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Kurzübersicht über Feldeigenschaften
Dieser Artikel bietet eine Kurzübersicht über Datentypen und andere Feldeigenschaften.
Weitere Informationen zu Datentypen, Feldeigenschaften und Feldern finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
Inhalt dieses Artikels
Datentypen
Die folgende Tabelle enthält eine Liste der in Microsoft Office Access 2007 verfügbaren Datentypen und umfasst Richtlinien zur Verwendung sowie Informationen zur Speicherkapazität der einzelnen Typen.
| Datentyp |
Verwendung |
Größe |
| Text |
Verwenden Sie diesen Datentyp für alphanumerische Zeichen (einschließlich Text) oder für Text und Zahlen, die nicht in Berechnungen verwendet werden (z. B. eine Produkt-ID). |
Bis zu 255 Zeichen |
| Memo |
Verwenden Sie diesen Datentyp für Text, der mehr als 255 Zeichen umfasst, oder für Text mit Rich-Text-Formatierung. Beispiele hierfür sind Notizen, lange Beschreibungen und Absätze mit Textformatierung (z. B. fett oder kursiv). Verwenden Sie die Eigenschaft Textformat eines Memofelds, um anzugeben, ob das Feld formatierten Text unterstützt.
Legen Sie die Eigenschaft Nur anfügen eines Memofelds auf Ja fest, um vorherige Versionen des Feldwerts beizubehalten, wenn der Wert geändert wird.
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Bis zu 1 GB Zeichen oder 2 GB Speicher (2 Bytes pro Zeichen), wobei Sie 65.535 Zeichen in einem einzelnen Steuerelement anzeigen können. Hinweis Die maximale Größe einer Office Access 2007-Datenbankdatei beträgt 2 GB.
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| Zahl |
Verwenden Sie diesen Datentyp zum Speichern von numerischen Werten (ganze Zahlen oder Dezimalzahlen), die in Berechnungen verwendet werden, mit Ausnahme von monetären Werten.
Hinweis Verwenden Sie für monetäre Werte den Datentyp "Währung".
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1, 2, 4, 8 oder 12 Bytes (16 Bytes bei Verwendung einer Replikations-ID) Weitere Informationen finden Sie unter dem Eintrag Zahl Feldgröße in der Referenztabelle der Feldeigenschaften.
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| Datum/Uhrzeit |
Verwenden Sie diesen Datentyp zum Speichern von Datums- und Uhrzeitwerten. Beachten Sie, dass jeder gespeicherte Wert sowohl eine Datums- als auch eine Uhrzeitkomponente umfasst. |
8 Bytes |
| Währung |
Verwenden Sie diesen Datentyp zum Speichern von monetären Werten (Währung).
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8 Bytes |
| AutoWert |
Verwenden Sie diesen Datentyp zum Generieren von eindeutigen Werten, die als Primärschlüssel verwendet werden können, der von Access beim Hinzufügen eines Datensatzes eingefügt wird. AutoWert-Felder können sequenziell inkrementiert, um einen bestimmten Wert erhöht oder zufällig zugewiesen werden. |
4 Bytes (16 Bytes bei Verwendung einer Replikations-ID) |
| Ja/Nein |
Verwenden Sie diesen Datentyp für boolesche Werte ("Ja/Nein", "Wahr/Falsch" oder "Ein/Aus"). |
1 Bit (0,125 Bytes) |
| OLE-Objekt |
Verwenden Sie diesen Datentyp zum Speichern von OLE-Objekten aus anderen Microsoft Windows-Programmen. |
Bis zu 1 GB |
| Anlage |
Verwenden Sie diesen Datentyp zum Speichern von Binärdateien (Dateien, die Sie nicht mit einem Text-Editor lesen können), wie digitale Bilder (Fotos und Grafiken) oder Dateien, die mit anderen Microsoft Office-Produkten erstellt wurden. Sie können mehrere Dateien pro Datensatz an ein Anlagenfeld anfügen.
