Verwenden von Kopf- und Fußzeilen in gedruckten Arbeitsblättern

Sie können Kopf- oder Fußzeilen oben oder unten in einem gedruckten Arbeitsblatt einfügen. So können Sie beispielsweise eine Fußzeile mit Seitennummern, Datum- und Uhrzeit und dem Dateinamen erstellen.

Kopf- und Fußzeilen werden in der Normalansicht des Arbeitsblatts nicht angezeigt – sie werden nur in der Seitenlayoutansicht und auf den gedruckten Seiten ausgegeben. Sie können Kopf- und Fußzeilen für ein Arbeitsblatt in der Seitenlayoutansicht einfügen, in der sie auch angezeigt werden; oder Sie können das Dialogfeld Seite einrichten verwenden, wenn Sie Kopf- oder Fußzeilen für mehrere Arbeitsblätter einfügen möchten. Bei anderen Blatttypen, wie z. B. Diagrammblättern, können Sie Kopf- und Fußzeilen nur über das Dialogfeld Seite einrichten einfügen.

Was möchten Sie tun?


Hinzufügen oder Ändern des Kopf- oder Fußzeilentexts in der Seitenlayoutansicht

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, dem Kopf- oder Fußzeilen hinzugefügt werden sollen, oder das zu ändernde Kopf- oder Fußzeilen enthält.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

Gruppe 'Text' auf der Registerkarte 'Einfügen'

Hinweis    In Excel wird das Arbeitsblatt in der Seitenlayoutansicht angezeigt. Sie können auch auf der Statusleiste auf Seitenlayoutansicht Schaltflächensymbol klicken, um diese Ansicht anzuzeigen.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 
    • Wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen möchten, klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite (unter Kopfzeile oder über Fußzeile) in das linke, mittlere oder rechte Textfeld der Kopf- oder Fußzeile.
    • Wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeile ändern möchten, klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite auf das Textfeld der Kopf- oder Fußzeile, und wählen Sie dann den zu ändernden Text aus.
  2. Geben Sie den neuen Kopf- oder Fußzeilentext ein.

 Hinweise 

  • Sie können in einer Kopf- oder Fußzeile eine neue Zeile beginnen, indem Sie die EINGABETASTE drücken.
  • Wenn Sie einen Teil einer Kopf- oder Fußzeile löschen möchten, markieren Sie den gewünschten Teil im Textfeld der Kopf- oder Fußzeile, und drücken Sie dann die ENTF- oder RÜCKTASTE. Sie können auch auf den Text klicken und dann die RÜCKTASTE drücken, um die Zeichen links vom Cursor zu löschen.
  • Um ein einfaches kaufmännisches Und-Zeichen (&) im Text für eine Kopf- oder Fußzeile zu verwenden, benutzen Sie zwei kaufmännische Und-Zeichen. Geben Sie z. B. Subunternehmer && Dienstleister in eine Kopfzeile ein, um "Subunternehmer & Dienstleister" in eine Kopfzeile einzubeziehen.
  • Klicken Sie zum Schließen der Kopf- oder Fußzeilen auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt. Drücken Sie ESC, um die Kopf- oder Fußzeilen zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Seitenanfang Seitenanfang

Hinzufügen oder Ändern des Kopf- oder Fußzeilentexts im Dialogfeld "Seite einrichten"

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt bzw. die Arbeitsblätter, auf das Diagrammblatt oder auf das eingebettete Diagramm, dem/denen Kopf- oder Fußzeilen hinzugefügt werden sollen, oder das/die zu ändernde Kopf- oder Fußzeilen enthält/enthalten.

AnzeigenSo wählen Sie mehrere Arbeitsblätter aus

Zu markierendes Element Aktion
Einzelnes Arbeitsblatt

Klicken Sie auf die Registerkarte Tabelle.

Registerkarte 'Aktives Blatt'

Wenn die gewünschte Registerkarte nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltflächen für den Bildlauf der Registerkarten, um die Registerkarte anzuzeigen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte.

