Microsoft Excel 2002 enthält neue Tools, mit denen die Erstellung von Formeln mit Funktionen noch schneller und einfacher geht.

Verwendung der Funktion "AutoSumme" zum Ermitteln des Mittelwertes, der Anzahl und weiterer Faktoren

Frühere Excel-Versionen enthielten die Schaltfläche AutoSumme, mit der Sie durch einmaliges Klicken die Summe eines Zellbereichs berechnen konnten. Durch Klicken auf dieselbe Schaltfläche können Sie jetzt außerdem automatisch den Mittelwert, die Anzahl und den größten oder kleinsten Wert eines Bereichs ermitteln. Markieren Sie einfach einen Wertebereich, klicken Sie dann auf den Pfeil der Schaltfläche AutoSumme und anschließend auf den gewünschten Vorgang: Summe, Mittelwert, Anzahl, Max oder Min.

Unkompliziertes Eingeben von Funktionsargumenten mithilfe der QuickInfo

Wenn Sie jetzt eine Formel eingeben, die eine Funktion enthält, zeigt Excel unmittelbar eine QuickInfo mit allen für die Funktion erforderlichen Argumenten an. Sobald Sie ein Argument eingeben, wird das nächste Argument in der Funktion für Sie hervorgehoben. Wenn Sie in der QuickInfo auf den Funktionsnamen klicken, wird außerdem ein Hilfethema mit weiteren Informationen und Beispielen für die Verwendung dieser Funktion angezeigt.

Lassen Sie Excel die Fehler suchen

Excel 2002 enthält eine Fehlerüberprüfung, die ähnlich wie eine Rechtschreibprüfung funktioniert. Sie können diese manuell starten, indem Sie im Menü Extras auf Fehlerüberprüfung klicken. Die Funktion prüft dann, ob Formeln fehlerhafte Werte enthalten, Zahlen als Text gespeichert wurden, Formeln auf leere Zellen verweisen usw.

Wenn die Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktiviert ist (Standardeinstellung), muss sie nicht manuell gestartet werden. Formeln, die nicht den vorgeschriebenen Standards entsprechen, werden von Excel durch grüne Dreiecke in den Zellen mit möglichen Fehlern gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle auswählen, wird das Smarttag Optionen zur Fehlerüberprüfung angezeigt. Sie können auf den darin befindlichen Pfeil klicken, um weitere Informationen zu erhalten oder eine Liste von Optionen anzuzeigen (z. B. Hilfe für diesen Fehler anzeigen, Berechnungs-Schritte anzeigen oder Fehler ignorieren).

Darüber hinaus enthält Excel eine Formelüberwachung-Symbolleiste, mit der Sie unter anderem Vorgängerzellen (Zellen mit Formeln, die auf die überprüfte Zelle verweisen) und Nachfolgerzellen (Zellen, auf die die überprüfte Zelle verweist) grafisch verfolgen können. In der folgenden Abbildung zeigen blaue Indikatoren auf Vorgänger- bzw. Nachfolgerzellen.

Von uns vorgeschlagene Funktion

Geben Sie im Dialogfeld Funktion einfügen eine natürlichsprachige Frage ein, und Excel erstellt eine Liste der Funktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen könnten. Geben Sie beispielsweise ein: "Wie berechne ich die monatlichen Zahlungen für einen Kredit". Excel empfiehlt dann die Verwendung der RMZ-Funktion (gibt die konstante Zahlung einer Annuität pro Periode zurück) bzw. der ZZR-Funktion (gibt die Anzahl der Zahlungsperioden einer Investition zurück).

Ausschneiden und Einfügen von Funktionsbeispielen aus der Onlinehilfe

Die Onlinehilfe bietet Ihnen jetzt noch mehr Unterstützung. Suchen Sie eine Funktion, und sehen Sie sich das Beispiel am unteren Rand des Hilfefensters an. Sie können das Beispiel einschließlich Formeln und Daten sogar aus der Hilfe ausschneiden und direkt in Ihr Arbeitsblatt einfügen. Bei der Berechnung wird Ihnen dann die Arbeitsweise der Funktion anschaulich demonstriert. Die folgende Abbildung zeigt ein solches Beispiel.

