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Suchen Sie nach weiteren Möglichkeiten, um Ihre Arbeit bei Verwendung der Microsoft Office Access 2007-Datenbank schnell zu erledigen? Dann testen Sie einige dieser Tipps.

• Tipps für einen schnellen Start

• Einfaches Navigieren

• Arbeiten mit Ihren Daten

• Einfache Aktionen zum Schützen Ihrer Daten

Tipps für einen schnellen Start

• Verwenden Sie bei der Datenbankerstellung die Vorlagen auf der Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access als Starthilfe, die beim Starten von Microsoft Office Access geöffnet wird. Sie können entweder eine bereits auf dem Computer installierte Vorlage auswählen oder eine Vorlage von Microsoft Office Online herunterladen. Diese Vorlagen enthalten vordefinierte Tabellen, Formulare und Berichte, die angepasst werden können.
• Drücken Sie STRG+N, um eine neue Datenbank zu erstellen.
• Verwenden Sie zum einfachen Hinzufügen von Feldern bereits vordefinierte Felder. Öffnen Sie im Bereich der Feldvorlagen die Tabelle, zu der Sie ein neues Feld hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Felder und Spalten auf Neues Feld. Wählen Sie im Bereich der Feldvorlagen mindestens ein Feld aus, und legen Sie das Feld an der gewünschten Position ab.

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Einfaches Navigieren

• Klicken Sie auf der Seite Erste Schritte mit Microsoft Office Access in der Liste Zuletzt verwendete Datenbank öffnen auf einen Dateinamen einer Datenbank, um schnell eine zuletzt geöffnete Datenbank erneut zu öffnen.
• Drücken Sie STRG+O, um eine vorhandene Datenbank zu öffnen.
• Wenn Sie den Pfad zu einer geöffneten Datenbank wissen möchten, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, dann auf Verwalten, und klicken Sie anschließend auf Datenbankeigenschaften. Der Pfad zur aktuellen Datenbank wird auf der Registerkarte Allgemein im Dialogfeld Datenbankeigenschaften angegeben.
• Drücken Sie STRG+F1, um die Multifunktionsleiste zu minimieren oder wiederherzustellen.
• Bei der Arbeit mit Formularansichten können Sie schnell zwischen Entwurfsansicht und Formularansicht wechseln, indem Sie F5 drücken.
• Wenn Sie ein Objekt in der Layout- oder Entwurfsansicht anzeigen, drücken Sie einfach F4, um den Aufgabenbereich Eigenschaftenblatt zu öffnen oder zu schließen, um die Eigenschaften des Objekts anzuzeigen.
• Wenn Sie eine Liste der Felder in einer Tabelle anzeigen möchten, drücken Sie ALT+F8, um den Bereich Feldliste zu öffnen.
• Wenn Sie ein aktives Datenbankobjekt als Anlage einer E-Mail-Nachricht senden möchten, dann wählen Sie das Objekt im Navigationsbereich aus und drücken ALT+F+E.
• Drücken Sie ALT+F4, um Access zu schließen.

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Arbeiten mit Daten

• Beachten Sie, dass Daten möglicherweise einen anderen Datentyp besitzen, als es den Anschein hat. Ein Feld enthält beispielsweise auf den ersten Blick numerische Werte, obwohl es tatsächlich Textwerte enthält, z. B. Zimmernummern.
• Beim Anwenden eines Filters (Filter: Eine Gruppe von Kriterien, die auf Daten angewendet werden, um eine Teilmenge der Daten anzuzeigen oder die Daten zu sortieren. Access ermöglicht die Verwendung von Filtertechniken für Daten, z. B. "Auswahlbasierter Filter" und "Formularbasierter Filter".) haben bestimmte Zeichen, z. B. *, % und ?, eine besondere Bedeutung, wenn sie in einem Filtertextfeld angegeben werden. Schließen Sie das Zeichen in eckige Klammern ein, um dessen besondere Bedeutung zu ignorieren. Beispiel: a[*].
• Wenn Sie ein Kombinationsfeld (Kombinationsfeld: Ein Steuerelement in einem Formular, das eine Kombination aus einem Listenfeld und einem Textfeld ist. Sie können einen Wert in ein Kombinationsfeld eingeben oder auf das Steuerelement klicken, um eine Liste anzuzeigen und dann einen Wert aus dieser Liste auszuwählen.) auf dem Formular in ein Listenfeld ändern möchten (oder umgekehrt), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, klicken Sie dann auf Ändern zu und anschließend auf den gewünschten Steuerelementtyp.
• Nachdem Sie eine Vorschau des Berichts (Bericht: Ein druckbares Access-Datenbankobjekt, das Informationen enthält, die in der von Ihnen festgelegten Formatierung und Anordnung gedruckt werden. Beispiele für Berichte sind Verkaufsberichte, Telefonlisten und Adressetiketten.) in Access angezeigt haben, können Sie die Ergebnisse für Word 2007, Excel 2007 oder verschiedene andere Office-Programme exportieren. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Daten exportieren auf die Schaltfläche für das gewünschte Format, und folgen Sie dann den Anweisungen des Assistenten.
• Nachdem Sie das Eigenschaftenblatt für eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder für einen Bericht geöffnet haben, bleibt der Eigenschaftenblattbereich für alle Objekte in der Entwurfsansicht geöffnet, bis Sie ihn schließen. Wenn Sie das Eigenschaftenblatt in der Entwurfsansicht schließen, wird der Bereich für alle anderen Objekte in der Entwurfsansicht ebenso geschlossen, bis Sie ihn erneut öffnen.

