Hinzufügen, Ändern, Suchen oder Löschen bedingter Formate

Verwenden Sie ein bedingtes Format, wenn Sie Daten optisch untersuchen und analysieren, Probleme erkennen sowie Muster und Trends ermitteln möchten.

Was möchten Sie tun?


Informationen zur bedingten Formatierung

Mithilfe bedingter Formatierungen können Sie bestimmte Fragen zu den Daten visuell beantworten. Sie können eine bedingte Formatierung auf einen Zellbereich, eine Microsoft Excel-Tabelle oder einen PivotTable-Bericht anwenden. Beim Anwenden einer bedingten Formatierung auf einen PivotTable-Bericht sind einige wichtige Unterschiede zu beachten.

Vorteile einer bedingten Formatierung

Analysen von Daten werden häufig nach Fragen wie den folgenden durchgeführt:

  • Wo liegen die Ausnahmen in einer Gewinnzusammenfassung der vergangenen fünf Jahre?
  • Worin bestehen die Trends bei marketingorientierten Umfragen über die zwei vergangenen Jahre?
  • Wer hat diesen Monat Verkäufe für mehr als 50.000 € getätigt?
  • Wie sieht die Altersverteilung aller Mitarbeiter aus?
  • Für welche Produkte wurden höhere Umsatzsteigerungen als 10 % pro Jahr erreicht?
  • Welche Teilnehmer der Anfängerkurse haben die besten und welche die schlechtesten Leistungen erzielt?

Mit bedingten Formatierungen können Sie diese Fragen leichter beantworten, da sie auf einfache Weise interessante Zellen oder Zellbereiche markieren, ungewöhnliche Werte hervorheben und Daten durch Verwendung von Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen besser sichtbar machen können. Durch bedingte Formate wird die Darstellung eines Zellbereichs auf der Grundlage von Bedingungen (oder Kriterien) geändert. Wenn die Bedingung erfüllt ist, wird der Zellbereich auf der Grundlage dieser Bedingung formatiert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, wird der Zellbereich nicht auf der Grundlage dieser Bedingung formatiert.

Sie können nach Format (einschließlich Zellen- und Schriftfarbe) sortieren und filtern, und zwar unabhängig davon, ob die Zellen manuell oder bedingt formatiert wurden.

Nach Farbe sortierte und gefilterte Daten mit einer Legende

 Hinweis   Beim Erstellen einer bedingten Formatierung können Sie nur auf andere Zellen in demselben Arbeitsblatt Bezug nehmen oder in bestimmten Fällen auf Zellen in Arbeitsblättern in derselben aktuell geöffneten Arbeitsmappe. Für externe Bezüge auf andere Arbeitsmappen kann keine bedingte Formatierung angewendet werden.

Bedingte Formatierung für einen PivotTable-Bericht

Die bedingte Formatierung in einem PivotTable-Bericht unterscheidet sich in mehreren Punkten von der bedingten Formatierung in einem Zellbereich oder einer Excel-Tabelle:

  • Wenn Sie das Layout des PivotTable-Berichts ändern, indem Sie Filter anwenden, Ebenen ausblenden, Ebenen reduzieren oder erweitern oder ein Feld verschieben, bleibt die bedingte Formatierung bestehen, solange die Felder in den zugrunde liegenden Daten nicht entfernt werden.
  • Der Bereich der bedingten Formatierung für Felder im Bereich Werte kann auf der Datenhierarchie basieren und wird durch alle sichtbaren untergeordneten Elemente (die nächst niedrigere Ebene in einer Hierarchie) eines übergeordneten Elements (die nächst höhere Ebene in einer Hierarchie) in Zeilen für eine oder mehrere Spalten oder in Spalten für eine oder mehrere Zeilen bestimmt.

 Hinweis   Innerhalb der Datenhierarchie übernehmen die untergeordneten Elemente nicht die bedingte Formatierung des übergeordneten Elements und auch das übergeordnete Element übernimmt nicht die bedingte Formatierung der untergeordneten Elemente.

  • Es gibt drei Methoden, mit denen der Bereich der bedingten Formatierung für Felder im Wertebereich definiert werden kann: durch Auswahl, durch ein entsprechendes Feld und durch ein Wertfeld.

