Microsoft Access stellt mehrere Techniken zur Datenanalyse zur Verfügung.
Erstellen einer Kreuztabellenabfrage
Sie können eine Kreuztabellenabfrage (Abfrage: Eine Anfrage nach in Tabellen gespeicherten Daten oder eine Aufforderung, eine Aktion mit den Daten auszuführen. Eine Abfrage kann Daten aus mehreren Tabellen als Datenquelle für ein Formular, einen Bericht oder eine Datenzugriffsseite zusammenführen.) verwenden, um Daten zur Vereinfachung von Analysen zu berechnen und neu zu strukturieren. Kreuztabellenabfragen berechnen eine Summe, einen Durchschnitt, eine Anzahl oder eine andere Funktion für Daten, die nach zwei Informationstypen gruppiert sind: entlang der linken Seite des Datenblattes (Datenblatt: Daten aus einer Tabelle, einem Formular, einer Abfrage, einer Sicht oder einer gespeicherten Prozedur, die in einem Zeilen/Spalten-Format angezeigt werden.) und entlang der oberen Seite.

Eine Auswahlabfrage
Eine Kreuztabellenabfrage auf der Grundlage der Auswahlabfrage
Hinzufügen einer PivotTable-Liste zu einer Datenzugriffsseite
Eine PivotTable-Liste ist eine interaktive Tabelle, mit deren Hilfe Sie Daten dynamisch in einem Webbrowser analysieren können. Zur Laufzeit können Benutzer das Layout der PivotTable-Liste ändern. Sie können die in der Zeile, Spalte und im Datenbereich der PivotTable-Liste angezeigten Felder verschieben oder Felder zur Liste hinzufügen bzw. daraus entfernen. Darüber hinaus können Benutzer Daten filtern, sortieren und gruppieren.
Die folgende Abbildung zeigt eine PivotTable-Liste auf der Datenzugriffsseite Bestellungen.

Anzeigen eines Datenblattes oder Formulars in der PivotTable-Ansicht
Access 2002 oder höher stellt eine PivotTable-Ansicht für Datenblätter (Datenblatt: Daten aus einer Tabelle, einem Formular, einer Abfrage, einer Sicht oder einer gespeicherten Prozedur, die in einem Zeilen/Spalten-Format angezeigt werden.) und Formulare zur Verfügung. In dieser Ansicht können Sie einen interaktiven Bericht mithilfe der Felder erstellen, die dem Datenblatt oder Formular zugrunde liegen. Die Ansicht verwendet eine Microsoft Office PivotTable-Komponente, so dass Sie dieselben Aktionen wie bei einer PivotTable-Liste durchführen können. Sie können Felder zur Ansicht hinzufügen, Felder verschieben oder entfernen sowie Daten filtern, sortieren und gruppieren.
Die folgende Abbildung zeigt die Tabelle Personal in der PivotTable-Ansicht.
