Geben Sie in das Steuerelement, in dem das Ergebnis erscheinen soll, eine Kombination aus Bezeichnern, Operatoren und Werten ein. Der folgende Ausdruck erhöht z. B. den Wert, der im Steuerelement Frachtkosten im Formular Frachtkosten angezeigt wird, um 10 Prozent:

= [Formulare]![Bestellungen]![Frachtkosten] * 1,1

Anmerkungen

• Verwenden Sie den Operator ! in einem Ausdruck, wenn danach ein benutzerdefiniertes Element folgt (d. h. ein Element aus einer Sammlung (Auflistung: Ein Objekt, das mehrere verwandte Objekte enthält. Die Position eines Objekts in einer Auflistung kann sich ändern, wenn andere Änderungen in der Auflistung auftreten. Die Position eines bestimmten Objekts in einer Auflistung muss also nicht notwendigerweise immer gleich bleiben.)). Im obenstehenden Beispiel, handelt es sich bei Bestellungen um eine benutzerdefinierte Tabelle in der Sammlung Formulare in Access, und Frachtkosten ist ein benutzerdefiniertes Feld in der Tabelle Bestellungen.

• Verwenden Sie den Operator . (Punkt), wenn das folgende Element durch Microsoft Access definiert wird.

• Stellen Sie in einem Formular oder Bericht berechneten Steuerelement (Berechnetes Steuerelement: Ein Steuerelement in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite, das das Ergebnis eines Ausdrucks anzeigt. Immer wenn sich einer der Werte ändert, auf denen der Ausdruck basiert, wird das Ergebnis neu berechnet.)-Ausdrücken immer ein Gleichheitszeichen (=) voran. Auf einer Datenzugriffsseite können Sie anstelle des Gleichheitszeichens (=) auch einen Alias eingeben, beispielsweise Wochennummer: Format(Jetzt(), "ww").

• Manche Ausdrücke erzeugen das Ergebnis True oder False. Wenn Sie z. B. diese Art von Ausdruck in die Spalte Bedingung eines Makros eingeben, führt Microsoft Access die angegebene Aktion (Aktion: Die grundlegende Komponente eines Makros; eine selbstständige Anweisung, die mit anderen Aktionen kombiniert werden kann, um Aufgaben zu automatisieren. Dies wird in anderen Makrosprachen manchmal als Befehl bezeichnet.) nur dann aus, wenn der Ausdruck als True ausgewertet wird.

1. Starten Sie den Ausdrucks-Generator.

   Wie wird's gemacht?

   Sie können den Ausdrucks-Generator von den meisten Positionen aus starten, in denen Sie Ausdrücke (Ausdruck: Eine beliebige Kombination aus mathematischen oder logischen Operatoren, Konstanten, Funktionen sowie Namen von Feldern, Steuerelementen und Eigenschaften, die einen einzigen Wert ergibt. Mithilfe von Ausdrücken können Berechnungen ausgeführt, Zeichen bearbeitet oder Daten getestet werden.) schreiben, wie beispielsweise in einem Eigenschaftenfenster (Eigenschaftenfenster: Ein Fenster, in dem Sie die Eigenschaften unterschiedlicher Objekte wie Tabellen, Abfragen, Felder, Formulare, Berichte, Datenzugriffsseiten und Steuerelemente anzeigen oder ändern können.), in einer Zelle Kriterien im Abfrageentwurfsbereich (Entwurfsbereich: Das Raster, mit dessen Hilfe Sie in der Entwurfsansicht einer Abfrage oder im Fenster "Spezialfilter/-sortierung" eine Abfrage oder einen Filter entwerfen. Im Zusammenhang mit Abfragen wurde dieses Raster früher als QBE-Bereich bezeichnet.) oder im Makrofenster (Makrofenster: Das Fenster, in dem Makros erstellt und geändert werden.).

   In einem Eigenschaftenblatt oder dem unteren Bereich des Makrofensters

   1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      Starten des Ausdrucks-Generators durch Öffnen eines Eigenschaftenblattes

      • Um Eigenschaften für ein Formular oder einen Bericht festzulegen, doppelklicken Sie auf die Formularauswahl (Formularmarkierer: Das Feld in der oberen linken Ecke eines Formulars in der Entwurfsansicht, in dem die Lineale zusammentreffen. Verwenden Sie dieses Feld, um Aufgaben auf Formularebene auszuführen (wenn Sie beispielsweise das Formular auswählen möchten).) oder die Berichtsauswahl (Berichtsmarkierer: Das Feld, in dem die Lineale in der oberen linken Ecke eines Berichts in der Entwurfsansicht zusammentreffen. Verwenden Sie dieses Feld, um Aufgaben auf Berichtsebene auszuführen [wenn Sie beispielsweise den Bericht auswählen möchten].).

