Alle anzeigen

Alle ausblenden

Wenn Sie Daten in Ihrer Microsoft Office Access 2003 -Datenbank ändern oder hinzufügen möchten, können Sie einen Großteil dieser Aufgaben in Formularen (Formular: Ein Access-Datenbankobjekt, in das Sie Steuerelemente für die Ausführung bestimmter Aktionen oder für die Eingabe, Anzeige und Bearbeitung von Daten in Feldern platzieren.) und Datenblättern (Datenblatt: Daten aus einer Tabelle, einem Formular, einer Abfrage, einer Sicht oder einer gespeicherten Prozedur, die in einem Zeilen/Spalten-Format angezeigt werden.) erledigen. Nachdem Sie Ihre Tabellen und Abfragen (Abfrage: Eine Anfrage nach in Tabellen gespeicherten Daten oder eine Aufforderung, eine Aktion mit den Daten auszuführen. Eine Abfrage kann Daten aus mehreren Tabellen als Datenquelle für ein Formular, einen Bericht oder eine Datenzugriffsseite zusammenführen.) entworfen haben, können Sie ein Formular oder Datenblatt als Datenfenster verwenden. Außerdem können Sie eine Datenzugriffsseite (Datenzugriffsseite: Eine Webseite zum Anzeigen von und Arbeiten mit Daten aus dem Internet oder einem Intranet. Die Daten werden üblicherweise in einer Access-Datenbank gespeichert.) verwenden, um Daten einer Datenbank im Intranet (Intranet: Ein Netzwerk innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation, in dem Internettechnologien verwendet werden [z. B. das HTTP- oder das FTP-Protokoll]. Durch die Verwendung von Hyperlinks können Sie Objekte, Dokumente, Seiten und andere Ziele im Intranet finden.) oder im Internet (Internet: Ein weltweites Netzwerk aus Tausenden kleinerer Computernetzwerke und Millionen von PCs für den Einsatz im Geschäftsleben, in der Bildung, bei Regierungsstellen und bei Einzelbenutzern. Das Internet kann man sich wie eine elektronische Stadt mit virtuellen Bibliotheken, Geschäften, Kunstgalerien usw. vorstellen.) zu bearbeiten oder hinzuzufügen.

Dieses Thema erklärt die Verwendung von Datenblättern und Datenzugriffsseiten zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten. Zudem finden Sie für die verschiedenen Methoden Beispiele, für die die Beispieldatenbank Nordwind verwendet wird.

Die Nordwind-Datenbank kann nicht gefunden werden.

Öffnen von Tabellen oder Abfragen in der Datenblattansicht

Access bietet eine Datenblattansicht (Datenblattansicht: Ein Fenster, das Daten aus einer Tabelle, einem Formular, einer Abfrage, einer Sicht oder einer gespeicherten Prozedur in einem Zeilen/Spalten-Format anzeigt. In der Datenblattansicht können Sie Felder bearbeiten, Daten hinzufügen oder löschen und nach Daten suchen.) jeder Tabelle und Abfrage. Mithilfe dieser Ansicht können Sie Daten hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Wenn Sie eine Tabelle in der Datenblattansicht öffnen, speichert Access die Änderungen direkt in der Tabelle. Wenn Sie eine Abfrage in der Datenblattansicht öffnen, werden die Änderungen in den Tabellen gespeichert, die der Abfrage zugrunde liegen.

Öffnen eines Formulars in der Formularansicht

Sie können ein Formular anlegen, dem eine oder mehrere Tabellen oder Abfragen zugrunde liegen, und das Formular dann verwenden, um den zugrunde liegenden Tabellen Daten hinzuzufügen oder um diese Daten zu bearbeiten. Mithilfe von Formularen können Sie die Benutzeroberfläche für die Dateneingabe anpassen. Die Verwendung von Formularen stellt die beste Möglichkeit dar, mit Daten zu arbeiten.

Wenn ein Formular ein Unterformular (Unterformular: Ein Formular, das innerhalb eines anderen Formulars oder eines Berichts enthalten ist.) enthält, können Sie diesem Daten hinzufügen oder die Daten bearbeiten oder löschen, wenn die Eigenschaften des Unterformulars diese Operationen zulassen.

