Filterung, Hervorhebung und Slicer in Power View

Power View bietet mehrere Möglichkeiten, Daten in Berichten zu filtern und hervorzuheben. Aufgrund der Metadaten im zugrunde liegenden Datenmodell (Datenmodell: Eine Auflistung von Tabellen und deren Beziehungen, die die Beziehungen zwischen realen Geschäftsfunktionen und -prozessen widerspiegeln, beispielsweise die Beziehungen zwischen Products und Inventory sowie Sales.) verwendet Power View die Beziehungen zwischen den verschiedenen Tabellen und Feldern im Modell, um Elemente auf einem Blatt oder in einer Sicht untereinander zu filtern.

Durch Hervorhebungen, Slicer und Filter werden alle Visualisierungen auf einem Blatt oder in einer Sicht sowie untereinander gefiltert. Erstellen Sie Filter für das ganze Blatt bzw. die ganze Sicht oder alternativ für einzelne Visualisierungen. Keiner der Filter wird übergreifend auf mehrere Blätter oder Sichten angewendet; alle sind spezifisch für einzelne Blätter oder Sichten.

Dabei können Sie immer einen oder mehrere Werte auswählen.

Durch Klicken auf den Getränkebalken im Balkendiagramm werden die Getränkewerte im großen Balkendiagramm hervorgehoben und die Karten gefiltert.

• Interaktives Kreuzfiltern und Hervorheben mit Diagrammen
• Slicer
• Filter
• Filterverhalten in einem gespeicherten Power View-Bericht

Interaktives Kreuzfiltern und Hervorheben mit Diagrammen

Diagramme können aufgrund der Beziehungen im zugrunde liegenden Modell als Filter fungieren. Dabei handelt es sich um interaktive Filterung, d. h., Sie können Werte direkt im Diagramm auswählen und mit diesen andere Datenbereiche in einer Sicht filtern. Wenn Sie in einem Säulendiagramm eine Säule auswählen, geschieht automatisch Folgendes:

• Die Werte in allen Tabellen, Kacheln und Blasendiagrammen im Bericht werden entsprechend gefiltert.
• Die Werte in Karten sowie Balken- und Säulendiagrammen werden hervorgehoben. Hierdurch werden die Teile hervorgehoben, die den entsprechenden Wert betreffen, und das Verhältnis der gefilterten Werte zu den ursprünglichen Werten wird veranschaulicht.

Mit STRG+Klicken wählen Sie mehrere Werte aus. Um den Filter zu löschen, klicken Sie in den Filter, jedoch auf keinen Wert.

Interaktive Filterung ist auch für Diagramme mit mehreren Reihen möglich. Wenn Sie auf einen Abschnitt eines Balkens in einem gestapelten Balkendiagramm klicken, wird nach dem entsprechenden Wert gefiltert. Durch Klicken auf ein Element in der Legende werden alle Abschnitte in dieser Reihe gefiltert.

In der folgenden Abbildung werden durch das Säulendiagramm auf der linken Seite lediglich kalte Getränke im Balkendiagramm auf der rechten Seite hervorgehoben. Kalte Getränke werden nur gelb und weiß dargestellt. So lässt sich erkennen, bei welchen gelb und weiß dargestellten Nahrungsmitteln es sich um kalte Getränke handelt.

Säulendiagramm, das einen Wert in einer Reihe filtert

 Hinweis    Wenn Sie auf einen Wert in der Legende eines Diagramms klicken, wird dieser Wert in diesem Diagramm hervorgehoben. Es wird in dieser Sicht keine andere Visualisierung gefiltert oder hervorgehoben.

Die interaktive Filterauswahl wird gespeichert, wenn Sie von einem Blatt oder einer Sicht in ein anderes Blatt bzw. eine andere Sicht wechseln, aber sie wird nicht mit der Arbeitsmappe oder dem Bericht gespeichert. Wenn Sie die Arbeitsmappe oder den Bericht speichern und später öffnen, weist jedes Diagramm wieder den ursprünglichen Zustand auf.

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Slicer

Slicer sind eine andere Art von Filtern. Sie filtern alle Elemente auf der Seite. Power View-Slicer sehen ähnlich wie Slicer in PowerPivot in Excel aus.

1. Erstellen Sie eine einspaltige Tabelle von einem beliebigen Feld, das einem Attribut wie "Name" oder "Kategorie", aber keinem numerischen Wert entspricht.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Slicer.
3. Klicken Sie auf einen Wert im Slicer, um den Inhalt des Blatts bzw. der Sicht zu filtern.

 Tipp   Sie können mehrere Werte auswählen, indem Sie während des Klickens die STRG-TASTE gedrückt halten.

4. Um die Auswahl aufzuheben, klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts im Slicer.

 Tipp   .Sie können auch alles mit Ausnahme eines bestimmten Satzes von Werten auswählen, indem Sie den Filter mit der Schaltfläche in der oberen rechten Ecke zurücksetzen und dann die Auswahl bestimmter Werte mithilfe von STRG+KLICKEN aufheben. Hierdurch werden Gesamtwerte angezeigt, die die Werte, deren Auswahl aufgehoben wurde, nicht berücksichtigen.

