Konvertieren von Zahlen, die als Text gespeichert wurden

In einigen Fällen werden Zahlen auf einem Arbeitsblatt als Text in Zellen formatiert und gespeichert, was zu Problemen bei Berechnungen oder zu einer verwirrenden Sortierreihenfolge führen kann. Dieses Problem tritt manchmal auf, nachdem Sie Daten aus einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle importiert oder kopiert haben.

Als Text formatierte Zahlen sind links- und nicht rechtsbündig in der Zelle ausgerichtet und häufig mit einem Fehlerindikator markiert.

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• Methode 1: Konvertieren von als Text formatierten Zahlen mithilfe der Fehlerüberprüfung
• Methode 2: Konvertieren von als Text formatierten Zahlen mithilfe von "Inhalte einfügen"
• Methode 3: Anwenden eines Zahlenformats auf als Text formatierte Zahlen
• Deaktivieren der Fehlerüberprüfung

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Methode 1: Konvertieren von als Text formatierten Zahlen mithilfe der Fehlerüberprüfung

Wenn Sie Daten aus einer anderen Quelle in Excel importieren oder Zahlen in Zellen eingeben, die zuvor als Text formatiert waren, wird möglicherweise ein kleines grünes Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle angezeigt. Dieser Fehlerindikator gibt an, dass die Zahl als Text gespeichert ist, wie es in diesem Beispiel gezeigt wird.

Wenn dies nicht gewünscht wird, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die als Text gespeicherte Zahl wieder in eine normale Zahl umzuwandeln.

1. Markieren Sie auf dem Arbeitsblatt eine einzelne Zelle oder einen Zellbereich mit einem Fehlerindikator in der oberen linken Ecke.

So markieren Sie Zellen, Bereiche, Zeilen oder Spalten

2. Klicken Sie neben der markierten Zelle bzw. dem Zellbereich auf die angezeigte Fehlerschaltfläche.

3. Klicken Sie im Menü auf In eine Zahl umwandeln. (Wenn Sie den Fehlerindikator ohne Konvertieren der Zahl einfach nur entfernen möchten, klicken Sie auf Fehler ignorieren.)

Mit dieser Aktion werden die Zahlen, die als Text gespeichert sind, in Zahlen konvertiert.

Nachdem Sie die als Text formatierten Zahlen in normale Zahlen konvertiert haben, können Sie die Darstellung der Zahlen in den Zellen ändern, indem Sie ein Zahlenformat anwenden oder anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbare Zahlenformate.

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Methode 2: Konvertieren von als Text formatierten Zahlen mithilfe von "Inhalte einfügen"

Bei dieser Methode multiplizieren Sie jede ausgewählte Zelle mit 1, um die Umwandlung einer als Text formatierten Zahl in eine normale Zahl zu erzwingen. Da der Inhalt der Zelle mit 1 multipliziert wird, erscheint das Ergebnis in der Zelle unverändert. Excel ersetzt jedoch den textbasierten Inhalt der Zelle durch eine numerische Entsprechung.

1. Markieren Sie eine leere Zelle, und vergewissern Sie sich, dass ihr Zahlenformat Standard lautet.

So überprüfen Sie das Zahlenformat

2. Geben Sie in die Zelle 1 ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
3. Markieren Sie die Zelle, und drücken Sie dann STRG+C, um den Wert in die Zwischenablage zu kopieren.
4. Markieren Sie die Zellen oder Zellbereiche, die als Text gespeicherte Zahlen enthalten und konvertiert werden sollen.

So markieren Sie Zellen, Bereiche, Zeilen oder Spalten

5. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.
6. Wählen Sie unter Vorgang die Option Multiplizieren aus, und klicken Sie dann auf OK.
7. Wenn Sie den Inhalt der Zelle, den Sie in Schritt 2 eingegeben haben, löschen möchten, nachdem alle Zahlen erfolgreich konvertiert wurden, markieren Sie diese Zelle, und drücken Sie dann ENTF.

 Hinweis   Einige Buchhaltungsprogramme zeigen negative Werte als Text mit dem Minuszeichen (-) auf der rechten Seite des Werts an. Um die Textzeichenfolgen in Werte umzuwandeln, müssen Sie eine Formel verwenden und alle Zeichen der Textzeichenfolge zurückgeben, mit Ausnahme des Minuszeichens, und das Ergebnis dann mit -1 multiplizieren.

Beträgt beispielsweise der Wert von Zelle A2 "156-", wandelt die folgende Formel den Text in den Wert "-156" um.

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Methode 3: Anwenden eines Zahlenformats auf als Text formatierte Zahlen

In einigen Fällen müssen Sie die als Text gespeicherten Zahlen nicht wieder in normale Zahlen umwandeln, wie es zuvor in diesem Artikel beschrieben wurde. Stattdessen können Sie einfach ein Zahlenformat anwenden, um dasselbe Ergebnis zu erzielen. Wenn Sie beispielsweise Zahlen in eine Arbeitsmappe eingeben und diese Zahlen dann als Text formatieren, wird kein grüner Fehlerindikator in der oberen linken Ecke der Zelle angezeigt. In diesem Fall können Sie ein Zahlenformat anwenden.

1. Markieren Sie die Zellen, die als Text gespeicherte Zahlen enthalten.

So markieren Sie Zellen, Bereiche, Zeilen oder Spalten

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf das Startprogramm für das Dialogfeld neben Zahl.

3. Klicken Sie im Feld Kategorie auf das zu verwendende Zahlenformat.

Stellen Sie sicher, dass die als Text gespeicherten Zahlen keine zusätzlichen Leerzeichen oder nicht druckbaren Zeichen in oder neben den Zahlen enthalten, damit dieses Verfahren erfolgreich ausgeführt werden kann. Die zusätzlichen Leerzeichen oder nicht druckbaren Zeichen treten manchmal auf, wenn Sie Daten aus einer Datenbank oder einer anderen externen Quelle kopieren oder importieren. Zum Entfernen zusätzlicher Leerzeichen aus mehreren als Text gespeicherten Zahlen können Sie die GLÄTTEN-Funktion oder SÄUBERN-Funktion verwenden. Mit der Funktion GLÄTTEN werden Leerzeichen in einem Text entfernt, die nicht als jeweils einzelne zwischen Wörtern stehende Trennzeichen dienen. Mit der Funktion SÄUBERN werden alle nicht druckbaren Zeichen aus einem Text entfernt.

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Deaktivieren der Fehlerüberprüfung

Wenn in Excel die Fehlerprüfung aktiviert ist, wird ein kleines grünes Dreieck angezeigt, wenn Sie eine Zahl in eine Zelle eingeben, der das Textformat zugewiesen wurde. Wenn dieser Fehlerindikator nicht angezeigt werden soll, können Sie ihn deaktivieren.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf die Kategorie Formeln.
4. Deaktivieren Sie unter Regeln für die Fehlerüberprüfung das Kontrollkästchen Zahlen, die als Text formatiert sind oder denen ein Apostroph vorangestellt ist.
5. Klicken Sie auf OK.

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