Weitere Informationen zum Anlegen von und zum Arbeiten mit Formularen und Unterformularen finden Sie in folgenden Themen:

Informationen zu Formularen

Erstellen von Formularen

Erstellen von Unterformularen

Öffnen Sie eine Datenzugriffsseite in einem Webbrowser oder in der Seitenansicht.

Datenzugriffsseiten werden mithilfe von Access angelegt und können sowohl in Access als auch in einem Webbrowser wie Microsoft Internet Explorer angezeigt werden. Legen Sie eine Datenzugriffsseite an, wenn Sie Benutzern, die Access nicht installiert haben, die Möglichkeit bieten möchten, einer Access-Datenbank Daten hinzuzufügen, Daten zu bearbeiten oder zu löschen. Diese Datenbank muss sich im Intranet oder im Internet befinden.

Sie können Datenzugriffsseiten auch in der Seitenansicht öffnen, um den zugrunde liegenden Tabellen Daten hinzuzufügen oder Daten zu bearbeiten oder zu löschen

Weitere Informationen zum Anlegen von und Arbeiten mit Datenzugriffsseiten finden Sie in folgenden Themen:

Informationen zu Datenzugriffsseiten

Erstellen von Datenzugriffsseiten

Gleichzeitiges Aktualisieren mehrerer Datensätze

Sie können viele Datensätze in einer Tabelle gleichzeitig aktualisieren oder löschen, wenn Sie Abfragen verwenden.

Weitere Informationen zum Verwenden von Abfragen beim Bearbeiten von Daten finden Sie in folgenden Themen:

Erstellen einer Aktualisierungsabfrage (MDB)

Aktualisieren einer Tabelle basierend auf einer anderen Tabelle (MDB)

Beispiel: Ändern einer Kundenadresse

Ein Kunde informiert Sie über eine Adressänderung und Sie möchten die Daten in Ihrer Nordwind-Datenbank entsprechend aktualisieren.

1. Öffnen Sie das Formular Kunden in der Nordwind-Datenbank.
2. Klicken Sie auf Nächstes, bis ein Kundendatensatz angezeigt wird.

   

   Das Datensatzindikatorsymbol, das am linken Rand eines Formulars oder einer Datenzugriffsseite erscheint, zeigt den Status des aktuellen Datensatzes an. Wenn keine Datensatzindikatoren angezeigt werden, überprüfen Sie, ob die Eigenschaft Datensatzmarkierer auf Wahr gesetzt ist und ob die Eigenschaft Datensatzmarkierer der Seitengruppe auf Ja gesetzt ist.

   Die drei gängigsten Datensatzindikatorsymbole sind im Folgenden abgebildet.

   Symbol	Bedeutung
   	Aktueller Datensatz, keine ungespeicherten Änderungen
   	Aktueller Datensatz wird bearbeitet
   	Aktueller Datensatz, gesperrt durch anderen Benutzer, kann nicht bearbeitet werden

3. Klicken Sie in das Feld Adresse und ersetzen Sie den aktuellen Text durch die neue Adresse.

   Das Indikatorsymbol des aktuellen Datensatzes ändert sich vom Indikatorsymbol für das Bearbeiten zum Symbol für ungespeicherte Änderungen.

    Hinweis   In einer Mehrbenutzerumgebung ändert sich der Indikator des aktuellen Datensatzes, wenn dieser von einem anderen Benutzer gesperrt wird, zum Symbol für gesperrte Datensätze. Damit wird angezeigt, dass der Datensatz nicht geändert werden kann.

4. Klicken Sie auf Vorheriges und dann auf Nächstes, um zu bearbeiteten Datensätzen zu wechseln. Wenn Sie von einem bearbeiteten Datensatz wechseln, prüft Access den Inhalt und speichert den Datensatz. Wenn Sie das nächste Mal zu diesem Datensatz wechseln, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen angezeigt.

Im Folgenden sind einige Themen aufgeführt, die Ihnen Informationen zum Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Daten bieten. Diese Themen behandeln Aufgaben, die beim Hinzufügen und beim Bearbeiten von Daten häufig durchgeführt werden müssen.

