Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat

Sie können eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe im Dateiformat einer früheren Excel-Version, in einem Textdateiformat und in anderen Dateiformaten wie PDF oder XP speichern. Excel 2010 verwendet das gleiche XML-basierte Dateiformat wie Excel 2007. Ferner können Sie auch jedes Dateiformat, das in Excel 2010 geöffnet werden kann, im aktuellen XML-basierten Dateiformat speichern. Standardmäßig werden Dateien im XLSX-Dateiformat gespeichert, doch können Sie das Standarddateiformat für das Speichern auch ändern. Wenn Sie den Befehl Speichern unter häufig verwenden, können Sie ihn zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Eine Liste der Dateiformate, die in Excel 2010 unterstützt werden, finden Sie unter Dateiformate, die von Excel unterstützt werden.

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Speichern einer Excel 2010-Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat

 Wichtig   Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat als dem aktuellen Excel-Dateiformat speichern, werden Formate und Features, die spezifisch für Excel 2010 sind, nicht beibehalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von Office Excel 2010 mit früheren Excel-Versionen.

  1. Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe, die für die Verwendung in einem anderen Programm gespeichert werden soll.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter.
  3. Zum Speichern der Arbeitsmappe an einem anderen Speicherort geben Sie das Laufwerk und den Speicherort in den Feldern für Dateipfad und Ordner an.
  4. Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.
  5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Format, das Sie sicher im anderen Programm öffnen können.

Klicken Sie bei Bedarf auf die Pfeile, um einen Bildlauf zu Dateiformaten durchzuführen, die in der Liste nicht sichtbar sind.

 Hinweis    Die verfügbaren Dateiformate sind je nach Typ des aktiven Blatts (Arbeitsblatt, Diagrammblatt oder anderer Blatttyp) verschieden.

 Tipp   Weitere Informationen zum Speichern von Arbeitsmappen in PDF- oder XP-Dateiformaten finden Sie unter Speichern als PDF oder XP.

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Speichern eines anderen Dateiformats im Excel 2007-2010-Dateiformat

Sie können jedes Dateiformat, das in Excel 2010 geöffnet werden kann, im aktuellen Dateiformat für Excel-Arbeitsmappen (XLSX) speichern. Dadurch können Sie die neuen Features von Excel 2010 nutzen, wie z. B. Sparklines, die von anderen Dateiformaten nicht unterstützt werden.

 Hinweis   Wenn Sie eine Arbeitsmappe, die mit einer früheren Version von Excel erstellt wurde, als eine Excel 2010-Arbeitsmappe speichern, werden einige Formate und Funktionen möglicherweise nicht beibehalten. Informationen zu nicht unterstützten Funktionen von Excel 97-2003 finden Sie unter Verwendung von Office Excel 2010 mit früheren Excel-Versionen.

  1. Öffnen Sie die Datei, die Sie im aktuellen Dateiformat speichern möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter.
  3. Zum Speichern der Datei an einem anderen Speicherort geben Sie das Laufwerk und den Speicherort in den Feldern für Dateipfad und Ordner an.
  4. Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.
  5. Führen Sie in der Liste Dateityp eine der folgenden Aktionen aus:
  • Wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern, die mit einer früheren Version von Excel erstellt wurde, und die Arbeitsmappe Makros enthält, die beibehalten werden sollen, klicken Sie auf Excel-Arbeitsmappe mit Makros (*.xlsm).
  • Wenn Sie die Arbeitsmappe als eine Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf Excel-Vorlage (*.xltx).
  • Wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern, die mit einer früheren Version von Excel erstellt wurde, die Arbeitsmappe Makros enthält, die beibehalten werden sollen, und Sie die Arbeitsmappe als eine Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf Excel-Vorlage mit Makros (*.xltm).
  • Wenn die Arbeitsmappe im aktuellen Dateiformat für Excel-Arbeitsmappen gespeichert werden soll, klicken Sie auf Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx).
  • Wenn Sie die Datei im neuen Binärdateiformat speichern möchten, klicken Sie auf Excel-Binärarbeitsmappe (*.xslb).
  1. Klicken Sie auf Speichern.

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Ändern des Standarddateiformats für das Speichern

Sie können den Dateityp ändern, der beim Speichern einer Arbeitsmappe standardmäßig verwendet wird.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.
  2. Klicken Sie in der Kategorie Speichern unter Arbeitsmappen speichern im Feld Dateien in diesem Format speichern auf das Dateiformat, das standardmäßig verwendet werden soll.

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Hinzufügen des Befehls "Speichern unter" zur Symbolleiste für den Schnellzugriff

Der Befehl Speichern unter steht nicht als Schaltfläche im Menüband zur Verfügung. Sie können den Befehl jedoch zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.

Pfeil auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff

  1. Überprüfen Sie, ob im Feld Befehle auswählen die Option Häufig verwendete Befehle ausgewählt ist.
  2. Führen Sie im Listenfeld einen Bildlauf zur Schaltfläche Speichern unter aus, und wählen Sie sie aus.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

 Hinweis    In Excel 2010 kann die Schaltfläche Speichern unter der Symbolleiste für den Schnellzugriff nicht durch Klicken mit der rechten Maustaste auf den Befehl Speichern unter auf der Registerkarte Datei und anschließendes Klicken auf Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen hinzugefügt werden.

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Zutreffend für:
Excel 2010