Office Access 2007 bietet eine völlig neue Erfahrung mit der Office Fluent-Benutzeroberfläche, mit einem neuen Navigationsbereich und Fensteransichten mit Registerkarten. Selbst ohne Datenbankerfahrungen kann jeder Nutzer beginnen, Informationen nachzuverfolgen und Berichte als Grundlage für fundiertere Entscheidungen zu erstellen.

Mit einer reichhaltigen Bibliothek an vorgefertigten Lösungen können Sie sofort beginnen, Informationen nachzuverfolgen. Formulare und Berichte sind der Einfachheit halber auch schon erstellt und können von Ihnen auf einfache Weise entsprechend Ihren Unternehmensanforderungen angepasst werden. Kontakte, Problemverfolgung, Projektüberwachung und Postenverwaltung sind nur einige der vorgefertigten Lösungen, die in Office Access 2007 enthalten sind.

Das Erstellen eines Berichts in Office Access 2007 ist wahrlich eine WYSIWYG-Erfahrung (What You See Is What You Get). Sie können einen Bericht mit visuellem Echtzeitfeedback ändern und unterschiedliche Ansichten für unterschiedliche Zielgruppen speichern. Der neue Gruppierbereich und die neuen Filter- und Sortierfunktionen unterstützen die Anzeige der Informationen, um zu besser fundierten Geschäftsentscheidungen zu gelangen.

Mit der automatischen Datentyperkennung ist das Erstellen von Tabellen in Office Access 2007 so einfach wie das Arbeiten mit einer Microsoft Office Excel-Tabelle. Geben Sie Ihre Informationen ein, und schon erkennt Office Access 2007, ob es sich um ein Datum, eine Währung oder einen anderen häufig verwendeten Datentyp handelt. Sie können sogar eine ganze Excel-Tabelle in Office Access 2007 kopieren, um die Informationsnachverfolgung mit dem Funktionsumfang einer Datenbank zu beginnen.

Office Access 2007 ermöglicht neue Feldtypen, z. B. Anlagen und Felder mit mehreren Werten. Sie können jetzt an jeden Datensatz in Ihrer Anwendung ein beliebiges Dokument, Bild oder eine beliebige Kalkulationstabelle anfügen. In Feldern, die mehrere Werte zulassen, können Sie mehr als einen Wert in jeder Zelle auswählen (z. B. eine Aufgabe mehr als einer Person zuweisen).

In Office Access 2007 können Sie auf Microsoft Office InfoPath 2007 oder HTML basierte Formulare erstellen, um Informationen für Ihre Datenbank zu sammeln. Sie können dieses Formular dann per E-Mail an Ihre Teammitglieder senden und Ihre Access-Tabelle anhand der Antworten auffüllen und aktualisieren, ohne zu diesem Zweck Informationen erneut eingeben zu müssen.

Geben Sie Ihre Access-Informationen für Ihr Team mithilfe von Windows SharePoint Services und Office Access 2007 frei. Mit den Funktionen beider Anwendungen können Ihre Teammitglieder auf die Daten zugreifen und sie bearbeiten und Echtzeitberichte direkt über eine Weboberfläche anzeigen.

Analysieren und erstellen Sie Berichte aus Windows SharePoint Services-Listen mithilfe von Office Access 2007, einer funktionsreichen Clientoberfläche. Sie können eine Liste sogar offline nehmen und dann alle Änderungen mit der Liste synchronisieren, sobald Sie wieder Verbindung mit dem Netzwerk haben. Auf diese Weise können Sie jederzeit bequem mit Ihren Daten arbeiten.

Machen Sie Ihre Daten transparenter, indem Sie sie nach Windows SharePoint Services verschieben. Auf diese Weise können Sie die Daten routinemäßig auf dem Server sichern, gelöschte Daten vom Papierkorb aus wiederherstellen, den Überarbeitungsverlauf nachverfolgen und Zugriffsberechtigungen festlegen und somit Ihre Informationen besser verwalten.

Mithilfe von Office Access 2007 können Sie Tabellen aus bzw. von anderen Access-Datenbanken, Excel-Kalkulationstabellen, Windows SharePoint Services-Websites, ODBC-Datenquellen (Open Database Connectivity), Microsoft SQL Server-Datenbanken und anderen Datenquellen mit Ihrer Datenbank verknüpfen. Mit diesen verknüpften Tabellen können Sie anschließend problemlos Berichte erstellen, um Ihren Entscheidungen eine umfassendere Informationsmenge zugrunde zu legen.