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Erstellen einer Aktualisierungsabfrage (MDB)
- Erstellen einer Abfrage mit den Tabellen oder Abfragen, die die zu aktualisierenden Datensätze enthalten.
 Wie wird's gemacht?
- Klicken Sie im Datenbankfenster (Datenbankfenster: Das Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie eine Access-Datenbank oder ein Access-Projekt öffnen. Es enthält Verknüpfungen zum Erstellen neuer Datenbankobjekte und zum Öffnen vorhandener Objekte.) unter Objekte auf Abfragen
 und dann auf Neu auf der Symbolleiste des Datenbankfensters.
- Klicken Sie im Dialogfeld Neue Abfrage auf Entwurfsansicht und dann auf OK.
- Klicken Sie im Dialogfeld Tabelle anzeigen auf die Registerkarte für die Tabellen oder Abfragen, mit denen Sie arbeiten möchten.
- Doppelklicken Sie auf den Namen jedes einzelnen Objekts, das Sie zur Abfrage hinzufügen möchten, und dann auf Schließen.
- Fügen Sie Felder zur Zeile Feld im Entwurfsbereich (Entwurfsbereich: Das Raster, mit dessen Hilfe Sie in der Entwurfsansicht einer Abfrage oder im Fenster "Spezialfilter/-sortierung" eine Abfrage oder einen Filter entwerfen. Im Zusammenhang mit Abfragen wurde dieses Raster früher als QBE-Bereich bezeichnet.) hinzu, und geben Sie bei Bedarf Kriterien (Kriterien: Von Ihnen angegebene Bedingungen, mit deren Hilfe die in das Resultset einer Abfrage oder eines Filters einzuschließenden Datensätze beschränkt werden.) und eine Sortierreihenfolge an.
- Klicken Sie zum Anzeigen der Abfrageergebnisse auf der Symbolleiste auf Ansicht.
- Klicken Sie in der Entwurfsansicht (Entwurfsansicht: Ein Fenster, in dem der Entwurf der folgenden Datenbankobjekte angezeigt wird: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Datenzugriffsseiten. In der Entwurfsansicht können Sie neue Datenbankobjekte erstellen und den Entwurf vorhandener Objekte ändern.) für Abfragen auf der Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf den Pfeil neben Abfragetyp
 , und klicken Sie dann auf Aktualisierungsabfrage.
- Ziehen Sie die Felder, die Sie aktualisieren oder für die Sie Kriterien (Kriterien: Von Ihnen angegebene Bedingungen, mit deren Hilfe die in das Resultset einer Abfrage oder eines Filters einzuschließenden Datensätze beschränkt werden.) angeben möchten, aus der Feldliste (Feldliste: Ein Fenster, das alle Felder in dem zugrunde liegenden Datenherkunfts- bzw. Datenbankobjekt auflistet (außer in der Entwurfsansicht der Datenzugriffsseite). In der Entwurfsansicht der Datenzugriffsseite werden alle Datenherkünfte und ihre Felder in der zugrunde liegenden Datenbank aufgelistet.) in den Entwurfsbereich (Entwurfsbereich: Das Raster, mit dessen Hilfe Sie in der Entwurfsansicht einer Abfrage oder im Fenster "Spezialfilter/-sortierung" eine Abfrage oder einen Filter entwerfen. Im Zusammenhang mit Abfragen wurde dieses Raster früher als QBE-Bereich bezeichnet.) für Abfragen.
- Legen Sie in der Zelle Kriterien ggf. Kriterien fest.
- Geben Sie in der Zelle Aktualisieren der zu aktualisierenden Felder den Ausdruck (Ausdruck: Eine beliebige Kombination aus mathematischen oder logischen Operatoren, Konstanten, Funktionen sowie Namen von Feldern, Steuerelementen und Eigenschaften, die einen einzigen Wert ergibt. Mithilfe von Ausdrücken können Berechnungen ausgeführt, Zeichen bearbeitet oder Daten getestet werden.) oder den Wert ein, den Sie zum Ändern der Felder verwenden möchten (siehe hierzu die nachstehende Abbildung).
- Um eine Liste der Datensätze anzuzeigen, die aktualisiert werden, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Ansicht . Diese Liste enthält nicht die neuen Werte. Um zur Abfrageentwurfsansicht zurückzukehren, klicken Sie auf der Symbolleiste erneut auf Ansicht
 . Nehmen Sie hier ggf. Änderungen vor.
- Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Ausführen
 , um die Datensätze zu aktualisieren.
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