Verwenden Sie zum Aktualisieren einer Legacydatei auf die Office Open XML-Formate die Option Konvertieren im Menü der Microsoft Office-Schaltfläche. (Diese Option wird hier für Word angezeigt, sie ist auch in Excel und PowerPoint verfügbar.)
Wenn Sie eine Datei in einem Legacyformat in den Programmen von 2007 Office System öffnen, werden Sie feststellen, dass einige Features (z. B. Designs) deaktiviert sind.
Andere Features bieten möglicherweise Legacyoptionen, wenn sie in einer Datei in einem Legacyformat verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise in Word ein Dokument in einem Legacyformat geöffnet haben und auf der Registerkarte Einfügen auf SmartArt klicken, ist die Diagrammsammlung aus der früheren Version die verfügbare Funktion.
Zum Aktivieren aller Funktionen von 2007 Office System in Ihren Dateien konvertieren Sie Dateien in einem Legacyformat in die Office Open XML-Formate. Klicken Sie dazu auf die Microsoft Office-Schaltfläche 
, und klicken Sie dann auf Konvertieren. Es wird eine Warnung angezeigt, in der Sie darauf hingewiesen werden, dass die Originaldatei durch die Datei im Office Open XML-Format ersetzt wird.
- In Word klicken Sie zum Abschließen des Vorgangs in der Warnung auf OK und speichern dann das Dokument. Wenn Sie das Dokument schließen, ohne es zu speichern, wird die Konvertierung nicht abgeschlossen.
- In Excel oder PowerPoint wird die Aktualisierung beim Klicken auf OK in der Warnung automatisch abgeschlossen; sie kann nicht rückgängig gemacht werden.
Hinweis Beim Konvertieren eines Word-Legacydokuments in ein Dokument im Office Open XML-Format müssen Sie designfertige Formate (z. B. Absatzformatvorlagen, in denen Designschriftarten und Designfarben verwendet werden) übernehmen, bevor Sie die Auswirkungen von Designänderungen in diesem Dokument anzeigen können. Wenn Sie schnell designfertige Absatzformatvorlagen übernehmen möchten, wenden Sie einen Word 2007-Schnellformatvorlagen-Satz an (wie bereits an früherer Stelle in dieser Lektion erläutert).
