Einer Tabelle fügen Sie ein Zahl-Feld hinzu, wenn Sie numerische Daten, wie z. B. Verkaufszahlen, speichern müssen. In diesem Artikel wird erläutert, wie mithilfe von Microsoft Office Access 2007 in neuen und vorhandenen Datenbanktabellen ein Zahl-Feld hinzugefügt und gelöscht wird.

• Grundlegendes zu Zahl-Feldern

• Hinzufügen eines Zahl-Felds in der Datenblattansicht

• Hinzufügen eines Zahl-Felds in der Entwurfsansicht

• Löschen eines Zahl-Felds

• Übersicht über Eigenschaften für das Zahl-Feld

Grundlegendes zu Zahl-Feldern

Wenn Sie mit Office Access 2007 noch nicht vertraut sind, beachten Sie, dass die Daten in einer Datenbank in einer oder mehren Tabellen gespeichert sind. Sie können die Informationen in einem Datenblatt (ein Raster, das mit einem Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsblatt vergleichbar ist), in einem Formular zur Dateneingabe oder in einem Bericht anzeigen. Sämtliche Daten einer Datenbank sind jedoch in einer oder mehreren Tabellen gespeichert. Die einzelnen Tabellen bestehen wiederum aus Feldern (Spalten), die so konfiguriert sind, dass ein bestimmter Datentyp akzeptiert wird. So legen Sie für ein Feld beispielsweise den Datentyp Datum/Uhrzeit fest, wenn Sie Datums- oder Uhrzeitangaben speichern möchten. Und Sie legen für das Feld den Datentyp Zahl fest, wenn Sie Zahlen für die Verwendung in mathematischen Berechnungen speichern müssen.

Spezifikationen für das Zahl-Feld

Ein Zahl-Feld wird für alle mathematischen Berechnungen verwendet, mit Ausnahme von Berechnungen, die Währungen betreffen, sowie Berechnungen, die ein hohes Maß an Genauigkeit erfordern, oder bei Zahlen, die nicht auf- oder abgerundet werden sollen (um ein Runden zu vermeiden, wird ein Währung-Feld verwendet). Die Größe der Werte, die in einem Zahl-Feld gespeichert werden, hängt von den Einstellungen der Feldgröße-Eigenschaft ab. Sie können für Zahl-Felder beispielsweise festlegen, dass sie Werte mit 1 Byte, 2 Byte, 4 Byte, 8 Byte oder 16 Byte sowie Replikations-IDs (GUIDs oder Globally Unique Identifier) und Dezimalwerte enthalten können.

Die Feldgröße legen Sie fest, indem Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen und die Feldgröße-Eigenschaft ändern. Informationen zum Ändern der Eigenschaften eines Zahl-Felds finden Sie im Abschnitt Festlegen oder Ändern von Feldeigenschaften. Informationen zu den Feldeigenschaften finden Sie im Abschnitt Übersicht über Eigenschaften für das Zahl-Feld.

In der folgenden Tabelle sind die Werte aufgeführt, die die einzelnen Feldgröße-Einstellungen enthalten können, und es wird erläutert, wann die jeweilige Größeneinstellung verwendet wird.

Sie können nicht nur Feldgrößen und andere Feldeigenschaften festlegen, sondern auch benutzerdefinierte und vordefinierte Anzeigeformate und Eingabeformate auf numerische Daten anwenden.

Weitere Informationen zum Formatieren von numerischen Daten finden Sie im Artikel Formatieren von Daten in Tabellen, Formularen und Berichten. Informationen zu Eingabeformaten finden Sie im Artikel Erstellen eines Eingabeformats zum Eingeben von Feld- und Steuerelementwerten in einem bestimmten Format.

Methoden zum Erstellen eines Zahl-Felds

Office Access 2007 bietet mehrere Möglichkeiten zum Hinzufügen eines Zahl-Felds zu einer neuen oder vorhandenen Tabelle:

• Datenblattansicht  Sie können einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Datenblattansicht das Feld Zahl hinzufügen, indem Sie ein neues Feld hinzufügen und anschließend eine Zahl in eine leere Zeile im Feld eingeben, oder indem Sie eine Zahl in eine leere Zeile einfügen. Sie können aber auch den Datentyp Zahl aus einer Dropdownliste auswählen und Eigenschaften festlegen, wie z. B. Ist erforderlich, was Benutzer dazu zwingt, ein Datum in das Feld einzugeben, und Ist eindeutig, wodurch Benutzer einen nicht doppelten Wert in das Feld eingeben müssen.
• Entwurfsansicht  Sie verwenden die Entwurfsansicht, um ein Zahl-Feld hinzuzufügen und Eigenschaften für das Feld festzulegen, die Sie in der Datenblattansicht nicht festlegen können. Zu diesen Eigenschaften zählen Eingabeformate sowie ein Standardwert für das Feld. Weitere Informationen zu den Eigenschaften finden Sie im Abschnitt Übersicht über Eigenschaften für das Zahl-Feld.

 Seitenanfang

Hinzufügen eines Zahl-Felds in der Datenblattansicht

Anhand der Schritte in diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie einer vorhandenen Tabelle und einer neuen Tabelle in der Datenblattansicht ein Zahl-Feld hinzufügen können. Wenn Sie mit Access nicht vertraut sind, beachten Sie, dass ein Datenblatt ein Raster ist, das sich dem Aussehen nach mit einem Office Excel 2007-Arbeitsblatt vergleichen lässt.

