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Erstellen, Anpassen und Löschen eines Übersichtsformulars (MDB)
Mithilfe des Übersichts-Managers können Sie eine Übersicht erstellen, anpassen und löschen. Erstellen einer Übersicht
- Öffnen Sie die Datenbank.
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Datenbank-Dienstprogramme, und klicken Sie dann auf Übersichts-Manager.
- Klicken Sie auf Ja, wenn Microsoft Access fragt, ob Sie eine Übersicht erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie einen Namen für die neue Übersicht ein, und klicken Sie dann auf OK.
Microsoft Access fügt die Übersicht zum Feld Übersichtsseiten hinzu.
- Klicken Sie auf die neue Übersicht und dann auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie den Text für das erste Übersichtselement im Feld Text ein, und klicken Sie dann im Feld Befehl auf einen Befehl. Geben Sie z. B. Anzeigen des Formulars Musiker ein, und klicken Sie dann im Feld Befehl auf Formular im Bearbeitungsmodus öffnen.
Anmerkung Um eine Übersicht zu erstellen, die zu anderen Übersichten verzweigt, klicken Sie im Feld Befehl auf Zur Übersicht gehen, und geben Sie dann die Übersicht an, zu der Sie wechseln möchten.
- Abhängig davon, auf welchen Befehl Sie klicken, zeigt Microsoft Access unterhalb des Feldes Befehl ein weiteres Feld an. Klicken Sie in diesem Feld gegebenenfalls auf ein Element. Wenn Sie z. B. in Schritt 8 auf Formular im Bearbeitungsmodus öffnen geklickt haben, klicken Sie nun im Feld Formular auf den Namen des Formulars, das Sie öffnen möchten, z. B. Musiker, und dann auf OK.
- Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 9, bis Sie alle Elemente zur Übersicht hinzugefügt haben.
Anmerkung Um ein Element zu ändern oder zu löschen, klicken Sie im Feld Elemente auf dieser Übersicht auf das Element und dann auf Bearbeiten oder Löschen. Wenn Sie Elemente neu anordnen möchten, klicken Sie auf das Element im Feld, und klicken Sie anschließend auf Nach oben oder Nach unten.
- Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie die Übersicht wie gewünscht erstellt haben.
Anmerkungen
- Zum Definieren einer Übersicht als Standardübersicht, die beim Öffnen einer Datenbank immer geöffnet wird, klicken Sie im Dialogfeld Übersichts-Manager auf den Namen dieser Übersicht und dann auf Standard.
- Wenn Sie den Übersichts-Manager zum Erstellen einer Übersicht verwenden, erstellt Microsoft Access die Tabelle Übersichtselemente, in der das Aussehen und die Funktion der Schaltflächen im Formular beschrieben werden. Wenn Sie später Änderungen am Übersichtsformular in der Entwurfsansicht (Entwurfsansicht: Ein Fenster, in dem der Entwurf der folgenden Datenbankobjekte angezeigt wird: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Datenzugriffsseiten. In der Entwurfsansicht können Sie neue Datenbankobjekte erstellen und den Entwurf vorhandener Objekte ändern.) für Formulare vornehmen, funktioniert die Anwendung möglicherweise nicht.
Anpassen einer Übersicht
- Öffnen Sie die Datenbank.
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Datenbank-Dienstprogramme, und klicken Sie dann auf Übersichts-Manager.
- Wählen Sie im Übersichts-Manager die zu bearbeitende Übersicht aus, und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten.
- Klicken Sie in der Übersicht auf das Element, das Sie ändern möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie auf Bearbeiten, wenn Sie den Text eines Elements, den von diesem Element ausgeführten Befehl oder das Objekt ändern möchten, das beim Klicken auf das jeweilige Element geöffnet oder ausgeführt wird.
Klicken Sie auf Neu, wenn Sie ein Element hinzufügen möchten. Geben Sie den Text für das Element ein, und klicken Sie anschließend im Feld Befehl auf einen Befehl. Abhängig davon, auf welchen Befehl Sie klicken, zeigt Microsoft Access unterhalb des Feldes Befehl ein weiteres Feld an. Klicken Sie in diesem Feld gegebenenfalls auf ein Element. Wenn Sie z. B. im Feld Befehl auf einen der Formularbefehle geklickt haben, klicken Sie auf den Namen des Formulars, das Sie öffnen möchten.
Klicken Sie auf Löschen, wenn Sie ein Element löschen möchten.
Klicken Sie auf Aufwärts oder Abwärts, wenn Sie ein Element verschieben möchten.
- Klicken Sie auf Schließen.
Eine Übersicht löschen
- Öffnen Sie die Datenbank.
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Datenbank-Dienstprogramme, und klicken Sie dann auf Übersichts-Manager.
- Wählen Sie im Dialogfeld Übersichts-Manager die Übersicht aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie anschließend auf Löschen.
- Klicken Sie auf Schließen.
Anmerkung Wenn Sie noch keine Datenbank erstellt haben, für die Sie eine Übersicht hinzufügen möchten, können Sie den Datenbank-Assistenten verwenden. Der Assistent erstellt automatisch eine Übersicht, die Ihnen das Navigieren in der Datenbank erleichtert.
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