Wenn Sie als Konferenzleiter die Konferenz mithilfe von Communicator 2005 initiiert haben, können Sie andere Teilnehmer in der Konferenz verwalten. Sie können außerdem Ihre eigenen Einstellungen und die Konferenz insgesamt wie in folgendem Abschnitt beschrieben verwalten: Verwalten der Konferenzteilnahme
So unterbrechen Sie die Verbindung eines Teilnehmers mit der Konferenz
Klicken Sie im Fenster Unterhaltung unter Teilnehmer auf den Namen des Teilnehmers, dessen Verbindung mit der Konferenz Sie unterbrechen möchten, und klicken Sie anschließend auf Aus Konferenz entfernen.
Wenn Sie jemanden aus einer Konferenz entfernen, wird auch die Verbindung des Teilnehmers mit dem Anruf unterbrochen. Der Unterhaltungsverlauf zeigt an, dass der Teilnehmer die Konferenz verlassen hat, und das Konferenzstatussymbol des Teilnehmers wird nicht mehr angezeigt. Wenn die Konferenz nicht gesperrt ist, kann der Teilnehmer jedoch erneut beitreten.
So schalten Sie einen Teilnehmer stumm
Klicken Sie im Fenster Unterhaltung unter Teilnehmer auf den Namen des Teilnehmers, den Sie stummschalten möchten, und klicken Sie anschließend auf Stummschaltung. Um dem Teilnehmer zu ermöglichen, wieder zu sprechen, klicken Sie auf den Namen des Teilnehmers und anschließend auf Stummschaltung aufheben.
Hinweise
- Konferenzteilnehmer können ihre Stummschaltung jederzeit selbst aufheben.
- Wenn Sie einen Konferenzteilnehmer stummschalten, teilt der Konferenzdienstanbieter dem Teilnehmer möglicherweise mit, dass er oder sie stummgeschaltet wurde.
So identifizieren Sie einen Anrufer
Klicken Sie im Fenster Unterhaltung unter Teilnehmer auf den Teilnehmer oder nicht identifizierten Anrufer, den Sie identifizieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Aufgezeichnete Ankündigung wiedergeben, um die Selbstidentifikationsankündigung, die der Teilnehmer beim Beitritt zur Konferenz aufgezeichnet hat, anzuhören.
So benennen Sie einen Teilnehmer um
- Klicken Sie im Fenster Unterhaltung unter Teilnehmer auf den Namen des nicht identifizierten Anrufers, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie anschließend auf Umbenennen.
- Geben Sie den neuen Namen ein, der in der Liste Teilnehmer angezeigt werden soll, und drücken Sie anschließend die EINGABETASTE.
Die Änderung in der Liste Teilnehmer ist für alle Teilnehmer der Konferenz sichtbar.
So ordnen Sie einen nicht identifizierten Anrufer einem vorhandenen Teilnehmer zu
Wenn ein Teilnehmer manuell an einer Telefonkonferenz teilnimmt, kann der Teilnehmer als nicht identifizierter Anrufer angezeigt werden. Sie können einen nicht identifizierten Anrufer der Konferenz einem vorhandenen Teilnehmer in der Konferenz zuordnen.
- Klicken Sie im Fenster Unterhaltung unter Teilnehmer auf den Namen des nicht identifizierten Anrufers, den Sie einem vorhandenen Teilnehmer zuordnen möchten.
- Klicken Sie auf Zu Kontakt zuordnen, und klicken Sie anschließend auf Weitere.
- Führen Sie im Dialogfeld Zu Kontakt zuordnen einen der folgenden Schritte aus:
- Geben Sie im Feld Suchen den Namen oder die E-Mail-Adresse des Kontakts ein, dem Sie den nicht identifizierten Anrufer zuordnen möchten, klicken Sie auf den Namen in der Liste Suchergebnisse und anschließend auf OK.
- Klicken Sie in der Kontaktliste auf den Namen, dem Sie den nicht identifizierten Anrufer zuordnen möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.
Der nicht identifizierte Anrufer wird aus der Liste Teilnehmer entfernt, und der Teilnehmer, dem Sie den nicht identifizierten Anrufer zugeordnet haben, wird in der Liste Teilnehmer mit einem Konferenzstatussymbol angezeigt. Weitere Informationen über den Status von Konferenzteilnehmern finden Sie unter Status von Konferenzteilnehmern.
So fügen Sie einen Teilnehmer der Konferenz über den Konferenzdienstanbieter hinzu
Folgen Sie den Anweisungen unter Anrufen eines Kontakts mithilfe eines Konferenzdienstanbieters.