Die Standardmethode zum Definieren des Bereichs von Feldern im Wertebereich ist die Auswahl. Sie können diese Methode in die Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld oder ein Wertfeld ändern. Dazu verwenden Sie das Optionsfeld Formatierungsregel anwenden auf, das Dialogfeld Neue Formatierungsregel oder das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten. Die drei Methoden der Bereichsdefinition (Registerkarte Start, Gruppe Formatvorlagen, Befehl Bedingte Formatierung) bieten Ihnen größere Flexibilität entsprechend Ihren Anforderungen:

Bereichsdefinition durch Auswahl    Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie Folgendes auswählen möchten:

  • Eine zusammenhängende Reihe von Feldern im Wertebereich, z. B. alle Produktsummen für eine Region
  • Eine nicht zusammenhängende Reihe von Feldern im Wertebereich, z. B. die Produktsummen für verschiedene Regionen auf verschiedenen Ebenen in der Datenhierarchie

Bereichsdefinition durch ein Wertfeld    Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie Folgendes erreichen möchten:

  • Vermeiden, dass viele nicht zusammenhängende Elemente ausgewählt werden müssen
  • Eine Reihe von Feldern im Wertebereich für alle Ebenen in der Datenhierarchie bedingt formatieren
  • Teilergebnisse und Gesamtsummen einbeziehen

Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld    Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie Folgendes erreichen möchten:

  • Vermeiden, dass viele nicht zusammenhängende Elemente ausgewählt werden müssen
  • Eine Reihe von Feldern im Wertebereich für eine Ebene in der Datenhierarchie bedingt formatieren
  • Teilergebnisse ausschließen

Wenn Sie Felder im Wertebereich für oben oder unten eingestufte Werte oder für Werte über oder unter dem Durchschnitt bedingt formatieren, basiert die Regel standardmäßig auf allen sichtbaren Werten. Wenn jedoch eine Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld vorgenommen wird, werden nicht alle sichtbaren Werte verwendet, sondern Sie können die bedingte Formatierung optional auf jede der folgenden Kombinationen anwenden:

  • Eine Spalte und das übergeordnete Zeilenfeld
  • Eine Zeile und das übergeordnete Spaltenfeld

Arbeitsblattübergreifende bedingte Formatierung

Sie können die bedingte Formatierung für Zellen verwenden, auf die in einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe Bezug genommen wird. Diese Möglichkeit besteht zwischen Arbeitsmappen nicht.

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Alle Zellen mithilfe einer 2-Farben-Skala formatieren

Farbskalen stellen optische Anhaltspunkte zur leichteren Erkennung der Verteilung und Variation von Daten dar. Eine 2-Farben-Skala unterstützt Sie durch Verwendung von Schattierungen zweier Farben beim Vergleichen von Zellbereichen. Die Farbschattierungen stellen höhere bzw. niedrigere Werte dar. Bei einer Grün-Rot-Farbskala können Sie beispielsweise angeben, dass Zellen mit höheren Werten einen eher grünen Farbton und Zellen mit niedrigeren Werten einen eher roten Farbton aufweisen.

 Tipp   Wenn eine oder mehrere Zellen im Bereich eine Formel enthalten, die einen Fehler zurückgibt, wird die bedingte Formatierung nicht auf den gesamten Bereich angewendet. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auf den gesamten Bereich angewendet wird, verwenden Sie eine Funktion des Typs IST oder WENNFEHLER, um einen anderen Wert als einen Fehlerwert zurückzugeben.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Farbskalen.

Gruppe 'Formatvorlagen' auf der Registerkarte 'Start'

  1. Wählen Sie eine 2-Farben-Skala aus.

 Tipp   Zeigen Sie auf die Farbskalasymbole, um das Symbol für die 2-Farben-Skala zu ermitteln. Die obere Farbe stellt höhere Werte, die untere Farbe niedrigere Werte dar.

 Tipp   Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe der Schaltfläche Formatierungsoptionen ändern, die neben einem PivotTable-Feld angezeigt wird, auf das eine bedingte Formatierung angewendet wurde.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

  • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:
    1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.
    2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.
    3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  1. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
    • Auswahl: Klicken Sie auf Markierte Zellen.
    • Alle Zellen für eine Wertbeschriftung: Klicken Sie auf Alle Zellen mit <Wertbeschriftung> Werten.
    • Alle Zellen für eine Wertbeschriftung, mit Ausnahme von Teilergebnissen und Gesamtsummen: Klicken Sie auf Alle Zellen mit <Wertbeschriftung> Werten für <Zeilenbeschriftung>.
  2. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren (Standardeinstellung).
  3. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option 2-Farben-Skala aus.
  4. Um im Feld Typ einen Typ für Minimum und Maximum auszuwählen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Formatieren der niedrigsten und höchsten Werte     Wählen Sie Niedrigster Wert und Höchster Wert aus.

Geben Sie in diesem Fall keinen Wert für Minimum und Maximum ein.

  • Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts     Wählen Sie Zahl aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.
  • Formatieren eines Prozentsatzes     Wählen Sie Prozent aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

Gültig sind Werte zwischen 0 (Null) und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen ein.

Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da die Verteilung der Werte proportional ist.

  • Formatieren eines Quantils     Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

Gültig sind Quantile zwischen 0 (Null) und 100.

Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mit einer Farbenschattierung und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einer anderen Farbschattierung kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren.

  • Formatieren eines Formelergebnisses     Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann Werte für Minimum und Maximum ein.

Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass diese keinen fehlerhaften Wert zurückgibt.

Notizen   

  • Stellen Sie sicher, dass der Wert für Minimum kleiner als der für Maximum ist.
  • Sie können für Minimum und Maximum unterschiedliche Typen auswählen. So können Sie beispielsweise für Minimum eine Zahl und für Maximum einen Prozentsatz auswählen.
  1. Klicken Sie zum Auswählen einer Farbskala für Minimum und Maximum jeweils auf Farbe, und wählen Sie dann eine Farbe aus.

Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auswählen zu können oder um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Die ausgewählte Farbskala wird im Feld Vorschau angezeigt.

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Alle Zellen mithilfe einer 3-Farben-Skala formatieren

Farbskalen stellen optische Anhaltspunkte zur leichteren Erkennung der Verteilung und Variation von Daten dar. Eine 3-Farben-Skala unterstützt Sie durch Verwendung von Schattierungen dreier Farben beim Vergleichen von Zellbereichen. Die Farbschattierungen stellen hohe, mittlere bzw. niedrige Werte dar. Bei einer Grün-Gelb-Rot-Farbskala können Sie beispielsweise angeben, dass Zellen mit hohen Werten einen grünen Farbton, Zellen mit mittleren Werten einen gelben Farbton und Zellen mit niedrigen Werten einen roten Farbton aufweisen.

 Tipp   Wenn eine oder mehrere Zellen im Bereich eine Formel enthalten, die einen Fehler zurückgibt, wird die bedingte Formatierung nicht auf den gesamten Bereich angewendet. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auf den gesamten Bereich angewendet wird, verwenden Sie eine Funktion des Typs IST oder WENNFEHLER, um einen von Ihnen angegebenen Wert (z. B. 0 oder NV) anstelle eines Fehlerwerts zurückzugeben.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Farbskalen.

Gruppe 'Formatvorlagen' auf der Registerkarte 'Start'

  1. Wählen Sie eine 3-Farben-Skala aus. Die obere Farbe stellt hohe Werte, die mittlere Farbe mittlere Werte und die untere Farbe niedrige Werte dar.

 Tipp   Zeigen Sie auf die Farbskalasymbole, um das Symbol für die 3-Farben-Skala zu ermitteln.

 Tipp   Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe der Schaltfläche Formatierungsoptionen ändern, die neben einem PivotTable-Feld angezeigt wird, auf das eine bedingte Formatierung angewendet wurde.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 
    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

  • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:
    1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.
    2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.
    3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  1. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.
    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.
    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.
  2. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.
  3. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option 3-Farben-Skala aus.
  4. Wählen Sie einen Typ für Minimum, Mittelpunkt und Maximum aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Formatieren der niedrigsten und höchsten Werte    Wählen Sie einen Mittelpunkt aus.

Geben Sie in diesem Fall keinen Niedrigsten Wert und keinen Höchsten Wert ein.

  • Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts    Wählen Sie Zahl aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelpunkt und Maximum ein.
  • Formatieren eines Prozentsatzes    Wählen Sie Prozent aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein.

Gültig sind Werte zwischen 0 (Null) und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen (%) ein.

Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da durch die Verwendung von Prozentsätzen sichergestellt wird, dass die Verteilung der Werte proportional ist.

  • Formatieren eines Quantils    Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein.

Gültig sind Quantile zwischen 0 (Null) und 100.

Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mit einer Farbschattierung und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einer anderen Farbschattierung kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren.

  • Formatieren eines Formelergebnisses    Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein.

Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass diese keinen fehlerhaften Wert zurückgibt.

Notizen   

  • Sie können Werte für Minimum, Mittelpunkt und Maximum für den Zellbereich festlegen. Stellen Sie sicher, dass der Wert für Minimum kleiner als der Wert für Mittelpunkt und dieser kleiner als der Wert für Maximum ist.
  • Sie können für Minimum, Mittelpunkt und Maximum unterschiedliche Typen auswählen. Zum Beispiel können Sie für Minimum eine Zahl, für Mittelpunkt ein Quantil und für Maximum einen Prozentsatz auswählen.
  • In den meisten Fällen ist der Standardwert für Mittelpunkt von 50 % am besten geeignet, Sie können diesen Wert jedoch an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen.
  1. Klicken Sie zum Auswählen einer Farbskala für Minimum, Mittelpunkt und Maximum jeweils auf Farbe, und wählen Sie dann eine Farbe aus.

Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auswählen zu können oder um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen.

Die ausgewählte Farbskala wird im Feld Vorschau angezeigt.

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Alle Zellen mithilfe von Datenbalken formatieren

Mithilfe eines Datenbalkens können Sie einzelne Zellen leichter im Verhältnis zu anderen Zellen betrachten. Die Länge des Datenbalkens entspricht dem Wert in der Zelle. Längere Datenbalken stellen höhere Werte, kürzere stellen niedrigere Werte dar. Datenbalken eignen sich zum Ermitteln höherer und niedrigerer Zahlen insbesondere bei großen Datenmengen, z. B. für die am häufigsten und die am seltensten verkauften Spielwaren in einem Bericht zu Saisonverkäufen.

 Tipp   Wenn eine oder mehrere Zellen im Bereich eine Formel enthalten, die einen Fehler zurückgibt, wird die bedingte Formatierung nicht auf den gesamten Bereich angewendet. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auf den gesamten Bereich angewendet wird, verwenden Sie eine Funktion des Typs IST oder WENNFEHLER, um einen Wert (z. B. 0 oder NV) anstelle eines Fehlerwerts zurückzugeben.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, klicken Sie auf Datenbalken, und wählen Sie dann ein Datenbalkensymbol aus.

Gruppe 'Formatvorlagen' auf der Registerkarte 'Start'

 Tipp   Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 
    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

  • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:
    1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.
    2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.
    3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  1. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.
    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.
    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.
  2. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.
  3. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option Datenbalken aus.
  4. Wählen Sie einen Typ für Minimum und für Maximum aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Formatieren der niedrigsten und höchsten Werte    Wählen Sie Niedrigster Wert und Höchster Wert aus.

Geben Sie in diesem Fall keinen Wert für Minimum und Maximum ein.

  • Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts    Wählen Sie Zahl aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.
  • Formatieren eines Prozentsatzes    Wählen Sie Prozent aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

Gültig sind Werte zwischen 0 (Null) und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen (%) ein.

Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da durch die Verwendung von Prozentsätzen sichergestellt wird, dass die Verteilung der Werte proportional ist.

  • Formatieren eines Quantils    Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

Gültig sind Quantile zwischen 0 (Null) und 100.

Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mit einer Datenbalkengröße und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einer anderen Datenbalkengröße kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren.

  • Formatieren eines Formelergebnisses     Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass diese keinen fehlerhaften Wert zurückgibt.

Notizen   

  • Stellen Sie sicher, dass der Wert für Minimum kleiner als der für Maximum ist.
  • Sie können für Minimum und Maximum unterschiedliche Typen auswählen. So können Sie beispielsweise für Minimum eine Zahl und für Maximum einen Prozentsatz auswählen.
  1. Klicken Sie zum Auswählen von Farbskalen für Minimum und Maximum auf Balkenfarbe.

Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auswählen zu können oder um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Die ausgewählte Balkenfarbe wird im Feld Vorschau angezeigt.

  1. Aktivieren Sie Nur Balken anzeigen, um nur den Datenbalken und nicht den Wert in der Zelle anzuzeigen.
  2. Wenn Sie einen durchgezogenen Rahmen für Datenbalken anwenden möchten, wählen Sie im Listenfeld Rahmen die Option Durchgezogener Rahmen aus, und wählen Sie dann eine Farbe für den Rahmen aus.
  3. Zum Auswählen eines durchgezogenen oder graduellen Balkens wählen Sie im Listenfeld Ausfüllen die Option Einfarbige Füllung oder Graduelle Füllung aus.
  4. Zum Formatieren negativer Balken klicken Sie auf Negativer Wert und Achse, und wählen Sie dann im Dialogfeld Einstellungen für negativen Wert und Achse Optionen zum Ausfüllen der negativen Balken und für die Rahmenfarben aus. Sie können Positionseinstellungen und eine Farbe für die Achse auswählen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Optionen ausgewählt haben.
  5. Sie können die Richtung von Balken ändern, indem Sie eine Einstellung im Listenfeld Balkenrichtung auswählen. Die Standardeinstellung ist Kontext, doch können Sie je nach gewünschter Darstellung der Daten zwischen einer Links-nach-rechts-Ausrichtung und einer Rechts-nach-links-Ausrichtung wählen.

