1. Öffnen Sie die Tabelle, die Abfrage oder das Formular in der Datenblattansicht (Datenblattansicht: Ein Fenster, das Daten aus einer Tabelle, einem Formular, einer Abfrage, einer Sicht oder einer gespeicherten Prozedur in einem Zeilen/Spalten-Format anzeigt. In der Datenblattansicht können Sie Felder bearbeiten, Daten hinzufügen oder löschen und nach Daten suchen.), PivotTable-Ansicht (PivotTable-Ansicht: Eine Ansicht, in der Daten in einem Datenblatt oder Formular zusammengefasst und analysiert werden. Sie können verschiedene Detailebenen anzeigen oder Daten anordnen, indem Sie die Felder und Elemente ziehen oder Elemente in den Dropdown-Listenfeldern für die entsprechenden Felder ein- oder ausblenden.) oder PivotChart-Ansicht (PivotChart-Ansicht: Eine Ansicht mit einer grafischen Analyse der Daten in einem Datenblatt oder Formular. Sie können verschiedene Detailebenen anzeigen oder das Layout angeben, indem Sie Felder und Elemente ziehen oder Elemente in den Dropdown-Listenfeldern für die entsprechenden Felder ein- oder ausblenden.).
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Drucken des gesamten Datenblattes oder der Daten in der PivotTable-Ansicht oder PivotChart-Ansicht

   1. Wenn Ihr Datenblatt ein Unterdatenblatt (Unterdatenblatt: Ein Datenblatt, das in einem anderen Datenblatt verschachtelt ist und Daten enthält, die mit dem ersten Datenblatt in Beziehung stehen oder damit verknüpft sind.) enthält, das Sie ebenfalls drucken möchten, klicken Sie auf das Erweiterungssymbol (Erweiterungssymbol: Eine Schaltfläche, die zum Ein- oder Ausblenden von Recordsets verwendet wird. Das Erweiterungssymbol zeigt ein Pluszeichen (+) bzw. ein Minuszeichen (-) an.)(+) links von der Zeile, dessen Unterdatenblatt Sie erweitern möchten.

      Vorsicht  Wenn Sie alle Unterdatenblätter erweitern (klicken Sie dazu auf Format, zeigen Sie auf Unterdatenblatt, und klicken Sie dann auf Alles einblenden), gibt Access u. U. unerwartet viele Datensätze zurück. Drucken Sie nach dem Erweitern aller Unterdatenblätter nur dann, wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle resultierenden Datensätze drucken möchten.

   2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen, um vor dem Drucken die Einstellungen im Dialogfeld Drucken zu ändern.
      • Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Drucken, um sofort zu drucken, ohne die Einstellungen im Dialogfeld Drucken zu ändern.

   Drucken bestimmter Datensätze im Datenblatt

   1. Markieren Sie die Datensätze, die Sie drucken möchten.

      Wie wird's gemacht?

      In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Verfahren aufgeführt, um mit der Maus Daten oder Datensätze in der Datenblattansicht (Datenblattansicht: Ein Fenster, das Daten aus einer Tabelle, einem Formular, einer Abfrage, einer Sicht oder einer gespeicherten Prozedur in einem Zeilen/Spalten-Format anzeigt. In der Datenblattansicht können Sie Felder bearbeiten, Daten hinzufügen oder löschen und nach Daten suchen.) auszuwählen.

      Auswahl	Mausklick
      Daten in einem Feld	Auf die Stelle, an der die Markierung beginnen soll und Ziehen über die gewünschten Daten.
      Ein ganzes Feld	Auf die Stelle an der linken Ecke eines Feldes in einem Datenblatt, an der der Zeiger sich in ändert.
      Aufeinander folgende Felder	Auf die linke Ecke eines Feldes und Ziehen, um die Auswahl auszudehnen.
      Eine Spalte	Auf die Feldauswahl (Feldmarkierer: Ein kleines Feld oder eine Leiste, auf das oder die Sie klicken, um in einem Datenblatt eine ganze Spalte zu markieren.).
      Nebeneinander liegende Spalten	Auf den Feldnamen im oberen Teil der Spalte und Ziehen, um die Auswahl auszudehnen.
      Ein Datensatz	Auf die Datensatzauswahl (Datensatzmarkierer: Ein kleines Feld oder eine Leiste links von einem Datensatz, auf das oder auf die Sie klicken, um den gesamten Datensatz in der Datenblattansicht oder der Formularansicht auszuwählen.).
      Mehrere Datensätze	Auf den Datensatzmarkierer des ersten auszuwählenden Datensatzes und Ziehen, um die Auswahl auszudehnen.
      Alle Datensätze	Im Menü Bearbeiten auf Alle Datensätze markieren.

