In diesem Artikel werden die verschiedenen Vorgehensweisen beim Eingeben von Datums- und Zeitwerten in eine Microsoft Office Access 2007-Datenbank erläutert. Darüber hinaus erhalten Sie Hintergrundinformationen zum Speichern von Datums- und Zeitwerten in Access und erfahren, wann und warum Sie eine bestimmte Methode zum Eingeben der Daten verwenden. In den schrittweisen Anleitungen werden die häufigsten Verfahren zum Eingeben von Datums- und Zeitwerten, das Erstellen und Verwenden von Eingabeformate sowie das Anwenden verschiedener Anzeigeformate auf die Datums- und Zeitwerte beschrieben.

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• Grundlegendes zum Speichern und Verwenden von Datums- und Zeitwerten in Access

• Hinzufügen eines "Datum/Uhrzeit"-Felds

• Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zu Datensätzen

• Verwenden eines Eingabeformats zum Steuern der Eingabe von Datum und Uhrzeit durch die Benutzer

• Anwenden vordefinierter und benutzerdefinierter Formate auf Datums- und Zeitwerte

• Informationen zur Auswirkung der regionalen Einstellungen von Windows auf Datum und Uhrzeit

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Grundlegendes zum Speichern und Verwenden von Datums- und Zeitwerten in Access

Bei der Verwendung einer Access-Datenbank sehen Sie Datums- und Zeitwerte möglicherweise in einer Vielzahl von Formaten, z. B. in einem europäischen Format (28.11.2006 oder 28-11-2006), einem südasiatischen Format (28/11/2006) oder dem US-Format (11/28/2006).

Unabhängig davon, wie die Datums- und Zeitwerte in Access formatiert werden und wie Sie die Datums- oder Zeitwerte eingeben, werden Datum und Uhrzeit von Access als Gleitkommazahlen mit doppelter Genauigkeit gespeichert, d. h. als fortlaufende Zahl. Die folgende Zahl stellt einen typischen fortlaufenden Datums- und Zeitwert dar.

Der Teil des Werts mit der ganzen Zahl (links vom Dezimalkomma) stellt das Datum dar, die Kommastellen (rechts vom Dezimalkomma) stellen die Uhrzeit dar.

Die Zahl in der Abbildung gibt den 24. Dezember 2003 an, die Datumskomponente ist die Anzahl der ganzen Tage, die seit einem Start- bzw. "Basisdatum" 30.12.1899 verstrichen sind. Im vorliegenden Beispiel sind 37.979 Tage seit dem 30.12.1899 bis zum 24.12.2003 verstrichen. Die Zeitkomponente besteht aus einem Teil eines 24-Stunden-Tages. Folglich entspricht ein Wert 0,875 multipliziert mit 24 Stunden einem Ergebnis von 21 Stunden bzw. 21:00 Uhr.

Negative Werte in der Datumskomponente stellen Datumsangaben vor dem Basisdatum dar. Beispielsweise wird ein Wert -1 als Datumskomponente auf einen Tag vor dem Basisdatum bzw. den 29.12.1899 aufgelöst.

Gültige Datumswerte liegen zwischen -657.434 (1. Januar 100 A.D.) und 2.958.465 (31. Dezember 9999 A.D.). Gültige Zeitwerte liegen zwischen 0,0 und 0,9999 bzw. 23:59:59.

Das Speichern von Datums- und Zeitwerten als Zahlen ermöglicht eine Vielzahl von Berechnungen mit Datums- und Zeitwerten. Sie können z. B. die insgesamt gearbeiteten Stunden (einer Stempelkarte) oder das Alter einer Rechnung berechnen. Weitere Informationen über das Berechnen von Datumswerten finden Sie in den Artikeln: Date-Funktion und Erstellen eines Ausdrucks.

Neue Datums- und Zeitfeatures

Office Access 2007 stellt nun eine Datumsauswahl bereit. Wenn Sie ein Datum/Uhrzeit-Feld auswählen oder auf andere Weise den Fokus darauf setzen, wird die Datumsauswahl, je nach Spracheinstellung, rechts oder links vom Feld angezeigt. Wenn Sie auf die Datumsauswahl klicken, wird ein Kalendersteuerelement angezeigt:

Wählen Sie im Kalender ein vergangenes oder künftiges Datum aus, oder klicken Sie auf Heute, um schnell das aktuelle Datum einzugeben.

Standardverhalten von Datum und Uhrzeit

Auf Datums- und Zeitwerte wird in Access immer ein Anzeigeformat angewendet. Sofern Sie nichts anderes angeben, werden in Access das Standarddatumsformat und ein langes Zeitformat verwendet, zwei vordefinierte Formate, die zum Lieferumfang des Produkts gehören. Für das Standardformat gilt MM/TT/JJJJ in den USA und TT/MM/JJJJ in anderen Ländern und Regionen. Das lange Zeitformat lautet folgendermaßen: HH:MM:SS AM/PM.

Diese Formate unterscheiden sich je nach geografischem Standort, den Sie in den Einstellungen der Regions- und Sprachoptionen von Microsoft Windows angegeben haben. In Europa und vielen Teilen Asiens lautet das Format z. B. 28.11.2006 12:07:12 PM oder möglicherweise 28/11/2006 12:07:12 PM, je nachdem, wo Sie sich befinden. In den USA wird 11/28/2006 12:07:12 PM angezeigt.

