Eine Datenzugriffsseite ist eine Webseite, die direkt mit den Daten in Ihrer Datenbank verbunden ist. Verwenden Sie diese Seiten, zum Anzeigen, Bearbeiten, Aktualisieren, Löschen, Filtern, Gruppieren und Sortieren aktueller Daten entweder aus einer Access-Datenbank oder einer Microsoft SQL Server-Datenbank (Microsoft SQL Server-Datenbank: Eine Datenbank in Microsoft SQL Server, die aus Tabellen, Ansichten, Indizes, gespeicherten Prozeduren, Funktionen sowie Triggern besteht.) in Microsoft Internet Explorer 5.01 mit Service Pack 2 (SP2) oder höher. Eine Seite kann auch Komponenten wie z. B. eine Kalkulationstabelle (Tabellenkomponente: Eine Microsoft Office Web Component mit der interaktiven Funktionalität einer Tabelle auf einer Webseite. Sie können hier Daten eingeben, Formeln und Funktionen hinzufügen, Filter anwenden, Formatierungen ändern und neue Berechnungen durchführen.), eine PivotTable-Liste (PivotTable-Liste: Eine Microsoft Office-Webkomponente, mit der Daten in einer Webseite auf interaktive Weise analysiert werden können. Die im Zeilen- und Spaltenformat angezeigten Daten können verschoben, gefiltert, sortiert und berechnet werden, so dass sie für Ihre Zielgruppe möglichst aussagekräftig sind.) oder ein Diagramm (Diagramm: Eine grafische Darstellung von Daten in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite.) enthalten.

Sie können eine Datenzugriffsseite als ein Datenbankobjekt (Datenbankobjekte: Eine Access-Datenbank enthält Objekte wie Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module. Ein Access-Projekt enthält Objekte wie Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module.) erstellen, das eine Verknüpfung mit dem Pfad der entsprechenden HTML-Datei der Seite enthält.

Datenzugriffsseiten können auch als HTA-Dateien (HTA - HTML Application) gespeichert werden. HTA-Dateien ermöglichen Ihnen das Verwenden der Dynamic HTML-Technologie (DHTML (DHTML: Eine Erweiterung von HTML (Hypertext Markup Language) mit zusätzlichen Funktionen für Multimedia und Datenbankzugriff sowie einem Objektmodell, mit dessen Hilfe Sie Stile und Attribute von Seitenelementen (Objekten) ändern und vorhandene Elemente (Objekte) durch neue ersetzen können.)) "vom Browser aus", um eigenständige Anwendungen zu schreiben. Sie können mit HTA eine Anwendung auf die Art und Weise schreiben, wie Sie eine Webseite mit DHTML und einem Skript schreiben, oder Sie können ursprünglich für das Web erstellte Inhalte in eine Anwendung verwandeln. "Vom Browser aus" bedeutet, dass HTAs sich in zwei wichtigen Aspekten von Webseiten unterscheiden:

• Die Anwendung ist vollständig in DHTML geschrieben, wird jedoch ohne die Browsermenüs und -symbolleisten in ihrem eigenen Fenster ausgeführt. Das bedeutet, dass die Benutzeroberfläche vollständig von der Anwendung definiert wird.
• Die Anwendung ist vollständig vertrauenswürdig und unterliegt nicht den aus Sicherheitsgründen für Webseiten festgelegten Einschränkungen. Im Gegensatz zu Webseiten, die beim Aufrufen ausgeführt werden, müssen Benutzer der HTA vertrauen; sobald die HTA jedoch installiert ist und ausgeführt wird, kann sie potenziell alles tun, was jedes Programm tun kann.

Weitere Informationen zu HTA-Dateien finden Sie auf der MSDN-Website in folgendem Artikel:

• http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/workshop/author/hta/overview/htaoverview.asp?frame=true (englische Website)

Bereitstellen von Datenzugriffsseiten

Um eigene Seiten im World Wide Web (World Wide Web (WWW): Der multimediale Teil des Internets, der nicht nur Text, sondern auch Grafiken, Sounds und Videos enthält. Über Hyperlinks können Benutzer im Web leicht von einem Element zum nächsten, von einer Seite zur anderen oder von Site zu Site wechseln.) zur Verfügung zu stellen, veröffentlichen Sie die Seiten in Webordnern (Webordner: Eine Verknüpfung, mit der Sie Dateien auf einem Web- oder FTP-Server speichern, öffnen, kopieren oder löschen. Einige Webordner, z. B. Dokumentbibliotheken, besitzen Funktionen, die für lokale Ordner mitunter nicht zur Verfügung stehen. Webordner finden Sie in den Ordnern "Netzwerkumgebung" bzw. "Webordner".) oder über einen Webserver. Außerdem müssen Sie den Benutzern der Seite den Zugriff auf die Access-Datenbank oder SQL Server-Datenbank erlauben.

