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Drucken des Entwurfs einer Datenbank oder eines Datenbankobjekts (MDB)
 

 Hinweis   Die Informationen in diesem Thema gelten nur für eine Microsoft Access-Datenbank (MDB).

In einer Microsoft Access-Datenbank (Microsoft Access-Datenbank: Eine Sammlung von Daten und Objekten [beispielsweise Tabellen, Abfragen oder Formulare], die sich auf ein bestimmtes Thema oder einen bestimmten Zweck beziehen.) können Sie mithilfe des Assistenten zum Drucken von Beziehungen einen Bericht (Bericht: Ein Access-Datenbankobjekt, das Informationen in der von Ihnen festgelegten Formatierung und Anordnung druckt. Beispiele für Berichte sind Verkaufsberichte, Telefonlisten und Adressetiketten.) erstellen, der die Beziehungen (Beziehung: Eine Zuordnung zwischen allgemeinen Feldern (Spalten), die in zwei Tabellen vorkommen. Eine Beziehung kann vom Typ 1:1, 1:n oder n:n sein.) so anzeigt, wie sie im Fenster ""Beziehungen"" (Dialogfeld "Beziehungen": Ein Fenster, in dem Sie Beziehungen zwischen Tabellen und Abfragen anzeigen, erstellen und ändern können.) angezeigt werden. Sie können auch den Dokumentierer zum Drucken der Entwurfsmerkmale, z. B. der Eigenschaften oder Berechtigungen, eines Datenbankobjekts (Datenbankobjekte: Eine Access-Datenbank enthält Objekte wie Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module. Ein Access-Projekt enthält Objekte wie Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module.) verwenden.

Anzeigen Drucken des Fensters ""Beziehungen""

  1. Öffnen Sie die Access-Datenbank, deren Beziehungen Sie drucken möchten.
  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Beziehungen, um das Fenster Beziehungen zu öffnen.
  3. Klicken Sie im Menü Datei auf Beziehungen drucken.

 Hinweis   In einem Microsoft Access-Projekt (Microsoft Access-Projekt: Eine Access-Datei, die mit einer Microsoft SQL Server-Datenbank verbunden ist und verwendet wird, um Client/Server-Anwendungen zu erstellen. Projektdateien enthalten keine Daten oder Objekte auf Datendefinitionsbasis, wie beispielsweise Tabellen oder Ansichten.) steht der Menübefehl Beziehungen drucken nicht zur Verfügung. Sie können jedoch schematische Darstellungen drucken.

AnzeigenTipp

Der Assistent zum Drucken von Beziehungen erstellt einen Bericht mit dem Standardnamen und Kopf Beziehungen für Datenbankname; der Kopf enthält die Daten, die Sie im Bericht erstellt haben. Sie können diesen Bericht für spätere Verwendung speichern.

Anzeigen Drucken der Entwurfsmerkmale eines Datenbankobjekts

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Analyse, und klicken Sie dann auf Dokumentierer.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Klicken Sie auf die Registerkarte, die dem Typ des Datenbankobjekts entspricht, das Sie anzeigen oder drucken möchten.

    Klicken Sie auf die Registerkarte Alle Objekttypen, um eine vollständige Liste der Objekte in der Datenbank anzuzeigen.

  3. Wählen Sie die Objekte, deren Definition Sie anzeigen oder drucken möchten.
  4. Klicken Sie auf Optionen, um anzugeben, welche Merkmale des ausgewählten Objekts Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf OK.
  5. Um einen Bericht mit den Definitionen zu erzeugen, klicken Sie auf OK.
  6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Drucken Schaltflächensymbol, um die Definitionen zu drucken. Sie sollten die Länge der Definitionen vor dem Drucken überprüfen, da einige Definitionen, insbesondere die von Formularen und Berichten, mehrere Seiten umfassen können.

    Um die Definitionen in eine HTML (HTML: Die standardmäßig für Dokumente im World Wide Web verwendete Programmiersprache. In HTML wird mithilfe von Tags angegeben, wie Elemente einer Seite (Text oder Grafiken) in Webbrowsern angezeigt werden sollen und wie auf Benutzereingaben reagiert werden soll.)-Datei, eine Microsoft Excel-Tabelle, eine RTF-Datei (Rich Text Format), eine MS-DOS-Textdatei oder eine Datei im Snapshot (Snapshot-Datei für Bericht: Eine Datei (mit der Erweiterung SNP), die zu jeder Seite eines Access-Berichts eine originalgetreue Kopie enthält. Für jede Kopie werden das zweidimensionale Layout sowie die Grafiken und anderen eingebetteten Objekte des Berichts beibehalten.)-Format auszugeben, klicken Sie im Menü Datei auf Exportieren und füllen anschließend das Dialogfeld Exportieren von Bericht 'Berichtsname' nach aus.

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