Sie können dem Bericht mehrere Slicer hinzufügen. Slicer können sich gegenseitig filtern. Wenn Sie z. B. zwei Slicer, einen für Produktkategorien und einen für Produkte haben, wird beim Klicken auf eine Kategorie im ersteren der letztere gefiltert, um nur Produkte in dieser Kategorie anzuzeigen. Die Filtereffekte aller Slicer werden kombiniert.

 Hinweis   Der Bericht wird nicht gefiltert, wenn Sie auf Werte in einer Tabelle klicken, die kein Slicer ist.

Slicer unterscheiden sich wie folgt von Diagrammfiltern:

• Sie filtern Diagramme. Sie heben Diagramme nicht hervor.
• Sie werden mit der Arbeitsmappe oder dem Bericht gespeichert. Wenn Sie eine Arbeitsmappe oder einen Bericht speichern, schließen und erneut öffnen, sind im Slicer die gleichen Werte wie zuvor ausgewählt.
• Sie können Bildfelder verwenden. Im Hintergrund wird das Feld Zeilenbezeichner für dieses Bild von Power View im Datenmodell als Slicerfilter verwendet. Wenn das Datenmodell in Excel enthalten ist, müssen Sie möglicherweise Tabellenverhaltenseigenschaften für Power View-Berichte konfigurieren.

Im folgenden Bild wird der Category-Slicer links nach Obst gefiltert, sodass im Drawing-Slicer rechts nur Obst stehen bleibt.

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Filter

Power View verfügt über einen Filterbereich mit einfachen und erweiterten Filtern, die auf die ganze Ansicht oder einzelne Visualisierungen angewendet werden können. Wie Slicer werden Filter im Filterbereich mit dem Bericht gespeichert und wirken sich nur auf ein Blatt oder eine Sicht, nicht aber auf die ganze Arbeitsmappe oder den ganzen Bericht aus. Im Gegensatz zu Slicern befinden sich diese Filter in einem eigenen Bereich und nicht im Arbeitsblatt oder in der Sicht selbst; daher belegen sie keinen Platz im Bericht.

1. So zeigen Sie den Filterbereich an

• Zeigen Sie auf eine Visualisierung, und klicken Sie auf das Filtersymbol in der oberen rechten Ecke. Ziehen Sie dann Felder vom Feldabschnitt der Feldliste in den Filterbereich.

 Tipp    Sie können keinen Filter für Slicer oder Kachelvisualisierungen erstellen.

• Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Power View auf Filterbereich.
• Klicken Sie in Power View in SharePoint auf der Registerkarte Home auf Filter.

2. Im Filterbereich:

• Um Filter für das ganze Blatt oder die ganze Sicht festzulegen, wählen Sie Ansicht aus.
• Um Filter für eine bestimmte Visualisierung festzulegen, klicken Sie auf Diagramm (bzw. Tabelle oder einen anderen Visualisierungstyp).

3. Ziehen Sie Felder aus der Feldliste in den Filterbereich.

Oder klicken Sie auf den Pfeil neben einem Feld in der Feldliste und dann auf Zu Filter hinzufügen.

4. Legen Sie Filterwerte fest. Ausführliche Informationen finden Sie unter einfache und erweiterte Filter.

Filter für das ganze Blatt bzw. die ganze Sicht unterscheiden sich grundlegend von Filtern für einzelne Visualisierungen.

• Filter auf Blatt - oder Sichtebene    werden auf die ausführlichste Datenebene angewendet, wobei nach Werten in jeder Zelle gefiltert wird.
• Visualisierungsfilter    werden auf Aggregationsebene angewendet. Wenn Sie z. B. ein Balkendiagramm nach Produkten filtern, die einen Umsatz von mehr als 1.000 EUR erwirtschaftet haben, bleiben also Produkte stehen, für die die Summe (oder ein anderes Aggregat) jedes Balkens in diesem Diagramm über 1.000 EUR liegt.

 Hinweise 

• Wenn der Filterbereich im Entwurfsmodus sichtbar ist, können Sie und die Betrachter des Berichts die Filter im Filterbereich anzeigen und interaktiv nutzen, wenn eine Excel-Arbeitsmappe im Browser in Excel Services oder ein Power View in SharePoint-Bericht im Lese- oder Vollbildmodus angezeigt wird.
• Wenn Sie einen Filter im Filterbereich festgelegt haben, filtert er den Bericht auch, nachdem Sie den Filterbereich geschlossen haben.
• Sie können nicht in einem Bildfeld filtern.

Visualisierungsfilter

Sie können Filter auf Visualisierungsebene für Tabellen, Matrizen, Karten und Diagramme festlegen, aber nicht für Kachelcontainer oder Slicer. Sie können jedoch Filter in den Tabellen, Matrizen und Diagrammen festlegen, die in einem Kachelcontainer enthalten sind.

