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1. Öffnen Sie einen gruppierten Bericht in der Entwurfsansicht (Entwurfsansicht: Ein Fenster, in dem der Entwurf der folgenden Datenbankobjekte angezeigt wird: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Datenzugriffsseiten. In der Entwurfsansicht können Sie neue Datenbankobjekte erstellen und den Entwurf vorhandener Objekte ändern.).
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Sortieren und gruppieren , und stellen Sie sicher, dass im Fenster Sortieren und gruppieren die Eigenschaften wie folgt festgelegt sind:

   Eigenschaft	Einstellung
   Gruppieren nach	Anfangszeichen
   Intervall	(Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein.)

3. Klicken Sie in der Toolbox (Toolbox: Die Gruppe der Tools, die in der Entwurfsansicht zum Hinzufügen von Steuerelementen in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite verfügbar sind. Die Toolbox in der Seitenentwurfsansicht unterscheidet sich von der Toolbox, die in der Entwurfsansicht für Formulare und Berichte zur Verfügung steht.) auf das Tool Textfeld , und klicken Sie dann auf den Gruppenkopf (Gruppenkopf: Wird am Anfang einer Gruppe von Datensätzen für Informationen, z. B. für Gruppenname oder Gruppensumme, verwendet.).
4. Wählen Sie das Steuerelement aus, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste auf Eigenschaften.
5. Geben Sie im Feld der Steuerelementinhalt-Eigenschaft den Ausdruck (Ausdruck: Eine beliebige Kombination aus mathematischen oder logischen Operatoren, Konstanten, Funktionen sowie Namen von Feldern, Steuerelementen und Eigenschaften, die einen einzigen Wert ergibt. Mithilfe von Ausdrücken können Berechnungen ausgeführt, Zeichen bearbeitet oder Daten getestet werden.) ein (mithilfe der Links- bzw. Rechts-Funktion), der die entsprechenden Zeichen extrahieren soll. In einem Bericht in einer Microsoft Access-Datenbank (Microsoft Access-Datenbank: Eine Sammlung von Daten und Objekten [beispielsweise Tabellen, Abfragen oder Formulare], die sich auf ein bestimmtes Thema oder einen bestimmten Zweck beziehen.) (MDB) können Sie auf die Generator-Schaltfläche klicken, um den Ausdruck mithilfe des Ausdrucks-Generators (Ausdrucks-Generator: Ein Access-Tool zum Erstellen eines Ausdrucks. Der Generator enthält eine Liste häufig verwendeter Ausdrücke, die Ihnen zur Auswahl stehen.) zu erstellen.

   Beispiel für das Extrahieren des ersten Buchstabens einer Zeichenfolge

   Wenn Sie Büromaterial und -möbel verwalten und die Nummer des jeweiligen Postens einen Buchstabencode zum Unterscheiden der einzelnen Kategorien von Posten (z. B. MB für Möbel) enthält, können Sie einen der Ausdrücke aus der folgenden Tabelle verwenden.

   Ausdruck	Ausgabe
   =Links([Code]; 2)	MB
   =Rechts([Code]; 3)	250

 Hinweis   Der Bericht Alphabetische Artikelliste aus der Nordwind-Beispieldatenbank enthält ein Beispiel zum Drucken des ersten Buchstabens jeder Produktgruppe im Gruppenkopf. Zum Anzeigen dieses Berichts öffnen Sie die Nordwind-Datenbank im Unterordner Samples Ihres Office-Ordners und öffnen dann den Bericht Alphabetische Artikelliste in der Entwurfsansicht.