Es gibt viele Möglichkeiten, Gantt-Diagramme zu erstellen. Die einfachste Möglichkeit besteht darin, Microsoft Project zur Aufgabenplanung zu verwenden, mit dem der zeitliche Verlauf von Projekten leicht verfolgt und als Diagramm dargestellt werden kann. Sie können auch Microsoft Excel 2002 verwenden. Excel verfügt nicht über ein integriertes Gantt-Diagrammformat, Sie können jedoch ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen, indem Sie einen Diagrammtyp mit gestapelten Balken anpassen.
In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie ein Gantt-Diagramm gemäß dem unten stehenden Beispiel erstellen.
1. Eingeben der Beispieldaten
- Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Excel, und geben Sie in die Zellen A1 bis D6 die folgenden Werte ein:
| |
A |
B |
C |
D |
| 1 |
|
Anfangsdatum |
Erledigt |
Unerledigt |
| 2 |
Aufgabe 1 |
01.08.2000 |
205 |
10 |
| 3 |
Aufgabe 2 |
15.10.2000 |
200 |
120 |
| 4 |
Aufgabe 3 |
15.12.2000 |
140 |
200 |
| 5 |
Aufgabe 4 |
06.02.2001 |
44 |
345 |
| 6 |
Aufgabe 5 |
06.05.01 |
0 |
380 |
Anmerkung Die Werte in den Spalten C und D ("Erledigt" und "Unerledigt") stehen für die Anzahl der Tage.
- Markieren Sie die Zelle B2, und formatieren Sie diese mit dem für das Diagramm gewünschten Datumsformat. Klicken Sie dazu im Menü Format auf Zellen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Zahlen. Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Datum, und wählen Sie in der Liste Typ das gewünschte Format aus.
2. Erstellen eines Diagramms mit gestapelten Balken
- Markieren Sie die Zellen A1:D6, und klicken Sie auf Diagramm-Assistent.
- Klicken Sie in Schritt 1 unter Diagrammtyp auf Balken, und klicken Sie dann auf den Untertyp Gestapelte Balken. (Die Namen der einzelnen Diagrammuntertypen werden im unteren Teil des Dialogfeldes angezeigt.)
- Klicken Sie zweimal hintereinander auf Weiter und dann auf Fertig stellen.
3. Darstellen des Diagramms als Gantt-Diagramm
- Doppelklicken Sie auf die erste Datenreihe im Diagramm. Dies ist die Datenreihe unter Anfangsdatum. Wenn in Excel 2002 die Standardfarben eingestellt sind, ist diese Datenreihe nun blau.
- Klicken Sie im Dialogfeld Datenreihen formatieren auf der Registerkarte Muster unter Rahmen auf Keinen und unter Fläche auf Keine, und klicken Sie dann auf OK.
- Doppelklicken Sie auf die Rubrikenachse (x-Achse). Dies ist in einem Balkendiagramm die vertikale Achse. (In einem Balkendiagramm sind x- und y-Achse vertauscht.) Klicken Sie auf die Registerkarte Skalierung, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rubriken in umgekehrter Reihenfolge.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Schrift, klicken Sie unter Schriftgrad auf 8 und anschließend auf OK.
- Doppelklicken Sie auf die Größenachse (y-Achse). Dies ist in einem Balkendiagramm die horizontale Achse. Nach dem zuletzt durchgeführten Schritt sollte sich diese Achse am oberen Rand der Zeichnungsfläche befinden. Klicken Sie auf die Registerkarte Skalierung, und geben Sie die folgenden Werte in die entsprechenden Felder ein:
Minimum: 36739
Maximum: 37441
Hauptintervall: 61
Hilfsintervall: 1
Diese Werte sind fortlaufende Zahlen, die für die Datumsangaben der Größenachse (y-Achse) stehen. Der Minimumwert 36739 steht für das Datum 1. August 2000. Der Maximumwert 37441 steht für das Datum 4. Juli 2002. Das Hauptintervall 61 steht für ca. zwei Monate, und das Hilfsintervall steht für einen Tag. Wenn Sie die fortlaufende Zahl für ein Datum suchen, geben Sie das Datum in eine Zelle ein, und formatieren Sie diese Zelle dann mit dem Zahlenformat Allgemein.
-
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Skalieren außerdem das Kontrollkästchen Rubrikenachse (X) schneidet bei Höchstwert.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Ausrichtung, und geben Sie unter Orientierung im Feld Grad den Wert 45 ein.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Schrift, und klicken Sie unter Schriftschnitt auf Fett. Klicken Sie unter Schriftgrad auf 8 und anschließend auf OK.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Legende, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Legende formatieren.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Platzierung, und dort auf Unten.
- Klicken Sie in der Legende auf Anfangsdatum, sodass dieses markiert ist, und drücken Sie dann ENTF.
Wenn Sie die oben stehenden Schritte ausgeführt haben, sollte Ihr Diagramm ähnlich aussehen wie das Beispiel. Eventuell müssen Sie die Größe des Diagramms mit der Maus ändern, um alle im Diagramm enthaltenen Beschriftungen sichtbar zu machen. Bei Bedarf können Sie weitere Formatierungen vornehmen.
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