Registerlaufpfeile

Zwei oder mehr benachbarte Arbeitsblätter Klicken Sie auf die Registerkarte für das erste Arbeitsblatt. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die Registerkarte für das letzte Arbeitsblatt klicken, das Sie auswählen möchten.
Zwei oder mehr nicht benachbarte Arbeitsblätter Klicken Sie auf die Registerkarte für das erste Arbeitsblatt. Halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf die Registerkarten der anderen Arbeitsblätter klicken, die Sie auswählen möchten.
Alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte eines Arbeitsblatts, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Alle Blätter auswählen.

Tipp    Wenn mehrere Arbeitsblätter ausgewählt sind, wird [Gruppe] in der Titelleiste am Anfang des Arbeitsblatts angezeigt. Klicken Sie auf ein nicht markiertes Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe, um die Markierung mehrerer Arbeitsblätter abzubrechen. Wenn kein nicht markiertes Arbeitsblatt sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte eines markierten Arbeitsblatts, und klicken Sie im Kontextmenü auf Gruppierung aufheben.


  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten neben Seite einrichten auf das Startprogramm für ein Dialogfeld Schaltflächensymbol.

Gruppe 'Seite einrichten' auf der Registerkarte 'Seitenlayout'

In Excel wird das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt.

 Tipp   Wenn Sie ein Diagrammblatt oder ein eingebettetes Diagramm auswählen, wird durch Klicken auf Kopf- und Fußzeile in der Gruppe Text auf der Registerkarte Einfügen auch das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Kopf-/Fußzeile auf Benutzerdefinierte Kopfzeile oder Benutzerdefinierte Fußzeile.
  2. Klicken Sie auf das Feld Linker Abschnitt, Mittlerer Abschnitt oder Rechter Abschnitt, und klicken Sie anschließend auf die Schaltflächen, um die Kopf- und Fußzeileninformationen einzugeben, die Sie in diesem Abschnitt verwenden möchten.
  3. Sie können den Kopf- bzw. Fußzeilentext hinzufügen oder ändern, indem Sie im Feld Linker Abschnitt, Mittlerer Abschnitt oder Rechter Abschnitt für die Kopf- oder Fußzeile weiteren Text eingeben oder den vorhandenen Text ändern.

 Hinweise 

  • Drücken Sie die EINGABETASTE, um in einem Auswahlfeld eine neue Zeile zu beginnen.
  • Wenn Sie einen Teil einer Kopf- oder Fußzeile löschen möchten, markieren Sie den gewünschten Teil im Abschnittsfeld, und drücken Sie dann die ENTF- oder RÜCKTASTE. Sie können auch auf den Text klicken und dann die RÜCKTASTE drücken, um die Zeichen links vom Cursor zu löschen.
  • Um ein einfaches kaufmännisches Und-Zeichen (&) im Text für eine Kopf- oder Fußzeile zu verwenden, benutzen Sie zwei kaufmännische Und-Zeichen. Geben Sie z. B. Subunternehmer && Dienstleister in eine Kopfzeile ein, um "Subunternehmer & Dienstleister" in eine Kopfzeile einzubeziehen.
  • Um eine benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile auf einer bereits vorhandenen Kopf- oder Fußzeile zu verwenden, klicken Sie im Feld Kopfzeile oder Fußzeile auf die Kopf- bzw. Fußzeile.

