Definieren Sie verschiedene Workflows, damit jedes Projekt über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg, vom Angebot bis zum Post Mortem, den entsprechenden Aufsichtsprozessen unterworfen ist. Das Ergebnis sind geringere Kosten, ein kürzerer Zyklus und eine höhere Qualität.

Konsolidieren Sie alle geschäftlichen und IT-Investitionen in einem Unternehmensrepository, um größere Transparenz zu schaffen sowie Einblick und Kontrolle zu gewinnen. Mithilfe von Office EPM Solution können Sie wiederholbare Prozesse als Vorlagen implementieren, um so die Datensammlung in der gesamten Organisation zu standardisieren und zu optimieren. Zentral verwaltete Daten erleichtern die projektübergreifende Analyse von Finanzdaten, Ressourcen, Terminplänen und anderen Datentrends und Statusangaben für die Erstellung aussagekräftiger Berichte.

Machen Sie sich erprobte Techniken zu Nutze, um die Geschäftsstrategie Ihrer Organisation für den nächsten Planungszeitraum zu formulieren und Prioritäten festzulegen. Zudem können automatisch objektive Scores für die Prioritätensetzung abgeleitet werden, um die konkurrierenden Investitionen aus verschiedenen Perspektiven effektiv auszuwerten.

Führen Sie zur Optimierung Was-wäre-wenn-Szenarien aus, um Nachteile zu ermitteln und unter Berücksichtigung verschiedener Budget- und Geschäftseinschränkungen das optimal auf die Geschäftsstrategie der Organisation abgestimmte Portfolio auszuwählen. Verwenden Sie moderne Techniken für die Portfolioanalyse, um Vorgaben zu identifizieren und zu überwinden, die verhindern, dass das Portfolio die Efficient Fontier erreicht.

Ohne das Verständnis für langfristige Arbeitsbelastungen und Arbeitskapazitäten können Unternehmen zu spüren bekommen, dass die Zyklen, in denen Arbeitskräfte eingestellt und wieder entlassen werden, ineffizient sind. Damit verbunden sind höhere Kosten, verlorenes Fachwissen und eine schlechte Arbeitsmoral unter den Angestellten. Indem alle Arbeitsverpflichtungen, Arbeitszeittabellen und Fähigkeiten von Ressourcen sichtbar gemacht werden, hilft Ihnen Office EPM Solution bei der Erstellung von Ressourcenplänen, damit das strategische Anwerben von Arbeitskräften und das strategische Outsourcing an Ihren langfristigen Geschäftszielen ausgerichtet wird.

Die Aufgabe, zu gewährleisten, dass Teams gemeinsame Ziele verfolgen und effektiv zusammenarbeiten, wird umso lebensnotwendiger, je mehr Organisationen geografisch weit verteilt und kulturell vielfältig werden. Durch den webbasierten Zugriff auf aktuelle, unternehmenswichtige Projektinformationen, die in Office EPM Solution gespeichert sind, können Teams ihr Wissen gemeinsam nutzen, reibungslos bis zum Abschluss der Aufgaben und Lieferung der Arbeitsergebnisse zusammenarbeiten und ihre Aktivitäten schnell an Projektänderungen und -aktualisierungen anpassen.

Sie können die Leistung der Projekte, Programme und Anwendungen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg effektiv messen und verfolgen. Durch ein hohes Maß an Transparenz werden Sie in die Lage versetzt, mögliche Probleme proaktiv zu erkennen, fundierte Entscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass die Portfolios eine maximale Rendite erzielen und die Betriebseffizienz optimiert wird.

Office EPM Solution ist auf Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server und Microsoft Windows SharePoint Services aufgebaut. Daher können Sie mit diesen Microsoft-Technologien den größten Nutzen aus den Fähigkeiten Ihrer Organisation ziehen. Office EPM Solution schließt auch die vorbereitete Integration in Microsoft Office System, in die ERP-Anwendungen und die Microsoft-Plattform für Zusammenarbeit ein. Auf diese Weise können die Benutzer Daten zu Office EPM Solution beisteuern, ohne die vertrauten Anwendungen wie Outlook oder SharePoint verlassen zu müssen.

Mit der wohldefinierten Project Server Interface-API, dem Ereignismodell, das Windows Workflow Foundation unterstützt, dem SDK mit Referenzbeispielen und weiteren Tools stellt Office EPM Solution eine flexible, erweiterbare Plattform für die Verwaltung von Arbeitsabläufen dar. Nutzen Sie Project Server Interface, eine auf Webdiensten basierende API, für die nahtlose Integration von Office EPM Solution mit Buchhaltungs-, Personalverwaltungs-, ERP-, CRM- und anderen Branchenanwendungen.

Mit Office EPM Solution steht Unternehmen eine durchgängige PPM-Lösung (Project-Portfoliomanagement) zur Verfügung. Indem Office EPM Solution Steigerungen der Arbeitsproduktivität der Angestellten, kürzere Zykluszeiten, Kosteneinsparungen und ein verbessertes Zeitmanagement ermöglicht, trägt Office EPM Solution zu positiven und nachhaltigen Kapitalerträgen bei. In der IT-Portfolioverwaltung kann Software die Kosten um 2-5 Prozent senken, die Produktivität um 25-20 Prozent steigern und 10-15 Prozent der Haushaltsmittel auf strategisch bedeutendere Projekte verlagern. Bei der Entwicklung und Vermarktung neuer Produkte können die Besten, also diejenigen, die rigorose Prozesse und Technologien in Forschung und Entwicklung und bei den Vermarktungsaktivitäten angewendet haben, die Zeit bis zur Markteinführung um mehr als 30 Prozent verringern.