Verschieben oder Kopieren von Zellen und Zellinhalten

Mit den Befehlen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen können Sie in Microsoft Excel ganze Zellen oder deren Inhalt verschieben bzw. kopieren. Sie können auch bestimmte Inhalte oder Attribute aus den Zellen kopieren. Beispielsweise können Sie den Ergebniswert einer Formel kopieren, ohne die Formel selbst zu kopieren, oder Sie können nur die Formel kopieren.

 Hinweis   In Excel wird um Zellen, die ausgeschnitten oder kopiert wurden, ein animierter Laufrahmen angezeigt. Wenn Sie einen Laufrahmen deaktivieren möchten, drücken Sie ESC.

Inhalt dieses Artikels

Verschieben oder Kopieren ganzer Zellen

Verschieben oder Kopieren ganzer Zellen mit der Maus

Einfügen verschobener oder kopierter Zellen zwischen vorhandenen Zellen

Ausschließliches Kopieren sichtbarer Zellen

Verhindern des Überschreibens von Daten beim Einfügen von Leerzellen

Verschieben oder Kopieren von Zellinhalten

Ausschließliches Kopieren von Zellwerten, Zellformaten oder Formeln

Verschieben oder Kopieren ganzer Zellen

Wenn Sie eine Zelle verschieben oder kopieren, wird die gesamte Zelle in Excel verschoben oder kopiert, einschließlich der Formeln, Ergebniswerte, Kommentare und Zellformate.

  1. Markieren Sie die Zellen, die Sie kopieren oder verschieben möchten.

So markieren Sie Zellen

Für diese Markierung Aktion
Eine einzelne Zelle Klicken Sie auf die Zelle, oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu der betreffenden Zelle zu gelangen.
Ein Zellbereich (Bereich: Zwei oder mehr Zellen in einem Blatt. Die Zellen in einem Bereich können entweder angrenzend oder nichtangrenzend sein.) Klicken Sie auf die erste Zelle des Bereichs, und ziehen Sie dann mit der Maus bis zur letzten Zelle.
Ein großer Zellbereich Klicken Sie auf die erste Zelle des Zellbereichs, und halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die letzte Zelle des Bereichs klicken. Sie können einen Bildlauf durchführen, damit die letzte Zelle sichtbar wird.
Alle Zellen eines Arbeitsblatts

Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles markieren.

Schaltfläche 'Alles markieren'

Nicht aneinander grenzende Zellen oder Zellbereiche Markieren Sie die erste Zelle oder den ersten Zellbereich, und halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, während Sie weitere Zellen oder Bereiche markieren.
Mehr oder weniger Zellen als die aktive Markierung Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die letzte Zelle klicken, die Sie in die neue Markierung aufnehmen möchten. Der rechteckige Bereich zwischen der aktiven Zelle (Aktive Zelle: Die markierte Zelle, in die Daten eingegeben werden, wenn Sie mit der Eingabe beginnen. Es ist immer nur eine Zelle aktiv. Die aktive Zelle ist von einem breiten Rahmen umgeben.) und der Zelle, auf die Sie klicken, wird zur neuen Markierung.

 Hinweis   Um die Markierung von Zellen aufzuheben, klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
  2. Klicken Sie auf die obere linke Zelle des Einfügebereichs (Bereich zum Einfügen: Der Zielbereich für Daten, die mithilfe der Office-Zwischenablage kopiert oder ausgeschnitten wurden.).

Tipp    Wenn Sie eine Markierung in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe verschieben oder kopieren möchten, klicken Sie auf eine Registerkarte des anderen Arbeitsblatts, oder wechseln Sie zu einer anderen Arbeitsmappe, und markieren Sie dann die linke obere Zelle des Einfügebereichs.

  1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Einfügen Schaltflächensymbol, oder drücken Sie STRG+V.


