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Microsoft Access ermöglicht Ihnen die Unterscheidung zwischen zwei Arten von leeren Werten: NULL (Null: Ein Wert, den Sie in ein Feld eingeben oder in Ausdrücken und Abfragen verwenden können, um anzuzeigen, dass Daten fehlen oder unbekannt sind. In Visual Basic kennzeichnet das Schlüsselwort "Null" einen Null-Wert. Einige Felder (beispielsweise Primärschlüsselfelder) können keine Null-Werte enthalten.)-Werten und leeren Zeichenfolgen (Leere Zeichenfolge: Eine Zeichenfolge, die keine Zeichen enthält. Sie können eine leere Zeichenfolge verwenden, um anzugeben, dass für ein Feld kein Wert vorhanden ist. Um eine leere Zeichenfolge einzugeben, geben Sie zwei Anführungszeichen ohne Leerzeichen ein ("") ein.). In einigen Situationen zeigt ein leerer Wert an, dass die Informationen zwar vorhanden, aber derzeit nicht bekannt sind. In anderen Situationen zeigt ein leerer Wert an, dass das Feld für einen bestimmten Datensatz nicht angewendet wird.

Wenn eine Tabelle Kunde z. B. ein Feld Faxnummer enthält, können Sie dieses leer lassen, wenn Sie die Faxnummer des Kunden nicht genau kennen oder nicht wissen, ob der Kunde überhaupt ein Fax besitzt. Wenn Sie das Feld in einem solchen Fall leer lassen, wird ein NULL-Wert eingegeben, der anzeigt, dass Sie den Wert nicht kennen. Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt feststellen, dass der Kunde kein Fax besitzt, können Sie eine leere Zeichenfolge in das Feld eingeben, um anzuzeigen, dass Ihnen bekannt ist, dass es keinen Wert für dieses Feld gibt.