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Microsoft Office Access 2007 arbeitet mit einem neuen Sicherheitsmodell, das im Vergleich zu früheren Versionen einfacher ist. In Access 2007 geben Sie an, ob Sie einer Datenbank vertrauen. Anschließend werden basierend auf dieser Entscheidung alle weiteren sicherheitsrelevanten Entscheidungen automatisch für Sie getroffen. Dieser Artikel bietet eine Übersicht zur Sicherheit in Access 2007, erklärt, wie sich diese von früheren Versionen unterscheidet, und welche Faktoren bei der Entscheidung, einer Datenbank zu vertrauen, zu berücksichtigen sind.

In diesem Artikel wird der Einsatz digitaler Signaturen (Digitale Signatur: Ein elektronisches, sicheres und auf Verschlüsselung basierendes Authentifizierungszeichen in einem Makro oder Dokument. Diese Signatur bestätigt, dass das Makro bzw. das Dokument von der Person stammt, die es signiert hat, und nicht verändert wurde.) bei Vertrauensentscheidungen nicht erläutert. Weitere Informationen finden Sie unter Durch Hinzufügen einer digitalen Signatur Vertrauen ausdrücken.

• Übersicht

• Zu berücksichtigende Faktoren bei der Entscheidung, einer Datenbank zu vertrauen

• Möglichkeiten, einer Datenbank zu vertrauen

Übersicht

Wenn in früheren Versionen von Access mit den Sicherheitsfunktionen gearbeitet wurde, mussten beim Öffnen einer Datenbank verschiedene Optionen festgelegt werden. Sie mussten z. B. eine Sicherheitsstufe festlegen (Niedrig, Mittel oder Hoch) oder entscheiden, ob möglicherweise unsicherer Code ausgeführt werden sollte. Beim Öffnen einer Datenbank in Access 2007 müssen Sie keine solchen Entscheidungen mehr treffen. Access 2007 deaktiviert standardmäßig sämtlichen potenziell unsicheren Code oder andere unsichere Komponenten in einer Datenbank, und zwar unabhängig von der Access-Version, mit der Sie die Datenbank erstellt haben.

Wenn Access Inhalte deaktiviert, werden Sie darüber in der Statusleiste informiert.

Wird die Statusleiste angezeigt, können Sie entscheiden, ob Sie den deaktivierten Inhalten in der Datenbank vertrauen möchten. Falls dies der Fall sein sollte, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Der Datenbank nur für die aktuelle Sitzung vertrauen (solange die Datenbank geöffnet ist)  Klicken Sie auf der Statusleiste auf Optionen. Ein Dialogfeld wird eingeblendet, in dem Sie angeben können, ob Sie der Datenbank vertrauen. Bei Wahl dieser Option müssen Sie den Vorgang jedes Mal wiederholen, wenn Sie die Datenbank öffnen.
• Der Datenbank dauerhaft vertrauen  Speichern Sie die Datenbank an einem vertrauenswürdigen Speicherort, d. h. in einem Ordner auf einem Laufwerk oder in einem Netzwerk, der/das als vertrauenswürdig eingestuft wird. Bei Wahl dieser Option wird die Statusleiste nicht mehr angezeigt, und Sie müssen keine Datenbankinhalte mehr aktivieren, solange sich die Datenbank am vertrauenswürdigen Speicherort befindet.

Wenn Sie der Datenbank nicht vertrauen möchten, ignorieren oder schließen Sie die Statusleiste. Wenn Sie die Statusleiste ignorieren oder schließen, können Sie die Daten in der Datenbank weiter anzeigen und sämtliche Komponenten in der Datenbank nutzen, die Access nicht deaktiviert hat.

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Zu berücksichtigende Faktoren bei der Entscheidung, einer Datenbank zu vertrauen

Bevor Sie einer Datenbank vertrauen, müssen Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen.

