Dieser Artikel enthält Beispiele für Ausdrücke. Ein Ausdruck ist eine Kombination aus mathematischen und logischen Operatoren, Konstanten, Funktionen, Tabellen, Feldern, Steuerelementen und Eigenschaften, die in einen Wert ausgewertet werden. Mit Ausdrücken können Sie Werte berechnen, Daten überprüfen und Standardwerte für ein Feld oder Steuerelement festlegen.

 Hinweis   Zwar werden in diesem Artikel die grundlegenden Schritte zum Erstellen von Ausdrücken beschrieben, aber auf die Verwendung dieser Tools, die Microsoft Office Access 2007 zum Erstellen von Ausdrücken bereitstellt, wird nicht näher eingegangen. Weitere Informationen zum Erstellen von Ausdrücken finden Sie im Artikel Erstellen eines Ausdrucks.

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• Grundlegendes zu Ausdrücken

• Beispiele für Ausdrücke, die in Formularen und Berichten verwendet werden

• Beispiele für Ausdrücke, die in Abfragen und Filtern verwendet werden

• Beispiele für Standardwertausdrücke

• Beispiele für Feldgültigkeitsregel-Ausdrücke

• Beispiele für Makrobedingungsausdrücke

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Grundlegendes zu Ausdrücken

In Office Access 2007 wird ein Ausdruck auch Formel genannt. Ein Ausdruck besteht aus einer Reihe möglicher Elemente, die Sie allein oder in Kombination verwenden können, um ein Ergebnis zu erzielen. Zu diesen Elementen gehören:

• Bezeichner – die Namen der Tabellenfelder oder Steuerelemente in Formularen oder Berichten oder die Eigenschaften dieser Felder bzw. Steuerelemente.
• Operatoren wie + (Plus) oder - (Minus)
• Funktionen wie Summe oder Mittelwert.
• Konstanten – Werte, die nicht geändert werden – z. B. Zeichenfolgen von Text oder Zahlen, die nicht von einem Ausdruck berechnet werden.

Für Ausdrücke gibt es eine Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten, z. B. können Sie mit einem Ausdruck eine Berechnung durchführen, den Wert eines Steuerelements abrufen oder Kriterien für eine Abfrage angeben.

Weitere Informationen zur Verwendung von Ausdrücken finden Sie im Artikel Erstellen eines Ausdrucks.

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Beispiele für Ausdrücke, die in Formularen und Berichten verwendet werden

Die Tabellen in diesem Abschnitt enthalten Beispiele für Ausdrücke, mit denen ein Wert in einem Steuerelement berechnet wird, das in ein Formular oder einen Bericht eingebettet ist. Wenn Sie ein berechnetes Steuerelement erstellen möchten, geben Sie einen Ausdruck in die Steuerelementinhalt-Eigenschaft des Steuerelements ein, und nicht in ein Tabellenfeld oder eine Abfrage.

In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie einen Ausdruck in das Textfeld-Steuerelement eines vorhandenen Formulars oder Berichts eingeben.

Erstellen eines berechneten Steuerelements

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Formular oder den zu ändernden Bericht, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht .
2. Klicken Sie im Formular oder Bericht mit der rechten Maustaste auf das Textfeld-Steuerelement, das Sie ändern möchten (nicht auf die mit dem Textfeld verbundene Beschriftung), und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.
3. Klicken Sie ggf. auf die Registerkarte Alle oder auf Daten. Beide Registerkarten bieten die Steuerelementinhalt-Eigenschaft.
4. Klicken Sie auf das Feld neben der Steuerelementinhalt-Eigenschaft, und geben Sie den Ausdruck ein. Sie können z. B. im nächsten Abschnitt einen Ausdruck aus der Spalte Ausdruck in der Tabelle kopieren und einfügen.
5. Schließen Sie das Eigenschaftenblatt.

