Ausführen von Drilldowns oder Drillups für PivotTable-Daten

Das Ausführen eines Drilldowns in eine große Datenmenge in einer PivotTable-Hierarchie war immer eine zeitraubende Aufgabe mit vielen Erweiterungs-, Reduzierungs- und Filtervorgängen.

In Excel 2013 können Sie mit dem neuen Feature Schnelleinblick Drilldowns in Ihren OLAP-Cube (Online Analytical Processing) oder Ihre datenmodellbasierte PivotTable-Hierarchie ausführen, um Datendetails auf unterschiedlichen Ebenen zu analysieren. Schnelleinblick unterstützt Sie dabei, zu den Daten zu navigieren, die Sie sehen möchten, und fungiert als ein Filter, wenn Sie einen Drilldown ausführen. Die Schaltfläche wird immer angezeigt, sobald Sie ein Element in einem Feld markiert haben.

Katalog für Schnelleinblick

Sie beginnen üblicherweise damit, dass Sie einen Drilldown zur nächsten Ebene in der Hierarchie ausführen. Und so wird's gemacht:

  1. Markieren Sie in Ihrem OLAP-Cube oder in Ihrer Datenmodell-PivotTable ein Element (wie "Zubehör" in diesem Beispiel) in dem Feld (etwa das Feld "Kategorie" in diesem Beispiel).

Sie können einen Drilldown immer nur für jeweils ein Element ausführen.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schnelleinblick Schaltfläche 'Schnelleinblick', die in der unteren rechten Ecke der Markierung angezeigt wird.

Schaltfläche 'Schnelleinblick'

  1. Markieren Sie im Feld Durchsuchen das Element, das Sie auswerten möchten, und klicken Sie auf Drilldown ausführen.

Schaltfläche 'Drilldown ausführen' im Feld 'Durchsuchen'

Sie sehen nun Unterkategoriedaten für dieses Element (in diesem Fall Zubehörprodukte).

PivotTable mit Elementen, zu denen Sie einen Drilldown ausgeführt haben

  1. Verwenden Sie weiterhin Schnelleinblick, bis Sie die gewünschten Daten erreicht haben.


 Hinweise 

  • In flachen Hierarchien (etwa Hierarchien, die Attribute desselben Elements zeigen, aber keine Daten auf einer nächsten Ebene bereitstellen) oder in anderen Hierarchien, in denen es keine Daten auf mehreren Ebenen gibt, können Sie keine Drilldowns ausführen.
  • Wenn Sie Elemente in Ihrer PivotTable gruppiert haben, können Sie für einen Gruppennamen Drilldowns auf die gleiche Weise ausführen wie für andere Elemente.
  • Sie können keine Drilldowns für benannte Datenmengen (Elementmengen, die Sie häufig verwenden oder in denen Elemente aus unterschiedlichen Hierarchien kombiniert sind) ausführen.

Ausführen von Drillups, um Details eines großen Ganzen auszuwerten

Nach einem Ausführen von Drilldowns, können Sie Drillups ausführen, um Zusammenfassungsdaten zu analysieren. Während Sie mit Rückgängig auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff dorthin zurückgelangen, wo Sie angefangen haben, können Sie beim Ausführen eines Drillups einen beliebigen anderen Weg nach oben nehmen, sodass Sie umfassendere Einblicke erhalten.

  1. Markieren Sie in der PivotTable-Hierarchie, in der Sie Drilldowns ausgeführt haben, das Element, für das Sie Drillups ausführen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schnelleinblick Schaltfläche 'Schnelleinblick', die in der unteren rechten Ecke der Markierung angezeigt wird.
  3. Markieren Sie im Feld Durchsuchen das Element, das Sie auswerten möchten, und klicken Sie dann auf Drillup ausführen.

Schaltfläche 'Drillup ausführen' im Feld 'Durchsuchen'

Sie sehen nun Daten von der höheren Ebene.

  1. Verwenden Sie weiterhin Schnelleinblick, bis Sie die gewünschten Daten erreicht haben.


 Hinweise 

  • Sie können einen Drillup über mehrere Ebenen gleichzeitig ausführen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, für das Sie einen Drillup ausführen möchten, klicken Sie auf Drilldown/Drillup, und markieren Sie dann die Ebene, bis zu der der Drillup ausgeführt werden soll.
  • Wenn Sie gruppierte Elemente in Ihrer PivotTable haben, können Sie einen Drillup bis zu einem Gruppennamen ausführen.
  • Sie können keine Drillups für benannte Datenmengen (Elementmengen, die Sie häufig verwenden oder in denen Elemente aus unterschiedlichen Hierarchien kombiniert sind) ausführen.

Weitere Informationen zu PivotTables

 
 
Zutreffend für:
Excel 2013