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Der Ausdrucks-Generator hat drei Bereiche, die von oben nach unten folgendermaßen angeordnet sind:

  Ausdrucksfeld   Im oberen Bereich des Generators befindet sich ein Ausdrucksfeld, in dem Sie den Ausdruck (Ausdruck: Eine beliebige Kombination aus mathematischen oder logischen Operatoren, Konstanten, Funktionen sowie Namen von Feldern, Steuerelementen und Eigenschaften, die einen einzigen Wert ergibt. Mithilfe von Ausdrücken können Berechnungen ausgeführt, Zeichen bearbeitet oder Daten getestet werden.) erstellen. Verwenden Sie den unteren Bereich des Generators zum Erstellen von Elementen des Ausdrucks und zum Einfügen dieser Elemente in das Ausdrucksfeld zum Erstellen des Ausdrucks. Sie können auch Teile des Ausdrucks direkt in das Ausdrucksfeld eingeben.

  Operator-Schaltflächen  Im mittleren Bereich des Generators finden Sie Schaltflächen für häufig verwendete Operatoren (Operator: Ein Zeichen oder ein Symbol, mit dessen Hilfe die in einem Ausdruck auszuführende Berechnungsart angegeben wird. Es gibt mathematische Operatoren, Vergleichsoperatoren, logische Operatoren und Bezugsoperatoren.). Wenn Sie auf eine der Operator-Schaltflächen klicken, fügt der Ausdrucks-Generator den jeweiligen Operator an der Einfügemarke in das Ausdrucksfeld ein. Wenn Sie eine Liste aller Operatoren anzeigen möchten, die in Ausdrücken verwendet werden können, klicken Sie auf den Ordner Operatoren im unteren linken Feld sowie auf eine der Operatorkategorien im mittleren Feld. Im rechten Feld werden alle Operatoren in der ausgewählten Kategorie aufgeführt.

  Ausdruckselemente  Im unteren Bereich des Generators befinden sich drei Felder:

• Das linke Feld enthält Ordner mit Listen der folgenden Elemente: Tabellen-, Abfrage-, Formular- und Berichtdatenbank-Objekte, integrierte und benutzerdefinierte Funktionen, Konstanten (Konstante: Ein Wert, der nicht berechnet wird und sich aus diesem Grund auch nicht ändert. Die Zahl 210 und der Text "Quartalseinnahmen" stellen z.B. Konstanten dar. Ein Ausdruck oder ein aus einem Ausdruck resultierender Wert ist keine Konstante.), Operatoren und gebräuchliche Ausdrücke.
• Das mittlere Feld enthält entsprechend dem gewählten Ordner im linken Feld spezielle Elemente bzw. Kategorien von Elementen. Wenn Sie beispielsweise im linken Feld auf Eingebaute Funktionen klicken, enthält das mittlere Feld eine Liste der Microsoft Access-Funktionen.
• Wenn es zu den im linken und mittleren Feld gewählten Elementen Werte gibt, werden diese im rechten Feld angezeigt. Wenn Sie beispielsweise im linken Feld auf Eingebaute Funktionen und im mittleren Feld auf eine Kategorie von Funktionen klicken, enthält das rechte Feld alle eingebauten Funktionen der ausgewählten Kategorie.

Anmerkung  Wenn Sie einen Bezeichner (Bezeichner (Ausdrücke): Ein Element eines Ausdrucks, das auf den Wert eines Feldes, eines Steuerelements oder einer Eigenschaft verweist. Der Bezeichner "Formulare![Bestellungen]![Bestell-Nr]" verweist z.B. auf den Wert des Steuerelements "Bestell-Nr" im Formular "Bestellungen".) in Ihren Ausdruck einfügen, fügt der Ausdrucks-Generator nur die Teile des Bezeichners ein, die im aktuellen Kontext erforderlich sind. Wenn Sie z. B. den Ausdrucks-Generator aus dem Eigenschaftenfenster (Eigenschaftenfenster: Ein Fenster, in dem Sie die Eigenschaften unterschiedlicher Objekte wie Tabellen, Abfragen, Felder, Formulare, Berichte, Datenzugriffsseiten und Steuerelemente anzeigen oder ändern können.) im Formular Kunden starten und dann einen Bezeichner für die Sichtbar-Eigenschaft des Formulars in Ihren Ausdruck einfügen, fügt der Ausdrucks-Generator nur den Eigenschaftennamen Sichtbar ein. Wenn Sie den Ausdruck außerhalb des Formularkontexts verwenden, müssen Sie den vollständigen Bezeichner angeben: Formulare![Kunden].Sichtbar