• Ihre eigene Sicherheitsrichtlinie  Für Sie oder Ihr Unternehmen gilt ggf. eine Sicherheitsrichtlinie, die angibt, wie Access-Datenbankdateien verarbeitet werden sollen. Sie verfügen beispielsweise über ein sehr zuverlässiges Sicherungssystem und entscheiden, dass den meisten Datenbankdateien vertraut werden soll, es sei denn, es gibt einen besonderen Grund für das Gegenteil. Umgekehrt verfügen Sie möglicherweise über kein gutes Sicherungssystem und wollen deshalb lieber sehr vorsichtig sein, wenn es darum geht, einer Datenbank zu vertrauen.
• Ihr Ziel  Wenn Access Datenbankinhalte in einer Datenbank deaktiviert, der Sie nicht vertraut haben, wird Ihr Zugriff auf die Daten in dieser Datenbank nicht geblockt. Wenn Sie die Daten in einer Datenbank überprüfen und keine Aktionen durchführen möchten, die ggf. nicht sicher sind, wie beispielsweise das Ausführen einer Aktionsabfrage oder Verwenden bestimmter Makroaktionen, muss der Datenbank nicht vertraut werden. Wenn Sie nicht genau wissen, ob eine Aktion als unsicher eingestuft wird, können Sie versuchen, die Aktion auszuführen, während der Datenbankinhalt vom Modus "Deaktiviert" geblockt wurde. Ist die Aktion möglicherweise nicht sicher, wird sie geblockt.
• Die Datenbankquelle  Wenn Sie die Datenbank angelegt haben oder sicher sind, dass sie aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt, können Sie der Datenbank vertrauen. Stammt die Datenbank dagegen aus einer möglicherweise unzuverlässigen Quelle, sollten Sie der Datenbank so lange nicht vertrauen, bis Sie überzeugt sind, dass ihr Inhalt sicher ist.
• Der Inhalt der Datenbankdatei  Wenn Sie basierend auf anderen Informationen keine Vertrauensentscheidung treffen können, sollten Sie den Datenbankinhalt sorgfältig untersuchen, um zu prüfen, welche potenziell unsicheren Inhalte die Datenbank ggf. aufweist. Sollten Sie nach dieser Überprüfung überzeugt sein, dass der Inhalt sicher ist, können Sie der Datenbank vertrauen.
• Die Sicherheit des Speicherorts, an dem die Datenbank gespeichert ist  Selbst wenn Sie wissen, dass der Inhalt einer Datenbankdatei sicher ist, besteht die Möglichkeit, sofern die Daten sich an einem Speicherort befinden, der nicht vollständig sicher ist, dass jemand unsichere Inhalte in die Datenbank einschleust. Prüfen Sie sorgfältig, ob Sie Datenbankdateien vertrauen sollen, die sich an Speicherorten befinden, die ggf. nicht sicher sind.

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Möglichkeiten, einer Datenbank zu vertrauen

Nachdem Sie entschieden haben, einer Datenbank zu vertrauen, können Sie Ihr entweder einmal vertrauen (und den Datenbankinhalt für eine Sitzung aktivieren) oder ihr dauerhaft vertrauen, indem Sie die Datenbankdatei an einem vertrauenswürdigen Speicherort ablegen.  

Aktivieren von Datenbankinhalten für eine Sitzung

Zum Aktivieren des Datenbankinhalts für eine Sitzung verwenden Sie die Statusleiste.

Die Statusleiste befindet sich direkt unterhalb der Multifunktionsleiste und ist Teil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche.

Aktivieren von Datenbankinhalten über die Statusleiste

Wenn die Statusleiste nicht angezeigt wird, wurde sie möglicherweise ausgeblendet oder deaktiviert. Sie müssen Sie zuerst einblenden oder aktivieren, um sie nutzen zu können.

Anzeigen der Statusleiste

Wenn die Statusleiste bereits angezeigt wird, entfällt dieser Schritt.

• Aktivieren Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Einblenden/Ausblenden das Kontrollkästchen Statusleiste.

