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Sie verschlüsseln eine Microsoft Office Access 2007-Datenbank, wenn Sie Daten verdecken und verhindern möchten, dass unerwünschte Benutzer die Datenbank öffnen. Mithilfe der Informationen in diesem Artikel können Sie eine Datenbank mithilfe eines Datenbankkennworts verschlüsseln.

 Hinweis   Die Informationen in diesem Artikel sind Teil eines längeren, ausführlicheren Artikels zur Sicherheit in Office Access 2007 mit dem Titel Sichern einer Datenbank. In diesem Artikel finden Sie Informationen zur Sicherheitsarchitektur und anderen neuen Sicherheitsfeatures.

• Grundlegendes zur Verschlüsselung und zu Datenbankkennwörtern

• Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Kennworts

• Öffnen und Entschlüsseln einer Datenbank

• Entfernen eines Kennworts von einer Datenbank

Grundlegendes zur Verschlüsselung und zu Datenbankkennwörtern

Das Verschlüsselungstool in Office Access 2007 macht die Daten für andere Tools unleserlich und zwingt Benutzer, zum Verwenden der Datenbank ein Kennwort einzugeben. Beachten Sie dabei die folgenden Regeln:

• Das neue Verschlüsselungsfeature kann nur bei Datenbanken im ACCDB-Dateiformat verwendet werden.
• Beim Office Access 2007-Verschlüsselungstool wird ein stärkerer Algorithmus verwendet als bei früheren Verschlüsselungstools.
• Wenn Sie eine ältere Datenbank (eine MDB-Datei) verschlüsseln oder ein Kennwort anwenden möchten, verwendet Office Access 2007 die Verschlüsselungs- und Kennwortfeatures aus Microsoft Office Access 2003.

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Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Kennworts

Anhand der Schritte in diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Kennwort erstellt und auf eine Office Access 2007-Datenbank angewendet wird.

Verschlüsseln einer Datenbank

1. Öffnen Sie die Datenbank, die Sie verschlüsseln möchten, im Exklusivmodus.

   Wie öffne ich eine Datenbank im Exklusivmodus?

   1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
   2. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach der Datei, die Sie öffnen möchten, und markieren Sie die Datei (mit einem einfachen Mausklick).
   3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv öffnen. In der folgenden Abbildung ist das Menü dargestellt.

      

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Datenbanktools auf Mit Kennwort verschlüsseln.

   

   Das Dialogfeld Datenbankkennwort festlegen wird angezeigt.

3. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, geben Sie es im Feld Bestätigen erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis   

   Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Help protect your personal information with strong passwords (Nur auf Englisch verfügbar).

   Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

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Öffnen und Entschlüsseln einer Datenbank

Denken Sie daran, dass es wichtig ist, dass Sie sich Ihr Kennwort merken, denn wenn Sie das Kennwort vergessen, gibt es keine Möglichkeit, dieses abzurufen.

Entschlüsseln einer Datenbank

1. Öffnen Sie die verschlüsselte Datenbank so wie jede andere Datenbank.

   Das Dialogfeld Kennwort erforderlich wird angezeigt.

2. Geben Sie im Feld Datenbankkennwort eingeben das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

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Entfernen eines Kennworts aus einer Datenbank

Wenn Sie ein Kennwort aus einer Datenbank entfernen, können Sie es jederzeit wiederherstellen (oder ein anderes Kennwort verwenden), indem Sie die im Abschnitt Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Kennworts weiter oben in diesem Artikel beschriebenen Schritte wiederholen.

Entfernen eines Kennworts

1. Öffnen Sie die Datenbank im Exklusivmodus.

   Wie öffne ich eine Datenbank im Exklusivmodus?

   1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
   2. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach der Datei, die Sie öffnen möchten, und markieren Sie die Datei (mit einem einfachen Mausklick).
   3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv öffnen. In der folgenden Abbildung ist das Menü dargestellt.

      

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Datenbanktools auf Datenbank entschlüsseln.

   Das Dialogfeld Datenbankkennwort löschen wird angezeigt.

3. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

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