 Hinweise 

  • Sie können beim Einfügen von Zellen spezielle Optionen auswählen, indem Sie auf der Standardsymbolleiste auf den Pfeil neben Einfügen Schaltflächensymbol und dann auf die gewünschte Option klicken.
  • In der Standardeinstellung wird in Excel die Schaltfläche Einfügeoptionen auf dem Arbeitsblatt angezeigt, um Ihnen besondere Optionen beim Einfügen von Zellen zur Verfügung zu stellen, z. B. Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Formatierung der Zielzellen übernehmen. Wenn diese Schaltfläche beim Einfügen von Zellen nicht jedes Mal angezeigt werden soll, können Sie die Option deaktivieren. Klicken Sie dazu im Menü Extras auf Optionen. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Optionen-Schaltfläche beim Einfügen kopierter Daten anzeigen.
  • Beim Verschieben von Zellen werden die vorhandenen Daten von Excel im Einfügebereich ersetzt.
  • Wenn Sie Zellen kopieren, werden Zellbezüge automatisch angepasst. Wenn Sie Zellen jedoch verschieben, werden Zellbezüge nicht angepasst und die Inhalte dieser und aller Zellen, die auf diese verweisen, werden als ungültige Zellbezüge angezeigt. In diesem Fall müssen Sie die Bezüge manuell anpassen.
  • Wenn der markierte Kopierbereich (Kopierbereich: Die Zellen, die Sie kopieren, wenn Sie Daten an einer anderen Stelle einfügen möchten. Nach dem Kopieren von Zellen wird ein Laufrahmen um die Zellen angezeigt, der darauf hinweist, dass die Zellen kopiert wurden.) ausgeblendete Zellen enthält, werden diese ebenfalls kopiert. Möglicherweise müssen Sie Zellen, die Sie beim Kopieren von Informationen nicht einschließen möchten, vorübergehend einblenden.

Wenn der Einfügebereich ausgeblendete Zeilen oder Spalten enthält, müssen Sie ihn möglicherweise einblenden, damit alle kopierten Zellen angezeigt werden.

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Verschieben oder Kopieren ganzer Zellen mit der Maus

Standardmäßig ist die Drag & Drop-Bearbeitung aktiviert, sodass Sie Zellen mit der Maus verschieben und kopieren können.

  1. Markieren Sie die Zellen oder den Bereich (Bereich: Zwei oder mehr Zellen in einem Blatt. Die Zellen in einem Bereich können entweder angrenzend oder nichtangrenzend sein.) von Zellen, die bzw. den Sie kopieren oder verschieben möchten.

So markieren Sie Zellen

Für diese Markierung Aktion
Eine einzelne Zelle Klicken Sie auf die Zelle, oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu der betreffenden Zelle zu gelangen.
Ein Zellbereich (Bereich: Zwei oder mehr Zellen in einem Blatt. Die Zellen in einem Bereich können entweder angrenzend oder nichtangrenzend sein.) Klicken Sie auf die erste Zelle des Bereichs, und ziehen Sie dann mit der Maus bis zur letzten Zelle.
Ein großer Zellbereich Klicken Sie auf die erste Zelle des Zellbereichs, und halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die letzte Zelle des Bereichs klicken. Sie können einen Bildlauf durchführen, damit die letzte Zelle sichtbar wird.
Alle Zellen eines Arbeitsblatts

Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles markieren.

Schaltfläche 'Alles markieren'

Nicht aneinander grenzende Zellen oder Zellbereiche Markieren Sie die erste Zelle oder den ersten Zellbereich, und halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, während Sie weitere Zellen oder Bereiche markieren.
Mehr oder weniger Zellen als die aktive Markierung Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die letzte Zelle klicken, die Sie in die neue Markierung aufnehmen möchten. Der rechteckige Bereich zwischen der aktiven Zelle (Aktive Zelle: Die markierte Zelle, in die Daten eingegeben werden, wenn Sie mit der Eingabe beginnen. Es ist immer nur eine Zelle aktiv. Die aktive Zelle ist von einem breiten Rahmen umgeben.) und der Zelle, auf die Sie klicken, wird zur neuen Markierung.
  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Zeigen Sie auf den Rand des markierten Bereichs, um eine Zelle oder einen Zellbereich zu verschieben. Wenn der Zeiger als Verschiebezeiger Verschiebezeiger angezeigt wird, ziehen Sie die Zelle oder den Zellbereich an eine andere Position.
    • Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, während Sie auf den Rand des markierten Bereichs zeigen, um eine Zelle oder einen Zellbereich zu kopieren. Wenn der Zeiger als Kopierzeiger Kopierzeiger angezeigt wird, ziehen Sie die Zelle oder den Zellbereich an eine andere Position.


