Automatisches Ausfüllen von Arbeitsblattzellen mit Daten

Statt Daten in einem Arbeitsblatt manuell einzugeben, können Sie Zellen mithilfe des AutoAusfüllen-Features mit Daten ausfüllen, die ein bestimmtes Muster verwenden oder die auf Daten in anderen Zellen basieren.

In diesem Artikel wird nicht erläutert, wie Daten manuell oder in mehreren Arbeitsblättern gleichzeitig eingegeben werden. Informationen zum manuellen Eingeben von Daten finden Sie im Artikel Eingeben von Daten in Arbeitsblattzellen.

Was möchten Sie tun?


Automatisches Wiederholen von in der Spalte bereits vorhandenen Werten

Wenn die ersten Zeichen, die Sie in eine Zelle eingeben, einem in dieser Spalte bereits vorhandenen Eintrag entsprechen, werden die übrigen Zeichen automatisch von Excel für Sie eingegeben. Es werden nur die Einträge vervollständigt, die Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen enthalten. Einträge, die nur aus Zahlen, Datums- oder Zeitwerten bestehen, werden nicht automatisch vervollständigt.

Führen Sie nach Abschluss der automatischen Vervollständigung Ihrer Eingabe eine der folgenden Aktionen aus:

  • Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen vorgeschlagenen Eintrag zu akzeptieren.

Der vervollständigte Eintrag entspricht hinsichtlich Groß- und Kleinschreibung genau der Vorgabe des bereits vorhandenen Eintrags.

  • Um die automatisch eingegebenen Zeichen zu ersetzen, setzen Sie die Eingabe fort.
  • Um die automatisch eingegebenen Zeichen zu löschen, drücken Sie die RÜCKTASTE.


 Hinweise 

Seitenanfang Seitenanfang

Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Vervollständigung von Zellwerten

Wenn die eingegebenen Zellwerte von Excel nicht automatisch vervollständigt werden sollen, können Sie dieses Feature deaktivieren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.
  2. Klicken Sie auf Erweitert, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann unter Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen AutoVervollständigen für Zellwerte aktivieren, um das automatische Vervollständigen von Zellwerten zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Seitenanfang Seitenanfang

Ausfüllen angrenzender Zellen mit Daten mithilfe des Ausfüllkästchens

Zum schnellen Ausfüllen von Zellen mit verschiedenen Typen von Datenreihen können Sie Zellen auswählen und das Ausfüllkästchen (Ausfüllkästchen: Das kleine schwarze Kästchen in der rechten unteren Ecke der Markierung. Wenn Sie auf das Ausfüllkästchen zeigen, nimmt der Mauszeiger die Form eines schwarzen Kreuzes an.) Ausgewählte Zelle mit Ausfüllkästchen ziehen. Für die Verwendung des Ausfüllkästchens wählen Sie die Zellen aus, die Sie als Grundlage für das Ausfüllen weiterer Zellen verwenden möchten. Ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen horizontal oder vertikal über die auszufüllenden Zellen.

Das Ausfüllkästchen ist standardmäßig eingeblendet, doch können Sie es ausblenden oder aber einblenden, wenn es ausgeblendet ist.

Nach dem Ziehen des Ausfüllkästchens wird die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen angezeigt. Wenn die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen nicht bei jedem Ziehen des Ausfüllkästchens angezeigt werden soll, können Sie sie deaktivieren. Entsprechend gilt: Wenn die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen beim Ziehen des Ausfüllkästchens nicht angezeigt wird, können Sie sie aktivieren.

Ein- oder Ausblenden des Ausfüllkästchens

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.
  2. Klicken Sie auf Erweitert, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann unter Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen Ausfüllkästchen und Drag & Drop von Zellen aktivieren, um das Ausfüllkästchen ein- bzw. auszublenden.
  3. Wenn Sie vermeiden möchten, dass vorhandene Daten beim Ziehen des Ausfüllkästchens überschrieben werden, muss das Kontrollkästchen Vor dem Überschreiben von Zellen warnen aktiviert sein. Wenn keine Warnmeldung zum Überschreiben nicht leerer Zellen angezeigt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Seitenanfang Seitenanfang

Ziehen des Ausfüllkästchens, um angrenzende Zellen mit den Daten auszufüllen

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Daten enthalten, mit denen Sie angrenzende Zellen ausfüllen möchten.
  2. Ziehen Sie das Ausfüllkästchen über die Zellen, die ausgefüllt werden sollen.
  3. Klicken Sie auf Auto-Ausfülloptionen Schaltflächensymbol, um festzulegen, wie die Auswahl ausgefüllt werden soll. Klicken Sie dann auf die gewünschte Option.