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Alle Zellen mithilfe eines Symbolsatzes formatieren

Verwenden Sie einen Symbolsatz, um Daten in drei bis fünf durch Schwellenwerte getrennte Kategorien zu klassifizieren und zu kommentieren. Jedes Symbol stellt einen Wertebereich dar. Im Symbolsatz 3 Pfeile stellt beispielsweise der grüne Pfeil nach oben hohe Werte, der gelbe seitwärtsgerichtete Pfeil mittlere Werte und der rote Pfeil nach unten niedrige Werte dar.

Sie können auswählen, dass Symbole nur für Zellen angezeigt werden, die eine Bedingung erfüllen. So können Sie beispielsweise ein Warnsymbol für die Zellen anzeigen, die unterhalb eines kritischen Werts liegen, und keine Symbole für Zellen anzeigen, die oberhalb dieses Werts liegen. Dazu blenden Sie Symbole aus, indem Sie beim Festlegen der Bedingungen die Option Kein Zellensymbol aus der Dropdownliste neben dem Symbol auswählen. Sie können auch eine eigene Kombination von Symbolsätzen erstellen, z. B. ein grünes Häkchen, eine gelbe Ampel und eine rote Flagge.

Problem: Die bedingte Formatierung wird für keine Zelle im Bereich angezeigt.    

Wenn eine oder mehrere Zellen im Bereich eine Formel enthalten, die einen Fehler zurückgibt, wird die bedingte Formatierung nicht auf den gesamten Bereich angewendet. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auf den gesamten Bereich angewendet wird, verwenden Sie eine Funktion des Typs IST oder WENNFEHLER, um einen Wert (z. B. 0 oder NV) anstelle eines Fehlerwerts zurückzugeben.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, klicken Sie auf Symbolsatz, und wählen Sie dann einen Symbolsatz aus.

Gruppe 'Formatvorlagen' auf der Registerkarte 'Start'

 Tipp   Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 
    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

  • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:
    1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.
    2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.
    3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  1. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.
    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.
    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.
  2. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.
  3. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option Symbolsatz aus.
  1. Wählen Sie einen Symbolsatz aus. Der Standardwert ist 3 Ampeln (ohne Rand). Die Anzahl der Symbole sowie die Standardvergleichsoperatoren und Schwellenwerte variieren je nach Symbolsatz.
  2. Bei Bedarf können Sie die Vergleichsoperatoren und Schwellenwerte anpassen. Die Standardwertebereiche für die einzelnen Symbole sind hinsichtlich der Größe gleich, Sie können sie jedoch an Ihre eigenen Anforderungen anpassen. Stellen Sie sicher, dass sich die Schwellenwerte in der logischen Reihenfolge vom höchsten Wert oben bis zum niedrigsten Wert unten befinden.
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 
    • Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts    Wählen Sie Zahl aus.
    • Formatieren eines Prozentsatzes    Wählen Sie Prozent aus.

Gültig sind Werte zwischen 0 (Null) und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen (%) ein.

Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da durch die Verwendung von Prozentsätzen sichergestellt wird, dass die Verteilung der Werte proportional ist.

  • Formatieren eines Quantils    Wählen Sie Quantil aus.

Gültig sind Quantile zwischen 0 (Null) und 100.

Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mithilfe eines bestimmten Symbols und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einem anderen Symbol kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren.

  • Formatieren eines Formelergebnisses    Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann in jedes Feld Wert eine Formel ein.

Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass diese keinen fehlerhaften Wert zurückgibt.

  1. Damit durch das erste Symbol niedrigere Werte und das letzte Symbol höhere Werte dargestellt werden, wählen Sie Symbolreihenfolge umkehren aus.
  2. Aktivieren Sie Nur Symbol anzeigen, um nur das Symbol und nicht den Wert in der Zelle anzuzeigen.

 Hinweise 

  • Möglicherweise müssen Sie die Breite der Spalte anpassen, um das Symbol darin aufnehmen zu können.
  • Symbole sind in drei Größen verfügbar. Die Größe des angezeigten Symbols ist von der Schriftgröße abhängig, die in der Zelle verwendet wird.

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Nur Zellen formatieren, die Text-, Zahlen-, Datums- oder Zeitwerte enthalten

Wenn Sie bestimmte Zellen in einem Zellbereich leichter auffinden möchten, können Sie diese Zellen über einen Vergleichsoperator formatieren. In einem nach Kategorien sortierten Arbeitsblatt für Lagerzwecke können Sie z. B. Produkte mit weniger als 10 Stück auf Lager gelb markieren. Sie können auch in einem Zusammenfassungsarbeitsblatt für den Einzelhandel alle Filialen mit höheren Gewinnen als 10 %, geringeren Verkaufsvolumen als 100.000 € und der Region "Süd-Ost" kennzeichnen.

