Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Daten in mehreren Tabellen

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Wenn in Ihrem Unternehmen wichtige Daten in relationalen Datenbanken gespeichert werden, ist es wahrscheinlich, dass Sie diese Daten regelmäßig analysieren und in Berichten verarbeiten. Sind die Daten relational, können Sie eine PivotTable wie die folgende in Minuten erstellen:

PivotTable, die mehrere Tabellen enthält

Was ist anders an dieser PivotTable? Wie Sie sehen, enthält die Feldliste eine Auflistung aus Tabellen, von denen jede Felder enthält, die Sie in einer einzelnen PivotTable kombinieren können, um die Daten auf verschiedene Arten zu analysieren. Es ist keine manuelle Formatierung oder Datenvorbereitung erforderlich. Wenn Sie relationale Daten haben, können Sie unmittelbar nach deren Import eine PivotTable erstellen, die auf verknüpften Tabellen basiert.

Wie bringen Sie mehrere Tabellen in die Feldliste einer PivotTable? Es gibt zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, dass Sie beim Importieren aus einer relationalen Datenbank mehrere Tabellen gleichzeitig importieren. Alternativ können Sie so vorgehen, dass Sie Tabellen einzeln aus einer oder mehreren Datenquellen importieren, die Tabellen einem Datenmodell in Excel hinzufügen, Beziehungen erstellen und dann dieses Datenmodell dazu verwenden, eine PivotTable zu erstellen.

Nachstehend wird gezeigt, wie mehrere Tabellen aus SQL Server importiert werden können.

  1. Damit Sie eine Verbindung mit SQL Server herstellen können, benötigen Sie den Servernamen, den Datenbanknamen und die zu verwendenden Anmeldeinformationen. Diese Informationen erhalten Sie vom Datenbankadministrator.
  2. Klicken Sie auf Daten > Externe Daten abrufen > Aus anderen Quellen > Aus SQL Server.
  3. Geben Sie in "Servername" den Netzwerknamen des Computers ein, auf dem SQL Server ausgeführt wird.
  4. Klicken Sie unter "Anmeldeinformationen" auf Windows-Zugriffsrechte verwenden, wenn Sie die Verbindung als Sie selbst herstellen. Geben Sie andernfalls die Anmeldeinformationen (Benutzername und Kennwort) ein, die Ihnen der Datenbankadministrator bereitgestellt hat.
  5. Wählen Sie in "Datenbank und Tabelle wählen" die Datenbank aus, und klicken Sie dann auf Auswahl mehrerer Tabellen aktivieren.

Kontrollkästchen 'Auswahl mehrerer Tabellen aktivieren'

  1. Wählen Sie manuell die Tabellen aus, mit denen Sie arbeiten möchten. Alternativ können Sie ein oder zwei Tabellen auswählen und dann auf Verwandte Tabellen auswählen klicken, damit automatisch die Tabellen ausgewählt werden, zu denen es Beziehungen mit den von Ihnen ausgewählten Tabellen gibt.
  2. Wenn Beziehungen zwischen ausgewählten Tabellen importieren aktiviert ist, belassen Sie es dabei, damit Excel identische Tabellenbeziehungen in der Arbeitsmappe erstellen kann.
  3. Klicken Sie auf Fertig stellen.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren die Option PivotTable-Bericht aus.

Dialogfeld mit Importoptionen

  1. Klicken Sie auf OK, um den Importvorgang zu starten und die Feldliste zu füllen.
  2. Sie können sehen, dass die Feldliste mehrere Tabellen enthält. Dies sind die Tabellen, die Sie für den Import ausgewählt haben. Sie können jeden Tabelleneintrag erweitern oder reduzieren, um die zugehörigen Felder zu sehen. Sofern es Beziehungen zwischen den Tabellen gibt, können Sie ein PivotTable-Diagramm erstellen, indem Sie Felder aus irgendeiner Tabelle in den Bereich WERTE, ZEILEN oder SPALTEN ziehen.

Liste in 'PivotTable-Felder'

  1. Ziehen Sie numerische Felder in den Bereich WERTE. Wenn Sie beispielsweise mit einer Adventure Works-Beispieldatenbank arbeiten, könnten Sie SalesAmount aus der Tabelle FactInternetSales ziehen.
  2. Ziehen Sie Felder für Datums- oder Gebietsangaben in den Bereich ZEILEN oder SPALTEN, um die Umsätze nach Datum oder Gebiet zu analysieren.
  3. Gelegentlich müssen Sie eine Beziehung zwischen zwei Tabellen erstellen , damit Sie die Tabellen in einer PivotTable verwenden können. Sollte eine Meldung angezeigt werden, der zu entnehmen ist, dass eine Beziehung benötigt wird, klicken Sie auf Erstellen , um den Vorgang zu starten.

Schaltfläche 'Erstellen' wird angezeigt, wenn eine Beziehung erforderlich ist


 Hinweise 

  • Möchten Sie andere relationale Datenbanken verwenden, beispielsweise Oracle-Datenbanken, müssen Sie möglicherweise weitere Clientsoftware installieren. Fragen Sie den Datenbankadministrator, ob dies erforderlich ist.
  • Sie können mehrere Tabellen aus Access importieren. Ausführlichere Informationen hierzu finden Sie unter Lernprogramm: PivotTable-Datenanalyse mithilfe eines Datenmodells in Excel 2013 .

Weitere Möglichkeiten, mehrere Tabellen zu analysieren

Eine relationale Datenbank ist nicht einzige Art von Datenquelle, die es Ihnen ermöglicht, mit mehreren Tabellen in einer PivotTable-Feldliste zu arbeiten. Sie können beliebige Tabellen aus Ihrer Arbeitsmappe verwenden oder Datenfeeds importieren, die Sie mit anderen als Tabelle vorliegenden Daten in der Arbeitsmappe zusammenführen. Damit diese unverknüpften Daten zusammen verwendet werden können, müssen Sie jede Tabelle einem Datenmodell hinzufügen und dann über geeignete Nachschlagewerte Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen.

Erstellen einer neuen PivotTable mit Tabellen, die in einem Datenmodell enthalten sind

Möglicherweise haben Sie mehrere verknüpfte Tabellen, die im Prozess ein Datenmodell bilden, und möchten die darin enthaltenen Daten für eine Analyse verwenden. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie eine neue PivotTable oder ein neues PivotChart mithilfe des Datenmodells erstellen möchten, das in der Arbeitsmappe enthalten ist.

  1. Klicken Sie in eine beliebige Zelle des Arbeitsblatts.
  2. Klicken Sie auf Einfügen > PivotTable.

Schaltfläche 'PivotTable' auf der Registerkarte 'Einfügen'

  1. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen unter Wählen Sie die zu analysierenden Daten aus auf Externe Datenquelle verwenden.

Dialogfeld 'PivotTable erstellen' mit ausgewähltem 'Externe Datenquelle verwenden'

  1. Klicken Sie auf Verbindung auswählen .
  2. Wählen Sie in Datenmodell dieser Arbeitsmappe auf der Registerkarte Tabellen die Option Tabellen im Datenmodell der Arbeitsmappe aus.
  3. Klicken Sie auf Öffnen, und klicken Sie dann auf OK, damit eine Feldliste angezeigt wird, in der alle Tabellen aufgeführt werden, die zum Modell gehören.

Weitere Informationen zu PivotTables und Datenmodellen

 
 
Zutreffend für:
Excel 2013