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2 GB für komprimierte Anlagen; ca. 700 KB für nicht komprimierte Anlagen: Dies ist vom jeweils möglichen Komprimierungsgrad der Anlage abhängig. Hinweis Die maximale Größe einer Office Access 2007-Datenbankdatei beträgt 2 GB.
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| Hyperlink |
Verwenden Sie diesen Datentyp zum Speichern von Hyperlinks, die mit einem einzigen Mausklick den Zugriff auf Webseiten über eine URL-Adresse (Uniform Resource Locator) oder auf Dateien über einen Namen im UNC-Format (Universal Naming Convention) ermöglichen. Sie können auch eine Verknüpfung zu Access-Objekten erstellen, die in einer Datenbank gespeichert sind. |
Bis zu 1 GB Zeichen oder 2 GB Speicher (2 Bytes pro Zeichen), wobei Sie 65.535 Zeichen in einem einzelnen Steuerelement anzeigen können. Hinweis Die maximale Größe einer Office Access 2007-Datenbankdatei beträgt 2 GB.
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| Nachschlage-Assistent |
Verwenden Sie diese Option, um den Nachschlage-Assistenten zu starten, damit Sie ein Feld erstellen können, das ein Kombinationsfeld zum Suchen nach einem Wert in einer anderen Tabelle, Abfrage oder Liste von Werten verwendet. Der Nachschlage-Assistent ist kein Datentyp im eigentlichen Sinn. |
Wenn das Nachschlagefeld an eine Tabelle oder Abfrage gebunden ist, entspricht die Größe der Größe der gebundenen Spalte. Wenn das Nachschlagefeld nicht an eine andere Spalte gebunden ist (und eine Liste von Werten speichert), entspricht die Größe der Größe des zum Speichern der Liste verwendeten Textfelds.
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 Seitenanfang
Beispiele für die automatische Datentyperkennung
Sie können ein neues Feld in der Datenblattansicht erstellen, indem Sie eine leere Spalte eingeben. Office Access 2007 weist jedem auf diese Weise erstellten Feld automatisch einen Datentyp zu. In der folgenden Tabelle wird die Funktionsweise der automatischen Datentyperkennung aufgezeigt.
| Nach Eingabe von: |
Erstellt Office Access 2007 ein Feld mit folgendem Datentyp: |
| Johann |
Text |
| http://www.contoso.com Sie können jedes gültige Internetprotokollpräfix verwenden. Beispielsweise sind "http://", "https://" und "mailto:" gültige Präfixe.
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Hyperlink |
| 1 |
Zahl (Long Integer) |
| 50.000 |
Zahl (Long Integer) |
| 50.000,99 |
Zahl (Double) |
| 50000,389 |
Zahl (Double) |
| 12/67 Die erkannten Datums- und Zeitformate entsprechen denen Ihres Benutzergebietsschemas.
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Datum/Uhrzeit |
| 31. Dezember 2006 |
Datum/Uhrzeit |
| 10:50:23 |
Datum/Uhrzeit |
| 10:50 |
Datum/Uhrzeit |
| 17:50 |
Datum/Uhrzeit |
| €12,50 Das erkannte Währungssymbol entspricht dem Ihres Benutzergebietsschemas.
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Währung |
| 21,75 |
Zahl (Double) |
| 123,00% |
Zahl (Double) |
| 3,46E+03 |
Zahl (Double) |
Hinweis Neben der Bestimmung des Datentyps kann Access auch die Eigenschaft Format für ein neues Feld automatisch festlegen. Dies ist davon abhängig, welche Eingabe Sie in diesem Feld vornehmen. Wenn Sie beispielsweise 10:50 am im Feld eingeben, legt Access den Datentyp auf "Datum/Uhrzeit" und die Eigenschaft Format auf Zeit, 12Std fest.
Seitenanfang Feldeigenschaften
In der folgenden Tabelle werden die Feldeigenschaften und deren Verfügbarkeit sowie die jeweiligen Auswirkungen nach Datentyp aufgelistet. Tipp Wenn Sie mehr Platz zum Eingeben oder Bearbeiten einer Eigenschafteneinstellung im Eigenschaftenfeld bereitstellen möchten, drücken Sie UMSCHALT+F2, um das Feld Zoom anzuzeigen. Wenn Sie ein Eingabeformat oder einen Gültigkeitsausdruck eingeben und Hilfe beim Erstellen benötigen, klicken Sie neben dem Eigenschaftenfeld auf  , um das entsprechende Tool zum Erstellen anzuzeigen.