Sie können beispielsweise festlegen, dass nur Zellformate ausgefüllt werden sollen, indem Sie auf Nur Formate ausfüllen klicken, oder Sie können angeben, dass nur der Inhalt einer Zelle ausgefüllt werden soll, indem Sie auf Ohne Formatierung ausfüllen klicken.

 Hinweis   Wenn Sie das Ausfüllkästchen nach oben oder links neben eine Auswahl ziehen und in den ausgewählten Zellen anhalten, ohne es über die erste Spalte oder die oberste Zeile in der Auswahl hinauszuziehen, werden die Daten in der Auswahl von Excel gelöscht. Sie müssen das Ausfüllkästchen aus dem ausgewählten Bereich herausziehen, bevor Sie die Maustaste loslassen.

Seitenanfang Seitenanfang

Aktivieren oder Deaktivieren von "Auto-Ausfülloptionen"

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.
  2. Klicken Sie auf Erweitert, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann unter Ausschneiden, Kopieren und Einfügen das Kontrollkästchen Schaltfläche für Einfügeoptionen anzeigen, wenn Inhalt eingefügt wird, um diese Option zu aktivieren bzw. deaktivieren.

Seitenanfang Seitenanfang

Ausfüllen angrenzender Zellen mit Daten mithilfe des Befehls "Ausfüllen"

Sie können den Befehl Ausfüllen zum Ausfüllen der aktiven Zelle oder eines ausgewählten Bereichs mit dem Inhalt einer angrenzenden Zelle oder eines angrenzenden Bereichs verwenden.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
  • Zum Ausfüllen der aktiven Zelle mit dem Inhalt einer angrenzenden Zelle wählen Sie eine leere Zelle unterhalb, oberhalb, rechts oder links von der Zelle aus, die die zum Ausfüllen der leeren Zelle vorgesehenen Daten enthält.
  • Wenn Sie mehrere angrenzende Zellen ausfüllen möchten, wählen Sie die Zelle mit dem Inhalt aus, den Sie zum Ausfüllen verwenden möchten, und die angrenzenden Zellen, die mit dem Inhalt ausgefüllt werden sollen.
  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Ausfüllen, und klicken Sie dann auf Unten, Rechts, Oben oder Links.

Gruppe 'Bearbeiten' auf der Registerkarte 'Start'

Tastenkombination    Zum schnellen Ausfüllen einer Zelle mit dem Inhalt einer angrenzenden Zelle können Sie STRG+D drücken, um sie aus der Zelle darüber zu füllen, oder STRG+R, um sie aus der Zelle links daneben zu füllen.

Seitenanfang Seitenanfang

Ausfüllen angrenzender Zellen mit Formeln

  1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält, mit der Sie angrenzende Zellen ausfüllen möchten.
  2. Ziehen Sie das Ausfüllkästchen (Ausfüllkästchen: Das kleine schwarze Kästchen in der rechten unteren Ecke der Markierung. Wenn Sie auf das Ausfüllkästchen zeigen, nimmt der Mauszeiger die Form eines schwarzen Kreuzes an.) Ausfüllkästchen über die Zellen, die Sie ausfüllen möchten.
  3. Klicken Sie auf Auto-Ausfülloptionen Schaltflächensymbol, um auszuwählen, wie die Auswahl ausgefüllt werden soll, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option.

 Hinweis   Wenn die automatische Arbeitsmappenberechnung nicht aktiviert ist, werden Formeln beim Ausfüllen von Zellen nicht erneut berechnet. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Optionen für die Arbeitsmappenberechnung zu prüfen:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. klicken Sie unter Excel auf Optionen und dann auf die Kategorie Formeln.
  3. Sehen Sie bei Arbeitsmappenberechnung unter den Berechnungsoptionen nach.


