Power View in SharePoint Server: Erstellen, Speichern und Drucken von Berichten

Power View in SharePoint ist eine browserbasierte Silverlight-Anwendung, eine Funktion des SQL Server 2012 Service Pack 1 (SP 1) Reporting Services-Add-Ins für Microsoft SharePoint Server 2010 und 2013. Aktionen wie das Erstellen, Öffnen und Speichern von Power View-Berichten (RDLX-Dateien) werden vollständig in SharePoint Server 2010 und 2013ausgeführt.

 Hinweis    Es sind zwei Versionen von Power View verfügbar: Power View in Excel 2013 und Power View in SharePoint Server 2010 und 2013. Dieses Thema bezieht sich ausschließlich auf das Erstellen von Power View-Berichten (RDLX-Dateien) in SharePoint Server. Informationen zum Erstellen eines Power View-Blatts in Excel 2013 . Informationen zu allen weiteren Aufgaben, die Sie in Power View ausführen können.

Erstellen eines Power View-Berichts in SharePoint

Zum Erstellen eines Power View-Berichts starten Sie Power View über eine Datenmodelldatei in SharePoint Server 2010 oder 2013. Modelle bzw. Verbindungen mit Modellen können in einer SharePoint Server-Dokumentbibliothek oder einem Power Pivot-Katalog enthalten sein, wobei es sich um eine spezielle SharePoint Server-Dokumentbibliothek mit umfangreichen Vorschau- und Dokumentverwaltungsfunktionen für veröffentlichte Microsoft Excel-Arbeitsmappen handelt, die Datenmodelle enthalten.

So erstellen Sie einen Power View-Bericht aus einem Power Pivot-Katalog

  • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke neben der Excel-Datei (XLSX) auf das Symbol Power View-Bericht erstellen.

So erstellen Sie einen Power View-Bericht aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek

Die Power View-Entwurfsumgebung wird mit der Sicht geöffnet, in der Sie Ihre Berichte erstellen, und mit den Feldern aus der freigegebenen Datenquelle (RSDS) oder der BISM-Verbindungsdatei (BISM), die in der Feldliste aufgeführt werden.

In diesem Artikel


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Öffnen eines vorhandenen Power View-Berichts

Wenn Sie Berichte in einem Power Pivot-Katalog öffnen, können Sie die spezifische Sicht auswählen, in der der Bericht geöffnet werden soll.

So öffnen Sie einen Bericht in einem Power Pivot-Katalog

  1. Navigieren Sie in Internet Explorer zu der Power Pivot-Katalogwebsite, auf der sich Ihre Power View-Berichte befinden.
  2. Klicken Sie auf eines der Bilder des Berichts.

Der Bericht wird in dieser Sicht im Lesemodus geöffnet.

  1. Um den Bericht zu bearbeiten, klicken Sie in der linken oberen Ecke auf Bericht bearbeiten.

So öffnen Sie einen Bericht in einer SharePoint Server-Dokumentbibliothek

  1. Navigieren Sie in Internet Explorer zur Homepage der SharePoint-Dokumentbibliothek, in der sich Ihre Power View-Berichte befinden.
  2. Um einen Bericht im Lesemodus zu öffnen, klicken Sie auf den Berichtstitel.
  3. Um den Bericht zu bearbeiten, klicken Sie in der linken oberen Ecke auf Bericht bearbeiten.

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Speichern eines Berichts

Ein Power View-Bericht (eine RDLX-Datei) wird zum Speichern in einer Bibliothek "Freigegebene Dokumente" oder in einem Power Pivot-Katalog auf demselben SharePoint-Server wie das Modell gespeichert, über das Sie Power View gestartet haben.

  1. Um den Bericht zu speichern, klicken Sie in Power View im Menü Datei auf Speichern oder Speichern unter.

Wenn Sie den Bericht zum ersten Mal speichern, ist der Standardspeicherort der Ordner, in dem sich das Modell befindet.

Um ihn an einem anderen Speicherort zu speichern, wechseln Sie zu diesem Speicherort, und klicken Sie dann auf Speichern.

  1. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname den Namen der Datei ein.
  2. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Vorschaubilder mit Bericht speichern aktiviert. Aus Datenschutzgründen können Sie es deaktivieren und keine Vorschaubilder speichern.

Informationen, die Ihnen bei der Entscheidung für oder gegen Vorschaubilder helfen, finden Sie unter Auswählen, ob ein Bild jeder Sicht mit dem Bericht gespeichert werden soll.

  1. Klicken Sie auf Speichern.

Der Bericht wird gespeichert. Um Power View zu beenden und zur SharePoint-Website zurückzukehren, klicken Sie im Browser auf die Schaltfläche Zurück.

 Hinweis    Möglicherweise können Sie einen Bericht bearbeiten, sind jedoch nicht berechtigt, ihn in der jeweiligen SharePoint-Bibliothek bzw. dem jeweiligen SharePoint-Ordner zu speichern.

Berechtigungen für Power View

Power View verwendet SharePoint-Berechtigungen zur Steuerung des Zugriffs auf Power View-Berichte. Wenn Sie über die Berechtigung "Elemente öffnen" für einen SharePoint-Ordner verfügen, können Sie jeden Power View-Bericht in diesem Ordner entweder im Lese- oder im Bearbeitungsmodus öffnen. Auf diese Weise können Sie den Bericht im Bearbeitungsmodus beliebig ändern. Ihre Änderungen können Sie aber nur speichern, wenn Sie auch die Berechtigung "Elemente hinzufügen" für die Zielbibliothek bzw. den Zielordner besitzen oder die Berechtigung "Elemente bearbeiten", um das vorhandene Dokument zu überschreiben.