Seitenanfang Seitenanfang

Hinzufügen einer vordefinierten Kopf- oder Fußzeile

Für Arbeitsblätter können Sie in der Seitenlayoutansicht mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten. Für andere Blatttypen wie Diagrammblatt (Diagrammblatt: Ein Blatt in einer Arbeitsmappe, das nur ein Diagramm enthält. Ein Diagrammblatt ist vorteilhaft, wenn Sie ein Diagramm oder einen PivotChart-Bericht getrennt von den Tabellenblattdaten oder einem PivotTable-Bericht anzeigen möchten.) oder für eingebettete Diagramme (Eingebettetes Diagramm: Ein Diagramm, das sich in einem Tabellenblatt und nicht auf einem separaten Diagrammblatt befindet. Eingebettete Diagramme sind vorteilhaft, wenn Sie ein Diagramm oder einen PivotChart-Bericht zusammen mit den zugehörigen Quelldaten oder mit anderen Informationen in einem Tabellenblatt anzeigen oder drucken möchten.) können Sie mit den Kopf- und Fußzeilen im Dialogfeld Seite einrichten arbeiten.

Hinzufügen einer vordefinierten Kopf- oder Fußzeile zu einem Arbeitsblatt in der Seitenlayoutansicht

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, dem Sie eine vordefinierte Kopf- oder Fußzeile hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

Gruppe 'Text' auf der Registerkarte 'Einfügen'

Hinweis    In Excel wird das Arbeitsblatt in der Seitenlayoutansicht angezeigt. Sie können auch auf der Statusleiste auf Seitenlayoutansicht Schaltflächensymbol klicken, um diese Ansicht anzuzeigen.

  1. Klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite auf das linke, mittlere oder rechte Kopf- bzw. Fußzeilentextfeld.

 Tipp   Wenn Sie auf ein beliebiges Textfeld klicken, wird die Kopf- oder Fußzeile ausgewählt und es werden die Kopf- und Fußzeilentools eingeblendet und die Registerkarte Entwurf hinzugefügt.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf Kopfzeile oder auf Fußzeile und dann auf die gewünschte vordefinierte Kopf- oder Fußzeile.

Hinzufügen einer vordefinierten Kopf- oder Fußzeile zu einem Diagramm

  1. Klicken Sie auf das Diagrammblatt oder auf das eingebettete Diagramm, dem Sie eine vordefinierte Kopf- oder Fußzeile hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

Gruppe 'Text' auf der Registerkarte 'Einfügen'

Hinweis    In Excel wird das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt.

  1. Klicken Sie im Feld Kopfzeile bzw. Fußzeile auf die vordefinierte Kopf- oder Fußzeile, die Sie verwenden möchten.

Seitenanfang Seitenanfang

Einfügen bestimmter Elemente in Kopf- oder Fußzeilen

Für Arbeitsblätter können Sie in der Seitenlayoutansicht mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten. Für andere Blatttypen wie Diagrammblatt (Diagrammblatt: Ein Blatt in einer Arbeitsmappe, das nur ein Diagramm enthält. Ein Diagrammblatt ist vorteilhaft, wenn Sie ein Diagramm oder einen PivotChart-Bericht getrennt von den Tabellenblattdaten oder einem PivotTable-Bericht anzeigen möchten.) oder für eingebettete Diagramme (Eingebettetes Diagramm: Ein Diagramm, das sich in einem Tabellenblatt und nicht auf einem separaten Diagrammblatt befindet. Eingebettete Diagramme sind vorteilhaft, wenn Sie ein Diagramm oder einen PivotChart-Bericht zusammen mit den zugehörigen Quelldaten oder mit anderen Informationen in einem Tabellenblatt anzeigen oder drucken möchten.) können Sie mit den Kopf- und Fußzeilen im Dialogfeld Seite einrichten arbeiten.

Einfügen bestimmter Kopf- oder Fußzeilenelemente für ein Arbeitsblatt

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, dem Sie bestimmte Kopf- oder Fußzeilenelemente hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

Gruppe 'Text' auf der Registerkarte 'Einfügen'

Hinweis    In Excel wird das Arbeitsblatt in der Seitenlayoutansicht angezeigt. Sie können auch auf der Statusleiste auf Seitenlayoutansicht Schaltflächensymbol klicken, um diese Ansicht anzuzeigen.

  1. Klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite auf das linke, mittlere oder rechte Kopf- bzw. Fußzeilentextfeld.