 Hinweise 

Wenn der Einfügebereich ausgeblendete Zeilen oder Spalten enthält, müssen Sie ihn möglicherweise einblenden, damit alle kopierten Zellen angezeigt werden.

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Einfügen verschobener oder kopierter Zellen zwischen vorhandenen Zellen

  1. Markieren Sie die Zellen bzw. den Bereich (Bereich: Zwei oder mehr Zellen in einem Blatt. Die Zellen in einem Bereich können entweder angrenzend oder nichtangrenzend sein.) von Zellen mit den Daten, die Sie verschieben oder kopieren möchten.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Zum Verschieben der Markierung klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Ausschneiden Schaltflächensymbol, oder drücken Sie STRG+X.
    • Zum Kopieren der Markierung klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Kopieren Schaltflächensymbol, oder drücken Sie STRG+C.
  3. Klicken Sie auf die obere linke Zelle des Einfügebereichs (Bereich zum Einfügen: Der Zielbereich für Daten, die mithilfe der Office-Zwischenablage kopiert oder ausgeschnitten wurden.).

Tipp    Wenn Sie eine Markierung in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe verschieben oder kopieren möchten, klicken Sie auf eine Registerkarte des anderen Arbeitsblatts, oder wechseln Sie zu einer anderen Arbeitsmappe, und markieren Sie dann die linke obere Zelle des Einfügebereichs.

  1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Ausgeschnittene Zellen oder Kopierte Zellen.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Zellen mit Inhalt einfügen auf die Richtung, in die die angrenzenden Zellen verschoben werden sollen.

 Hinweis   Wenn Sie ganze Zeilen oder Spalten einfügen, werden die angrenzenden Zeilen und Spalten nach unten bzw. nach links verschoben.

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Ausschließliches Kopieren sichtbarer Zellen

Falls bestimmte Zellen, Zeilen oder Spalten des Arbeitsblatts ausgeblendet sind, können Sie auswählen, ob alle Zellen kopiert werden sollen oder nur die sichtbaren Zellen. Beispielsweise können Sie festlegen, dass nur die angezeigten Datenzusammenfassungen in einem gegliederten (Gliederung: Tabellendaten, in denen Zeilen oder Spalten mit Detaildaten so angeordnet sind, dass Sie Detailzusammenfassungen erstellen können. Die Gliederung kann entweder ein ganzes Tabellenblatt oder einen markierten Teil eines Tabellenblattes zusammenfassen.) Arbeitsblatt kopiert werden.

  1. Markieren Sie die zu kopierenden Zellen.
  2. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Gehe zu auf Inhalte.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Inhalte auswählen auf Nur sichtbare Zellen und dann auf OK.
  5. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.) auf Kopieren Schaltflächensymbol, oder drücken Sie STRG+C.
  6. Klicken Sie auf die obere linke Zelle des Einfügebereichs (Bereich zum Einfügen: Der Zielbereich für Daten, die mithilfe der Office-Zwischenablage kopiert oder ausgeschnitten wurden.).

Tipp    Wenn Sie eine Markierung in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe verschieben oder kopieren möchten, klicken Sie auf eine Registerkarte des anderen Arbeitsblatts, oder wechseln Sie zu einer anderen Arbeitsmappe, und markieren Sie dann die linke obere Zelle des Einfügebereichs.

  1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Einfügen Schaltflächensymbol, oder drücken Sie STRG+V.


 Hinweise 

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Verhindern des Überschreibens von Daten beim Einfügen von Leerzellen

  1. Markieren Sie den Bereich (Bereich: Zwei oder mehr Zellen in einem Blatt. Die Zellen in einem Bereich können entweder angrenzend oder nichtangrenzend sein.) von Zellen, der leere Zellen enthält.
  2. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Kopieren Schaltflächensymbol, oder drücken Sie STRG+C.
  3. Klicken Sie auf die obere linke Zelle des Einfügebereichs (Bereich zum Einfügen: Der Zielbereich für Daten, die mithilfe der Office-Zwischenablage kopiert oder ausgeschnitten wurden.).
  4. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf den Pfeil rechts neben Einfügen Schaltflächensymbol und dann auf Inhalte einfügen.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzellen überspringen.