   2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken und dann auf Markierte Datensätze.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Markieren Sie den Bericht im Datenbankfenster (Datenbankfenster: Das Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie eine Access-Datenbank oder ein Access-Projekt öffnen. Es enthält Verknüpfungen zum Erstellen neuer Datenbankobjekte und zum Öffnen vorhandener Objekte.).

   Öffnen Sie den Bericht in der Entwurfsansicht (Entwurfsansicht: Ein Fenster, in dem der Entwurf der folgenden Datenbankobjekte angezeigt wird: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Datenzugriffsseiten. In der Entwurfsansicht können Sie neue Datenbankobjekte erstellen und den Entwurf vorhandener Objekte ändern.), Seitenansicht (Seitenansicht: Eine Ansicht, in der das Dokument so angezeigt wird, wie es gedruckt aussehen wird.) oder Layoutvorschau.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
3. Geben Sie im Dialogfeld Drucken die gewünschten Einstellungen ein.

   Wählen Sie unter Drucker einen Drucker aus.

   Geben Sie unter Druckbereich entweder alle Seiten oder einen Seitenbereich an.

   Geben Sie unter Exemplare die gewünschte Anzahl von Exemplaren an, und legen Sie fest, ob diese sortiert werden sollen oder nicht.

1. Öffnen Sie eine Datenzugriffsseite (Datenzugriffsseite: Eine von Access aus veröffentlichte Webseite mit Verbindung zu einer Datenbank. In einer Datenzugriffsseite können Sie die in der Datenbank gespeicherten Daten anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und ändern. Eine Seite kann auch Daten aus anderen Quellen enthalten, z.B. aus Excel.) in der Datenzugriffsseiten-Ansicht (Datenzugriffsseiten-Ansicht: Ein Access-Fenster, in dem Sie den Inhalt der Datenzugriffsseite durchsuchen können. Die Seiten besitzen in der Datenzugriffsseiten-Ansicht dieselbe Funktionalität wie in Internet Explorer 5.0 oder höher.) oder in Microsoft Internet Explorer.
2. Suchen Sie den Datensatz oder die Datensätze, die gedruckt werden sollen. Klicken Sie ggf. auf das Erweiterungssymbol (Erweiterungssymbol: Eine Schaltfläche, die zum Ein- oder Ausblenden von Recordsets verwendet wird. Das Erweiterungssymbol zeigt ein Pluszeichen (+) bzw. ein Minuszeichen (-) an.) (+), um Gruppen, die Sie drucken möchten, zu erweitern oder andernfalls zu reduzieren.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Anmerkung  Die Datenzugriffsseite kann eine PivotTable-Liste (PivotTable-Liste: Eine Microsoft Office-Webkomponente, mit der Daten in einer Webseite auf interaktive Weise analysiert werden können. Die im Zeilen- und Spaltenformat angezeigten Daten können verschoben, gefiltert, sortiert und berechnet werden, so dass sie für Ihre Zielgruppe möglichst aussagekräftig sind.) oder Microsoft Office-Tabellenkomponente (Tabellenkomponente: Eine Microsoft Office Web Component mit der interaktiven Funktionalität einer Tabelle auf einer Webseite. Sie können hier Daten eingeben, Formeln und Funktionen hinzufügen, Filter anwenden, Formatierungen ändern und neue Berechnungen durchführen.) enthalten, für die spezielle Druckanforderungen gelten. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf der Symbolleiste der PivotTable-Liste oder des Spreadsheets auf Hilfe klicken.

Nachdem Sie eine Verknüpfung für eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht erstellt haben, können Sie das Objekt direkt unter Verwendung des Verknüpfungssymbols drucken.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, und klicken Sie dann im Kontextmenü (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) auf Drucken.

Tipp