Verwenden dieser
Feldeigenschaft... |
...mit diesen Datentypen |
Zweck |
| Feldgröße |
|
Hiermit legen Sie die maximale Größe für Daten des Datentyps "Text", "Zahl" oder "AutoWert" fest. Weitere Informationen zu den Eigenschafteneinstellungen für diese Datentypen:
 Text
Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 255 ein. Textfelder können 1 bis 255 Zeichen umfassen. Für größere Textfelder müssen Sie den Datentyp "Memo" verwenden. Hinweis Für Daten in einem Textfeld reserviert Access nur den zum Speichern der tatsächlichen Werte erforderlichen Platz. Die Eigenschaft Feldgröße stellt die maximale Feldwertgröße dar.
Zahl Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
AutoWert Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Long Integer – Verwenden Sie diese Option für eindeutige numerische Werte von 1 bis +2.147.483.648, wenn die Feldeigenschaft Neue Werte auf Inkrement festgelegt ist, bzw. für Werte von -2.147.483.648 bis +2.147.483.647, wenn die Feldeigenschaft Neue Werte auf Zufall festgelegt ist. Die Speicherplatzanforderung beträgt 4 Bytes.
- Replikations-ID – Verwenden Sie diese Option zum Speichern eines für die Replikation erforderlichen GUIDs (Globally Unique Identifier). Die Speicherplatzanforderung beträgt 16 Bytes. Die Replikation wird nicht für das ACCDB-Dateiformat unterstützt.
Tipp Geben Sie immer die kleinste ausreichende Feldgröße an, um eine optimale Leistung zu erzielen.
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| Format |
- Text
- Memo
- Zahl
- Datum/Uhrzeit
- Währung
- AutoWert
- Ja/Nein
- Hyperlink
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Hiermit passen Sie die standardmäßige Darstellung des Felds beim Anzeigen oder Drucken an. Weitere Informationen zu den Eigenschafteneinstellungen für diese Datentypen:
Text Sie können ein benutzerdefiniertes Format für ein Textfeld festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Formatieren von Daten in Tabellen, Formularen und Berichten.
Zahl Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Standardzahlenformat – Zeigt die Zahl so an, wie sie eingegeben wurde.
3456,789 wird beispielsweise als 3456,789 angezeigt.
- Währung – Zeigt die Zahl mit dem Tausendertrennzeichen an und wendet die in der Systemsteuerung unter "Regions- und Sprachoptionen" festgelegten Einstellungen für Negativbeträge, Dezimalzeichen, Währungssymbole und Dezimalstellen an.
3456,789 wird beispielsweise als $ 3.456,79 angezeigt.
- Euro – Zeigt die Zahl mit dem Euro-Währungssymbol an, unabhängig davon, welches Symbol in den "Regions- und Sprachoptionen" festgelegt ist.
3456,789 wird beispielsweise als 3.456,79 € angezeigt, und 3 456,789 wird als 3 456,79 € angezeigt.
- Fest – Zeigt mindestens eine Ziffer an und wendet die in der Systemsteuerung unter "Regions- und Sprachoptionen" festgelegten Einstellungen für Negativbeträge, Dezimalzeichen, Währungssymbole und Dezimalstellen an.
3456,789 wird beispielsweise als 3456,79 angezeigt.
- Standard – Zeigt die Zahl mit dem Tausendertrennzeichen an und wendet die in der Systemsteuerung unter "Regions- und Sprachoptionen" festgelegten Einstellungen für Negativbeträge, Dezimalzeichen und Dezimalstellen an. Bei diesem Format wird kein Währungssymbol angezeigt.
3456,789 wird beispielsweise als 3.456,79 angezeigt.