Ausdrücke, die Text kombinieren oder ändern

Bei den Ausdrücken in der folgenden Tabelle werden die Operatoren & (kaufmännisches Und-Zeichen) und + (Plus) verwendet, um Textzeichenfolgen miteinander zu kombinieren, integrierte Funktionen, um Textzeichenfolgen zu ändern sowie andere Methoden zum Bearbeiten von Text. Das Ziel besteht darin, ein berechnetes Steuerelement zu erstellen.

Ausdrücke in Kopf- und Fußzeilen

Mithilfe der Eigenschaften Seite und Seiten können Sie Seitenzahlen in Formularen oder Berichten anzeigen oder drucken. Die Eigenschaften Seite und Seiten sind nur während des Drucks oder während der Vorschau verfügbar. Sie werden also nicht im Eigenschaftenblatt des Formulars oder Berichts angezeigt. In der Regel verwenden Sie diese Eigenschaften, indem Sie ein Textfeld in den Kopf- oder Fußzeilenbereich des Formulars oder Berichts einfügen und dann einen Ausdruck verwenden, z. B. einen aus der folgenden Tabelle.

Weitere Informationen über Kopf- und Fußzeilen in Formularen und Berichten erhalten Sie im Artikel Einfügen von Seitenzahlen in ein Formular oder einen Bericht.

Ausdrücke, die arithmetische Operationen durchführen

Sie können Ausdrücke dazu verwenden, Werte in zwei oder mehr Feldern oder Steuerelementen hinzuzufügen, zu subtrahieren, zu multiplizieren und zu dividieren. Mithilfe von Ausdrücken können Sie auch arithmetische Berechnungen an Datumsangaben ausführen. Angenommen, Sie verfügen über ein Tabellenfeld für Datum/Uhrzeit namens Lieferdatum. In diesem Feld bzw. in einem an das Feld gebundenen Steuerelement wird durch den Ausdruck =[Lieferdatum] - 2 ein Datums-/Uhrzeitwert zurückgegeben, der zwei Tage vor den aktuellen Werten im Feld Lieferdatum liegt.

 Hinweis   Wenn Sie einen arithmetischen Operator (wie beispielsweise +, -, * und /) in einem Ausdruck verwenden und der Wert eines der Steuerelemente im Ausdruck Null ist, dann ist das Ergebnis des ganzen Ausdrucks Null. Dies wird als Null-Verteilung bezeichnet. Enthält ein Datensatz in einem der Steuerelemente, die Sie im Ausdruck verwenden, einen Null-Wert, können Sie eine Null-Verteilung vermeiden, indem Sie den Null-Wert mithilfe der Nz-Funktion zu Null konvertieren, z. B. =Nz([Zwischensumme])+Nz([Fracht]).

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Artikel Nz-Funktion.

Ausdrücke, die auf Werte in anderen Feldern oder Steuerelementen verweisen

Es kommt vor, dass Sie einen Wert benötigen, der an anderer Stelle bereits vorhanden ist, z. B. in einem Feld oder Steuerelement in einem anderen Formular oder Bericht. Mithilfe eines Ausdrucks können Sie den Wert aus einem anderen Feld oder Steuerelement zurückgeben.

Die nachstehende Tabelle zeigt Beispiele für Ausdrücke, die Sie in Formularen in berechneten Steuerelementen verwenden können.

Die Ausdrücke in der folgenden Tabelle zeigen Möglichkeiten der Verwendung berechneter Steuerelemente in Berichten. Die Ausdrücke verweisen auf die Bericht-Eigenschaft.

Weitere Informationen zu dieser Eigenschaft finden Sie im Artikel Bericht-Eigenschaft.

Ausdrücke, die Anzahl, Summe und Mittelwert berechnen

Mit einer so genannten Aggregatfunktion können Sie Werte für ein oder mehrere Felder oder Steuerelemente berechnen. Sie können beispielsweise eine Gruppensumme für den Gruppenfuß in einem Bericht oder die Bestellzwischensumme für die Posten in einem Formular berechnen. Darüber hinaus können Sie die Anzahl der Elemente in einem Feld oder mehreren Feldern zählen oder einen Mittelwert berechnen.

