1. Klicken Sie im Datenbankfenster (Datenbankfenster: Das Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie eine Access-Datenbank oder ein Access-Projekt öffnen. Es enthält Verknüpfungen zum Erstellen neuer Datenbankobjekte und zum Öffnen vorhandener Objekte.) unter Objekte auf Abfragen und dann auf der Symbolleiste des Datenbankfensters auf Neu.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Abfrage auf Entwurfsansicht und dann auf OK.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Tabelle anzeigen auf die Registerkarte für die Tabellen oder Abfragen, mit denen Sie arbeiten möchten.
4. Doppelklicken Sie auf den Namen jedes einzelnen Objekts, das Sie zur Abfrage hinzufügen möchten, und dann auf Schließen.
5. Fügen Sie Felder zur Zeile Feld im Entwurfsbereich (Entwurfsbereich: Das Raster, mit dessen Hilfe Sie in der Entwurfsansicht einer Abfrage oder im Fenster "Spezialfilter/-sortierung" eine Abfrage oder einen Filter entwerfen. Im Zusammenhang mit Abfragen wurde dieses Raster früher als QBE-Bereich bezeichnet.) hinzu, und geben Sie bei Bedarf Kriterien (Kriterien: Von Ihnen angegebene Bedingungen, mit deren Hilfe die in das Resultset einer Abfrage oder eines Filters einzuschließenden Datensätze beschränkt werden.) und eine Sortierreihenfolge an.
6. Klicken Sie zum Anzeigen der Abfrageergebnisse auf der Symbolleiste auf Ansicht .

Wenn Microsoft Access die Werte für das Feld vom Datentyp AutoWert automatisch hinzufügen soll, ziehen Sie dieses Feld beim Erstellen der Abfrage nicht in den Abfrageentwurfsbereich.

Auf diese Weise fügt Access Datensätze an und fügt automatisch Werte in das Feld vom Typ AutoWert ein. Der erste angefügte Datensatz erhält einen Wert, der um 1 größer ist als der bisher größte im Feld vom Datentyp AutoWert enthaltene Wert (dies gilt auch dann, wenn der Datensatz, der den größten Wert im Feld vom Typ AutoWert enthält, bereits gelöscht wurde).

Verwenden Sie diese Methode, wenn das Feld vom Typ AutoWert der Tabelle, an die Sie anfügen, ein Primärschlüssel (Primärschlüssel: Eines oder mehrere Felder (Spalten), die die einzelnen Datensätze in einer Tabelle eindeutig identifizieren. Ein Primärschlüssel lässt keine Null-Werte zu und muss immer einen eindeutigen Index haben. Ein Primärschlüssel wird verwendet, um eine Beziehung zwischen einer Tabelle und den Fremdschlüsseln in anderen Tabellen zu erstellen.) ist und außerdem die Originaltabelle und die Tabelle, an die Sie anfügen, im Feld AutoWert Duplikatwerte enthalten.

Wenn Sie die Werte aus dem Feld vom Typ AutoWert der Originaltabelle beibehalten möchten, ziehen Sie das Feld beim Erstellen der Abfrage in den Abfrageentwurfsbereich.