Aktualisieren verbundener (importierter) Daten

Ein Zellbereich, eine Excel-Tabelle, ein PivotTable-Bericht, ein PivotChart-Bericht, eine Textdatei und eine Webabfrage können mit einer externen Datenquelle (Datenquelle: Ein gespeicherter Satz von "Quellinformationen", mit dessen Hilfe eine Verbindung mit einer Datenbank hergestellt wird. Eine Datenquelle kann Namen und Ort des Datenbankservers, den Namen des Datenbanktreibers sowie Informationen enthalten, die die Datenbank beim Anmelden benötigt.) verbunden werden. Sie können die Daten aktualisieren, um die Daten dieser externen Datenquellen zu aktualisieren. Bei jeder Aktualisierung der Daten wird die aktuelle Version der Informationen in der Datenquelle angezeigt, einschließlich der an den Daten vorgenommenen Änderungen.

Sicherheit  Verbindungen zu externen Daten sind auf Ihrem Computer zurzeit möglicherweise deaktiviert. Wenn beim Öffnen einer Arbeitsmappe die Daten aktualisiert werden sollen, müssen Sie die Datenverbindungen mithilfe der Vertrauensstellungscenter-Leiste aktivieren oder die Arbeitsmappe an einem vertrauenswürdigen Speicherort speichern.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Ihre Dateien, Hinzufügen, Entfernen oder Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebers und Anzeigen der eigenen Sicherheitseinstellungen im Vertrauensstellungscenter.

Was möchten Sie tun?


Aktualisieren von Daten aus Microsoft Query, dem Datenverbindungs-Assistenten oder einer Webabfrage

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Zum Aktualisieren einer bestimmten Datenverbindung in der Arbeitsmappe klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.
  • Um alle Datenverbindungen in der Arbeitsmappe zu aktualisieren, klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

 Hinweis   Falls mehrere Arbeitsmappen geöffnet sind, müssen Sie diesen Vorgang in jeder Arbeitsmappe wiederholen.

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Aktualisieren von Daten aus einer importierten Textdatei

  1. Markieren Sie das Arbeitsblatt, das die importierte Textdatei enthält.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.
  1. Wählen Sie im Dialogfeld Textdatei importieren die Textdatei aus, und klicken Sie dann auf Importieren.

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Aktualisieren von Offlinecubedateien

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei (Offlinecubedatei: Eine Datei auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk, in der OLAP-Quelldaten für einen PivotTable- oder PivotChart-Bericht gespeichert sind. Offlinecubedateien ermöglichen es Ihnen, bei unterbrochener Verbindung mit dem OLAP-Server die Arbeit an Ihrem Bericht fortzusetzen.) kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht, der auf der Offlinecubedatei basiert.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

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Aktualisieren von Daten in einer importierten XML-Datei

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszwählen, die aktualisiert werden soll.
  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht verfügbar ist, gehen Sie wie folgt vor, um diese anzuzeigen:
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Schaltflächensymbol und anschließend auf Excel-Optionen.
  1. Aktivieren Sie in der Kategorie Häufig verwendet unter Die am häufigsten verwendeten Optionen bei der Arbeit mit Excel das Kontrollkästchen Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen, und klicken Sie dann aufOK.

 Hinweis   Die Multifunktionsleiste ist eine Komponente der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

Gruppe 'XML'

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Automatisches Aktualisieren von Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Auf Wunsch können Sie die Arbeitsmappe ohne die externen Daten speichern, um die Dateigröße der Arbeitsmappe zu reduzieren.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.
  2. Aktivieren Sie unter Aktualisierungssteuerung das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.
  3. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

 Hinweis   Sie können auch das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei aktivieren, um die Daten zu aktualisieren, wenn die Arbeitsmappe für einen PivotTable-Bericht geöffnet wird. Dieses Kontrollkästchen befindet sich unter dem Abschnitt PivotTable-Daten auf der Registerkarte Daten des Dialogfelds PivotTable-Optionen.

Weitere Informationen finden Sie unter PivotTable-Optionen.

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Automatisches Aktualisieren von Daten in regelmäßigen Abständen

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

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Festlegen eines Kennworts für die Aktualisierung eines externen Datenbereichs

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und werden daher nicht empfohlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort (Kennwort: Ein Mittel, mit dem der Zugriff auf Arbeitsmappen, Tabellenblätter oder Teile eines Tabellenblattes eingeschränkt werden kann. Excel-Kennwörter können bis zu 255 Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen und Sonderzeichen enthalten. Beim Festlegen und Eingeben von Kennworten wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.) erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren kann nicht für Daten angewendet werden, die aus einer Textdatei (TXT) oder einer Webabfrage (IQY) abgerufen werden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.

Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Definition.
  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

 Hinweis   Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann eine Aktualisierung ausführen.

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Ausführen einer Abfrage im Hintergrund oder im aktiven Programm

Wenn Sie eine Abfrage im Hintergrund ausführen, können Sie Excel während der Ausführung der Abfrage weiter verwenden.

 Hinweis   Sie können eine OLAP-Abfrage nicht im Hintergrund ausführen.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

 Hinweis   Wenn Sie ein Makro (Makro: Eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen, mit deren Hilfe Sie Aufgaben automatisieren können. Makros werden in der Programmiersprache Visual Basic für Applikationen aufgezeichnet.) aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro dahingehend zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie es im Visual Basic-Editor (Visual Basic-Editor: Eine Umgebung, in der Sie neuen VBA-Code (Visual Basic für Applikationen) und neue VBA-Prozeduren schreiben bzw. vorhandenen VBA-Code und vorhandene Verfahren bearbeiten. Der Visual Basic-Editor enthält ein umfassendes Toolset zum Debuggen, das Ihren Code auf Syntax- und Laufzeitfehler sowie logische Fehler prüft.). Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True. Weitere Informationen zur Bearbeitung von Makros finden Sie in der Hilfe zu Visual Basic für Applikationen.

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Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

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Zutreffend für:
Excel 2007