Suchen des gewünschten Datensatzes

Wechseln zwischen Datensätzen oder Feldern

Rückgängigmachen von Änderungen

Wiederholen des Wertes aus dem vorhergehenden Datensatz

Einfügen eines Standardwertes in ein Feld

Hinzufügen oder Bearbeiten eines Hyperlinks

Verwenden von Bildern in Access-Formularen, ‑Berichten und ‑Steuerelementen

Kopieren oder Verschieben von Daten

Tastenkombinationen für das Arbeiten mit Daten

Verhindern der Anzeige von vorhandenen Datensätzen durch ein Dateneingabeformat oder eine Seite

Angeben, ob ein Benutzer einen Datensatz hinzufügen, bearbeiten oder löschen kann

Berechnen eines Wertes mit einer Formel

Überprüfen der Gültigkeit oder Einschränken von Daten für die Eingabe in Tabellen (MDB)

Hinzufügen von Datensätzen

1. Führen Sie zum Hinzufügen von Datensätzen eine der folgenden Aktionen aus:
   • Öffnen Sie das entsprechende Formular in der Formularansicht, wenn Sie mit Formularen arbeiten.
   • Öffnen Sie die entsprechende Datenzugriffsseite in der Seitenansicht, wenn Sie mit Datenzugriffsseiten arbeiten. Öffnen Sie die Seite in einem Webbrowser, wenn Access nicht auf Ihrem Rechner installiert ist.
   • Öffnen Sie die entsprechende Tabelle in der Datenblattansicht, wenn Sie mit Tabellen arbeiten.
2. Klicken Sie in der Datenblatt- oder Formularansicht in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Neu. Wenn Sie einen Datensatz zu einem Unterformular hinzufügen möchten, klicken Sie auf der Navigationsleiste des Unterformulars auf Neu. Wenn die Navigationsleiste auf dem Unterformular nicht angezeigt wird oder wenn die Schaltfläche deaktiviert ist, können Sie keine Datensätze zum Unterformular hinzufügen. Klicken Sie auf einer Datenzugriffsseite in der Datensatznavigationsleiste auf Neu.

    Hinweis   Wenn die Schaltfläche Neu auf der Seite deaktiviert ist, haben Sie nicht die Berechtigung, neue Datensätze hinzuzufügen. Wenden Sie sich an die Person, die die Datenbank erstellt hat. Wenn die Schaltfläche Neu auf der Datenzugriffsseite nicht angezeigt wird, ist diese Seite entweder schreibgeschützt oder die Person, die die Seite erstellt hat, hat das Aussehen der Schaltfläche angepasst. Suchen Sie nach entsprechenden Anweisungen zum Verwenden dieser angepassten Seite, oder wenden Sie sich an die Person, die die Seite angelegt hat.

3. Geben Sie die Daten ein, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, um zum nächsten Feld zu wechseln.

   Tipps  

   • Wenn Sie in einem mehrzeiligen Textfeld eine neue Zeile beginnen möchten, drücken Sie STRG+EINGABETASTE.
   • Wenn Sie verhindern möchten, dass Access Werte beim Eingeben in ein Kombinationsfeld automatisch ergänzt, stellen Sie den Wert der Eigenschaft Automatischergänzen dieses Steuerelements auf Nein.

   Wenn Sie nach dem Eingeben von Daten aus einem Feld wechseln, überprüft Access die Daten, um festzustellen, ob der in dieses Feld eingegebene Wert zulässig ist. Wenn der Wert nicht zulässig ist, zeigt Access eine Prüfmeldung als Warnung an.

   Weitere Informationen finden Sie unter Problembehandlung beim Bearbeiten von Daten in einem Feld.

   Um aus einem Feld zu wechseln, nachdem eine Prüfmeldung angezeigt wurde, müssen Sie den Datenwert zu einem zulässigen Datenwert ändern, oder Sie müssen Ihre Änderungen rückgängig machen, indem Sie die ESC-TASTE drücken. Dies wird als „Normalisierung“ auf Feldebene bezeichnet.

4. Wenn Sie in jedes Feld des Datensatzes Daten eingegeben haben, klicken Sie auf Neu, um einen weiteren Datensatz hinzuzufügen oder um zu einem anderen Datensatz zu wechseln.

    Hinweis   Sie können einen neuen Datensatz nicht zwischen zwei vorhandenen Datensätzen einfügen, Sie können jedoch die Reihenfolge von Datensätzen durch Sortieren verändern.

Wenn Sie zu einem anderen Datensatz wechseln, überprüft Access zunächst, ob der ganze Datensatz gespeichert werden kann (Prüfen auf Datensatzebene), und speichert ihn dann. Wenn der Datensatz nicht gespeichert werden kann, müssen Sie die notwendigen Korrekturen vornehmen oder Ihre Änderungen rückgängig machen.