- Prozent – Multipliziert den Wert mit 100 und zeigt die Zahl gefolgt von einem Prozentzeichen an. Dabei werden die in der Systemsteuerung unter "Regions- und Sprachoptionen" festgelegten Einstellungen für Negativbeträge, Dezimalzeichen und Dezimalstellen angewendet.
0,3456 wird beispielsweise als 35% angezeigt.
- Wissenschaftlich – Zeigt den Wert in der wissenschaftlichen Standardschreibweise an.
3456,789 wird beispielsweise als 3,46E+03 angezeigt.
Datum/Uhrzeit Wählen Sie eines der folgenden vordefinierten Anzeigeformate aus:
- Standarddatumsformat – Zeigt den Wert in einer Kombination aus den Einstellungen "Datum, lang" und "Zeit, lang" an.
- Datum, lang – Zeigt den Wert unter Verwendung der in der Systemsteuerung unter "Regions- und Sprachoptionen" festgelegten Einstellung "Langes Datum" an.
- Datum, mittel – Zeigt den Wert im Format TT-MMM-JJ an (z. B. 14. Jul. 06).
- Datum, kurz – Zeigt den Wert unter Verwendung der in der Systemsteuerung unter "Regions- und Sprachoptionen" festgelegten Einstellung "Kurzes Datum" an.
- Zeit, lang – Zeigt den Wert unter Verwendung der in der Systemsteuerung unter "Regions- und Sprachoptionen" festgelegten Einstellung "Uhrzeit" an.
- Zeit, 12Std – Zeigt den Wert im Format HH:MM PM an, wobei HH die Stunde, MM die Minute und PM entweder AM (vormittags) oder PM (nachmittags) darstellt. Der Stundenwert kann von 1 bis 12 reichen. Der Minutenwert umfasst die Zahlen 0 bis 59.
- Zeit, 24Std – Zeigt den Wert im Format HH:MM an, wobei HH die Stunde und MM die Minute darstellt. Der Stundenwert kann von 0 bis 23 reichen, und der Minutenwert umfasst die Zahlen 0 bis 59.
Ja/Nein Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Wahr/Falsch – Diese Option zeigt den Wert entweder als "Wahr" oder "Falsch" an.
- Ja/Nein – Diese Option zeigt den Wert entweder mit "Ja" oder "Nein" an.
- Ein/Aus – Diese Option zeigt den Wert entweder als "Ein" oder "Aus" an.
Hinweise
- Wahr=Ja=Ein
und
- Falsch=Nein=Aus
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| Dezimalstellenanzeige |
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Hiermit geben Sie die beim Anzeigen von Zahlen zu verwendende Anzahl von Dezimalstellen an. |
| Neue Werte |
|
Hiermit legen Sie fest, ob ein AutoWert-Feld beim Hinzufügen eines neuen Datensatzes inkrementiert wird oder ob dem Feld ein Zufallswert zugewiesen wird. |
| Eingabeformat |
- Text
- Zahl
- Datum/Uhrzeit
- Währung
|
Hiermit zeigen Sie die Bearbeitungszeichen zur Erleichterung der Dateneingabe an. |
| Beschriftung |
Alle Datentypen |
Hiermit legen Sie den standardmäßig in Beschriftungen für Formulare, Berichte und Abfragen angezeigten Text fest. |
| Standardwert |
- Text
- Memo
- Zahl
- Datum/Uhrzeit
- Währung
- Ja/Nein
- Hyperlink
|
Hiermit weisen Sie einem Feld den angegebenen Wert automatisch zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. |
| Gültigkeitsregel |
- Text
- Memo
- Zahl
- Datum/Uhrzeit
- Währung
- Ja/Nein
- Hyperlink
|
Hiermit geben Sie einen Ausdruck an, der wahr sein muss, damit der Wert in diesem Feld hinzugefügt oder geändert werden kann. |
| Gültigkeitsmeldung |
- Text
- Memo
- Zahl
- Datum/Uhrzeit
- Währung
- Ja/Nein
- Hyperlink
|
Hiermit geben Sie Text ein, der angezeigt wird, wenn ein in diesem Feld eingegebener Wert die Bedingungen des Ausdrucks im Feld Gültigkeitsregel verletzt. |
| Erforderlich |
Alle Datentypen außer "AutoWert" |
Hiermit geben Sie an, dass dieses Feld einen Wert in jedem Datensatz enthalten muss. |
| Leere Zeichenfolge |
|
Hiermit lassen Sie (durch Festlegen der Einstellung auf Ja) die Eingabe einer leeren Zeichenfolge ("") in einem Text- oder Memofeld zu. |
| Indiziert |
- Text
- Memo
- Zahl
- Datum/Uhrzeit
- Währung
- AutoWert
- Ja/Nein
- Hyperlink
|
Hiermit beschleunigen Sie den Lesezugriff auf Daten in diesem Feld durch Erstellen und Verwenden eines Index. Hinweis Felder der Datentypen "Memo" und "Hyperlink" unterstützen Indizes nur für die ersten 255 Zeichen des Felds.
