In diesem Artikel wird erläutert, wie der einem Tabellenfeld in einer Microsoft Office Access 2007-Datenbank zugewiesene Datentyp festgelegt oder geändert werden kann.

• Grundlegendes zu Datentypen

• Ändern von Datentypen

• Einschränkungen beim Ändern von Datentypen

Grundlegendes zu Datentypen

Beim Entwerfen und Erstellen einer Datenbank planen Sie eine oder mehrere Tabellen. Sie planen die Felder (Spalten) für die einzelnen Tabellen, und Sie legen den Datentyp für die einzelnen Felder fest. Wenn Sie beispielsweise Datums- und Uhrzeitangaben speichern müssen, legen Sie für ein Feld den Datentyp Datum/Uhrzeit fest. Wenn Sie Namen und Adressen speichern müssen, legen Sie für ein oder mehrere Felder den Datentyp Text fest usw.

Office Access 2007 enthält zehn verschiedene Datentypen (frühere Versionen von Access enthielten neun), und jeder Datentyp erfüllt eine bestimmte Aufgabe. In der folgenden Tabelle sind die Datentypen sowie die Daten, die mit diesen Datentypen gespeichert werden können, aufgeführt, und es werden die Einschränkungen der einzelnen Datentypen beschrieben.

 Hinweis   In Office Access 2007 können Sie die Datentypen für die Tabellenfelder festlegen, indem Sie entweder die Datenblattansicht oder die Entwurfsansicht verwenden. Anhand der Aktionen in diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie den Datentyp in den beiden Ansichten festlegen können. Wenn Sie Datentypen in der Entwurfsansicht festlegen, wird eine elfte Option (Nachschlage-Assistent) angezeigt. Hierbei handelt es sich eigentlich nicht um einen Datentyp. Sie verwenden den Nachschlage-Assistenten vielmehr zum Erstellen von Nachschlagefeldern, die Fremdschlüsselfelder mit anderen Tabellen verknüpfen. Access legt für Nachschlagefelder standardmäßig den Zahl-Datentyp fest.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden von Nachschlagefeldern finden Sie im Artikel Hinzufügen oder Ändern eines Nachschlagefelds, in dem Sie mehrere Werte speichern können.

Schließlich stellen Datentypen eine einfache Form der Datenüberprüfung dar, da sie sicherstellen, dass Benutzer die richtigen Datentypen in die Tabellenfelder eingeben. Sie können beispielsweise keinen Text in ein Feld eingeben, das nur Zahlen akzeptiert.

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Ändern von Datentypen

Denken Sie vor dem Ausführen dieser Aktionen daran, dass ein Datentyp möglicherweise einen Teil oder alle Daten in einem Feld abschneidet und gelegentlich die Daten komplett entfernt. Informationen dazu, wie Access Daten ändert, wenn Sie den Datentyp ändern, finden Sie unter Einschränkungen beim Ändern von Datentypen weiter unten in diesem Artikel.

Ändern von Datentypen in der Datenblattansicht

1. Suchen Sie im Navigationsbereich die Tabelle, die Sie ändern möchten, und doppelklicken Sie darauf.

   Die Tabelle wird von Access in der Datenblattansicht geöffnet.

2. Markieren Sie das Feld (die Spalte), das Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp und Formatierung in der Dropdownliste neben dem Datentyp auf den Pfeil, und wählen Sie einen Datentyp aus.
4. Speichern Sie die Änderungen.

Ändern von Datentypen in der Entwurfsansicht

1. Wenn die Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Dokuments für die Tabelle, und klicken Sie auf Entwurfsansicht.

   -Oder-

   Wenn die Tabelle nicht geöffnet ist, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

2. Suchen Sie das Feld, das Sie ändern möchten, und wählen Sie aus der Liste in der Spalte Datentyp einen neuen Datentyp aus.
3. Speichern Sie die Änderungen.

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Einschränkungen beim Ändern von Datentypen

In der Regel können Sie den Datentyp aller Felder mit Ausnahme der folgenden Felder ändern:

• Zahl-Felder, bei denen die Replikations-ID-Eigenschaft aktiviert ist.
• OLE-Objekt-Felder.
• Anlage-Felder.

Zudem können Sie die meisten Datentypen ändern, wenn ein Feld Daten enthält. Je nach dem ursprünglichen Datentyp und dem neuen Datentyp, den Sie verwenden möchten, schneidet Access möglicherweise Daten ab, löscht Daten oder lässt die Konvertierung möglicherweise überhaupt nicht zu.

In der folgenden Tabelle sind mögliche Datentypkonvertierungen aufgeführt, die Sie in Office Access 2007 ausführen können, und es werden Einschränkungen beschrieben, die Access möglicherweise für die Konvertierung festlegt.

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