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Verschieben oder Kopieren von Zellinhalten

  1. Doppelklicken Sie auf die Zelle mit den Daten, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

 Hinweis   Sie können Daten standardmäßig direkt in der Zelle bearbeiten, indem Sie darauf doppelklicken. Sie können Zellendaten auch in der Bearbeitungsleiste (Bearbeitungsleiste: Eine Leiste am oberen Rand des Excel-Fensters, die zum Eingeben oder Bearbeiten von Werten oder Formeln in Zellen oder Diagrammen verwendet wird. Zeigt die Konstante oder die Formel an, die in der aktiven Zelle gespeichert ist.) bearbeiten und markieren.

  1. Markieren Sie in der Zelle die Zeichen, die Sie verschieben oder kopieren möchten.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Zum Verschieben der Markierung klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Ausschneiden Schaltflächensymbol, oder drücken Sie STRG+X.
    • Zum Kopieren der Markierung klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Kopieren Schaltflächensymbol, oder drücken Sie STRG+C.
  3. Klicken Sie in der Zelle auf die Stelle, an der die Zeichen eingefügt werden sollen, oder doppelklicken Sie auf eine andere Zelle, in die die Daten verschoben oder kopiert werden sollen.
  4. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Einfügen Schaltflächensymbol, oder drücken Sie STRG+V.
  5. Drücken Sie die EINGABETASTE.

Hinweis Wenn Sie zum Bearbeiten der aktiven Zelle darauf doppelklicken oder F2 drücken, können die Pfeiltasten nur innerhalb dieser Zelle verwendet werden. Wenn Sie mit den Pfeiltasten zu einer anderen Zelle wechseln möchten, drücken Sie zunächst die EINGABETASTE, um die Bearbeitung der aktiven Zelle abzuschließen.

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Ausschließliches Kopieren von Zellwerten, Zellformaten oder Formeln

Wenn Sie kopierte Daten einfügen, können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Konvertieren aller Formeln in der Zelle in die berechneten Werte, ohne die vorhandene Formatierung zu überschreiben
  • Einfügen nur der Zellformatierung, z. B. von Schriftfarbe und Füllfarbe, (und nicht der Zellinhalte)
  • Einfügen nur der Formeln (und nicht der berechneten Werte)
  1. Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich mit den Werten, Zellformaten oder Formeln, die Sie kopieren möchten.
  2. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.) auf Kopieren Schaltflächensymbol.
  3. Markieren Sie die linke obere Zelle des Einfügebereichs (Bereich zum Einfügen: Der Zielbereich für Daten, die mithilfe der Office-Zwischenablage kopiert oder ausgeschnitten wurden.) oder die Zelle, in der Sie den Wert, das Zellformat oder die Formel einfügen möchten.
  4. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf den Pfeil rechts neben Einfügen Schaltflächensymbol, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie auf Werte, um nur Werte einzufügen.
    • Klicken Sie auf Inhalte einfügen und dann im Dialogfeld Inhalte einfügen auf Formate, um nur Zellformate einzufügen.
    • Klicken Sie auf Formeln, um nur Formeln einzufügen.

 Hinweis   Wenn die kopierten Formeln relative Zellbezüge enthalten, werden diese (und die relativen Teile von gemischten Zellbezügen) von Excel in den duplizierten Formeln angepasst. Nehmen wir an, dass die Zelle B8 die Formel =SUMME(B1:B7) enthält. Wenn Sie die Formel nach C8 kopieren, bezieht sich die duplizierte Formel auf die entsprechenden Zellen in dieser Spalte: =SUMME(C1:C7). Wenn die kopierten Formeln absolute Zellbezüge (Absoluter Zellbezug: In einer Formel die genaue Adresse einer Zelle, unabhängig von der Position der Zelle, die die Formel enthält. Ein absoluter Zellbezug hat die Form $A$1.) enthalten, werden die Bezüge in den duplizierten Formeln nicht geändert. Wenn Sie nicht die gewünschten Ergebnisse erhalten, können Sie auch die Verweise in den Originalformeln in relative oder absolute Zellbezüge ändern und anschließend die Zellen erneut kopieren.

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Zutreffend für:
Excel 2003