• Drücken Sie STRG+L, um den Text eines ausgewählten Steuerelements links auszurichten.
• Drücken Sie STRG+R, um den Text eines ausgewählten Steuerelements rechts auszurichten.
• Drücken Sie STRG+E, um den Text eines ausgewählten Steuerelements zu zentrieren.

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Einfache Aktionen zum Schützen Ihrer Daten

• Sichern Sie Ihre Datenbank, bevor Sie Datensätze bearbeiten oder löschen, um die Datenbank vor Systemfehlern und anderen Fehlern zu schützen, die nicht mithilfe des Befehls Rückgängig behoben werden können. Außerdem wird empfohlen, eine Sicherung Ihrer Datenbank zu erstellen, bevor Sie eine Aktionsabfrage ausführen. Dies gilt insbesondere, wenn durch die Abfrage viele Daten geändert oder gelöscht werden. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie dann auf Verwalten, und klicken Sie anschließend auf Datenbank sichern, um den Sicherungsvorgang zu starten.
• Beim Erstellen einer Sicherung wird empfohlen, den Standarddateinamen zu verwenden. Wenn Sie Daten oder Objekte aus einer Sicherungskopie wiederherstellen, ist es auf diese Weise einfacher zu ermitteln, aus welcher Datenbank die Sicherungskopie stammt und wann sie erstellt wurde.
• Das Teilen einer Datenbank ist eine weitere Möglichkeit, die Beschädigung von Datenbankdateien zu vermeiden und den Datenverlust zu beschränken, indem die Daten in einer separaten Datei gespeichert werden, auf die die Benutzer nicht direkt zugreifen.

  Weitere Informationen zum Aufteilen einer Datenbank finden Sie im Artikel Aufteilen einer Datenbank.

• Verlassen Sie sich nicht auf einen Bildschirmschoner, um den Computer vor unberechtigten Zugriffen zu schützen, wenn Sie Ihren Platz verlassen. Drücken Sie die Windows-Logo-Taste+L, um den Computer zu sperren.
• Wenn Sie ein VBA-Projekt (Microsoft Visual Basic for Applications) digital signieren, sollten Sie einen Zeitstempel verwenden, sodass andere Benutzer Ihre Signatur auch dann überprüfen können, wenn das für die Signatur verwendete Zertifikat abgelaufen ist. Weitere Informationen zu VBA-Sicherheit und Zeitstempeln finden Sie unter den Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch dieses Artikels.
• Wenn Sie sich sicher sind, dass eine Access-Anwendung, die Code oder Makros (Makro: Eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen, mit deren Hilfe Aufgaben automatisiert werden können.) enthält, von einem vertrauenswürdigen Speicherort (Vertrauenswürdiger Speicherort: Ein Ordner oder Dateipfad auf einem Computer oder ein Speicherort im Internet, von dem aus Code sicher ausgeführt werden kann. Zu den vertrauenswürdigen Standardspeicherorten gehören die Ordner "Templates", "Addins" und "Startup". Sie können auch eigene vertrauenswürdige Speicherorte angeben.) stammt und Sie nicht erneut darauf hingewiesen werden möchten, dann können Sie im Dialogfeld Microsoft Office-Sicherheitsoptionen auf Allen Dokumenten von diesem Herausgeber vertrauen klicken, anstatt die Standardeinstellungen des Vertrauensstellungscenters für Makros in eine niedrigere Sicherheitseinstellung zu ändern. Dadurch wird der Herausgeber zur Liste der vertrauenswürdigen Herausgeber (Vertrauenswürdiger Herausgeber: Der Entwickler eines Makros, das für Ihren Computer vertrauenswürdig ist. Der vertrauenswürdige Herausgeber wird durch das Zertifikat identifiziert, mit der das Makro digital signiert wurde. Wird auch als vertrauenswürdige Quelle bezeichnet.) im Vertrauensstellungscenter hinzugefügt.

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