Die Ausdrücke in der folgenden Tabelle zeigen einige Verwendungsmöglichkeiten für Funktionen wie Mittelwert, Anzahl und Summe.

Weitere Informationen zur Verwendung von Aggregatfunktionen und zum Summieren der Werte in Feldern und Spalten finden Sie in den Artikeln Summieren von Daten unter Verwendung einer Abfrage, Zählen von Daten mithilfe einer Abfrage, Zählen der Zeilen in einem Datenblatt und Anzeigen von Spaltensummen in einem Datenblatt.

Ausdrücke, die mithilfe von Domänen-Aggregatfunktionen Werte selektiv zählen, summieren und nachschlagen

Domänen-Aggregatfunktionen bieten sich an, wenn Sie selektiv Werte zählen oder summieren möchten. Eine "Domäne" besteht aus mindestens einem Feld in einer oder mehreren Tabellen bzw. mindestens einem Steuerelement in einem oder mehreren Formularen oder Berichten. Sie können beispielsweise die Werte in einem Tabellenfeld zu den Werten eines Steuerelements in einem Formular zuordnen.

Ausdrücke, die Datumsangaben ändern und berechnen

Das Verfolgen von Datums- und Uhrzeitangaben ist eine wichtige Datenbankaktivität. Sie können beispielsweise berechnen, wie viele Tage seit dem Rechnungsdatum verstrichen sind, um zu ermitteln, wann Forderungen fällig werden. Zum Formatieren von Datum und Uhrzeit stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung, wie in der folgenden Tabelle gezeigt.

Bedingte Ausdrücke, die einen oder zwei mögliche Werte zurückgeben

Die Beispielausdrücke in der folgenden Tabelle verwenden die Wenn-Funktion, um einen oder zwei mögliche Werte zurückzugeben. Sie übergeben der Wenn-Funktion drei Argumente: Das erste Argument ist ein Ausdruck, der einen Wert vom Typ Wahr oder Falsch zurückgeben muss. Das zweite Argument ist der Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn der Ausdruck wahr ist, und das dritte Argument ist der Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn der Ausdruck falsch ist.

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Beispiele für Ausdrücke, die in Abfragen und Filtern verwendet werden

Dieser Abschnitt enthält Beispiele für Ausdrücke, mit deren Hilfe Sie ein berechnetes Feld in einer Abfrage erstellen oder Kriterien für eine Abfrage angeben können. Ein berechnetes Feld ist eine Spalte in einer Abfrage, die Ergebnis eines Ausdrucks ist. Sie können zum Beispiel einen Wert berechnen, Textwerte miteinander kombinieren, z. B. Vor- und Nachnamen, oder einen Teil des Datums formatieren.

Sie verwenden Kriterien in einer Abfrage, um die Datensätze zu beschränken, mit denen Sie arbeiten. Beispielsweise können Sie mit dem Zwischen-Operator ein Start- und Enddatum angeben und die Abfrageergebnisse auf Bestellungen beschränken, die zwischen diesen Daten versandt wurden.

In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie ein berechnetes Feld zu einer Abfrage hinzufügen. Außerdem werden Beispiele für Ausdrücke gegeben, die Sie in Abfragen verwenden können.

Hinzufügen eines berechneten Felds in eine Abfrageentwurfsansicht

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Abfrage, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.
2. Klicken Sie auf die Zelle Feld in der Spalte, in der Sie das berechnete Feld erstellen möchten. Sie können einen Namen für das Feld eingeben, gefolgt von einem Doppelpunkt, oder Sie geben den Ausdruck ein. Wenn Sie keinen Namen eingeben, fügt Access AusdrN: hinzu, wobei N eine fortlaufende Zahl ist.
3. Geben Sie Ihren Ausdruck ein.

   -Oder-

   Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Abfragesetup auf Generator, um den Ausdrucks-Generator zu starten.