 Hinweise 

  • Sie können die aktive Zelle auch mit der Formel einer angrenzenden Zelle ausfüllen, indem Sie den Befehl Ausfüllen (auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten) verwenden oder aber STRG+D oder STRG+R drücken, um eine Zelle unterhalb bzw. rechts neben der Zelle mit der Formel auszufüllen.
  • Sie können eine Formel automatisch für alle angrenzenden Zellen, für die sie gilt, nach unten ausfüllen, indem Sie auf das Ausfüllkästchen der ersten Zelle mit der Formel doppelklicken. Beispiel: Die Zellen A1:A15 und B1:B15 enthalten Zahlen, und Sie geben die Formel =A1+B1 in Zelle C1 ein. Wählen Sie Zelle C1 aus, und doppelklicken Sie auf das Ausfüllkästchen, um diese Formel in die Zellen C2:C15 zu kopieren.

Seitenanfang Seitenanfang

Ausfüllen von Zellen mit einer Reihe von Zahlen, Datumswerten oder anderen integrierten Reihenelementen

Mithilfe des Ausfüllkästchens oder des Befehls Ausfüllen können Sie Zellen in einem Bereich schnell mit einer Reihe von Zahlen oder Datumswerten oder aber mit einer integrierten Reihe für Tage, Wochentage, Monate oder Jahre ausfüllen.

Ausfüllen von Zellen mit einer Datenreihe mithilfe des Ausfüllkästchens

  1. Markieren Sie die erste Zelle in dem Bereich, den Sie ausfüllen möchten.
  2. Geben Sie den Wert ein, mit dem die Nummerierung beginnen soll.
  3. Geben Sie in der nächsten Zelle einen Wert ein, um ein Muster festzulegen.

Wenn Sie beispielsweise die fortlaufende Nummerierung 1, 2, 3, 4, 5... verwenden möchten, geben Sie in den ersten beiden Zellen 1 und 2 ein. Wenn Sie als fortlaufende Nummerierung 2, 4, 6, 8... verwenden möchten, geben Sie 2 und 4 ein. Wenn Sie die fortlaufende Nummerierung 2, 2, 2, 2 ... verwenden möchten, können Sie die zweite Zelle leer lassen.

  1. Markieren Sie die Zelle bzw. die Zellen mit den Anfangswerten.
  2. Ziehen Sie das Ausfüllkästchen Ausgewählte Zelle mit Ausfüllkästchen über den Bereich, den Sie ausfüllen möchten.

Zum Ausfüllen in ansteigender Reihenfolge ziehen Sie nach unten oder nach rechts. Zum Ausfüllen in absteigender Reihenfolge ziehen Sie nach oben oder nach links.


 Hinweise 

Seitenanfang Seitenanfang

Ausfüllen von Zellen mit einer Datenreihe mithilfe des Befehls "Ausfüllen"

  1. Markieren Sie die erste Zelle in dem Bereich, den Sie ausfüllen möchten.
  2. Geben Sie den Wert ein, mit dem die Reihe beginnen soll.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Ausfüllen und dann auf Reihe.

Gruppe 'Bearbeiten' auf der Registerkarte 'Start'

  1. Klicken Sie unter Typ auf eine der folgenden Optionen:
    • Linear     Erstellt eine Reihe, die durch Hinzufügen des Werts im Feld Inkrement zu jedem Zellwert nacheinander berechnet wird.
    • Geometrisch     Erstellt eine Reihe, die durch Multiplizieren des Werts im Feld Inkrement mit jedem Zellwert nacheinander berechnet wird.
    • Datum     Erstellt eine Reihe, bei der Zellen inkrementell mit Datumswerten anhand des Werts im Feld Inkrement und abhängig von der unter Zeiteinheit angegebenen Zeiteinheit ausgefüllt werden.
    • AutoAusfüllen     Erstellt eine Reihe, bei der die gleichen Ergebnisse wie durch Ziehen des Ausfüllkästchens erzeugt werden.
  2. Wenn Sie ein Muster für die Reihe festlegen möchten, geben Sie in die Felder Inkrement und Endwert die gewünschten Werte ein.

Seitenanfang Seitenanfang

Beispiele für Reihen, mit denen Sie Zellen ausfüllen können

Wenn Sie Zellen mit einer Reihe ausfüllen, wird die Auswahl wie in der folgenden Tabelle gezeigt erweitert. In dieser Tabelle befinden sich Elemente, die durch Kommas getrennt sind, in einzelnen angrenzenden Zellen des Arbeitsblatts.