 Tipp   Wenn Sie auf ein beliebiges Textfeld klicken, wird die Kopf- oder Fußzeile ausgewählt und es werden die Kopf- und Fußzeilentools eingeblendet und die Registerkarte Entwurf hinzugefügt.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Kopf- und Fußzeilenelemente auf das gewünschte Element.

Einfügen bestimmter Kopf- und Fußzeilenelemente für ein Diagramm

  1. Klicken Sie auf das Diagrammblatt oder auf das eingebettete Diagramm, dem Sie eine vordefinierte Kopf- oder Fußzeile hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

Gruppe 'Text' auf der Registerkarte 'Einfügen'

Hinweis    In Excel wird das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt.

  1. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Kopfzeile oder auf Benutzerdefinierte Fußzeile.
  2. Verwenden Sie im Dialogfeld Kopfzeile oder Fußzeile die Schaltflächen zum Einfügen bestimmter Kopf- und Fußzeilenelemente.

 Tipp   Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Schaltfläche bewegen, wird der Name des Elements, das mit der Schaltfläche eingefügt wird, als QuickInfo angezeigt.

Seitenanfang Seitenanfang

Festlegen von Optionen für Kopf- und Fußzeilen

Für Arbeitsblätter können Sie in der Seitenlayoutansicht mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten. Für andere Blatttypen wie Diagrammblatt (Diagrammblatt: Ein Blatt in einer Arbeitsmappe, das nur ein Diagramm enthält. Ein Diagrammblatt ist vorteilhaft, wenn Sie ein Diagramm oder einen PivotChart-Bericht getrennt von den Tabellenblattdaten oder einem PivotTable-Bericht anzeigen möchten.) oder für eingebettete Diagramme (Eingebettetes Diagramm: Ein Diagramm, das sich in einem Tabellenblatt und nicht auf einem separaten Diagrammblatt befindet. Eingebettete Diagramme sind vorteilhaft, wenn Sie ein Diagramm oder einen PivotChart-Bericht zusammen mit den zugehörigen Quelldaten oder mit anderen Informationen in einem Tabellenblatt anzeigen oder drucken möchten.) können Sie mit den Kopf- und Fußzeilen im Dialogfeld Seite einrichten arbeiten.

Auswählen von Kopf- und Fußzeilenoptionen für ein Diagramm

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, für das Sie Kopfzeilen- und Fußzeilenoptionen auswählen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

Gruppe 'Text' auf der Registerkarte 'Einfügen'

Hinweis    In Excel wird das Arbeitsblatt in der Seitenlayoutansicht angezeigt. Sie können auch auf der Statusleiste auf Seitenlayoutansicht Schaltflächensymbol klicken, um diese Ansicht anzuzeigen.

  1. Klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite auf das linke, mittlere oder rechte Kopf- bzw. Fußzeilentextfeld.

 Tipp   Wenn Sie auf ein beliebiges Textfeld klicken, wird die Kopf- oder Fußzeile ausgewählt und es werden die Kopf- und Fußzeilentools eingeblendet und die Registerkarte Entwurf hinzugefügt.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Optionen eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:
    • Um anzugeben, dass die Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden Seiten anders aussehen sollen als auf geraden Seiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Untersch. gerade & ungerade Seiten.
    • Um Kopf- und Fußzeilen von der ersten gedruckten Seite zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschiedliche erste Seite.
    • Um anzugeben, dass für die Kopf- und Fußzeilen derselbe Schriftgrad und dieselbe Skalierung wie für das Arbeitsblatt verwendet werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Dokument skalieren.

 Tipp   Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Schriftgrad und die Skalierung der Kopf- und Fußzeilen unabhängig von der Skalierung des Arbeitsblatts zu gestalten und um über mehrere Seiten hinweg ein einheitliches Aussehen zu erzielen.

  • Um sicherzustellen, dass der Rand von Kopfzeilen und Fußzeilen am linken und rechten Seitenrand des Arbeitsblatts ausgerichtet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Seitenrändern ausrichten.