   Weitere Informationen zur Verwendung des Ausdrucks-Generators finden Sie im Artikel Erstellen eines Ausdrucks.

Ausdrücke, die Text in einer Abfrage oder einem Filter ändern

Bei den Ausdrücken in der folgenden Tabelle werden die Operatoren & und + verwendet, um Textzeichenfolgen miteinander zu kombinieren, integrierte Funktionen, um Textzeichenfolgen zu bearbeiten sowie andere Methoden zum Bearbeiten von Text. Das Ziel besteht darin, ein berechnetes Feld zu erstellen.

Ausdrücke, die arithmetische Operationen in berechneten Feldern durchführen

Sie können Ausdrücke dazu verwenden, Werte in zwei oder mehr Feldern oder Steuerelementen hinzuzufügen, zu subtrahieren, zu multiplizieren und zu dividieren. Sie können auch arithmetische Berechnungen an Datumsangaben ausführen. Angenommen, Sie verfügen über ein Feld für Datum/Uhrzeit namens Lieferdatum. Der Ausdruck =[Lieferdatum] - 2 gibt einen Datums-/Uhrzeitwert zurück, der zwei Tage vor dem aktuellen Wert im Feld Lieferdatum liegt.

Weitere Informationen zur Verwendung von Aggregatfunktionen und zum Summieren der Werte in Feldern und Spalten finden Sie in den Artikeln Summieren von Daten unter Verwendung einer Abfrage, Zählen von Daten mithilfe einer Abfrage, Zählen der Zeilen in einem Datenblatt und Anzeigen von Spaltensummen in einem Datenblatt.

Ausdrücke, die Datumsangaben in berechneten Feldern ändern und berechnen

In fast allen Datenbanken werden Datums- und Uhrzeitangaben gespeichert und verfolgt. In Access arbeiten Sie mit Datums- und Uhrzeitangaben, indem Sie die Datums-/Uhrzeitfelder in den Tabellen auf den Datentyp Datum/Uhrzeit festlegen. Access kann arithmetische Berechnungen an Datumsangaben ausführen: Sie können beispielsweise berechnen, wie viele Tage seit dem Rechnungsdatum verstrichen sind, um zu ermitteln, wann Forderungen fällig werden.

Ausdrücke, die mithilfe von SQL- oder Domänen-Aggregatfunktionen Anzahl, Summe und Mittelwert berechnen

Die Ausdrücke in der folgenden Tabelle verwenden SQL-Funktionen (Structured Query Language), die Daten aggregieren oder zusammenfassen. Diese Funktionen (z. B. Summe, Anzahl und Mittelwert) werden häufig als Aggregatfunktionen bezeichnet.

Zusätzlich zu den Aggregatfunktionen stellt Access "Domänen"-Aggregatfunktionen bereit, mit denen Sie Werte selektiv summieren oder zählen können. Sie können beispielsweise nur Werte in einem bestimmten Bereich zählen oder einen Wert in einer anderen Tabelle suchen. Zu den Domänen-Aggregatfunktionen zählen DomSumme, DomAnzahl und DomMittelwert.

Zum Berechnen von Summen ist häufig eine Summenabfrage erforderlich. Verwenden Sie beispielsweise eine Summenabfrage, um Ergebnisse nach Gruppe zusammenzufassen. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Summe, um eine Summenabfrage im Entwurfsbereich der Abfrage zu aktivieren.

Ausdrücke zum Arbeiten mit Feldern, in denen Daten fehlen (Felder mit Null-Werten)

Die hier gezeigten Ausdrücke werden im Zusammenhang mit Feldern verwendet, in denen potenziell Daten fehlen, z. B. Felder mit Null-Werten (unbekannte bzw. nicht definierte Werte). Null-Werte kommen häufig vor, z. B. wenn ein Preis für einen neuen Artikel nicht bekannt ist oder eine Kollege vergessen hat, einen Wert zu einer Bestellung hinzuzufügen. Das Finden und Verarbeiten von Null-Werten kann ein wichtiger Teil von Datenbankvorgängen sein. Die Ausdrücke in der folgenden Tabelle zeigen gängige Möglichkeiten für den Umgang mit Null-Werten.