Hinzufügen eines Zahl-Felds zu einer vorhandenen Tabelle

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie ändern möchten.

   Die Tabelle wird von Access in der Datenblattansicht geöffnet.

4. Führen Sie bei Bedarf einen horizontalen Bildlauf durch, um zum ersten leeren Feld zu gelangen. Standardmäßig wird von Access in der Kopfzeile aller neuen Felder Neues Feld hinzufügen angezeigt, wie in diesem Beispiel:

   

5. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile, und geben Sie dann einen Namen für das neue Feld ein.
6. Wählen Sie die erste leere Zeile unter der Kopfzeile aus, und geben Sie dann einen Zahlenblock ein oder fügen Sie ihn ein. Access leitet den Zahl-Datentyp für das Feld ab, wenn Sie Zahlen eingeben oder einfügen.

   -Oder-

   Wählen Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp & Formatierung aus der Liste Datentyp die Option Zahl aus, und wählen Sie aus der Liste Format das gewünschte Zahlenformat aus.

   Wenn Sie Daten in das Feld eingeben oder einfügen, legt Access die Feldgröße-Einstellung anhand der Größe der eingegebenen Zahl fest.

7. Speichern Sie die Änderungen.

Hinzufügen eines Zahl-Felds zu einer neuen Tabelle

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

   Die neue Tabelle wird in in Access in der Datenblattansicht geöffnet. Diese Abbildung zeigt eine neue Tabelle:

   

4. Klicken Sie auf Speichern , und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
5. Doppelklicken Sie für das erste Tabellenfeld (mit der Bezeichnung Neues Feld hinzufügen) auf die Kopfzeile, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.
6. Wählen Sie die erste leere Zeile unter der Kopfzeile aus, und geben Sie dann einen Zahlenblock ein. Access leitet den Zahl-Datentyp für das Feld ab, wenn Sie Zahlen eingeben.

   Darüber hinaus legt Access die Eigenschaft Feldgröße anhand der Größe der eingegebenen oder eingefügten Zahl fest.

 Seitenanfang

Hinzufügen eines Zahl-Felds in der Entwurfsansicht

Sie verwenden die Entwurfsansicht, um einer neuen oder vorhandenen Tabelle ein Zahl-Feld hinzuzufügen und die Feldeigenschaften festzulegen, die in der Datenblattansicht nicht festgelegt oder geändert werden können. So können Sie beispielsweise ein Eingabeformat oder einen Standardwert festlegen. Anhand der Schritte in diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie ein Zahl-Feld hinzufügen und Eigenschaften für das Feld festlegen.

Hinzufügen eines Zahl-Felds zu einer vorhandenen Tabelle

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Tabelle, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.
4. Markieren Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.
5. Markieren Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp, und wählen Sie aus der Liste die Option Zahl aus.
6. Speichern Sie die Änderungen.

Hinzufügen eines Zahl-Felds zu einer neuen Tabelle

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
4. Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.
6. Markieren Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile, und geben Sie einen Namen für das Feld ein.
7. Markieren Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp, und wählen Sie aus der Liste die Option Zahl aus.
8. Speichern Sie die Änderungen. Wenn Sie für das Feld Eigenschaften festlegen möchten, lassen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht geöffnet, und setzen Sie den Vorgang mit den nächsten Schritten fort.

Festlegen oder Ändern von Feldeigenschaften

1. Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Bereich des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften die Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
2. Markieren Sie das Feld neben dem Eigenschaftennamen. Je nach Eigenschaft geben Sie Daten (wie z. B. Standardtext oder ein Eingabeformat) ein, starten den Ausdrucks-Generator, indem Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken, oder Sie wählen eine Option aus einer Liste aus.

Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften erhalten Sie, wenn Sie die Eigenschaft markieren und dann F1 drücken.

 Seitenanfang

Löschen eines Zahl-Felds

Zum Löschen eines Zahl-Felds aus einer Tabelle können Sie die Datenblattansicht oder die Entwurfsansicht verwenden. Wenn Sie jedoch ein Zahl-Feld löschen, das Daten enthält, gehen die Daten unwiderruflich verloren, d. h. Sie können den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Daher sollten Sie vor dem Löschen von Tabellenfeldern oder anderen Datenbankkomponenten eine Sicherungskopie der Datenbank erstellen.

Löschen eines Zahl-Felds in der Datenblattansicht

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie ändern möchten.

   Die Tabelle wird von Access in der Datenblattansicht geöffnet.

4. Suchen Sie das Feld Zahl, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Feldnamen), und klicken Sie dann auf Spalte löschen.

Löschen eines Zahl-Felds in der Entwurfsansicht

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

   Die Tabelle wird von Access in der Entwurfsansicht geöffnet.

4. Klicken Sie auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Zahl-Feld, und drücken Sie dann ENTF.

   – Oder –

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl, und klicken Sie dann auf Zeilen löschen.

5. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

 Seitenanfang

Übersicht über Eigenschaften für das Zahl-Feld

Wenn Sie zum Hinzufügen eines Zahl-Felds zu einer Tabelle die Entwurfsansicht verwenden, können Sie verschiedene Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In der folgenden Tabelle werden die Eigenschaften für das Zahl-Feld aufgeführt und beschrieben, und es wird erläutert, wie sich das Festlegen oder Ändern dieser Eigenschaften auswirkt.

 Seitenanfang