      • Um Eigenschaften für die Datenzugriffsseite festzulegen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Seite auswählen, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste auf Eigenschaften.
      • Um Eigenschaften für eine Tabelle oder Abfrage festzulegen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Eigenschaften.
      • Um Eigenschaften für einen Bereich in einem Formular oder Bericht festzulegen, doppelklicken Sie auf die Bereichsauswahl (Bereichsmarkierer: Das Feld an der linken Seite einer Bereichsleiste, wenn ein Objekte in der Entwurfsansicht geöffnet ist. Verwenden Sie dieses Feld, um Aufgaben auf Bereichsebene auszuführen (wenn Sie beispielsweise den Bereich auswählen möchten).).
      • Um Eigenschaften für einen Bereich auf einer Datenzugriffsseite festzulegen, doppelklicken Sie auf die Bereichsleiste (Bereichsleiste: Die horizontale Leiste oberhalb des Datenzugriffsseiten-Bereichs in der Entwurfsansicht. Die Bereichsleiste zeigt den Typ und Namen des Bereichs an. Über diese Leiste erhalten Sie Zugriff auf das Eigenschaftenfenster des Bereichs.).
      • Klicken Sie zum Festlegen von Eigenschaften eines Abfragefeldes auf die Zelle in der Zeile Feld, und klicken Sie anschließend auf der Symbolleiste auf Eigenschaften .
      • Um Eigenschaften einer Abfragefeldliste festzulegen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Liste, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste auf Eigenschaften .
      • Um Eigenschaften für ein Steuerelement (Steuerelement: Ein Objekt der grafischen Benutzeroberfläche (z. B. ein Textfeld, ein Kontrollkästchen, eine Bildlaufleiste oder eine Befehlsschaltfläche) zur Steuerung des Programms durch den Benutzer. Mithilfe von Steuerelementen können Daten bzw. eine Auswahl angezeigt werden, bestimmte Aktionen ausgeführt sowie die Lesbarkeit der Benutzeroberfläche vereinfacht werden.) festzulegen, klicken Sie auf das Steuerelement, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste auf Eigenschaften .

      Öffnen eines Makros in der Entwurfsansicht für Makros

      1. Klicken Sie im Datenbankfenster (Datenbankfenster: Das Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie eine Access-Datenbank oder ein Access-Projekt öffnen. Es enthält Verknüpfungen zum Erstellen neuer Datenbankobjekte und zum Öffnen vorhandener Objekte.) unter Objekte auf Makros .
      2. Klicken Sie auf den Namen des Makros, das Sie öffnen möchten.
      3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entwurf auf der Symbolleiste des Datenbankfensters.
   2. Klicken Sie auf das Feld der Eigenschaft oder des Aktionsarguments (Aktionsargument: Zusätzliche Informationen, die für einige Makroaktionen erforderlich sind. Beispielsweise das durch die Aktion betroffene Objekt oder besondere Bedingungen, unter denen die Aktion ausgeführt wird.), das den Ausdruck beinhaltet.
   3. Klicken Sie auf die Generator-Schaltfläche neben dem Eigenschaftenfeld oder dem Argumentfeld.

      Verfügt eine Eigenschaft über mehr als einen mit ihr verbundenen Generator, zeigt Microsoft Access das Dialogfenster Generator auswählen an. Klicken Sie auf Ausdrucks-Generator und auf OK.

    Hinweis   Wenn das Eigenschaftenfeld oder das Argumentfeld, von dem aus Sie den Ausdrucks-Generator starten, bereits einen Wert enthält, wird der Wert automatisch in das Ausdrucksfeld kopiert.

   Im Entwurfsbereich für Abfragen oder in einer Makrobedingung

   Sie können den Ausdrucks-Generator in einer Zelle Feld oder Kriterien in der Abfrageentwurfsansicht (Entwurfsansicht: Ein Fenster, in dem der Entwurf der folgenden Datenbankobjekte angezeigt wird: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Datenzugriffsseiten. In der Entwurfsansicht können Sie neue Datenbankobjekte erstellen und den Entwurf vorhandener Objekte ändern.) oder in der Spalte Bedingung des Makrofensters starten.

   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie den Ausdruck einfügen möchten.
   2. Klicken Sie im Kontextmenü (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) auf Erstellen.

    Hinweis   Wenn die Zelle oder die Spalte Bedingung, in der Sie den Ausdrucks-Generator starten, bereits einen Wert enthält, wird der Wert automatisch in das Ausdrucksfeld kopiert.

2. Doppelklicken Sie auf das untere linke Feld des Ausdrucks-Generators, oder klicken Sie auf den Ordner, der die gewünschten Elemente enthält.
3. Doppelklicken Sie im unteren mittleren Ordner auf ein Element, um es in das Ausdrucksfeld einzufügen, oder klicken Sie auf eine Kategorie von Elementen.
4. Wenn Sie im unteren mittleren Feld eine Kategorie ausgewählt haben, werden die Werte im unteren rechten Feld angezeigt. Doppelklicken Sie auf einen Wert, um ihn in das Ausdrucksfeld einzufügen.

   Tipp

   Sie können einen beliebigen Teil des Ausdrucks auch direkt in das Ausdrucksfeld eingeben.

5. Sie können beliebige Operatoren einfügen, indem Sie die Einfügemarke an die Stelle im Ausdrucksfeld positionieren, an der der Operator stehen soll, und dann auf eine der Operatorschaltflächen klicken, die in der Mitte des Ausdrucks-Generators angeordnet sind.
6. Wenn Ihr Ausdruck vollständig ist, klicken Sie auf OK.

Microsoft Access kopiert Ihren Ausdruck an die Stelle, an der Sie den Ausdrucks-Generator gestartet haben. Wenn diese Position bereits einen Wert enthält, ersetzt Ihr neuer Ausdruck den Wert oder Text.