Ausdruck, der zum Erstellen eines berechneten Felds eine Unterabfrage verwendet

Zum Erstellen eines berechneten Felds können Sie eine geschachtelte Abfrage, auch Unterabfrage genannt, verwenden. Der Ausdruck in der folgenden Tabelle ist ein Beispiel eines berechneten Felds, das Ergebnis einer Unterabfrage ist.

Ausdrücke, die Kriterien definieren und Datensätze im Resultset einschränken

Mit einem Ausdruck können Sie Kriterien für eine Abfrage definieren. Daraufhin werden von Access nur jene Zeilen zurückgegeben, die diesen Kriterien entsprechen. Die Schritte in diesem Abschnitt bieten grundlegende Informationen zum Hinzufügen von Kriterien zu einer Abfrage. Die Tabellen enthalten Beispiele für Kriterien, mit denen sich eine Übereinstimmung von Text- und Datumswerten erzielen lässt.

Hinzufügen von Kriterien zu einer Abfrage

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Abfrage, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht .
2. Klicken Sie im Entwurfsbereich in der Zeile Kriterien auf die Zelle in der Spalte, die Sie verwenden möchten, und geben Sie dann die Kriterien ein.

   Wenn Sie zum Eingeben eines Ausdrucks einen größeren Bereich benötigen, drücken Sie UMSCHALT+F2, um das Feld Zoom anzuzeigen.

   -Oder-

   Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Abfragesetup auf Generator , um den Ausdrucks-Generator zu starten und Ihren Ausdruck zu erstellen.

 Hinweis   Wenn Sie Ausdrücke erstellen, mit denen Kriterien definiert werden, stellen Sie Ausdrücken keinen =-Operator voran.

Weitere Informationen zur Verwendung des Ausdrucks-Generators finden Sie im Artikel Erstellen eines Ausdrucks.

Ausdrücke, die ganzen Textwerten oder Textteilwerten entsprechen

Die in dieser Tabelle verwendeten Beispielausdrücke zeigen Kriterien, die ganzen Textwerten oder Textteilwerten entsprechen.

Ausdrücke, die Datumsangaben in Übereinstimmungskriterien verwenden

Die Ausdrücke in der folgenden Tabelle veranschaulichen die Verwendung von Datumsangaben und verwandten Funktionen in Kriterienausdrücken.

Weitere Informationen zum Eingeben und Verwenden von Datumswerten erhalten Sie im Artikel Eingeben von Datums- und Zeitwerten. Klicken Sie auf die Links zu den unterschiedlichen Funktionen, um sich über die Verwendung dieser Funktionen in den Beispielausdrücken zu informieren.

Ausdrücke, die einem fehlenden Wert (Null-Wert) oder einer leeren Zeichenfolge entsprechen

Die in der folgenden Tabelle enthaltenen Ausdrücke werden im Zusammenhang mit Feldern verwendet, in denen potenziell Daten fehlen, z. B. Felder mit Null-Werten oder leeren Zeichenfolgen. Ein Null-Wert gibt an, dass keine Daten vorhanden sind. Er stellt weder eine Null noch einen anderen Wert dar. Access unterstützt dieses Konzept von fehlenden Daten, da es wichtig für die Integrität einer Datenbank ist. In der Praxis kommt es häufig vor, dass Daten fehlen, wenn auch nur zeitweise (z. B. wenn der Preis für ein neues Produkt noch nicht feststeht). Daher muss eine Datenbank, mit der ein Teil der Realität abgebildet wird, z. B. ein Unternehmen, fehlende Daten einbeziehen können. Mithilfe der IstNull-Funktion können Sie festlegen, ob ein Feld oder Steuerelement einen Null-Wert enthält. Die Nz-Funktion ermöglicht das Konvertieren eines Null-Werts zu Null.

