Hinzufügen von Anmerkungen zu einem Arbeitsblatt mithilfe von Kommentaren

Sie können Hinweise mithilfe von Kommentaren zu einem Arbeitsblatt hinzufügen. Durch die Verwendung von Kommentaren kann ein Arbeitsblatt leichter zu verstehen sein, indem für die enthaltenen Daten ein zusätzlicher Kontext geboten wird. Sie können z. B. einen Kommentar als Hinweis verwenden, der Informationen über die Daten in einer einzelnen Zelle bereitstellt. Ferner können Sie einer Spaltenüberschrift einen Hinweis hinzufügen, um eine Anleitung zu den Daten zu bieten, die vom Benutzer eingegeben werden sollen.

Ein rotes Dreieck in der Zellecke weist darauf hin, dass die Zelle einen Kommentar einbezieht. Wenn Sie den Zeiger über der Zelle positionieren, wird der Kommentar angezeigt.

Beispiel für einen Kommentar auf einem Arbeitsblatt

Nachdem Sie Kommentare hinzugefügt haben, können Sie den Text in Kommentaren bearbeiten und formatieren, die Kommentare verschieben oder ihre Größe ändern, sie kopieren, anzeigen, ausblenden oder steuern, wie sie und ihre Indikatoren angezeigt werden. Wenn die Kommentare nicht länger erforderlich sind, können Sie sie löschen.

Was möchten Sie tun?


Einen Kommentar hinzufügen

  1. Klicken Sie auf die Zelle, der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeitung in der Gruppe Kommentare auf Neuer Kommentar.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

Tastenkombination  Sie können auch UMSCHALT+F2 drücken.

Es wird ein neuer Kommentar erstellt und der Zeiger zum Kommentar bewegt. In der Ecke der Zelle wird ein Indikator angezeigt.

Standardmäßig erhält der neue Kommentar einen Namen. Wenn Sie einen anderen Namen verwenden möchten, können Sie den Namen im Kommentar auswählen und dann einen neuen Namen eingeben. Sie können auch den Namen entfernen, indem Sie ihn im Kommentar auswählen und auf ENTF drücken.

 Hinweis   Informationen zum Ändern des Standardnamens, der für die Bezeichnung von Kommentaren verwendet wird, finden Sie später in diesem Artikel im Abschnitt Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird.

  1. Geben Sie im Nachrichtenteil des Kommentars den Kommentartext ein.
  2. Klicken Sie außerhalb des Kommentarfelds.

Das Kommentarfeld wird nicht mehr angezeigt, aber der Kommentarindikator bleibt erhalten. Damit der Kommentar weiterhin angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie die Zelle.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Kommentare auf der Registerkarte Überprüfen auf Kommentar einblenden/ausblenden.

 Tipp   Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, die den Kommentar enthält und dann auf Kommentare einblenden/ausblenden klicken.

 Hinweise 

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Einen Kommentar bearbeiten

  1. Markieren Sie die Zelle, die den zu bearbeitenden Kommentar enthält.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf Kommentar bearbeiten.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

Tastenkombination  Sie können auch UMSCHALT+F2 drücken.

 Hinweis   Wenn die markierte Zelle keinen Kommentar enthält, steht der Befehl Kommentar bearbeiten in der Gruppe Kommentare nicht zur Verfügung. Stattdessen ist der Befehl Neuer Kommentar verfügbar.

  1. Doppelklicken Sie auf den Text im Kommentar, und bearbeiten Sie in dem Kommentartextfeld den Kommentartext.

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Einen Kommentar formatieren

Standardmäßig wird für Text in Kommentaren die Schriftart Tahoma mit dem Schriftgrad 8 verwendet. Sie können die verwendete Standardschriftart nicht ändern, aber Sie können das Format des Kommentartexts in den jeweiligen Kommentaren ändern. Sie können auch die Form des Kommentars ändern. Sie können z. B. eine ovale Beschriftung anstelle eines rechteckigen Kommentars verwenden. Weitere Informationen finden Sie später in diesem Artikel unter Ändern der Form eines Kommentars.

