In einer Tabelle oder Abfrage stellt die Datenblattansicht (Datenblattansicht: Ein Fenster, das Daten aus einer Tabelle, einem Formular, einer Abfrage, einer Sicht oder einer gespeicherten Prozedur in einem Zeilen/Spalten-Format anzeigt. In der Datenblattansicht können Sie Felder bearbeiten, Daten hinzufügen oder löschen und nach Daten suchen.) die Tools bereit, die Sie zum Arbeiten mit Daten benötigen.
Verwenden der Symbolleisten "Tabellendatenblatt" und "Abfragedatenblatt"
Die Symbolleisten (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) Tabellendatenblatt und Abfragedatenblatt stellen viele der Tools bereit, die Sie zum Suchen, Bearbeiten und Drucken von Datensätzen benötigen.

Drucken oder Vorschau von Daten
Rechtschreibprüfung
Ausschneiden, Kopieren oder Einfügen von ausgewählten Texten, Feldern, ganzen Datensätzen oder dem gesamten Datenblatt
Sortieren von Datensätzen
Filtern von Datensätzen und Suchen oder Ersetzen von Werten
Hinzufügen oder Löschen von Datensätzen
Arbeiten mit Spalten, Zeilen und Unterdatenblättern
Tools für das Arbeiten mit Spalten, Zeilen und Unterdatenblättern (Unterdatenblatt: Ein Datenblatt, das in einem anderen Datenblatt verschachtelt ist und Daten enthält, die mit dem ersten Datenblatt in Beziehung stehen oder damit verknüpft sind.) finden Sie im Datenblatt selbst oder durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenmarkierer (Spaltenmarkierer: Die horizontale Leiste am oberen Rand einer Spalte. Klicken Sie auf einen Spaltenmarkierer, wenn Sie eine ganze Spalte im Abfrage- oder Filterentwurfsbereich markieren möchten.).
Verwenden der Spaltenauswahl zum Verschieben, Ausblenden oder Umbenennen einer Spalte
Ändern der Größe von Spalten oder Zeilen
Verwenden von Unterdatenblättern, um zugehörige Daten anzuzeigen.
Fixieren der äußerst linken Spalte, damit sie angezeigt wird, wenn Sie einen Bildlauf nach rechts ausführen.
Navigieren durch Datensätze
Mit der Navigationssymbolleiste können Sie sich durch die Datensätze in einem Datenblatt bewegen.
Zum ersten Datensatz gehen
Zum vorherigen Datensatz gehen
Die Nummer des Datensatzes eingeben, zu dem Sie gehen möchten
Zum nächsten Datensatz gehen
Zum letzten Datensatz gehen
Zu einem leeren (neuen) Datensatz gehen