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Erstellen einer Access-Datenbank
 
Vor dem Erstellen einer Datenbank

Vor dem Erstellen einer Access-Datenbank müssen Sie folgende Fragen klären:

  • Was ist der Zweck dieser Datenbank, und wer wird sie verwenden?
  • Welche Tabellen (Daten) soll diese Datenbank enthalten?
  • Welche Abfragen und Berichte benötigen die Benutzer dieser Datenbank?
  • Welche Formulare müssen erstellt werden?

Die Antworten auf die oben genannten Fragen sind die Grundlage für einen guten Datenbankentwurf und das Erstellen einer sinnvollen und verwendbaren Datenbank.

Weitere Informationen zum Entwerfen einer Datenbank finden Sie in folgenden Quellen:

Hilfethema: Informationen zum Entwerfen einer Datenbank
Knowledge Base-Artikel: Grundlagen zur Datenbanknormalisierung (nur in englischer Sprache verfügbar) unter http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;283878
Knowledge Base-Artikel: Grundlegendes zum relationalen Datenbankentwurf (nur in englischer Sprache verfügbar) unter http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;283698
Knowledge Base-Artikel: Weitere Informationsressourcen zum Entwerfen von Datenbanken in Access (nur in englischer Sprache verfügbar) unter http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;289533
Importieren von Daten aus einer anderen Quelle, z. B. einer Excel-Kalkulationstabelle

Wenn Ihre Daten in einem anderen Format vorliegen, beispielsweise als Excel-Kalkulationstabelle, müssen Sie dennoch eine Datenbank mithilfe von Access erstellen. Nach dem Erstellen einer Datenbank können sie die Kalkulationstabelle in eine Tabelle in der neu erstellten Datenbank importieren oder sie damit verknüpfen.

Eine Datenbank erstellen

Microsoft Access bietet drei Möglichkeiten zum Erstellen einer Access-Datenbank (Microsoft Access-Datenbank: Eine Sammlung von Daten und Objekten [beispielsweise Tabellen, Abfragen oder Formulare], die sich auf ein bestimmtes Thema oder einen bestimmten Zweck beziehen. Die Daten werden vom Microsoft Jet-Datenbankmodul verwaltet.).

  • Sie können eine Datenbank mithilfe des Datenbank-Assistenten erstellen. Im Assistenten können Sie aus integrierten Vorlagen auswählen und diese bis zu einem gewissen Grad anpassen. Daraufhin erstellt der Assistent eine Gruppe von Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten sowie eine Übersicht über die Datenbank. Die Tabellen enthalten keine Daten. Verwenden Sie diese Methode, wenn eine der integrierten Vorlagen den Anforderungen weitgehend entspricht.

    AnzeigenEine Datenbank unter Verwendung eines Datenbank-Assistenten erstellen

    Sie können einen Datenbank-Assistenten verwenden, um in einer Operation die erforderlichen Tabellen, Formulare und Berichte für die Art der gewählten Datenbank zu erstellen – das ist die einfachste Methode, eine Datenbank zu erstellen. Der Assistent bietet eine begrenzte Anzahl an Möglichkeiten, die Datenbank anzupassen.

    1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neu Schaltflächensymbol.
    2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Datei unter Vorlagen auf Auf meinem Computer.
    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanken auf das Symbol für den Datenbanktyp, den Sie erstellen möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.
    4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Datenbankdatei einen Namen und Speicherort für die Datenbank an, und klicken Sie dann auf Erstellen.
    5. Folgen Sie den Anweisungen des Datenbank-Assistenten.

      AnzeigenWenn der Assistent nicht gestartet wird

      Dies kann vorkommen, weil Access im geschützten Modus (sandbox mode) ausgeführt wird, Microsoft Jet 4.0 SP8 oder höher aber nicht auf dem Computer installiert ist. Jet 4.0 SP8 oder höher ist erforderlich, damit Access im geschützten Modus voll funktionsfähig ist.

      Weitere Informationen zur Installation des Jet-Updates erhalten Sie im Office Online-Artikel About Microsoft Jet 4.0 SP8 or later (nur auf Englisch verfügbar) unter http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA010489351033.

      Weitere Informationen über den geschützten Modus (Sandbox Mode) erhalten Sie unter Informationen über den geschützten Modus (Sandbox Mode) des Microsoft Jet Ausdrucks-Editors.

    Anmerkung  Sie können den Datenbank-Assistenten nicht dazu verwenden, neue Tabellen, Formulare oder Berichte zu einer vorhandenen Datenbank hinzuzufügen.

  • Wenn Sie Access 2003 verwenden, können Sie <Office Online> nach Access-Vorlagen durchsuchen. Das Downloaden einer Vorlage ist die schnellste Möglichkeit, eine Datenbank zu erstellen. Wenn Sie eine Vorlage finden, die den Anforderungen weitgehend entspricht, ist diese Methode empfehlenswert. Eine Vorlage ist eine Access-Datenbankdatei (MDB) und enthält Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte. Die Tabellen enthalten keine Daten. Nach dem Öffnen der Datenbank können Sie diese sowie die Objekte anpassen.

    AnzeigenEine Datenbank unter Verwendung einer Vorlage erstellen

    Das ist die schnellste Möglichkeit, eine Datenbank zu erstellen. Die Methode eignet sich am besten für den Fall, dass Sie eine Vorlage finden und verwenden können, die den Anforderungen weitgehend entspricht.

    1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neu Schaltflächensymbol.
    2. Suchen Sie im Aufgabenbereich Neue Datei unter Vorlagen nach einer bestimmten Vorlage, oder klicken Sie auf Vorlagen auf Office Online, um nach einer geeigneten Vorlage zu suchen.
    3. Suchen Sie nach der gewünschten Access-Vorlage, und klicken Sie dann auf Jetzt downloaden.
  • Wenn Sie eine Datenbank auf Basis eines eigenen Entwurfs erstellen möchten, erstellen Sie eine leere Datenbank, und fügen Sie dann Tabellen, Formulare, Berichte und andere Objekte einzeln hinzu. Dies ist die flexibelste Methode; sie erfordert jedoch, dass Sie jedes Datenbankelement einzeln definieren.

AnzeigenEine leere Datenbank ohne Verwendung eines Datenbank-Assistenten erstellen

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neu Schaltflächensymbol.
  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Datei unter Neu auf Leere Datenbank.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Neue Datenbankdatei einen Namen und Speicherort für die Datenbank an, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    Das Datenbankfenster (Datenbankfenster: Das Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie eine Access-Datenbank oder ein Access-Projekt öffnen. Es enthält Verknüpfungen zum Erstellen neuer Datenbankobjekte und zum Öffnen vorhandener Objekte.) wird angezeigt, und Sie können die gewünschten Objekte (Datenbankobjekte: Eine Access-Datenbank enthält Objekte wie Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module. Ein Access-Projekt enthält Objekte wie Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module.) für die Datenbank erstellen.

Nächste Schritte

Nach dem Erstellen der Datenbank möchten Sie möglicherweise eine oder mehrere der folgenden Aufgaben ausführen:

Siehe auch
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