  Wenn das Kontrollkästchen Statusleiste deaktiviert ist, können Sie es aktivieren.

Aktivieren der Statusleiste

Wenn das Kontrollkästchen Statusleiste aktiviert ist, entfällt dieser Schritt.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , und klicken Sie anschließend auf Access-Optionen.
2. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Access-Optionen auf Vertrauensstellungscenter.
3. Klicken Sie im rechten Bereich unter Microsoft Office Access-Vertrauensstellungscenter auf Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter.
4. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Vertrauensstellungscenter auf Statusleiste.
5. Aktivieren Sie im rechten Bereich die Option Statusleiste in allen Anwendungen anzeigen, wenn Inhalt gesperrt wurde, und klicken Sie dann auf OK.
6. Schließen Sie die Datenbank, und öffnen Sie sie erneut, um die geänderte Einstellung zu übernehmen.

Wenn die Statusleiste anzeigt wird und aktiviert ist, können Sie Inhalte aktivieren.

Aktivieren von Inhalten über die Statusleiste

1. Klicken Sie auf der Statusleiste auf Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office-Sicherheitsoptionen auf Diesen Inhalt aktivieren und dann auf OK.

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Eine Datenbank standardmäßig aktivieren

Wenn Sie angeben möchten, dass eine gegebene Datenbank vertrauenswürdig ist und standardmäßig aktiviert werden sollte, stellen Sie sicher, dass sich die Datenbankdatei an einem vertrauenswürdigen Speicherort befindet. Ein vertrauenswürdiger Speicherort ist ein Ordner oder ein Dateipfad auf Ihrem Computer oder an einem Speicherort in Ihrem Intranet, bei dem davon ausgegangen wird, dass Code sicher ausgeführt werden kann. Standardmäßige vertrauenswürdige Speicherorte enthalten die Ordner "Vorlagen", "AddIns" und "Autostart". Sie können auch eigene vertrauenswürdige Speicherorte festlegen.

 Tipp   Wenn Sie den Pfad zur aktuellen Datenbank wissen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office, dann auf Verwalten, und klicken Sie anschließend auf Datenbankeigenschaften. Der vollständige Pfad zum aktuellen Speicherort der Datenbank wird auf der Registerkarte Allgemein im Dialogfeld Datenbankeigenschaften angegeben.

Verschieben einer Datenbankdatei an einen vertrauenswürdigen Speicherort

• Öffnen Sie den Ordner, in dem sich die Datenbank gegenwärtig befindet, und kopieren Sie die Datenbankdatei an den gewünschten vertrauenswürdigen Speicherort.

Angeben eines vertrauenswürdigen Speicherorts

1. Klicken Sie auf der Statusleiste auf Optionen.
2. Klicken Sie im unteren Bereich des Dialogfelds Microsoft Office-Sicherheitsoptionen auf Vertrauensstellungscenter öffnen.
3. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Vertrauensstellungscenter auf Vertrauenswürdige Speicherorte.
4. Wenn Sie einen Netzwerkspeicherort hinzufügen möchten, aktivieren Sie im rechten Bereich das Kontrollkästchen Vertrauenswürdige Speicherorte im Netzwerk zulassen.
5. Klicken Sie auf Neuen Speicherort hinzufügen.
6. Führen Sie im Dialogfeld Vertrauenswürdiger Microsoft Office-Speicherort einen der folgenden Schritte durch:
   • Geben Sie im Feld Pfad den vollständigen Pfad zu dem Speicherort ein, den Sie hinzufügen möchten.
   • Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach dem Speicherort zu suchen.
7. Wenn Sie angeben möchten, dass Unterordner der neuen vertrauenswürdigen Speicherorte ebenfalls als vertrauenswürdig gelten sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner dieses Speicherorts sind ebenfalls vertrauenswürdig.
8. Geben Sie optional im Feld Beschreibung eine Beschreibung des vertrauenswürdigen Speicherorts ein.

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