 Hinweis   Sie können Feldern im Wertebereich eines PivotTable-Berichts kein bedingtes Format nach Text oder Datum, sondern nur nach Zahl zuweisen.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen.

Gruppe 'Formatvorlagen' auf der Registerkarte 'Start'

  1. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. B. Zwischen, Gleich, Text mit folgendem Inhalt oder Datum.
  2. Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.

 Tipp   Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 
    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

  • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:
    1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.
    2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich in dem Arbeitsblatt oder in anderen Arbeitsblättern auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.
    3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  1. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.
    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.
    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.
  2. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur Zellen formatieren, die enthalten.
  3. Führen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Nur Zellen formatieren mit eine der folgenden Aktionen aus:
    • Formatieren nach Zahl, Datum oder Uhrzeit     Wählen Sie Zellwert aus, wählen Sie einen Vergleichsoperator aus, und geben Sie dann eine Zahl, ein Datum oder eine Uhrzeit ein.

Wählen Sie z. B. Zwischen aus, und geben Sie dann 100 und 200 ein, oder wählen Sie Gleich aus, und geben Sie dann 1.1.2009 ein.

Sie können auch eine Formel eingeben, die einen Zahl-, Datums- oder Zeitwert zurückgibt. Wenn Sie eine Formel eingeben, muss diese mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass diese keinen fehlerhaften Wert zurückgibt.

  • Formatieren nach Text    Wählen Sie Bestimmter Text aus, wählen Sie einen Vergleichsoperator aus, und geben Sie dann Text ein.

Wählen Sie z. B. Enthält aus, und geben Sie dann Silber ein, oder wählen Sie Beginnen mit aus, und geben Sie dann Tri ein.

In der Suchzeichenfolge sind Anführungszeichen eingeschlossen, und Sie können Platzhalterzeichen verwenden. Die maximale Länge einer Zeichenfolge beträgt 255 Zeichen.

Sie können auch eine Formel eingeben, die Text zurückgibt. Wenn Sie eine Formel eingeben, muss diese mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass diese keinen fehlerhaften Wert zurückgibt.

  • Formatieren nach Datum    Wählen Sie Termine aus, und wählen Sie dann einen Vergleichsdatum aus.

Wählen Sie z. B. Gestern oder Nächste Woche aus.

  • Formatieren von Zellen mit Leerzeichen oder ohne Leerzeichen    Wählen Sie Leerzeichen oder Keine Leerzeichen aus.

 Hinweis   Bei leeren Werten handelt es sich um Zellen, die keine Daten enthalten. Sie sind nicht mit Zellen gleichzusetzen, die ein oder mehrere Leerzeichen enthalten (Leerzeichen werden als Text behandelt).

  • Formatieren von Zellen mit Fehlerwerten oder ohne Fehlerwerte    Wählen Sie Fehler oder Keine Fehler aus.

Folgende Fehlerwerte sind möglich: #####, #WERT!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #BEZUG!, #ZAHL! und #NULL!.

  1. Klicken Sie auf Format, um ein Format anzugeben.

Das Dialogfeld Zellen formatieren wird angezeigt.

  1. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

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Nur oben oder unten eingestufte Werte formatieren

Sie können die höchsten und niedrigsten Werte in einem Zellbereich über einen angegebenen Grenzwert suchen. Beispielsweise können Sie die fünf am häufigsten verkauften Produkte in einem Regionalbericht, die untersten 15 % der Produkte in einer Kundenumfrage oder die 25 höchsten Gehälter in einer Personalanalyse für eine Abteilung suchen.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Obere/untere Regeln.

Gruppe 'Formatvorlagen' auf der Registerkarte 'Start'

  1. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. B. Obere 10 Elemente oder Untere 10 %.
  2. Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.

 Tipp   Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 
    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

  • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:
    1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.
    2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.
    3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  1. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.
    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.
    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.
  2. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur oben oder unten eingestufte Werte formatieren.
  3. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Werte formatieren, für die gilt die Option Obere oder Untere aus.
  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 
    • Geben Sie eine Zahl ein, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen % des ausgewählten Bereichs, um eine obere oder eine untere Zahl anzugeben. Gültig sind Werte zwischen 1 und 1000.
    • Geben Sie eine Zahl ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen % des ausgewählten Bereichs, um einen oberen oder einen unteren Prozentsatz anzugeben. Gültig sind Werte zwischen 1 und 100.
  5. Sie können optional die Art und Weise ändern, in der das Format für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts, deren Bereich durch ein entsprechendes Feld definiert ist, angewendet wird.