Sie können einen Bericht nach PowerPoint exportieren, wenn Sie die Berechtigung "Elemente öffnen" besitzen. Einen Bericht mit nicht gespeicherten Änderungen können Sie allerdings nicht nach PowerPoint exportieren. Wenn Sie also nur die Berechtigung "Elemente öffnen" besitzen, können Sie einen unveränderten Bericht exportieren, aber nicht ihn ändern und dann exportieren. Hierfür müssen Sie Ihre Änderungen zuerst speichern, was bedeutet, dass Sie die Berechtigung "Elemente hinzufügen" oder "Elemente bearbeiten" benötigen.

RDLX-Dateiformat

Power View erstellt Dateien im RDLX-Dateiformat. Diese sind nicht mit RDL-Dateien kompatibel, die Sie im Berichts-Generator oder in SQL Server 2012 SP 1 Reporting Services (SSRS) erstellen. RDL-Dateien können nicht in Power View geöffnet oder bearbeitet werden und umgekehrt.

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Exportieren von Power View in SharePoint nach PowerPoint

Sie können eine interaktive Version des Berichts von Power View in SharePoint nach PowerPoint exportieren. Jede Sicht in Power View wird zu einer separaten PowerPoint-Folie.

 Hinweis    Es gibt zwei Versionen von Power View: Power View in Excel 2013 und Power View in SharePoint Server 2010 und 2013 Nach PowerPoint können Sie nur aus Power View in SharePoint Server exportieren.

Die Interaktion mit Power View-Berichten, die nach PowerPoint exportiert wurden, erfolgt ähnlich wie die Interaktion mit Power View-Sichten im Lese- und Vollbildmodus von Power View. Im Bildschirmpräsentations- und Leseansichtsmodus von PowerPoint können Sie mit den vom Berichtersteller zu den einzelnen Sichten hinzugefügten Visualisierungen und Filtern interagieren, Sie können jedoch keine Visualisierungen oder Filter erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren eines Power View-Berichts nach PowerPoint.

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Aktualisieren der Daten im Bericht

Sie können die Daten in einem Power View-Bericht aktualisieren, ohne gleichzeitig auch die Seite zu aktualisieren.

  • Klicken Sie auf der Power View-Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Aktualisieren.

 Hinweis    Wenn Sie im Browser auf die Schaltfläche Aktualisieren und dann auf Seite verlassen klicken, gehen alle Änderungen, die Sie seit dem letzten Speichern am Bericht vorgenommen haben, verloren.

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Drucken von Sichten in einem Bericht in Power View in SharePoint Server

Sie können einen Power View-Bericht im Entwurfs- oder Lesemodus drucken, aber nicht im Vollbildmodus. Power View druckt jeweils eine Sicht: die aktuelle Sicht.

  1. Um eine Sicht zu drucken, klicken Sie in Power View im Menü Datei auf Drucken.

Das Dialogfeld Drucken des Browsers wird geöffnet.

  1. Klicken Sie auf Drucken.

Die Sicht wird immer im Querformat gedruckt, unabhängig von den Einstellungen im Dialogfeld Drucken. Es wird genau das gedruckt, was Sie in der Sicht sehen. Beispielsweise wird in Power View Folgendes gedruckt:

  • Der Teil einer Visualisierung, der beim Drucken sichtbar ist, falls die Visualisierung über eine Bildlaufleiste verfügt.
  • Die ausgewählte Kachel in einem Kachelcontainer.
  • Der Filterbereich, wenn er erweitert ist.
  • Der aktuelle Rahmen eines Punkt- oder Blasendiagramms mit einer Wiedergabeachse.

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Auf Datenmodellen basierende Power View-Berichte

In SharePoint wird Power View immer über ein Datenmodell gestartet. Das Modell kann sein:

Informationen zu tabellarischen und Excel-Datenmodellen

Datenmodelle sind die nächste Generation von Modellen, die speziell für Analyse- und Berichtsaufgaben vorgesehen sind. Mit Datenmodellen lassen sich Daten aus zahlreichen Datenquellen importieren, beispielsweise:

  • SQL Server
  • DB2
  • OData
  • Oracle
  • Teradata
  • und weitere

Sie können ein Datenmodell in Excel erstellen, das Datenmodell mit Power Pivot für Excel erweitern und anschließend in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Server oder in einem Power Pivot-Katalog speichern. Modellentwickler in einer Organisation mit dem Schwerpunkt Informationstechnologie erstellen Modelle in SQL Server Data Tools (SSDT) und stellen sie dann auf einem Server mit SQL Server 2012 Service Pack 1 Analysis Services (SSAS) bereit.

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Weitere Informationen

Verwenden des Power Pivot-Katalogs

Exportieren eines Power View-Berichts nach PowerPoint

Erstellen einer freigegebenen Datenquelle für ein Datenmodell

Verwenden einer BI-Semantikmodellverbindung

Grundlagen mehrdimensionaler Modellobjekte in Power View

 
 
Zutreffend für:
Power View in SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2013 Enterprise