Sortieren von Daten in einem PivotTable-Bericht oder PivotChart-Bericht

Das Sortieren von Daten ist ein wichtiger Bestandteil der Datenanalyse. Sie können beispielsweise eine Liste mit Namen alphabetisch sortieren oder eine Liste mit Produktinventarebenen von der höchsten bis zur niedrigsten Ebene erstellen. Das Sortieren von Daten hilft Ihnen dabei, Ihre Daten schnell zu visualisieren, sie besser zu verstehen und zu organisieren, die gewünschten Daten zu finden und schließlich effizientere Entscheidungen zu treffen. .

 Hinweis   Verwenden Sie das Dialogfeld Top-10-Filter oder bedingte Formatierungen, um die höchsten oder niedrigsten Werte in einem Datensatz, z. B. die höchsten 10 Raten oder die 5 schlechtesten Verkaufsergebnisse, zu finden. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Daten in einem PivotTable- oder PivotChart-Bericht und unter Hinzufügen, Ändern oder Löschen bedingter Formate.

Was möchten Sie tun?



Informationen zum Sortieren

Sie können Daten nach Text sortieren (von A bis Z oder Z bis A), nach Zahlen (von der niedrigsten bis zur höchsten oder der höchsten bis zur niedrigsten) oder nach Datums- und Uhrzeitangaben (von der ältesten bis zur aktuellsten oder der aktuellsten zur ältesten). Beim Sortieren von Text können Daten in einigen Fällen führende Leerzeichen aufweisen. Entfernen Sie die führenden Leerzeichen vor dem Sortieren der Daten, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Anders als beim Sortieren eines Zellbereichs oder einer Excel-Tabelle wird bei der Sortierung jedoch keine Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt, und Sie können nicht nach dem Format, weder nach der Zellen- oder Schriftfarbe noch nach dem Symbolsatz, sortieren.

Die Sortierreihenfolgen unterscheiden sich entsprechend den Ländereinstellungen. Stellen Sie sicher, dass in der Systemsteuerung unter Regionale Einstellungen oder unter Regions- und Sprachoptionen die richtige Ländereinstellung ausgewählt wurde. Informationen zum Ändern der Ländereinstellungen finden Sie im Windows-Hilfesystem.

 Hinweis   Sie können in einem Feld, das in Ebenen angeordnet ist, alle Elemente für eine niedrigere Ebene zusammen sortieren, indem Sie die oberen Ebenen reduzieren, bevor Sie mit dem Sortieren beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweitern oder Reduzieren von Details in einem PivotTable- oder PivotChart-Bericht.

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Sortieren von Daten in Spalten- oder Zeilenbeschriftungen

  1. Wählen Sie ein Spalten- oder Zeilenfeld in einem PivotTable-Bericht oder einem PivotChart-Bericht aus.

Bei einem PivotTable-Bericht klicken Sie auf eine Spalten- oder eine Zeilenbeschriftung.

Bei einem PivotChart-Bericht klicken Sie auf das Feld im zugeordneten PivotTable-Bericht (Zugeordneter PivotTable-Bericht: Der PivotTable-Bericht, der die Quelldaten für den PivotChart-Bericht bereitstellt. Er wird beim Erstellen eines neuen PivotChart-Berichts automatisch erstellt. Wenn Sie das Layout eines dieser Berichte ändern, wird auch der andere Bericht geändert.). Zum Sortieren von Elementen in einem Datenreihenfeld klicken Sie auf die entsprechende Spaltenbeschriftung. Zum Sortieren von Elementen in einem Kategoriefeld klicken Sie auf die entsprechende Zeilenbeschriftung.

  1. Führen Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Sortieren eine der folgenden Aktionen aus:

Text    

  • Klicken Sie auf Von A bis Z sortieren, um die Spalte in aufsteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren.
  • Klicken Sie auf Von Z bis A sortieren, um die Spalte in absteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren.

Zahlen    

  • Klicken Sie auf Nach Größe sortieren (aufsteigend), um die Spalte in aufsteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren.
  • Klicken Sie auf Nach Größe sortieren (absteigend), um die Spalte in absteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren.