Die bedingte Formatierung basiert standardmäßig auf allen sichtbaren Werten. Wenn jedoch eine Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld vorgenommen wird, werden nicht alle sichtbaren Werte verwendet, sondern Sie können die bedingte Formatierung optional auf jede der folgenden Kombinationen anwenden:

  • Eine Spalte und das übergeordnete Zeilenfeld. Wählen Sie dazu jede Spaltengruppe aus.
  • Eine Zeile und das übergeordnete Spaltenfeld. Wählen Sie dazu jede Zeilengruppe aus.
  1. Klicken Sie auf Format, um ein Format anzugeben.

Das Dialogfeld Zellen formatieren wird angezeigt.

  1. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

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Nur Werte über oder unter dem Durchschnitt formatieren

Sie können in einem Zellbereich Werte ober- oder unterhalb eines Mittelwerts oder eines Normabweichungswerts suchen. Zum Beispiel können Sie in einem Jahresleistungsbericht die Mitarbeiter mit überdurchschnittlichen Leistungen suchen, oder Sie können gefertigte Materialien suchen, die bei einer Qualitätsbewertung unterhalb zweier Normabweichungswerte lagen.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Obere/untere Regeln.

Gruppe 'Formatvorlagen' auf der Registerkarte 'Start'

  1. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. B. Über dem Durchschnitt oder Unter dem Durchschnitt.
  2. Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.

 Tipp   Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 
    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

  • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:
    1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.
    2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.
    3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  1. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.
    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.
    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.
  2. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur Werte über oder unter dem Durchschnitt formatieren.
  3. Führen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Werte formatieren, für die gilt eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wählen Sie Über oder Unter aus, um Zellen zu formatieren, die ober- bzw. unterhalb des Mittelwerts aller Zellen im Bereich liegen.
    • Wählen Sie einen Standardabweichungswert aus, um Zellen zu formatieren, die sich ober- oder unterhalb eines, zweier oder dreier Standardabweichungswerte für alle Zellen im Bereich befinden.
  4. Sie können optional die Art und Weise ändern, in der das Format für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts, deren Bereich durch ein entsprechendes Feld definiert ist, angewendet wird.

Die bedingte Formatierung basiert standardmäßig auf allen sichtbaren Werten. Wenn jedoch eine Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld vorgenommen wird, werden nicht alle sichtbaren Werte verwendet, sondern Sie können die bedingte Formatierung auf jede der folgenden Kombinationen anwenden:

  • Eine Spalte und das übergeordnete Zeilenfeld. Wählen Sie dazu jede Spaltengruppe aus.
  • Eine Zeile und das übergeordnete Spaltenfeld. Wählen Sie dazu jede Zeilengruppe aus.
  1. Klicken Sie auf Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.
  2. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

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Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren

 Hinweis   Sie können Feldern im Wertebereich eines PivotTable-Berichts kein bedingtes Format für eindeutige oder doppelte Werte zuweisen.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen.

Gruppe 'Formatvorlagen' auf der Registerkarte 'Start'

  1. Wählen Sie Doppelte Werte aus.
  2. Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 
    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

  • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:
    1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt bzw. die richtige Tabelle ausgewählt ist.
    2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.
    3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  1. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren.
  2. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Alle folgenden Werte formatieren die Option Eindeutige oder Doppelte aus.
  3. Klicken Sie auf Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.
  4. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

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Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden

Wenn Sie komplexere Anforderungen an die bedingte Formatierung stellen, können Sie die Formatierungskriterien über eine logische Formel angeben. Sie können z. B. Werte mit einem von einer Funktion zurückgegebenen Ergebnis vergleichen oder Daten in Zellen außerhalb des ausgewählten Bereichs auswerten, der sich auf einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe befinden kann.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten.

Gruppe 'Formatvorlagen' auf der Registerkarte 'Start'

Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 
    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

  • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:
    1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.
    2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich in dem Arbeitsblatt oder in anderen Arbeitsblättern auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.
    3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  1. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
    • Auswahl: Klicken Sie auf Markierte Zellen.
    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle Zellen mit <Wertfeld> Werten.
    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle Zellen mit <Wertfeld> Werten für <Zeile>.
  2. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Formel für die Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
  1. Geben Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist eine Formel ein.

Die Formel muss mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen und den Wahrheitswert WAHR (1) oder FALSCH (0) zurückgeben.