Internet Explorer muss die Seite nur ein Mal vom Webserver downloaden, damit der Benutzer sie anzeigen und die Daten der Seite interaktiv verwenden kann. Da eine Datenzugriffsseite DHTML verwendet, ist in einer Client-/Server-Umgebung der Zugriff auf die Datenbank in der Regel sehr effizient.

Die als OLE DB (OLE DB: Eine Architektur für Komponentendatenbanken, die einen effizienten Netzwerk- und Internetzugriff für unterschiedliche Arten von Datenquellen ermöglicht (z. B. relationale Daten, E-Mail-Dateien, Flatfiles und Kalkulationstabellen).)-Datenquelle einer Datenzugriffsseite fungierende Access-Datenbank oder SQL Server-Datenbank muss sich auf einem Netzwerkserver oder einem über ein Netzwerk frei zugänglichen Computer befinden, damit Benutzer in einem Webbrowser oder in einer E-Mail-Nachricht mithilfe der Seite Daten anzeigen und interaktiv verwenden können.

Sie sollten die Datenbank auf einem Netzwerkserver oder einem über ein Netzwerk frei zugänglichen Computer speichern, bevor Sie die Seite erstellen. Wenn Sie nach dem Erstellen der Seite die Datenbank verschieben, mit der die Seite verbunden ist, müssen Sie die Verbindung der OLE DB-Datenquelle im Dialogfeld Verbindung der Datenzugriffsseite ändern.

Obwohl als Datenquelle einer Seite nur eine Access- oder SQL Server-Datenbank benutzt werden kann, ist es möglich, Daten anderer Formate innerhalb einer Datenzugriffsseite verfügbar zu machen. Sie verwenden dazu innerhalb einer Access-Datenbank so genannte verknüpfte Tabellen.

Um weitere Sicherheit für Ihre Datenzugriffsseiten zu ermöglichen, müssen Sie die Access- bzw. SQL Server-Datenbank auf demselben Webserver einrichten wie die Datenzugriffsseiten.

Wichtig  Stellen Sie sicher, dass Sie anstelle des Laufwerksbuchstabens eines zugeordneten Netzwerklaufwerks in Windows Explorer einen UNC- (Universal Naming Convention) (Universal Naming Convention (UNC): Eine Namensgebungskonvention für Dateien, die eine computerunabhängige Methode zum Suchen von Dateien bietet. Statt eines Laufwerkbuchstabens und eines Pfades verwendet ein UNC-Name die Syntax "\\Server\Freigabe\Pfad\Dateiname".)Pfad verwenden, wenn Sie die Datenquelle für die Seite einrichten. Ein Laufwerksbuchstabe kann von Computer zu Computer unterschiedlich sein oder ist möglicherweise nicht immer definiert. Ein UNC-Pfad dagegen stellt eine zuverlässige und konsistente Möglichkeit für die Seite dar, die Datenquelle zu finden.

Unterstützende Dateien und Webverknüpfungen

Wenn Sie eine Datenzugriffsseite erstellen, verwaltet Access die verknüpften Dateien und plant die Verknüpfungen und Hyperlinks, damit die Bilder angezeigt werden und die Verknüpfungen funktionieren, wenn die Seite auf dem endgültigen Webserver platziert wird.

Wenn Sie eine Datenzugriffsseite in der Entwurfsansicht (Entwurfsansicht: Ein Fenster, in dem der Entwurf der folgenden Datenbankobjekte angezeigt wird: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Datenzugriffsseiten. In der Entwurfsansicht können Sie neue Datenbankobjekte erstellen und den Entwurf vorhandener Objekte ändern.) speichern, werden alle unterstützenden Dateien, wie z. B. Aufzählungszeichen, Hintergrundstrukturen und Grafiken, standardmäßig in einem Hilfsordner gespeichert. Wenn Sie eine Datenzugriffsseite an einen anderen Speicherort kopieren oder verschieben, müssen Sie auch den Hilfsordner verschieben, damit alle Verknüpfungen mit der Seite beibehalten werden.