1. Zeigen Sie Filter für eine einzelne Visualisierung durch das Zeigen auf seine rechte obere Ecke und Klicken dann auf das Filtersymbol an. Dies öffnet den bereits mit den Feldern in der Visualisierung aufgefüllten Filterbereich.

Wenn der Filterbereich bei Auswahl einer Visualisierung erweitert wird, sehen Sie den Visualisierungstyp in einer grauen Überschrift im Filterbereich. Wenn Sie z. B. ein Diagramm auswählen, sehen Sie im Filterbereich die Überschrift Diagramm. Klicken Sie auf diese Überschrift, um die Filter für das Diagramm anzuzeigen.

2. Sie können andere Felder aus der Feldliste in den Filterbereich ziehen, sogar Felder, die nicht in dieser Visualisierung oder in der Sicht enthalten sind.

Oder klicken Sie auf den Pfeil neben einem Feld im Feldabschnitt der Feldliste und dann auf Zu [Visualisierungs] Filter hinzufügen.

Sie können Filter löschen, die Sie einer Visualisierung hinzufügen, aber Sie können keine Filter für Felder löschen, die in der Visualisierung enthalten sind. Sie können sie aber löschen, sodass sie keine Auswirkungen haben.

Wenn Sie einen Filter für ein Feld in einer Visualisierung hinzufügen und dann das Feld aus der Visualisierung löschen, bleibt der Filter für diese Visualisierung wirksam.

• Um den Filter zu entfernen, öffnen Sie den Filterbereich für die Visualisierung und löschen den Filter.

Einfache und erweiterte Filter

• Um zwischen einfachen und erweiterten Filtern umzuschalten, klicken Sie auf das Symbol Erweiterter Filtermodus, das erste Symbol rechts vom Feldnamen im Filterbereich.

Im Folgenden die verschiedenen Filteroptionen.

 Tipp   . Die Zahlen nach jedem Kontrollkästchenwert geben die Anzahl der Datensätze für den Wert an. Wenn ein Feld mehr als 500 Werte enthält, wird in einer Meldung angegeben, dass nicht alle Elemente angezeigt werden.

Suche in Filtern

Wenn Sie ein Feld mit langen Wertelisten filtern, können Sie nach einem bestimmten Wert suchen.

• Geben Sie unter dem Feldnamen im Filterbereich Suchtext für das Feld Suchen ein, und klicken Sie auf die Lupe.

 Tipp    Wenn ein Feld nicht über viele Werte verfügt, ist kein Feld Suchen vorhanden.

Sie können nach einem Wert innerhalb eines Filters auf Visualisierungsebene oder Sichtebenen suchen und dann danach filtern oder nicht. Die Teile der Werte eines Felds, die mit dem Suchtext übereinstimmen, werden in der Suchergebnisliste hervorgehoben. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Deshalb ergibt die Suche nach Apfel dieselben Ergebnisse wie die Suche nach apfel. Die Suche ist je nach Filter auf die Visualisierung oder das Blatt bzw. die Sicht beschränkt, d h., es wird nicht die ganze Arbeitsmappe bzw. der ganze Bericht durchsucht.

Sie können auch Platzhalterzeichen verwenden – das Fragezeichen (?) und das Sternchen (*). Ein Fragezeichen findet eine Entsprechung für irgendein einzelnes Zeichen; ein Sternchen findet eine Entsprechung für eine beliebige Folge von Zeichen. Wenn Sie ein tatsächliches Fragezeichen oder ein Sternchen suchen möchten, geben Sie vor dem Zeichen eine Tilde (~) ein.

Wenn Sie z. B. in einer Länderliste r?n im Feld Suche eingeben, werden die beiden Länder Frankreich und Iran zurückgegeben. Wenn Sie r*n im Suchfeld eingeben, werden zehn Länder zurückgegeben, z. B. Frankreich, Irland und Kirgistan.

 Hinweis   Wenn Sie Platzhalterzeichen in der Suche verwenden, wird der übereinstimmende Teil nicht in der Suchergebnisliste hervorgehoben.

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Filterverhalten in einer gespeicherten Power View-Datei

Das Verhalten jeder Methode zum Filtern und Hervorheben von Daten in einem Bericht ist beim Speichern von Berichten bzw. Arbeitsmappen unterschiedlich:

• Wenn Sie beim Entwerfen eines Power View-Blatts oder einer Power View-Sicht in Excel oder SharePoint einen Filter oder Slicer festlegen, wird der Zustand des Slicers oder Filters mit der Datei gespeichert.
• Wenn Sie ein Diagramm beim Entwerfen eines Power View-Blatts bzw. einer Power View-Sicht hervorheben, wird der Zustand nicht mit der Datei gespeichert.
• Im Browser in Excel Services werden für eine Excel-Arbeitsmappe bzw. im Lese- oder Vollbildmodus für einen Power View-Bericht in SharePoint keine Änderungen gespeichert. Wenn Sie also in diesen Modi Daten filtern oder hervorheben, werden diese Änderungen ebenfalls nicht gespeichert.

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