Bestimmen Sie auf der Basis der folgenden Überlegungen den geeigneten Datentyp (Datentyp: Die Eigenschaft eines Feldes, die bestimmt, welche Art von Daten das Feld aufnehmen kann. Als Datentypen sind Währungs- und Datumstypen sowie "Boolean", "Integer", "Long", "Single", "Double", "String" und "Variant" (Standardwert) verfügbar.) für ein Feld:

• Welche Wertarten sollen im Feld zulässig sein? Sie können beispielsweise in einem Feld des Datentyps Zahl keinen Text speichern.
• Wie viel Speicherplatz möchten Sie für die Werte im Feld verwenden?
• Welche Operationen möchten Sie mit den Werten im Feld durchführen? Microsoft Access kann beispielsweise die Werte in Feldern des Datentyps Zahl oder Währung summieren, jedoch nicht die Werte in Feldern des Datentyps Text (Text-Datentyp: Ein Felddatentyp in einer Microsoft Access-Datenbank.Textfelder enthalten die Anzahl an Zeichen, die durch die Eigenschaft "Feldgröße" festgelegt ist; maximal erlaubt sind 255 Zeichen.) oder OLE-Objekt (OLE-Objekt-Datentyp: Ein Felddatentyp, den Sie für Objekte verwenden, die in anderen Anwendungen erstellt wurden und die in einer Access-Datenbank verknüpft bzw. in diese eingebettet werden können.).
• Möchten Sie ein Feld sortieren oder indizieren (Index: Ein Feature, das das Suchen und Sortieren in einer Tabelle basierend auf bestimmten Schlüsselwerten beschleunigt und die Eindeutigkeit für die Zeilen in einer Tabelle erzwingen kann. Der Primärschlüssel einer Tabelle wird automatisch indiziert. Einige Felder können aufgrund ihres Datentyps nicht indiziert werden.)? Felder des Datentyps OLE-Objekt können nicht sortiert oder indiziert werden.
• Möchten Sie ein Feld zum Gruppieren von Datensätzen in Abfragen oder Berichten verwenden? Felder des Datentyps OLE-Objekt können nicht zum Gruppieren verwendet werden.
• Wie sollen die Werte in einem Feld sortiert werden? In einem Feld des Datentyps Text werden Zahlen als Zeichenfolgen (1, 10, 100, 2, 20, 200 usw.) und nicht als nummerische Werte sortiert. Verwenden Sie deshalb ein Feld des Datentyps Zahl oder Währung, um Zahlen als nummerische Werte zu sortieren. Außerdem werden viele Datumsformate nicht richtig sortiert, wenn sie in ein Feld des Datentyps Text eingegeben werden. Verwenden Sie ein Feld des Datentyps Datum/Uhrzeit, um Datumswerte richtig zu sortieren.

• Müssen Sie Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Dokumente, Bilder, Sound und andere Arten von in anderen Programmen erstellten Binärdaten speichern? OLE-Objekte können mit einem Feld in einer Microsoft Access-Tabelle verknüpft (OLE/DDE-Verknüpfung: Eine Verbindung zwischen einem OLE-Objekt und seinem OLE-Server oder zwischen einem DDE-Herkunftsdokument (Dynamic Data Exchange oder dynamischer Datenaustausch) und einem Zieldokument.) oder in ein Feld in einem OLE-Objekt eingebettet (Einbetten: Eine Kopie eines OLE-Objekts aus einer anderen Anwendung einfügen. Bei der Herkunft des Objekts, dem so genannten OLE-Server, kann es sich um eine beliebige Anwendung handeln, die OLE (Object Linking and Embedding) unterstützt. Änderungen an einem eingebetteten Objekt werden im Originalobjekt nicht widergespiegelt.) werden. Um das OLE-Objekt anzuzeigen, verwenden Sie ein Steuerelement (Steuerelement: Ein Objekt der grafischen Benutzeroberfläche (z.B. ein Textfeld, ein Kontrollkästchen, eine Bildlaufleiste oder eine Befehlsschaltfläche) zur Steuerung des Programms durch den Benutzer. Mithilfe von Steuerelementen können Daten bzw. eine Auswahl angezeigt werden, bestimmte Aktionen ausgeführt sowie die Lesbarkeit der Benutzeroberfläche vereinfacht werden.) in einem Formular oder Bericht.