Wichtig Wenn ein Index für ein Feld vorhanden ist, nehmen Anfüge-, Lösch- und Aktualisierungsvorgänge mehr Zeit in Anspruch, weil der Index aktualisiert werden muss, um Änderungen widerspiegeln zu können.
Weitere Informationen zu Indizes finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
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| Unicode-Kompression |
|
Hiermit komprimieren Sie die Daten in diesem Feld, wenn weniger als 4.096 Zeichen gespeichert werden (dies gilt grundsätzlich für Textfelder). Beim Speichern von mehr als 4.096 Zeichen hat diese Option keinerlei Auswirkungen. |
| IME-Modus |
- Text
- Memo
- Datum/Uhrzeit
- Hyperlink
|
Hiermit steuern Sie die Konvertierung von Zeichen in ostasiatischen Versionen von Windows. |
| IME-Satzmodus |
- Text
- Memo
- Datum/Uhrzeit
- Hyperlink
|
Hiermit steuern Sie die Konvertierung von Sätzen in ostasiatischen Versionen von Windows. |
| Smarttags |
- Text
- Memo
- Zahl
- Datum/Uhrzeit
- Währung
- AutoWert
- Hyperlink
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Hiermit fügen Sie ein Smarttag (Smarttags: Daten, die als ein bestimmter Typ erkannt und gekennzeichnet werden. Der Name einer Person oder des Empfängers einer aktuellen E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook sind z. B. Datentypen, die erkannt und mit einem Smarttag gekennzeichnet werden können.) an das Feld an. |
| Nur anfügen |
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Hiermit können die den Verlauf des Feldwerts durch Festlegen dieser Eigenschaft auf Ja nachverfolgen. Achtung Wenn Sie diese Eigenschaft auf Nein festlegen, wird der Verlauf des Feldwerts gelöscht.
Weitere Informationen zur Eigenschaft "Nur anfügen": Wenn Sie Nur anfügen auf Ja festlegen, verfolgt Access die an den Feldwerten vorgenommenen Änderungen.
Sie können den Verlauf eines Felds mit dem Typ Nur anfügen anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert im Feld klicken und dann im Kontextmenü auf Spaltenverlauf anzeigen klicken. Access zeigt einen Änderungsverlauf für den Feldwert an.
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| Textformat |
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Wählen Sie Rich-Text aus, um Felddaten als HTML mit Rich-Text-Formatierung zu speichern. Wählen Sie zum Speichern von reinem Text die Option Nur-Text aus. |
| Textausrichtung |
Alle Datentypen außer "Anlage" |
Hiermit geben Sie die Standardausrichtung von Text in einem Steuerelement an. |
| Datumsauswahl anzeigen |
|
Hiermit legen Sie fest, ob Access eine Datumsauswahl (Kalender-Steuerelement) anzeigt, wenn Benutzer einen Feldwert bearbeiten. Hinweis Wenn Sie für ein Feld vom Typ "Datum/Uhrzeit" eine Eingabemaske verwenden, ist das Datumsauswahl-Steuerelement nicht verfügbar, und zwar unabhängig davon, wie Sie diese Eigenschaft festgelegt haben.
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