Wenn z. B. eine Datei namens Page1.htm Aufzählungszeichen enthält, die in einem Hilfsordner namens Page1_files gespeichert sind. Wenn Sie Page1.htm verschieben, müssen Sie auch den Ordner für unterstützende Dateien (Page1_files) an den neuen Speicherort verschieben.

Der Name des Ordners für unterstützende Dateien ist standardmäßig der Name der Datenzugriffsseite plus ein Unterstrich (_), ein Punkt (.) oder ein Bindestrich (-) und das Wort "files". Das Wort "files" wird in der Sprache der Version von Microsoft Office angezeigt, die zum Speichern der Datei als Datenzugriffsseite verwendet wird. Wenn Sie z. B. die deutsche Sprachversion von Office verwenden, um die Datei Page1 als Datenzugriffsseite zu speichern, ist der Standardname des Ordners für unterstützende Dateien Page1_Dateien.

Nach dem Veröffentlichen einer Datenzugriffsseite im Internet (Internet: Ein weltweites Netzwerk aus Tausenden kleinerer Computernetzwerke und Millionen von PCs für den Einsatz im Geschäftsleben, in der Bildung, bei Regierungsstellen und bei Einzelbenutzern. Das Internet kann man sich wie eine elektronische Stadt mit virtuellen Bibliotheken, Geschäften, Kunstgalerien usw. vorstellen.) oder einem Intranet (Intranet: Ein Netzwerk innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation, in dem Internettechnologien verwendet werden [z. B. das HTTP- oder das FTP-Protokoll]. Durch die Verwendung von Hyperlinks können Sie Objekte, Dokumente, Seiten und andere Ziele im Intranet finden.) müssen Sie diese in einem Webbrowser testen. Prüfen Sie, ob alle Grafiken angezeigt werden und ob die Hyperlinks zu den ordnungsgemäßen Zielen führen.

Sie können dynamische (servergenerierte) HTML-Dateien (entweder ASP- oder IDC/HTX-Dateien) aus Tabellen, Abfragen und Formularen erstellen. Servergenerierte HTML-Dateien werden in einem Webbrowser in Tabellenform angezeigt. Verwenden Sie serverseitig generierte HTML-Dateien, wenn Sie beliebige Webbrowser verwenden möchten. Servergenerierte HTML-Dateien sind ebenfalls nützlich, wenn Sie die Anzeige aktueller Daten in Tabellenform benötigen, die über eine ODBC-Datenquelle (ODBC-Datenquelle: Daten und die erforderlichen Informationen für den Zugriff auf Daten aus Programmen und Datenbanken, die das ODBC-Protokoll (Open Database Connectivity) unterstützen.) verknüpft sind, und wenn außerdem kein Ändern der Daten möglich sein muss.

Wenn Sie ein Datenblatt in das Format ASP oder IDC/HTX ausgegeben haben, ist es noch erforderlich, die Dateien zu veröffentlichen, um sie im World Wide Web verfügbar zu machen.

Jedes Mal, wenn ein Benutzer eine ASP- oder HTX-Datei mit einem Webbrowser öffnet bzw. aktualisiert, erstellt der Webserver dynamisch eine HTML-Datei und sendet dann diese HTML-Datei an den Webbrowser.

Tabellen oder Datenblattfelder mit einem Hyperlink-Datentyp werden als Zeichenfolgen mithilfe des folgenden Formats für Hyperlinkadressen ausgegeben: displaytext#address#subaddress#screentip. Sie können in einem Webbrowser nicht auf den String klicken, um die Hyperlinkadresse zu verfolgen. Sie können jedoch den Adressenabschnitt kopieren und in die Adressenleiste des Webbrowsers einfügen.

Unterschiede zwischen ASP-Dateien und IDC/HTX-Dateien

Sie können Tabellen-, Abfrage oder Formulardatenblätter als IDC/HTX-Dateien speichern, die durch Abfragen Ihrer Datenbank nach aktuellen Daten HTML-Dokumente erzeugen.

Sie können Formulare als ASP-Dateien speichern, die die meisten Funktionalitäten des Originalformulars emulieren und Daten aus der Datenbank auf einem Webserver anzeigen. Die meisten Steuerelemente des Formulars werden als ActiveX (ActiveX: Technologien, mit deren Hilfe Softwarekomponenten unabhängig von der Sprache, in der sie erstellt wurden, in einer Netzwerkumgebung miteinander interagieren können.)-Steuerelemente gespeichert, die dieselben oder ähnliche Funktionen ausführen. Der den Formularen oder Steuerelementen zugrunde liegende Visual Basic-Code wird gespeichert oder ausgeführt, wenn die ASP-Datei erstellt oder aktiviert wird. Sie können außerdem Tabellen, Abfragen und Formulardatenblätter als ASP-Dateien speichern, die die aktuellen Daten aus der Datenbank anzeigen.

