Exportieren eines Berichts von Power View in SharePoint nach PowerPoint

Sie können eine interaktive Version Ihrer Power View in einem SharePoint-Bericht nach PowerPoint 2007, 2010 und 2013 exportieren. Jede Sicht in Power View wird zu einer separaten PowerPoint-Folie.

 Hinweis    Es gibt zwei Versionen von Power View : Power View in Excel 2013 und Power View in SharePoint 2013. Nach PowerPoint können Sie nur aus Power View in SharePoint 2013 exportieren.

  1. Speichern Sie den Power View-Bericht, falls Sie ihn noch nicht gespeichert haben. Wenn Sie einen Power View-Bericht mit nicht gespeicherten Änderungen nach PowerPoint exportieren, werden Sie aufgefordert, den Bericht zuerst zu speichern.
  2. Verwenden Sie im Bearbeitungs- oder Lesemodus von Power View im Menü Datei > Nach PowerPoint exportieren.
  3. Speichern Sie die neue PowerPoint-Präsentation.

Speichern Sie die PowerPoint-Datei an einem beliebigen Ort. Solange der Zugriff auf den Power View-Bericht auf dem SharePoint-Server gewährleistet ist, sind die Power View-Sichten interaktiv.

  1. Öffnen Sie nach dem Exportieren die gespeicherte Präsentation in PowerPoint.

PowerPoint wird im normalen Modus geöffnet. Ein statisches Bild der einzelnen Power View-Sichten wird auf einer separaten Folie zentriert dargestellt.

  1. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Leseansicht oder Bildschirmpräsentation.

Sie können mit Power View-Visualisierungen in PowerPoint nur im Bildschirmpräsentations- oder Leseansichtsmodus interagieren.

  1. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke der Folie auf Zur interaktiven Nutzung hier klicken, um den Power View-Livebericht vom SharePoint-Server zu laden.
Weitere Informationen in diesem Artikel


Interagieren mit Power View-Sichten in PowerPoint

Die Interaktion mit Power View-Sichten, die nach PowerPoint exportiert wurden, erfolgt ähnlich wie die Interaktion mit Power View-Sichten im Lese- und Vollbildmodus von Power View. Im Bildschirmpräsentations- und Leseansichtsmodus von PowerPoint können Sie mit den vom Berichtersteller zu den einzelnen Sichten hinzugefügten Visualisierungen und Filtern interagieren, Sie können jedoch keine Visualisierungen oder Filter erstellen.

Ändern der PowerPoint-Präsentation

Sie können die PowerPoint-Präsentation wie andere Präsentationen mit Formaten und weiteren Änderungen anpassen. Beachten Sie, dass sich diese Änderungen nicht auf die Power View-Sichten auswirken, da sie auf der Folie weiterhin nicht transparent dargestellt werden. Die Schriftart und der Schriftgrad des Texts in den Power View-Sichten bleiben ebenfalls unverändert.

Wenn Sie einen Power View-Bericht nach PowerPoint exportieren, ist jede Sicht ein separates Silverlight-Steuerelement auf einer eigenen Folie. Sie können jede Sicht kopieren und in eine andere PowerPoint-Präsentation einfügen.

Folgende Aktionen werden nicht unterstützt:

  • Einfügen mehrerer Sichten in die gleiche PowerPoint-Folie
  • Manuelles Einfügen oder Ändern der Eigenschaften eines Silverlight-Steuerelements, durch das Power View in PowerPoint geladen wird

Vorschaubilder

Wenn Sie sich entschieden haben, keine Vorschaubilder (statische Bilder jeder Sicht in ihrem aktuellen Zustand als Vorschau für andere Benutzer im Power Pivot-Katalog und anderen Anwendungen) mit dem Power View-Bericht zu speichern, werden beim Öffnen der PowerPoint-Präsentation Platzhalterbilder angezeigt.

Weitere Informationen zur Entscheidung, ob Bilder von Sichten in Power View in SharePoint gespeichert werden.

Netzwerkzugriff

Sie können die PowerPoint-Datei an einem beliebigen Ort speichern. Solange der Computer, auf dem PowerPoint ausgeführt wird, mit demselben Netzwerk oder derselben Domäne wie der Server verbunden ist, auf dem Power View ausgeführt wird, bleiben die Power View-Sichten interaktiv.

Wenn die PowerPoint-Datei keinen Zugriff auf den Power View-Bericht auf einem SharePoint-Server hat, werden in allen PowerPoint-Modi (normaler Modus, Bildschirmpräsentations- und Lesemodus) die gleichen statischen Bilder (oder Platzhalterbilder) angezeigt, und die Power View-Sichten sind nicht interaktiv.

Aktualisieren eines Power View-Berichts

Angenommen, Sie exportieren einen Power View-Bericht nach PowerPoint. Wenn Sie den Power View-Bericht in Power View aktualisieren und speichern, werden die Aktualisierungen der Power View-Sichten beim nächsten Anzeigen der PowerPoint-Präsentation im Bildschirmpräsentations- oder Leseansichtsmodus angezeigt.

Beachten Sie, dass Ihre Folien erweitert werden können, bevor Sie Ihre Berichte exportieren, indem Sie die Folienvorlage ändern, oder nach dem Exportieren, indem Sie Designs, Bilder und Zeichentools verwenden.

Berechtigungen zum Exportieren nach PowerPoint

Power View verwendet SharePoint-Berechtigungen zur Steuerung des Zugriffs auf Power View-Berichte. Sie können einen Bericht nach PowerPoint exportieren, wenn Sie die Berechtigung "Elemente öffnen" besitzen. Einen Bericht mit nicht gespeicherten Änderungen können Sie allerdings nicht nach PowerPoint exportieren. Wenn Sie also nur die Berechtigung "Elemente öffnen" besitzen, können Sie einen unveränderten Bericht exportieren, aber nicht ihn ändern und dann exportieren. Hierfür müssen Sie Ihre Änderungen zuerst speichern, was bedeutet, dass Sie die Berechtigung "Elemente hinzufügen" oder "Elemente bearbeiten" benötigen.

Weitere Informationen zu Power View

Power View in SharePoint Server: Erstellen, Speichern und Drucken von Berichten

Power View: Auswerten, Visualisieren und Präsentieren von Daten

 
 
Zutreffend für:
Power View in SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2013 Enterprise