Formatieren von Kommentartext

  1. Markieren Sie die Zelle, die den zu formatierenden Kommentar enthält.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf Kommentar bearbeiten.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

Tastenkombination  Sie können auch UMSCHALT+F2 drücken.

 Hinweis   Wenn die markierte Zelle keinen Kommentar enthält, steht der Befehl Kommentar bearbeiten in der Gruppe Kommentare nicht zur Verfügung. Stattdessen ist der Befehl Neuer Kommentar verfügbar.

  1. Markieren Sie den zu formatierenden Kommentartext, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte durch:
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, klicken Sie dann auf Kommentar formatieren, und wählen Sie anschließend im Dialogfeld Kommentar formatieren die gewünschten Formatierungsoptionen aus.
    • Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf die gewünschten Formatierungsoptionen.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

 Hinweis   Die Optionen Füllfarbe und Schriftfarbe in der Gruppe Schriftart stehen für Kommentartext nicht zur Verfügung. Sie können zum Ändern der Textfarbe mit der rechten Maustaste auf den markierten Kommentartext klicken, und klicken Sie danach auf Kommentar formatieren.

Ändern der Form von Kommentaren

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie unter Excel auf Optionen.
  3. Klicken Sie auf die Kategorie Symbolleiste für den Schnellzugriff.
  4. Klicken Sie im Feld Befehle auswählen auf Alle Befehle.
  5. Wählen Sie im Listenfeld Form bearbeiten aus, klicken Sie dann auf Hinzufügen und anschließend auf OK.

Dadurch wird die Schaltfläche Form bearbeiten zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt, die in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters angezeigt wird.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

  1. Markieren Sie auf dem Arbeitsblatt die Zelle, die den Kommentar enthält, für den Sie die Form ändern möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf Kommentar einblenden/ausblenden, um den Kommentar auf dem Arbeitsblatt anzuzeigen.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

  1. Klicken Sie auf den Rahmen des Kommentars.
  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Form bearbeiten, und klicken Sie dann auf Form ändern.
  3. Klicken Sie auf die zu verwendende Form.

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Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den zu ändernden Kommentar enthält, und klicken Sie dann auf Kommentare einblenden/ausblenden.
  2. Klicken Sie auf den Kommentarfeldrahmen, damit die Größenziehpunkte (Ziehpunkt: Kleiner Kreis oder kleines Quadrat an den Seiten und Ecken eines markierten Objekts. Durch Ziehen dieser Punkte können Sie die Größe des Objekts ändern.) angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass sich der Zeiger nicht im Kommentar befindet.

Arbeitsblattkommentar mit Größenziehpunkten

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Ziehen Sie den Rahmen des Kommentarfelds oder drücken Sie eine Pfeiltaste, um den Kommentar zu verschieben.
    • Ziehen Sie die Ziehpunkte an den Seiten und Ecken des Kommentarfelds, um die Größe des Kommentars zu ändern.

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Kopieren von Kommentaren in andere Zellen

  1. Markieren Sie die Zellen, die die zu kopierenden Kommentare enthalten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren Schaltflächensymbol.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

Tastenkombination  Sie können auch STRG+C drücken.

  1. Bestimmen Sie den Einfügebereich (Bereich zum Einfügen: Der Zielbereich für Daten, die mithilfe der Office-Zwischenablage kopiert oder ausgeschnitten wurden.), indem Sie die Zelle in der linken oberen Ecke des Bereichs auswählen.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.

Tastenkombination  Alternativ können Sie STRG+ALT+V drücken.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen unter Einfügen auf Kommentare, und klicken Sie dann auf OK.
  2. Klicken Sie auf eine andere Zelle, oder drücken Sie ESC, um das Verschieben des Rahmens abzubrechen.