Bearbeiten eines Datensatzes

Sie können die Daten in einem oder in mehreren Feldern eines Datensatzes ändern. Wenn Sie z. B. die die Schreibung eines Kundennamens korrigieren möchten, öffnen Sie das Formular Kunden in der Formularansicht und wechseln Sie zu dem Datensatz des entsprechenden Kunden und bearbeiten Sie das Feld Name auf dem Formular. Wenn Sie zu einem anderen Feld wechseln, aktualisiert Access die zugrunde liegende Tabelle automatisch.

1. Öffnen Sie das Formular (in der Formularansicht), die Seite (in einem Webbrowser oder in der Seitenansicht) oder die Tabelle (in der Datenblattansicht), das bzw. die den zu bearbeitenden Datensatz enthält.
2. Wechseln Sie mithilfe der Schaltflächen der Navigationsleiste zum Datensatz.
3. Verwenden Sie die Maus, die TAB-TASTE oder die Pfeiltasten, um zu dem zu bearbeitenden Feld zu wechseln.

   Wenn Sie den gesamten Inhalt eines Felds in einem Datenblatt ersetzen möchten, klicken Sie, wie im folgenden Beispiel gezeigt, in die Nähe der linken Kante des Felds, wenn der Zeiger zu einem Plus wird.

   

   Wenn Sie dem vorhandenen Inhalt eines Felds etwas hinzufügen möchten, platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die neuen Zeichen eingefügt werden sollen. Sie können die Einfügemarke mithilfe der Pfeiltasten verschieben. Im folgenden Beispiel befindet sich die Einfügemarke am Ende des aktuellen Feldinhalts, die von Ihnen eingegebenen Zeichen werden also an die Zeichenfolge „Alfreds FutterKiste“ angehängt.

   

4. Geben Sie den gewünschten Text in das Feld ein. Wenn Text im Feld markiert war, bevor Sie mit dem Eingeben begonnen haben, überschreiben die von Ihnen eingegebenen Zeichen diesen Text.

    Hinweis   Drücken Sie die RÜCKTASTE, wenn Sie einen Tippfehler machen. Wenn Sie alle Bearbeitungsänderungen am Feld rückgängig machen möchten, drücken Sie die ESC-TASTE.

   Wenn Sie nach dem Eingeben von Daten aus einem Feld wechseln, überprüft Access die Daten, um festzustellen, ob der in dieses Feld eingegebene Wert zulässig ist. Wenn der Wert nicht zulässig ist, zeigt Access eine Prüfmeldung als Warnung an. Weitere Informationen finden Sie unter Problembehandlung beim Bearbeiten von Daten in einem Feld

   Um aus einem Feld zu wechseln, müssen Sie den Datenwert zu einem zulässigen Datenwert ändern, oder Sie müssen Ihre Änderungen rückgängig machen, indem Sie die ESC-TASTE drücken.

   Wenn Sie zu einem anderen Datensatz wechseln, überprüft Access die Daten auf Datensatzebene und speichert dann die Änderungen. Wenn der Datensatz nicht gespeichert werden kann, müssen Sie die notwendigen Korrekturen vornehmen oder Ihre Änderungen rückgängig machen.

Löschen des Feldinhalts oder eines gesamten Datensatzes

Sie können den Text eines Felds löschen, um das Feld leer zu lassen (wenn das Feld „Null“-Werte zulässt), oder um den Text durch einen anderen Wert zu ersetzen. Sie können die Daten in einem oder in mehreren Feldern eines Datensatzes ändern.

• Markieren Sie zum Löschen von Text in einem Feld den Text und drücken Sie dann ENTF.

  Informationen zum Auswählen von Feldern finden Sie unter Auswählen von Feldern und Datensätzen.

• Markieren Sie zum Löschen von Datensätzen in einem Datenblatt oder einem Formular die gewünschten Datensätze und drücken Sie dann ENTF.
• Klicken Sie zum Löschen von Datensätzen in Datenzugriffsseiten auf die Schaltfläche Löschen in der Datensatznavigationsleiste.

 Hinweis   Verwenden Sie Filter, um Datensätze in einer Ansicht vorübergehend auszublenden.

Weitere Informationen zum Filtern von Daten finden Sie unter Erstellen eines Filters (MDB)