Sie können zur leichteren Dateneingabe oder zum Beschränken der Einträge auf bestimmte von Ihnen definierte Elemente eine Dropdownliste mit gültigen Einträgen erstellen, die aus Zellen an anderen Positionen der Arbeitsmappe kompiliert werden. Wenn Sie für eine Zelle eine Dropdownliste erstellen, wird in dieser Zelle ein Pfeil angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil und dann auf den gewünschten Eintrag, um in dieser Zelle Informationen einzugeben.
Verwenden Sie den Befehl Datenüberprüfung, der sich in der Gruppe Datentools auf der Registerkarte Daten befindet, um aus einem Zellbereich eine Dropdownliste zu erstellen.
- Geben Sie die Einträge in einer einzelnen Spalte oder Zeile ohne leere Zellen ein, um eine Liste gültiger Einträge für die Dropdownliste zu erstellen. Beispiel:
| |
A |
| 1 |
Umsatz |
| 2 |
Finanzen |
| 3 |
F&E |
| 4 |
MIS |
-
Hinweis Sie können die Daten in der Reihenfolge sortieren, in der sie in der Dropdownliste angezeigt werden sollen.
- Wenn Sie ein anderes Arbeitsblatt verwenden möchten, geben Sie die Liste in diesem Arbeitsblatt ein, und legen Sie dann einen Namen (Name: Ein Wort oder eine Zeichenfolge, das oder die für eine Zelle, einen Zellbereich, eine Formel oder eine Konstante steht. Verwenden Sie leicht verständliche Namen (beispielsweise "Produkte") statt schwer verständlichen Bereichen (beispielsweise "Umsatz!C20:C30").) für die Liste fest.
So definieren Sie einen Namen
- Wählen Sie die Zelle aus, in der die Dropdownliste eingefügt werden soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.
Das Dialogfeld Datenüberprüfung wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie im Feld Zulassen auf Liste.
- Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Speicherort für die Liste gültiger Einträge anzugeben:
- Wenn sich die Liste im aktuellen Arbeitsblatt befindet, geben Sie im Feld Quelle einen Bezug auf die Liste ein.
- Wenn sich die Liste in einem anderen Arbeitsblatt befindet, geben Sie den Namen ein, den Sie im Feld Quelle für die Liste festgelegt haben.
Stellen Sie in beiden Fällen sicher, dass dem Bezug oder dem Name ein Gleichheitszeichen (=) vorangestellt ist. Geben Sie z. B. =GültAbt ein.
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zellendropdown aktiviert ist.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen ignorieren, um anzugeben, ob die Zelle leer bleiben kann.
- Optional kann eine Eingabemeldung angezeigt werden, wenn auf die Zelle geklickt wird.
So zeigen Sie eine Eingabemeldung an
- Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung.
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird aktiviert ist.
- Geben Sie den Titel und den Text (bis zu 225 Zeichen) für die Meldung ein.
- Legen Sie fest, wie Microsoft Office Excel reagieren soll, wenn ungültige Daten eingegeben werden.
So legen Sie eine Reaktion auf ungültige Daten fest
- Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert ist.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen für das Feld Typ aus:
- Wenn Sie eine Informationsmeldung anzeigen möchten, die die Eingabe ungültiger Daten nicht verhindert, klicken Sie auf Informationen.
- Wenn Sie eine Warnmeldung anzeigen möchten, die die Eingabe ungültiger Daten nicht verhindert, klicken Sie auf Warnung.
- Wenn Sie die Eingabe ungültiger Daten verhindern möchten, klicken sie auf Stopp.
- Geben Sie den Titel und den Text (bis zu 225 Zeichen) für die Meldung ein.
Hinweis Wenn Sie keinen Titel oder Text eingeben, lautet der Titel standardmäßig "Microsoft Excel" und die Meldung "Der eingegebene Wert ist ungültig. Ein anderer Benutzer hat die Werte begrenzt, die in diese Zelle eingegeben werden können."
Hinweise
- Die Breite der Dropdownliste wird durch die Breite der Zelle bestimmt, für die die Datenüberprüfung ausgeführt wird. Sie müssen möglicherweise die Breite der Zelle anpassen, um zu verhindern, dass gültige Einträge, die die Breite der Dropdownliste überschreiten, abgeschnitten werden.
- Die maximale Anzahl von Einträgen in einer Dropdownliste beträgt 32.767.
- Wenn sich die Überprüfungsliste in einem anderen Arbeitsblatt befindet und Sie verhindern möchten, dass diese von Benutzern angezeigt oder geändert wird, sollten Sie das betreffende Arbeitsblatt ausblenden und schützen.