Ursprüngliche Markierung Erweiterte Reihe
1, 2, 3 4, 5, 6 ...
09:00 10:00, 11:00, 12:00 ...
Mo Di, Mi, Do ...
Montag Dienstag, Mittwoch, Donnerstag ...
Jan Feb, Mrz, Apr ...
Jan, Apr Jul, Okt, Jan ...
Jan 07, Apr 07 Jul 07, Okt 07, Jan 08 ...
15. Jan, 15. Apr 15. Jul, 15. Okt ...
2007, 2008 2009, 2010, 2011 ...
1. Jan, 1. Mrz 1. Mai, 1. Jul, 1. Sep...
Qrtl3 (bzw. Q3 oder Quartal3) Qrtl4, Qrtl1, Qrtl2 ...
Text1, TextA Text2, TextA, Text3, TextA ...
1. Periode 2. Periode, 3. Periode ...
Produkt 1 Produkt 2, Produkt 3 ...

Seitenanfang Seitenanfang

Ausfüllen von Zellen mit Daten mithilfe einer benutzerdefinierten Datenreihe

Sie können eine benutzerdefinierte Datenreihe erstellen, um das Eingeben einer bestimmten Datenfolge (z. B. einer Liste mit Namen oder Verkaufsregionen) zu erleichtern. Eine benutzerdefinierte Datenreihe kann auf einer Liste vorhandener Elemente in einem Arbeitsblatt basieren, oder Sie können die Liste neu eingeben. Sie können integrierte Datenreihen (z. B. Datenreihen für Monate oder Tage) nicht bearbeiten oder löschen, aber Sie können eine benutzerdefinierte Datenreihe bearbeiten oder löschen.

 Hinweis   Eine benutzerdefinierte Liste kann nur Text oder Text und Zahlen enthalten.

Verwenden einer benutzerdefinierten Datenreihe, die auf einer vorhandenen Liste mit Elementen basiert

  1. Wählen Sie im Arbeitsblatt die Liste mit Elementen aus, die Sie in der Datenreihe verwenden möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.
  3. Klicken Sie auf Erweitert und dann unter Allgemein auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
  4. Überprüfen Sie, ob der Zellbezug der ausgewählten Liste mit Elementen im Feld Liste aus Zellen importieren angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Importieren.

Die Elemente in der ausgewählten Liste werden dem Feld Benutzerdefinierte Listen hinzugefügt.

  1. Klicken Sie zweimal auf OK.
  2. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf eine Zelle, und geben Sie dann das Element in der benutzerdefinierten Datenreihe an, die Sie zum Anfangen der Liste verwenden möchten.
  3. Ziehen Sie das Ausfüllkästchen (Ausfüllkästchen: Das kleine schwarze Kästchen in der rechten unteren Ecke der Markierung. Wenn Sie auf das Ausfüllkästchen zeigen, nimmt der Mauszeiger die Form eines schwarzen Kreuzes an.) Ausgewählte Zelle mit Ausfüllkästchen über die Zellen, die Sie ausfüllen möchten.

Seitenanfang Seitenanfang

Verwenden einer benutzerdefinierten Datenreihe, die auf einer neuen Liste mit Elementen basiert

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.
  2. Klicken Sie auf Erweitert und dann unter Allgemein auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
  3. Klicken Sie im Feld Benutzerdefinierte Listen auf Neue Liste, und geben Sie dann die Einträge (beginnend mit dem ersten Eintrag) im Feld Listeneinträge ein.
  4. Drücken Sie nach jedem Eintrag die EINGABETASTE.
  5. Wenn die Liste abgeschlossen ist, klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann zweimal auf OK.
  6. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf eine Zelle, und geben Sie dann das Element in der benutzerdefinierten Datenreihe an, die Sie zum Anfangen der Liste verwenden möchten.
  7. Ziehen Sie das Ausfüllkästchen Ausgewählte Zelle mit Ausfüllkästchen über die Zellen, die Sie ausfüllen möchten.

Seitenanfang Seitenanfang

Bearbeiten oder Löschen einer benutzerdefinierten Datenreihe

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.
  2. Klicken Sie auf die Kategorie Erweitert und dann unter Allgemein auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
  3. Wählen Sie im Feld Benutzerdefinierte Listen die Liste aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
    • Zum Bearbeiten der Datenreihe nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Feld Listeneinträge vor, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
    • Zum Löschen der Datenreihe klicken Sie auf Löschen.

Seitenanfang Seitenanfang

 
 
Zutreffend für:
Excel 2013