Willkommen bei Project Online! Mit diesem Dienst werden vollständige Portfolio- und Projektmanagementtools einschließlich Project Web App online bereitgestellt, und Abonnenten können zudem auch auf Project Pro für Office 365 zugreifen.
Die ersten Schritte sind ein Kinderspiel:
Schritt 1: Anmelden für Project Online
Schritt 2: Erste Schritte mit Project Web App
Schritt 3: Erste Schritte mit Project Pro für Office 365
Schritt 4: Weitere Funktionen von Project Online
Schritt 1: Anmelden für Project Online
Zuerst müssen Sie Ihr Konto für Office 365 einrichten. Das kann auf der Website Microsoft Office 365 geschehen. Beim Einrichten Ihres Kontos sehen Sie, auf welche Produkte, einschließlich Project Online (oben rechts auf der Anmeldeseite), Sie zugreifen können.
Nachdem Sie Ihr Office 365-Konto eingerichtet haben, wird automatisch eine Project Web App-Website für Sie erstellt. Klicken Sie in der blauen Leiste oben auf der Website auf Projekte, um anzufangen, Project Web App zu verwenden.
Hinweis Wenn Sie bereits über eine Websitesammlung verfügen und dieser Sammlung eine Project Web App-Website hinzufügen möchten, können Sie Project Web App auf der bestehenden SharePoint Online-Website aktivieren.
Für die Einrichtung von Project Web App gibt es viele unterschiedliche Ausgangspunkte. Das Hinzufügen von Benutzern und Erstellen von Gruppen ist für den Anfang besonders empfehlenswert. Sie können auch einfach die Project Web App-Website für andere Personen freigeben, wenn Sie nur einen kurzen Überblick über bestimmte Projektdaten bereitstellen möchten.
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Schritt 2: Erste Schritte mit Project Web App
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Wenn Sie Project Web App konfiguriert sowie Benutzer und Gruppen eingerichtet haben, können Sie mit dem Verwalten von Projekten beginnen. Das Importieren von Projekten als MPP-Dateien oder SharePoint-Listen, die Sie vielleicht schon an anderer Stelle verwaltet haben, ist ein guter Ausgangspunkt. Sie können aber auch mit Project Web App oder Project Pro für Office 365 ein neues Projekt erstellen. Weitere Informationen zur Verwendung von Project Pro für Office 365 finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Erstmaliges Verwenden von Project Pro für Office 365. |
Ein weiterer Ausgangspunkt kann das Einrichten von Ressourcen sein, die für die eigentliche Projektarbeit zum Einsatz kommen. Ressourcen sind Personen, die Sie möglicherweise schon als Benutzer eingerichtet haben, aber auch Tools wie Fahrzeuge oder Konferenzräume und Kosten für Flüge oder Unterbringung.
| Wenn Sie in Project Web App Projekte und Ressourcen hinzufügen und anfangen, mit dem Programm zu arbeiten, werden Sie u. U. feststellen, dass Sie in Anbetracht Ihrer Anforderungen weitere Einstellungen und Metadaten konfigurieren müssen. Sie können z. B. benutzerdefinierte Felder und Nachschlagetabellen hinzufügen, benutzerdefinierte Berichte und Dashboards erstellen und die in der Schnellstartleiste (linkes Navigationsfenster) verfügbaren Hyperlinks bearbeiten. |
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Nach den ersten Schritten, die Sie in Project Web App ausgeführt haben, um die richtigen Daten und Anpassungen zu konfigurieren, können Sie nun mit dem Projektmanagement beginnen und das Programm für Dinge wie Arbeitszeittabellen und Vorgangsstatus ("Wie viel Zeit benötige ich und welchen Fortschritt kann ich bei meinen Projekten verbuchen?") sowie für die Portfolioanalyse ("Wähle ich für meine Arbeit die richtigen Projekte aus?”) verwenden. |
Und das Beste dabei ist, dass Sie diese Arbeit auf Ihrem Desktop-Computer am Arbeitsplatz, auf Ihrem Laptop, auf Ihrem Tablet-PC zu Hause und sogar auf Ihrem Smartphone erledigen können, denn Sie arbeiten mit Project Online.
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Schritt 3: Erste Schritte mit Project Pro für Office 365
Der erste Schritt beim Verwenden von Project Pro für Office 365 ist das Herunterladen der Software auf den Computer, auf dem Sie Ihr Projekt bearbeiten möchten. Melden Sie sich dazu in Office 365 an, und klicken Sie dann im Bereich Admin-Links auf Software herunterladen.
Auf der Seite Project können Sie die Sprache auswählen, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie dann auf Installieren, um die neueste Version von Project Pro für Office 365 schnell auf Ihren Computer zu laden.
Nach der abschließenden Planung Ihres Projekts oder nach Änderungen an Ihrem Projekt in Project Pro für Office 365 sollten Sie das Projekt in Project Web App speichern oder veröffentlichen oder das Projekt mit einer SharePoint-Website synchronisieren.
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Schritt 4: Weitere Funktionen von Project Online
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Es gibt noch viele weitere Funktionen in Project Online mit Project Pro für Office 365, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Projekte und Portfolios unterstützen sollen. Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Verwenden weiterer Funktionen in Project Web App.
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