Ausdrücke, die Datensätze mithilfe von Mustern zuordnen

Der Wie-Operator bietet ein hohes Maß an Flexibilität, wenn Sie versuchen, Zeilen zuzuordnen, die einem Muster entsprechen. Sie können den Wie-Operator mit Platzhalterzeichen verwenden sowie Muster definieren, mit denen in Access eine Übereinstimmung erzielt werden soll. Der Platzhalter * (Sternchen) entspricht einer Abfolge von Zeichen beliebigen Typs und erleichtert die Suche nach Namen, die mit einem Buchstaben anfangen. Sie können z. B. mit dem Ausdruck Wie "S*" alle Namen finden, die mit "S" beginnen.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Wie-Operator.

Ausdrücke, die Zeilen auf Basis des Ergebnisses einer Domänen-Aggregatfunktion zuordnen

Sie verwenden eine Domänen-Aggregatfunktion, wenn Sie für Werte selektiv eine Summe, die Anzahl oder einen Mittelwert berechnen möchten. So könnten Sie beispielsweise nur die Werte zählen, die in einem bestimmten Bereich liegen oder die zu "Ja" ausgewertet werden. Eine andere Möglichkeit wäre, einen Wert aus einer anderen Tabelle zu suchen, um ihn anzeigen zu können. Die Beispielausdrücke in der folgenden Tabelle führen mithilfe der Domänen-Aggregatfunktionen eine Berechnung in einer Gruppe von Werten durch und verwenden das Ergebnis als Abfragekriterium.

Ausdrücke, die auf Basis der Ergebnisse von Unterabfragen übereinstimmen

Mit einer Unterabfrage, auch als geschachtelte Abfrage bezeichnet, berechnen Sie einen Wert, um ihn als Kriterium zu verwenden. Die Beispielausdrücke in der folgenden Tabelle ordnen Zeilen auf Basis der Ergebnisse zu, die von einer Unterabfrage zurückgegeben werden.

Ausdrücke für Aktualisierungsabfragen

Mit Aktualisierungsabfragen können Sie die Daten in einem oder mehreren Feldern in einer Datenbank aktualisieren. Sie können beispielsweise Werte ersetzen oder vollständig löschen. In dieser Tabelle werden einige Verwendungsmöglichkeiten für Ausdrücke in Aktualisierungsabfragen vorgestellt. Sie verwenden diese Ausdrücke in der Zeile Aktualisieren im Abfrageentwurfsbereich für das Feld, das Sie aktualisieren möchten.

Weitere Informationen zum Erstellen von Aktualisierungsabfragen finden Sie im Artikel Erstellen einer Aktualisierungsabfrage.

Ausdrücke, die in SQL-Anweisungen verwendet werden

SQL (Structured Query Language) ist die von Access verwendete Abfragesprache. Abfragen, die Sie in der Entwurfsansicht erstellen, können auch in SQL ausgedrückt werden. Klicken Sie im Menü Ansicht auf SQL-Ansicht, um die SQL-Anweisung für eine Abfrage anzuzeigen. In der folgenden Tabelle werden Beispiele für SQL-Anweisungen angezeigt, die einen Ausdruck verwenden.

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Beispiele für Standardwertausdrücke

Beim Entwerfen einer Datenbank haben Sie die Möglichkeit, einem Feld oder Steuerelement einen Standardwert zuzuweisen. Access stellt diesen Wert bereit, sobald ein neuer Datensatz mit dem Feld bzw. ein Objekt mit dem Steuerelement erstellt wird. Die in der folgenden Tabelle enthaltenen Ausdrücke stellen Beispielstandardwerte für ein Feld oder Steuerelement dar.