 Tipp   Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den linken bzw. rechten Rand von Kopf- und Fußzeilen auf einen bestimmten Wert festzulegen, der sich nicht nach dem linken und rechten Rand des Arbeitsblatts richtet.

Auswählen von Kopf- und Fußzeilenoptionen für ein Diagramm

  1. Klicken Sie auf das Diagrammblatt oder auf das eingebettete Diagramm, dem Sie eine vordefinierte Kopf- oder Fußzeile hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

Gruppe 'Text' auf der Registerkarte 'Einfügen'

Hinweis    In Excel wird das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt.

  1. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Einstellungen aus:
    • Um anzugeben, dass die Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden Seiten anders aussehen sollen als auf geraden Seiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Untersch. gerade & ungerade Seiten.
    • Um Kopf- und Fußzeilen von der ersten gedruckten Seite zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschiedliche erste Seite.
    • Um anzugeben, dass für die Kopf- und Fußzeilen derselbe Schriftgrad und dieselbe Skalierung wie für das Arbeitsblatt verwendet werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Dokument skalieren.

 Tipp   Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Dokument skalieren, um den Schriftgrad und die Skalierung der Kopf- und Fußzeilen unabhängig von der Skalierung des Arbeitsblatts zu gestalten und um über mehrere Seiten hinweg ein einheitliches Aussehen zu erzielen.

  • Um sicherzustellen, dass der Rand von Kopfzeilen oder Fußzeilen am linken und rechten Seitenrand des Arbeitsblatts ausgerichtet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Seitenrändern ausrichten.

 Tipp   Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den linken bzw. rechten Rand von Kopf- und Fußzeilen auf einen bestimmten Wert festzulegen, der sich nicht nach dem linken und rechten Rand des Arbeitsblatts richtet.

Seitenanfang Seitenanfang

Schließen von Kopf- und Fußzeilen

Zum Schließen von Kopf- und Fußzeilen müssen Sie von der Ansicht Seitenlayout in die Normalansicht wechseln.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Arbeitsmappenansichten auf Normal.

Gruppe 'Arbeitsmappenansichten' auf der Registerkarte 'Ansicht'

 Tipp   Sie können auch auf der Statusleiste auf Normal Schaltflächensymbol klicken.

Entfernen des Textes von Kopf- oder Fußzeile aus einem Arbeitsblatt

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

Gruppe 'Text' auf der Registerkarte 'Einfügen'

Hinweis    In Excel wird das Arbeitsblatt in der Seitenlayoutansicht angezeigt. Sie können auch auf der Statusleiste auf Seitenlayoutansicht Schaltflächensymbol klicken, um diese Ansicht anzuzeigen.

  1. Klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite auf das linke, mittlere oder rechte Textfeld für Kopf- bzw. Fußzeilen.

 Tipp   Wenn Sie auf ein beliebiges Textfeld klicken, wird die Kopf- oder Fußzeile ausgewählt, die Kopf- und Fußzeilentools werden eingeblendet und die Registerkarte Entwurf hinzugefügt.

  1. Drücken Sie die ENTF-TASTE oder die RÜCKTASTE.
  2. Um zur Normalansicht zurückzukehren, klicken Sie in der Statusleiste auf Normal Schaltflächensymbol.

Hinweis    Wenn Sie die Kopf- und Fußzeilen mehrerer Arbeitsblätter gleichzeitig löschen möchten, wählen Sie die Arbeitsblätter aus. Die entsprechenden Anweisungen hierfür finden Sie unter Hinzufügen oder Ändern des Kopf- oder Fußzeilentexts im Dialogfeld "Seite einrichten". Öffnen Sie dann das Dialogfeld Seite einrichten. Wenn Sie alle Kopf- und Fußzeilen gleichzeitig löschen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile im Feld Kopfzeile oder Fußzeile die Option (keine).

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Zutreffend für:
Excel 2010