Anzeigen von Zellergebnissen ohne Verwenden der Bildlaufleiste

Das Überwachungsfenster ist ein separates Fenster, in dem Sie die Vorgänge in einer bestimmten Zelle beobachten können, ohne dazu einen Bildlauf zu dieser Zelle ausführen zu müssen. Beispiel: Sie geben in Zeile 162 Daten ein, die sich möglicherweise auf das Ergebnis einer Formel in Zelle A10 auswirken. Anstatt einen Bildlauf zu Zelle A10 durchzuführen, um das Ergebnis der Formel zu sehen, können Sie unabhängig von Ihrer aktuellen Position auf dem Arbeitsblatt den veränderten Wert der Formel im Fenster "überwachen". Sie können sogar Werte auf anderen Blättern oder in anderen Arbeitsmappen überwachen. Darüber hinaus können Sie im Überwachungsfenster auf den Zellbezug klicken, um die überwachte Zelle zu markieren. Wenn Sie eine Zelle beobachten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und dann auf Überwachung hinzufügen.

Auswerten von Formeln Ausdruck für Ausdruck

Auch wenn eine Formel scheinbar korrekt eingegeben wurde, ist es möglich, dass Sie auf Grund der Reihenfolge der Funktionen oder Operationen nicht die gewünschten Ergebnisse erhalten. Mithilfe der Funktion Formel auswerten können Sie einfach die einzelnen Teile einer Formel (insbesondere geschachtelter Formeln) in der Reihenfolge berechnen, in der sie von der Formel ausgewertet werden. Anschließend können Sie sich den Teil der Formel, der nicht erwartungsgemäß funktioniert, genauer ansehen.

Das Auswerten einer Formel entspricht in etwa der Verwendung eines Problembehandlungstools in einer Programmierumgebung. Sie können dabei die einzelnen Abschnitte der Formel näher betrachten und den gewünschten Abschnitt auswerten.

Angenommen, folgende Formel steht in Zelle D5:

=WENN(MITTELWERT(B2:B5)<50,SUMME(C2:C5),0)

Diese Formel enthält folgende Anweisung: Wenn der Mittelwert der Werte in den Zellen B2 bis B5 kleiner als 50 ist, sollen die Werte in den Zellen C2 bis C5 summiert werden; andernfalls soll 0 zurückgegeben werden.

Mit der Formelauswertungsfunktion können Sie die einzelnen Ausdrücke der Formel nacheinander auswerten. Wenn Sie das Dialogfeld Formel auswerten öffnen, wird darin die Formel angezeigt. Zunächst ist der erste Ausdruck unterstrichen:

=WENN(MITTELWERT(B2:B5)<50,SUMME(C2:C5),0)

Wenn Sie auf Auswerten klicken, wird der unterstrichene Ausdruck ausgewertet und das Ergebnis folgendermaßen angezeigt (angenommen, die Werte in B2:B5 lauten 51, 49, 39 und 68):

=WENN(51,75<50,SUMME(C2:C5),0)

Klicken Sie erneut auf Auswerten. Da die Werte 51,75 einen Wert über 50 ergeben, lautet das Ergebnis des Ausdrucks FALSCH:

=WENN(FALSCH,SUMME(C2:C5),0

Und da das Ergebnis des Ausdrucks FALSCH lautet, ist das Ergebnis des gesamten Ausdrucks null.

Wenn Sie eine Formel auswerten möchten, zeigen Sie im Menü Extras auf Formelüberwachung, und klicken Sie dann auf Formelauswertung.

Anmerkung  Im Smarttag-Menü Optionen zur Fehlerüberprüfung ist die Funktion Berechnungs-Schritte anzeigen verfügbar. Diese Option ist der Formelauswertungsfunktion sehr ähnlich, mit der Ausnahme, dass der erste Ausdruck beim Anzeigen des Dialogfeldes bereits ausgewertet ist.