Hinzufügen eines Standardwerts für ein Feld in einer Tabelle

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Tabelle, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.
2. Klicken Sie auf das Feld, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Allgemein auf das Feld für die Eigenschaft Standardwert.
3. Geben Sie den Ausdruck ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren rechts vom Eigenschaftenfeld, um einen Ausdruck mithilfe des Ausdrucks-Generators zu erstellen.

Wenn ein Steuerelement an ein Feld in einer Tabelle gebunden ist und das Feld über einen Standardwert verfügt, hat der Standardwert des Steuerelements Vorrang.

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Beispiele für Feldgültigkeitsregel-Ausdrücke

Mithilfe eines Ausdrucks können Sie eine Gültigkeitsregel für ein Feld oder ein Steuerelement erstellen. Die Regel wird von Access erzwungen, wenn Daten in das Feld oder Steuerelement eingegeben werden. Zum Erstellen einer Gültigkeitsregel ändern Sie die Gültigkeitsregel-Eigenschaft des Felds oder Steuerelements. Es empfiehlt sich außerdem, die Gültigkeitsmeldung-Eigenschaft festzulegen, die den Text enthält, der in Access angezeigt wird, wenn die Gültigkeitsregel verletzt wird. Wenn Sie die Gültigkeitsmeldung-Eigenschaft nicht festlegen, zeigt Access eine Standardfehlermeldung an.

Hinzufügen einer Gültigkeitsregel zu einem Feld

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Tabelle, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.
2. Klicken Sie auf das Feld, das Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie auf das Feld der Gültigkeitsregel-Eigenschaft im unteren Abschnitt des Tabellen-Designers.
4. Geben Sie den Ausdruck ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren rechts vom Eigenschaftenfeld, um einen Ausdruck mithilfe des Ausdrucks-Generators zu erstellen.

    Hinweis   Stellen Sie dem Ausdruck beim Erstellen einer Gültigkeitsregel nicht den Operator = voran.

Die Beispiele in der folgenden Tabelle veranschaulichen die Gültigkeitsregelausdrücke für die Gültigkeitsregel-Eigenschaft und den zugehörigen Text für die Gültigkeitsmeldung-Eigenschaft.

Weitere Informationen zum Überprüfen von Daten finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsregel zum Überprüfen von Daten in einem Feld.

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Beispiele für Makrobedingungsausdrücke

Sie möchten möglicherweise in einigen Fällen eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen in einem Makro nur dann ausführen, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist. Nehmen Sie beispielsweise an, eine Aktion soll nur dann ausgeführt werden, wenn der Wert im Feld Zähler gleich 10 ist. Zum Definieren der Bedingung in der Spalte Bedingung des Makros verwenden Sie einen Ausdruck:[Zähler]=10.

Hinzufügen einer Bedingung für eine Makroaktion

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Makro, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.
2. Sollte die Spalte Bedingung im Makro-Designer nicht angezeigt werden, klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Bedingungen.
3. Klicken Sie für die Makroaktion, die Sie ändern möchten, auf die Zelle Bedingung, und geben Sie dann den bedingten Ausdruck ein.
4. Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie das Makro.

Wie auch die Gültigkeitsregel-Eigenschaft ist der Spaltenausdruck Bedingung ein bedingter Ausdruck, der den Wert Wahr oder Falsch ergeben muss. Die Aktion wird nur ausgeführt, wenn die Bedingung wahr ist.

 Hinweis   Wenn Sie möchten, dass Access eine Aktion vorübergehend ignoriert, geben Sie Falsch als Bedingung ein. Das erzwungene vorübergehende Ignorieren einer Aktion (Aktion: Die grundlegende Komponente eines Makros; eine selbstständige Anweisung, die mit anderen Aktionen kombiniert werden kann, um Aufgaben zu automatisieren. Dies wird in anderen Makrosprachen manchmal als Befehl bezeichnet.) kann hilfreich sein, wenn Sie nach Fehlern in einem Makro suchen.

Weitere Informationen zu Makros finden Sie in den Artikeln Grundlegende Informationen zu Makros in Access 2007 und Erstellen eines Makros.

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