Verarbeitung von .IDC/.HTX-Dateien durch den Webserver

Wenn Sie eine Tabelle, eine Abfrage oder ein Formular als IDC/HTX-Dateien anstatt in eine HTML-Datei ausgeben, erstellt Microsoft Access eine HTML-Erweiterungsdatei (HTX) und eine Internet Database Connector-Datei (IDC). Internet Database Connector (HTTPODBC.DLL) ist eine Komponente von Microsoft Internet Information Server (IIS).

Die IDC-Datei enthält eine Abfrage in Form einer SQL-Anweisung und Informationen, die IIS dazu verwendet, eine Verbindung zu einer ODBC-Datenquelle herzustellen, wie z. B. einer Access- oder SQL Server-Datenbank. Die Verbindungsinformationen enthalten den Namen der Datenquelle sowie häufig einen Benutzernamen und ein Passwort.

Die HTX-Datei ist eine HTML-Datei, die Formatierungsinformationen und Platzhalter enthält, die angeben, wo die von der Abfrage in der IDC-Datei zurückgegebenen Werte eingefügt werden sollen.

Nach dem Publizieren der IDC/HTX-Dateien auf einem Webserver kann IIS die Datenbank öffnen (mithilfe des geeigneten ODBC-Treibers und der Verbindungsinformationen der IDC-Datei), die Abfrage in der IDC-Datei zum Zugriff auf die Daten ausführen, die Ergebnisse und die HTX-Datei in einer HTML-Datei zusammenführen und die dynamisch erstellte HTML-Datei als Webseite an den Webbrowser senden.

Verarbeitung von ASP-Dateien durch den Webserver

Wenn Sie eine Tabelle, eine Abfrage oder ein Formular in eine ASP-Datei anstatt in eine HTML-Datei ausgeben, erstellt Access eine Microsoft Active Server Page-Datei (ASP). Active Server ist ein Bestandteil von Microsoft Internet Information Server, Version 3.0 oder höher.

Die ASP-Datei enthält HTML-Tags mit mindestens einer Abfrage in Form von SQL-Anweisungen, Vorlagenverzeichnissen und Microsoft Visual Basic Scripting Edition-Code (VBScript), die Verweise auf ActiveX Server-Steuerelemente enthalten. Die ASP-Datei enthält ebenso ODBC-Verbindungsinformationen, um eine Verbindung zu einer ODBC-Datenquelle herzustellen, in diesem Fall zu einer Access- oder SQL Server Datenbank. Die Verbindungsinformationen enthalten den Namen der Datenquelle und häufig auch den Benutzernamen und das Kennwort.

Nach dem Publizieren Ihrer ASP-Dateien auf einem Webserver kann IIS den VBScript-Code ausführen, die ActiveX Server-Steuerelemente aufrufen, die Datenbank öffnen (mithilfe des geeigneten ODBC-Treibers und der Verbindungsinformationen der ASP-Datei), Abfragen in der ASP-Datei zum Zugriff auf die Daten ausführen, die Abfrageergebnisse und HTML-Tags aus der ASP-Datei in einer HTML-Datei zusammenführen und die dynamisch erstellte HTML-Datei als Webseite zum Webbrowser senden.

Sie können statische HTML-Dateien aus Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten erstellen. Webbrowser zeigen Berichte in einer speziellen Berichtsform an, während Tabellen, Abfragen sowie Formulare in Form eines Datenblattes angezeigt werden. Verwenden Sie statische HTML-Dateien, wenn Sie beliebige Webbrowser mit Unterstützung für HTML, Version 3.2 oder später, verwenden möchten und wenn Ihre Daten nur selten geändert werden

Um statische HTML-Dateien im World Wide Web zur Verfügung zu stellen, veröffentlichen Sie die Dateien in Webordnern oder über einen Webserver.

Wenn Sie über einen Webbrowser auf die Daten zugreifen, muss der Browser die statische HTML-Datei nur ein Mal vom Webserver downloaden, damit Sie die Daten anzeigen können. Die statische HTML-Datei ist nicht mit einer ODBC-Datenquelle (ODBC-Datenquelle: Daten und die erforderlichen Informationen für den Zugriff auf Daten aus Programmen und Datenbanken, die das ODBC-Protokoll (Open Database Connectivity) unterstützen.) verbunden. Wenn die Daten sich ändern, müssen Sie die Dateien erneut exportieren, um die neuen Daten in einem Webbrowser anzeigen zu können.