 Hinweis   Drücken Sie nicht die EINGABETASTE, nachdem Sie auf OK geklickt haben. Wenn Sie sie drücken, werden die Zelleninhalte zusätzlich zum Kommentar in den Einfügebereich kopiert.

 Hinweis   Kopierte Kommentare ersetzen alle vorhandenen Kommentare im Zielbereich (Zielbereich: Der Zellbereich, dem Sie bei einer Konsolidierung die Datenzusammenfassung zuweisen. Der Zielbereich kann sich in demselben Tabellenblatt befinden wie die Quelldaten oder in einem anderen Tabellenblatt. Ein Tabellenblatt kann nur eine Konsolidierung enthalten.).

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Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren und ihren Indikatoren

Excel zeigt einen Indikator standardmäßig nur dann an, wenn die Zelle einen Kommentar enthält, aber Sie können steuern, wie Excel Kommentare und Indikatoren in Zellen anzeigt, indem Sie die Standardeinstellungen ändern. Sie können Kommentare auch auf dem Arbeitsblatt anzeigen oder ausblenden.


Ein Kommentarfeld und sein roter dreieckiger Indikator

Schaltflächensymbol Indikator

Beschriftung 2 Kommentar


Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie unter Excel auf Optionen.
  3. Führen Sie in der Kategorie Erweitert unter Anzeige eine der folgenden Aktionen aus:
    • Damit sowohl Kommentare als auch Indikatoren in der gesamten Arbeitsmappe ausgeblendet werden, klicken Sie unter Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen auf Keine Kommentare und Indikatoren.
    • Klicken Sie unter Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen auf Nur Indikatoren, und Kommentare nur beim Hovern, um Indikatoren anzuzeigen, aber Kommentare nur einzublenden, wenn der Zeiger über ihren Zellen anhält.
    • Damit sowohl Kommentare als auch Indikatoren immer angezeigt werden, klicken Sie unter Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen auf Kommentare und Indikatoren.

Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt

  1. Klicken Sie auf die Zelle(n), die einen Kommentarindikator enthält/enthalten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf Kommentar einblenden/ausblenden.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

 Tipp   Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, die den Kommentar enthält und dann auf Kommentare einblenden/ausblenden klicken.

Anzeigen oder Ausblenden aller Kommentare auf dem Arbeitsblatt

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf Alle Kommentare anzeigen.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

 Tipp   Wenn Sie erneut auf Alle Kommentare anzeigen klicken, werden alle Kommentare auf dem Arbeitsblatt ausgeblendet.

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Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird

Excel beschriftet jeden neuen Kommentar mithilfe eines Namens, den Sie im Dialogfeld Excel-Optionen festlegen. Sie können diesen Namen bei Bedarf ändern.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie unter Excel auf Optionen.
  3. Geben Sie in der Kategorie Allgemein unter Microsoft Office-Kopie personalisieren einen Namen in das Feld Benutzername ein.

 Hinweis   Wenn beim Hinzufügen eines Kommentars das Feld Benutzername leer ist, legt Excel den Wert für das Feld Benutzername automatisch fest und verwendet diesen Namen für die Beschriftung.

 Tipp   Obwohl Sie Kommentarbeschriftungen nicht unterdrücken können, ist es möglich, Beschriftungen von Kommentaren durch Löschen zu entfernen.

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Überprüfen aller Kommentare in einer Arbeitsmappe

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf die erste Zelle, die einen zu überprüfenden Kommentar enthält.
  2. Zum Überprüfen der einzelnen Kommentare klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf Weiter Schaltflächensymbol oder Zurück Schaltflächensymbol, um Kommentare in der Reihenfolge oder in umgekehrter Reihenfolge anzuzeigen.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

Seitenanfang Seitenanfang

Einen Kommentar löschen

  1. Klicken Sie auf die Zelle, die den zu löschenden Kommentar enthält.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf Löschen.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

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Zutreffend für:
Excel 2010