Datumswerte und Zeiten    

  • Klicken Sie auf Nach Alter sortieren (aufsteigend), um die Spalte in aufsteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren.
  • Klicken Sie auf Nach Alter sortieren (absteigend), um die Spalte in absteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren.
  1. Wenn Sie den Sortiervorgang anpassen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Sortieren auf Sortieren.

Wählen Sie im Dialogfeld <Feldname> sortieren den gewünschten Sortierungstyp aus, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Klicken Sie auf Reihenfolge der Datenquellen, um die ursprüngliche Reihenfolge wiederherzustellen. Diese Option ist nur für OLAP-Quelldaten verfügbar.
  • Klicken Sie auf Manuell, um die Elemente zu ziehen und nach Ihren Wünschen anzuordnen.
  • Zur Auswahl eines Felds, nach dem in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden soll, wählen Sie Aufsteigend (A bis Z) nach aus, und wählen Sie dann das Feld in der Dropdownliste aus.
  • Zur Auswahl eines Felds, nach dem in absteigender Reihenfolge sortiert werden soll, wählen Sie Absteigend (Z bis A) nach aus, und wählen Sie dann das Feld in der Dropdownliste aus.

 Tipp   Lesen Sie den Abschnitt Zusammenfassung am unteren Rand des Dialogfelds, um Ihre Auswahl zu überprüfen.

  1. Sie können auch auf Weitere Optionen klicken, um den Sortiervorgang weiter anzupassen.

Führen Sie im Dialogfeld Weitere Sortieroptionen eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie festlegen möchten, ob bei jeder Aktualisierung des PivotTable-Berichts ein Sortiervorgang ausgeführt werden soll oder nicht, aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Abschnitt AutoSortieren das Kontrollkästchen Bei jeder Berichtsaktualisierung automatisch sortieren.
  • Zur Verwendung einer benutzerdefinierten Sortierreihenfolge anhand einer benutzerdefinierten Liste wählen Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge die benutzerdefinierte Liste in der Dropdownliste aus. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen im Abschnitt AutoSortieren deaktiviert ist.

In Microsoft Office Excel sind integrierte Listen für Wochentage und Monate verfügbar, und Sie können eigene benutzerdefinierte Listen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Daten in einem Bereich oder in einer Tabelle.

 Hinweise 

  • Zum Ändern des Sortierungstyps führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Zur Sortierung nach Summenwerten klicken Sie auf Gesamtsumme.
    • Zum Ändern der Zeile oder Spalte wählen Sie Werte in der ausgewählten Zeile oder Werte in der ausgewählten Spalte aus, und geben Sie dann einen Bezug auf eine Zelle in einer Zeile oder Spalte und die Werte, nach denen sortiert werden soll, in das Feld ein.

Zum Auswählen einer Zeile oder Spalte können Sie auch auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol klicken, um das Dialogfeld vorübergehend auszublenden, die Zeile oder Spalte auswählen und dann auf Dialogfeld erweitern Schaltflächensymbol klicken.

 Tipp   Lesen Sie den Abschnitt Zusammenfassung am unteren Rand des Dialogfelds, um Ihre Auswahl zu überprüfen.

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Sortieren von Daten im Wertebereich

  1. Wählen Sie ein Wertfeld in einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Führen Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Sortieren eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie auf Nach Größe sortieren (aufsteigend), um die Spalte in aufsteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren.
    • Klicken Sie auf Nach Größe sortieren (absteigend), um die Spalte in absteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren.
  3. Wenn Sie den Sortiervorgang anpassen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Sortieren auf Sortieren.

Führen Sie im Dialogfeld Nach Wert sortieren eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

  • Führen Sie unter Sortieroptionen einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie Nach Größe (aufsteigend), um Zahlen in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren.
    • Wählen Sie Nach Größe (absteigend), um Zahlen in absteigender Reihenfolge zu sortieren.
  • Führen Sie unter Sortierrichtung einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie Von oben nach unten, um die Werte vertikal zu sortieren.
    • Wählen Sie Von links nach rechts, um die Werte horizontal zu sortieren.

 Tipp   Lesen Sie den Abschnitt Zusammenfassung am unteren Rand des Dialogfelds, um Ihre Auswahl zu überprüfen.

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Zutreffend für:
Excel 2007