Daten enthaltende Objekte weisen einen Datentyp auf, der die für das Objekt zulässigen Daten definiert (character, integer, binary usw.). Folgende Objekte weisen Datentypen auf:

• Spalten in Tabellen und Sichten.
• Parameter in gespeicherten Prozeduren.
• Variablen.
• Transact-SQL-Funktionen, die einen oder mehrere Datenwerte eines bestimmten Datentyps zurückgeben.
• Gespeicherte Prozeduren mit einem Rückgabecode, der stets den Datentyp integer aufweist.

Durch das Zuweisen eines Datentyps zu einem Objekt werden vier Attribute des Objekts definiert:

• Die Datentypen, die das Objekt enthält, wie z. B. character, integer oder binary.
• Die Länge des gespeicherten Wertes, oder dessen Größe. Die Länge der Datentypen image, binary und varbinary wird in Bytes definiert. Die Länge der numerischen Datentypen setzt sich aus der Anzahl der Bytes zusammen, die zum Speichern der für diesen Datentyp zulässigen Stellen zulässig sind. Die Länge der Zeichenfolgen- und Unicode-Datentypen wird in Zeichen definiert.
• Die Genauigkeit der Zahl (nur numerische Datentypen). Die Genauigkeit bestimmt die Anzahl der Ziffern, die für die Zahl zulässig sind. Für z. B. ein Objekt vom Typ smallint sind maximal 5 Ziffern zulässig und es hat damit eine Genauigkeit von 5.
• Die Dezimalstellen der Zahl (nur numerische Datentypen). Die Dezimalstellen bestimmen die Anzahl der Ziffern, die rechts vom Dezimalzeichen gespeichert werden können. Für z. B.ein Objekt vom Typ int ist kein Dezimalzeichen zulässig und es hat 0 Dezimalstellen. Für ein Objekt vom Typ money sind maximal 4 Ziffern rechts vom Dezimalzeichen zulässig und es hat damit 4 Dezimalstellen.

Ist z. B. ein Objekt als money definiert, kann es maximal 19 Ziffern aufweisen, von denen sich 4 rechts vom Dezimalzeichen befinden können. Das Objekt verwendet 8 Bytes zum Speichern der Daten. Der Datentyp money weist deshalb eine Genauigkeit von 19, 4 Dezimalstellen und die Länge 8 auf.

Alle in SQL Server gespeicherten Daten müssen mit einem dieser Basisdatentypen kompatibel sein. Der Datentyp cursor ist der einzige Basisdatentyp, der keiner Tabellenspalte zugewiesen werden kann. Er ist nur für Variablen und für gespeicherte Prozeduren-Parameter zulässig.

Es können auch benutzerdefinierte Datentypen erstellt werden, wie z. B. der folgende Datentyp:

-- Create a birthday datetype that allows nulls.
EXEC sp_addtype birthday, datetime, 'NULL'

				

-- Create a table using the new data type.
CREATE TABLE employee
emp_id char(5)
emp_first_name char(30)
emp_last_name char(40)
emp_birthday birthday
				

Benutzerdefinierte Datentypen werden stets auf der Grundlage eines Basisdatentyps definiert. Sie bieten die Möglichkeit, einem Datentyp einen hinsichtlich der Werte, die in diesem Objekt gespeichert werden sollen, aussagekräftigeren Namen zu geben. Dies erleichtert einem Programmierer oder Datenbankadministrator die beabsichtigte Verwendung eines mit diesem Datentyp definierten Objekts zu erkennen.

In der folgenden Tabelle werden Datentypen (Datentyp: Die Eigenschaft eines Feldes, die bestimmt, welche Art von Daten das Feld aufnehmen kann. Als Datentypen sind Währungs- und Datumstypen sowie "Boolean", "Integer", "Long", "Single", "Double", "String" und "Variant" (Standardwert) verfügbar.) in einer Microsoft Access-Datenbank (Microsoft Access-Datenbank: Eine Sammlung von Daten und Objekten (beispielsweise Tabellen, Abfragen oder Formulare), die sich auf ein bestimmtes Thema oder einen bestimmten Zweck beziehen. Die Daten werden vom Microsoft Jet-Datenbankmodul verwaltet.) und einem Microsoft Access-Projekt (Microsoft Access-Projekt: Eine Access-Datei, die mit einer Microsoft SQL Server-Datenbank verbunden ist und verwendet wird, um Client/Server-Anwendungen zu erstellen. Projektdateien enthalten keine Daten oder Objekte auf Datendefinitionsbasis, wie beispielsweise Tabellen oder Ansichten.) verglichen.