Beispiel 1: Verwenden eines bedingten Formats mit mehreren Kriterien und Bezügen auf Zellen außerhalb des Zellbereichs    

In dieser Formel werden über ein bedingtes Format mit mehreren Kriterien, das auf den Bereich A1:A5 angewendet wird, die Zellen grün formatiert, wenn der Mittelwert für alle Zellen im Bereich größer als der Wert in der Zelle F1 ist und eine beliebige Zelle im Bereich einen Mindestwert aufweist, der größer oder gleich dem Wert in G1 ist. Die Zellen F1 und G1 befinden sich außerhalb des Zellbereichs, auf den das bedingte Format angewendet wird. Mit der Funktion UND werden mehrere Kriterien kombiniert, und mit den Funktionen MITTELWERT und MIN werden die Werte berechnet.

Formel Format
=UND(MITTELWERT($A$1:$A$5)>$F$1, MIN($A$1:$A$5)>=$G$1) Grüne Zellfarbe

Beispiel 2: Schattieren jeder zweiten Zeile mithilfe der Funktionen "REST" und "ZEILE"    

Mithilfe dieser Formel wird jede zweite Zeile im Zellbereich mit einer blauen Zellfarbe schattiert. Die Funktion REST gibt einen Rest zurück, nachdem eine Zahl (das erste Argument) durch einen Divisor (das zweite Argument) geteilt wurde. Die Funktion ZEILE gibt die aktuelle Zeilenanzahl zurück. Wenn Sie die aktuelle Zeilenanzahl durch 2 teilen, erhalten Sie für gerade Zahlen stets einen Rest 0 und für ungerade Zahlen stets den Rest 1. Da 0 FALSCH und 1 WAHR ist, wird jede ungerade nummerierte Zeile formatiert.

Formel Format
=REST(ZEILE();2)=1 Blaue Zellfarbe
  1. Klicken Sie auf Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.
  2. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

 Hinweis   Sie können Zellbezüge (Zellbezug: Die Koordinaten, die eine Zelle im Tabellenblatt einnimmt. Der Verweis der Zelle, die an der Schnittstelle der Spalte B mit der Zeile 3 angezeigt wird, lautet beispielsweise B3.) in einer Formel eingeben, indem Sie Zellen direkt auf einem Arbeitsblatt oder auf anderen Arbeitsblättern auswählen. Bei diesem Verfahren werden absolute Zellbezüge (Absoluter Zellbezug: In einer Formel die genaue Adresse einer Zelle, unabhängig von der Position der Zelle, die die Formel enthält. Ein absoluter Zellbezug hat die Form $A$1.) eingefügt. Wenn die Bezüge für jede Zelle im ausgewählten Bereich in Excel angepasst werden sollen, verwenden Sie relative Zellbezüge (Relativer Bezug: In einer Formel die genaue Adresse einer Zelle basierend auf der relativen Position der Zelle, die die Formel enthält und auf die sich die Zelle bezieht. Beim Kopieren der Formel wird der Bezug automatisch angepasst. Relative Bezüge werden in der Form A1 angegeben.).

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Nach Zellen mit bedingten Formaten suchen

Wenn Ihr Arbeitsblatt eine oder mehrere Zellen mit einem bedingten Format aufweist, können Sie diese schnell suchen, um die bedingten Formate zu kopieren, zu ändern oder zu löschen. Sie können den Befehl Inhalte auswählen verwenden, um nur nach Zellen mit einem bestimmten bedingten Format oder nach allen Zellen mit bedingten Formaten zu suchen.

Suchen nach allen Zellen mit einem bedingten Format

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle ohne ein bedingtes Format.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil neben Suchen und Auswählen, und klicken Sie dann auf Bedingte Formatierung.

Suchen nach Zellen mit demselben bedingten Format

  1. Klicken Sie auf die Zelle mit dem bedingten Format, nach dem Sie suchen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil neben Suchen und Auswählen, und klicken Sie dann auf Inhalte auswählen.
  3. Klicken Sie auf Bedingte Formate.
  4. Klicken Sie unter Datenüberprüfung auf Gleiche.

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Bedingte Formate löschen

  • Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

In einem Arbeitsblatt    

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln löschen.
  2. Klicken Sie auf Gesamtes Blatt.

In einem Bereich von Zellen, in einer Tabelle oder PivotTable    

  1. Wählen Sie den Zellbereich, die Tabelle oder die PivotTable aus, für den oder die Sie bedingte Formate löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln löschen.
  3. Klicken Sie je nach ausgewähltem Element auf Markierte Zellen, Diese Tabelle oder Diese PivotTable.

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Zutreffend für:
Excel 2010