Sie können mindestens eine HTML-Vorlagendatei verwenden, wenn Sie Erscheinungsbild, Konsistenz und Navigationsmöglichkeiten für Ihre statischen HTML- und servergenerierten HTML-Dateien verbessern möchten. Auf diese Weise könnten Sie z. B. ein Firmenlogo zum Kopfbereich (Berichtskopf: Ein Bereich am Beginn eines Berichts für Informationen, z. B. Titel, Datumsangaben oder eine Einleitung für den Bericht.) und Ihre eigenen Navigationsschaltflächen zum Fußbereich (Berichtsfuß: Ein Bereich mit normalerweise am oberen Rand jeder Berichtsseite angezeigten Informationen, z. B. Seitenzahlen, Datumsangaben oder Summen.) Ihrer statischen HTML-Berichte hinzufügen.

Bei HTML-Vorlagen handelt es sich um Textdateien, die HTML-Tags und -Tokens enthalten, die für Access eindeutig sind. Diese Tokens zeigen an, an welcher Stelle Ausgabe- und andere Informationen in die statischen oder servergenerierten HTML-Dateien eingefügt werden.

Wenn Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht mithilfe des Befehls Exportieren im Menü Datei ausgeben und im Dialogfeld Ausgabeoptionen eine HTML-Vorlagedatei angeben, führt Access die HTML-Vorlagedatei mit den HTML-, ASP- und HTX-Ausgabedateien zusammen, indem es die Tokens (wie z. B. <!--AccessTemplate_Title-->) wie folgt ersetzt:

Aus <!--AccessTemplate_Title-->

wird der Name der Tabelle, der Abfrage, des Formulars oder Berichts, der in der Titelleiste des Webbrowsers abgelegt wird.

<!--AccessTemplate_Body-->

Die Ausgabe einer Tabelle, Abfrage, eines Formulars oder Berichts

<!--AccessTemplate_FirstPage-->

HTML-Anchor-Tag, das eine Verknüpfung zur ersten Seite eines Berichts herstellt

<!--AccessTemplate_PreviousPage-->

HTML-Anchor-Tag, das eine Verknüpfung zur vorhergehenden Seite der aktuellen Berichtseite herstellt

<!--AccessTemplate_NextPage-->

HTML-Anchor-Tag, das eine Verknüpfung zur der aktuellen Berichtseite folgenden Seite herstellt

<!--AccessTemplate_LastPage-->

HTML-Anchor-Tag, das eine Verknüpfung zur letzten Berichtseite herstellt

<!--AccessTemplate_PageNumber-->

Seitenzahl der aktuellen Seite

HTML-Vorlagendatei (Beispiel)

<HTML>

<!--Das nachfolgende Token legt den Objektnamen in der Titelleiste des Webbrowsers ab.-->

<TITLE><!--AccessTemplate_Title--></TITLE>

<!--Die nachfolgende HTML-Marke ändert die Standardhintergrundfarbe des Webbrowsers in eine andere Farbe.-->

<BODY BACKGROUND = "gray.jpg">

<!--Das nachfolgende Token legt die gesamte Objektausgabe in der Marke <BODY> ab.-->

<!--AccessTemplate_Body-->

</BODY>

<BR><BR>

<!--Die nachfolgenden vier Tokens erstellen vier Navigationsschaltflächen, die das Springen zur ersten, zur vorherigen, zur nächsten und zur letzten Seite eines Berichts erlauben.-->

<A HREF = "<!--AccessTemplate_FirstPage-->">First</A>

<A HREF = "<!--AccessTemplate_PreviousPage-->">Previous</A>

<A HREF = "<!--AccessTemplate_NextPage-->">Next</A>

<A HREF = "<!--AccessTemplate_LastPage-->">Last</A>

<!--Das folgende Token fügt den Text "Page n" ein, wobei n die aktuelle Berichtsseitenzahl ist.-->

<P ALIGN = CENTER>Seite <!--AccessTemplate_PageNumber-->.</P>

<!--Die nachfolgende HTML-Marke fügt am unteren Rand der Webseite ein Firmenlogo ein.-->

<IMG SRC = "company_logo.jpg">

</HTML>