In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie ein digitales Zertifikat erhalten, mit dem Sie digitale Signaturen erstellen können. Darüber hinaus wird erläutert, warum Sie eine digitale Signatur (oder digitale ID) benötigen, um Dokumente digital zu signieren. Klicken Sie auf den folgenden Hyperlink, wenn Sie in einem Microsoft Word 2010-Dokument, in einer Excel 2010-Tabelle oder in einer PowerPoint 2010-Präsentation mit digitalen Signaturen arbeiten:
Hinzufügen oder Entfernen einer digitalen Signatur in Office-Dateien
Inhalt dieses Artikels
Erhalten einer digitalen Signatur von einer Zertifizierungsstelle oder einem Microsoft-Partner
Wenn Sie digital signierte Dokumente mit anderen Personen austauschen möchten und die Empfänger der Dokumente die Möglichkeit haben sollen, die Echtheit Ihrer digitalen Signatur zu überprüfen, können Sie sich ein digitales Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Drittanbieter-Zertifizierungsstelle oder von Office Marketplace beschaffen.
Office Marketplace
Wenn Sie sich ein digitales Zertifikat von einem vertrauenswürdigen Microsoft-Partner beschaffen möchten, rufen Sie Office Marketplace auf, um ein digitales Zertifikat von einer Drittanbieter-Zertifizierungsstelle (Zertifizierungsstelle: Ein kommerzielles Unternehmen, das digitale Zertifikate ausstellt, überwacht, wer einem Zertifikat zugewiesen ist, Zertifikate zum Bestätigen ihrer Gültigkeit signiert und nachverfolgt, welche Zertifikate gesperrt oder abgelaufen sind.) zu erwerben. Klicken Sie in Office Marketplace auf den Hyperlink Digitale Signatur.
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Erstellen eines digitalen Zertifikats zum sofortigen digitalen Signieren eines Dokuments
Wenn Sie kein digitales Zertifikat von einer Drittanbieter-Zertifizierungsstelle erwerben möchten oder wenn Sie das Dokument sofort digital signieren möchten, können Sie ein eigenes digitales Zertifikat erstellen.
- Klicken Sie in Windows auf die Schaltfläche Start. Wählen Sie die Option Alle Programme aus.
- Klicken Sie auf den Ordner Microsoft Office, und klicken Sie dann auf den Ordner Microsoft Office 2010-Tools.
- Klicken Sie auf Digitales Zertifikat für VBA-Projekte.
- Geben Sie im Dialogfeld Digitales Zertifikat erstellen einen Namen für das Zertifikat ein.
- Klicken Sie auf OK.
Wichtig Wenn Sie ein Dokument mit einem von Ihnen erstellten digitalen Zertifikat digital signieren und dann die digital signierte Datei freigeben, können andere Benutzer die Echtheit der digitalen Signatur nicht überprüfen, ohne sich zu entscheiden, Ihrem selbst signierten Zertifikat zu vertrauen.
Die folgende Abbildung ist ein Beispiel für das Dialogfeld Digitales Zertifikat erstellen.
Hinweis Weitere Informationen zu digitalen IDs in Microsoft Outlook 2010 finden Sie unter Anfordern einer digitalen ID
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Was ist eine digitale Signatur?
Eine digitale Signatur ist ein elektronisches, verschlüsseltes Authentifizierungszeichen für digitale Informationen wie E-Mail-Nachrichten, Makros oder elektronische Dokumente. Eine Signatur bestätigt, dass die Informationen von der Person stammen, die sie signiert hat, und dass sie nicht verändert wurden.
Die folgende Abbildung ist ein Beispiel für eine signierte Signaturzeile in einer Office-Datei.
Signaturzertifikat und Zertifizierungsstelle
Signaturzertifikat Zum Erstellen einer digitalen Signatur benötigen Sie ein Signaturzertifikat als Identitätsnachweis. Wenn Sie ein digital signiertes Makro oder Dokument senden, übertragen Sie auch Ihr Zertifikat und Ihren öffentlichen Schlüssel. Zertifikate werden von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt und können wie andere Ausweisdokumente durch Widerrufen eingezogen werden. Ein Zertifikat gilt in der Regel für einen Zeitraum von einem Jahr. Nach Ablauf des Gültigkeitszeitraums muss der Signierer das Zertifikat erneuern oder sich ein neues Signaturzertifikat zulegen, um seine Identität nachzuweisen.
Hinweis Weitere Informationen zu öffentlichen und privaten Schlüsseln finden Sie in diesem MSDN-Artikel.
Zertifizierungsstelle (Certificate Authority, CA) Eine Zertifizierungsstelle ist vergleichbar mit einem Notar. Sie stellt digitale Zertifikate aus, signiert Zertifikate als Nachweis ihrer Gültigkeit und verfolgt, welche Zertifikate widerrufen wurden oder abgelaufen sind. Microsoft Office bietet über Office Marketplace, Digitale Signatur mehrere Lösungen zum Bezug von Zertifikaten an.
Durch digitale Signaturen bestätigte Merkmale
- Echtheit Der Signierende wird als die signierende Person bestätigt.
- Integrität Der Inhalt wurde seit dem digitalen Signieren nicht geändert oder manipuliert.
- Anerkennung Allen Beteiligten wird die Herkunft des signierten Inhalts bewiesen. Nichtanerkennung bedeutet, dass der Signierer eine Verbindung mit dem signierten Inhalt abstreitet.
- Beglaubigung Signaturen in Microsoft Word 2010-, Excel 2010- oder PowerPoint 2010-Dateien, die mit einem sicheren Zeitstempel versehen sind, weisen unter bestimmten Bedingungen die Gültigkeit einer Beglaubigung auf.
Damit dies sichergestellt wird, muss der Inhalt von der erstellenden Person mithilfe einer Signatur, die die folgenden Kriterien erfüllt, digital signiert werden:
- Die digitale Signatur ist gültig.
- Das Zertifikat der digitalen Signatur ist aktuell (nicht abgelaufen).
- Die signierende Person oder Organisation, der sogenannte Herausgeber, gilt als vertrauenswürdig.
Wichtig Bei signierten Dokumenten mit einem gültigen Zeitstempel wird davon ausgegangen, dass sie über gültige Signaturen verfügen. Das Alter des Signaturzertifikats oder der Sperrstatus ist dabei unerheblich.
- Das Zertifikat, das der digitalen Signatur zugeordnet ist, wurde für den signierenden Herausgeber von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt.
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