Alle anzeigen

Alle ausblenden

Anmerkung  Die Informationen in diesem Thema gelten für Microsoft Office Access 2003, Access 2002 und Access 2000.

Wenn Sie regelmäßig Access-Bericht ausdrucken, kopieren und an Benutzer inner- und außerhalb der Organisation versenden, möchten Sie möglicherweise eine Möglichkeit für das Verteilen dieser Berichte, die weniger kostspielig ist. Sie können Berichte beispielsweise per E-Mail versenden oder auf einer Website veröffentlichen, so dass schnell und einfach darauf zugegriffen werden kann. Zudem möchten Sie Benutzern vielleicht ermöglichen, diese Berichte in einem erweiterten Format mit Farben, verschiedenen Schriftarten, Diagrammen und anderen eingebetteten Objekten anzuzeigen. Dies alles soll jedoch möglich sein, ohne dass die Benutzer eine Volllizenz oder eine Echtzeitlizenz zum Anzeigen und Drucken von Access-Berichten benötigen. Die Kombination aus der Erstellung von Bericht-Snapshots und dem Anzeigen dieser Snapshots mit Snapshot Viewer durch die Benutzer sollte diese Anforderungen erfüllen.

Was ist ein Bericht-Snapshot?

Ein Bericht-Snapshot ist ein übertragbarer Access-Bericht. Eine Bericht-Snapshot-Datei (mit der Erweiterung SNP) kann eine Kopie jeder Seite eines Berichts enthalten. Darin werden das zweidimensionale Layout, die Grafiken und andere eingebettete Objekte des Berichts beibehalten.

Sie können mit Access einen Bericht-Snapshot erstellen. Um einen Bericht-Snapshot anzuzeigen, zu drucken, zu speichern, zu veröffentlichen, zu verteilen oder zu archivieren, ist jedoch keine Access-Lizenz erforderlich. Stattdessen kann eine Kombination aus Snapshot Viewer und anderen Programmen, wie Microsoft Windows Explorer, einem E-Mail-Programm oder einem Webbrowser, z. B. Microsoft Internet Explorer, verwendet werden.

Was ist Snapshot Viewer?

Snapshot Viewer ist eine Art übertragbare Seitenansicht. Das Programm wird zum Anzeigen, Drucken und elektronischen Senden eines Bericht-Snapshots verwendet. Snapshot Viewer besteht aus einem eigenständig ausführbaren Programm, einem Snapshot Viewer-Steuerelement (Snapview.ocx), einer Hilfedatei und anderen dazugehörigen Dateien. Sie können das Snapshot Viewer-Steuerelement zum Anzeigen eines Bericht-Snapshots in Internet Explorer 3.0 oder höher oder in einer beliebigen anderen Anwendung verwenden, die ActiveX™-Steuerelemente unterstützt, z. B. Microsoft Visual Basic für Applikationen (VBA).

Standardmäßig wird Snapshot Viewer automatisch von Access installiert, wenn Sie das erste Mal einen Bericht-Snapshot erstellen. Sie können Snapshot Viewer auch über das Setupprogramm installieren oder indem Sie Snapshot Viewer für Access 2003, 2002, 2000 und 97 aus dem Microsoft Download Center unter http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?amp;displaylang=en&familyid=B73DF33F-6D74-423D-8274-8B7E6313EDFB&displaylang=en (englische Website) downloaden.

Verteilen von Bericht-Snapshots

Sie können Bericht-Snapshots auf folgende Arten verteilen:

• Senden eines Bericht-Snapshots mittels E-Mail

  Sie können einen Bericht-Snapshot in einer E-Mail senden, indem Sie Snapshot Viewer oder Access und ein E-Mail-Clientprogramm verwenden, das die MAPI-Schnittstelle (Messaging Application Programming Interface) unterstützt, z. B. Microsoft Outlook. Sie können einen Bericht-Snapshot als Symbol oder Datei in eine E-Mail-Nachricht einbetten.

• Veröffentlichen eines Bericht-Snapshots im Web. Dazu stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

  Sie können eine Verknüpfung zu dem Bericht-Snapshot erstellen, indem Sie ein HTML-Anchor-Tag auf einer Webseite verwenden.

  Wird Internet Explorer Version 3.0 oder höher als Webbrowser verwendet, wird der Bericht-Snapshot und Snapshot Viewer im Fenster Internet Explorer direkt von Internet Explorer aktiviert, sobald Sie auf die Verknüpfung klicken. Snapshot Viewer und der Browser müssen auf demselben Computer installiert sein. Wenn Snapshot Viewer nicht auf dem Computer installiert ist, muss Snapshot Viewer gedownloadet und installiert werden, damit der Bericht angezeigt werden kann.

  Sie können das Snapshot Viewer-Steuerelement auf der Webseite einbetten, indem Sie ein HTML-Object-Tag verwenden.

  Sie können das Snapshot Viewer-Steuerelement einbetten, indem Sie zunächst Microsoft ActiveX Control Pad von der MSDN-Website downloaden, und damit ein HTML-Object-Tag auf der Webseite hinzufügen, und anschließend die Steuerelementparameter mithilfe des Control Pad-Objekteditors einstellen.

  Diese Methode kann nur mit Internet Explorer 3.0 oder höher verwendet werden. Sind Snapshot Viewer und der Browser nicht auf demselben Computer installiert, lädt Internet Explorer automatisch das ActiveX-Steuerelement für Snapshot Viewer (nicht jedoch das gesamte Snapshot Viewer-Programm) herunter.

Automatisieren der Bericht-Snapshot-Verteilung

Eine typische Unternehmensanwendung erstellt und verteilt Berichte nicht nur auf Anforderung, sondern auch nach einem an regelmäßigen Unternehmensabläufen ausgerichteten Plan, z. B. wöchentliche Aktienkurse, monatliche Umsatzberichte oder Quartalsbilanzen.

Mit Access stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Bericht-Snapshots programmgesteuert zu erstellen und zu verteilen. Beispiel:

• Erstellen eines Makros (Makro: Eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen, mit deren Hilfe Aufgaben automatisiert werden können.), das mithilfe der AusgabeIn-Aktion einen oder mehrere Berichte im Snapshot-Format auf einen Webserver exportiert, der zum Veröffentlichen der Berichte verwendet wird.

  Weitere Informationen dazu finden Sie im Thema Automatisieren der Veröffentlichung eines Bericht-Snapshots im Web.

• Erstellen eines Makros, das mithilfe der SendenObjekt-Aktion einen Bericht an einen Mailempfänger oder eine Verteilerliste sendet.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie im Thema Automatisieren des Sendens von Bericht-Snapshots in E-Mails.

• Erstellen eines Visual Basic für Applikationen-Programms unter Verwendung von Snapshot Viewer-Methoden, -Ereignissen und -Eigenschaften.