Denken Sie daran, dass in Access stets die Trennzeichen für Datum und Uhrzeit verwendet werden, die Sie in den regionalen Einstellungen angegeben haben, sofern Sie sie mit einem benutzerdefinierten Anzeigeformat überschrieben haben. Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen der Regions- und Sprachoptionen finden Sie unter Informationen zur Auswirkung der regionalen Einstellungen von Windows auf Datum und Uhrzeit weiter unten in diesem Artikel. Weitere Informationen zum Erstellen von benutzerdefinierten Anzeigeformaten finden Sie unter Anwenden vordefinierter und benutzerdefinierter Formate auf Datums- und Zeitwerte weiter unten in diesem Artikel.

Denken Sie auch daran, dass Anzeigeformate keinen Einfluss darauf haben, wie Sie die Datums- und Zeitwerte eingeben oder wie diese Daten in Access gespeichert werden. Sie können beispielsweise Daten in einem europäischen Format eingeben, z. B. als 28.11.2006, in der Tabelle, dem Formular oder dem Bericht wird der Wert jedoch möglicherweise als 11/28/2006 anzeigt.

Darüber hinaus erfolgt in Access eine gewisse Datenüberprüfung. Sie können z. B. kein ungültiges Datum wie 32.11.2006 eingeben. Falls Sie ein solches Datum eingeben, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und Sie haben die Möglichkeit, einen neuen Wert einzugeben oder das Datum/Uhrzeit-Feld in ein Text-Feld zu konvertieren. Im Allgemeinen konvertieren Sie das Feld nur dann in ein Textfeld, wenn Sie keine Berechnungen mehr zu den Daten ausführen möchten. Falls Sie mit Datentypen noch nicht vertraut sind, finden Sie im Artikel Grundlagen des Datenbankentwurfs weitere Informationen.

Auswirkung von Eingabeformaten auf die Eingabe von Datum und Uhrzeit

Neben dem im vorherigen Abschnitt beschriebenen Standardverhalten und den regionalen Einstellungen kann eine weitere Komponente, das so genannte Eingabeformat, die Eingabe von Datums- und Zeitwerten beeinflussen.

__/___/____

Wenn Sie ein ungültiges Zeichen eingeben (z. B. eine Zahl, wenn das Format einen Buchstaben erfordert), wird von Access die Eingabe dieses Zeichens verhindert. In dieser Abbildung wird ein Eingabeformat dargestellt, wie es in einer Tabelle angezeigt wird.

In diesem Fall erfordert das Eingabeformat die Eingabe des Datums als TT/MMM/JJJJ, wobei der Monat mit drei Buchstaben eingegeben wird.

Wenn Sie einen ungültigen Wert eingeben, z. B. eine Zahl in einen Bereich, der einen Buchstaben erfordert, können Sie gar kein Zeichen eingeben. Falls Sie nicht sicher sind, welche Zeichen ein Eingabeformat erfordert, wenden Sie sich an den Datenbankdesigner oder Systemadministrator.

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Hinzufügen eines Datum/Uhrzeit-Felds

Wenn Sie Datum und Uhrzeit in einer Datenbank verwenden möchten, erstellen Sie zuerst ein Datum/Uhrzeit-Feld in einer oder mehreren der Datenbanktabellen. Unabhängig davon, wo Sie einen Datums- oder Zeitwert sehen (z. B. in einem Formular oder Bericht), befinden sich die Daten in einer Tabelle.

Sie können Datums- und Zeitwerte in ein Feld eingeben, für das der Datentyp Text oder Memo festgelegt ist, jedoch können Sie keine Berechnungen zu den resultierenden Daten ausführen. Deshalb wird in den folgenden Schritte nur beschrieben, wie Sie einer Tabelle ein Datum/Uhrzeit-Feld hinzufügen. Darüber hinaus können Sie ein Datum/Uhrzeit-Feld zu einer Tabelle in der Entwurfsansicht und in der Datenblattansicht hinzufügen. Anhand der Schritte in den folgenden Abschnitten werden beide Methoden erläutert.

Erstellen eines Datum/Uhrzeit-Felds in der Datenblattansicht

1. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie ändern möchten. Die Tabelle wird in der Datenblattansicht geöffnet.
2. Suchen Sie das leere Feld (Spalte) in der Tabelle. Standardmäßig wird in der Kopfzeile aller neuen Felder Neues Feld hinzufügen angezeigt, wie in diesem Beispiel:

   

3. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile, und geben Sie einen Namen für das Datum/Uhrzeit-Feld ein.
4. Geben Sie in der ersten leeren Zeile unter der Kopfzeile ein Datum oder eine Uhrzeit ein.

   -Oder-

   Klicken Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp und Formatierung in der Dropdownliste neben dem Datentyp auf den Pfeil, und wählen Sie einen Datentyp aus.

5. Speichern Sie die Änderungen.

Erstellen eines Datum/Uhrzeit-Felds in der Entwurfsansicht

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Tabelle, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.
2. Wählen Sie im oberen Bereich des Tabellen-Designers eine leere Zeile aus.
3. Geben Sie in der Feldname-Spalte einen Namen für das neue Feld ein.
4. Wählen Sie die Felddatentyp-Spalte aus, und wählen Sie dann in der Liste Datum/Uhrzeit aus.

   Das neue Feld sollte dem folgenden ähneln, wobei der Feldname variieren kann:

   

5. Speichern Sie die Änderungen.

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Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zu Datensätzen

In der Regel geben Sie das Datum und die Uhrzeit manuell ein oder programmgesteuert mit der Datumsauswahl von Office Access 2007. Die Schritte in diesem Abschnitt erläutern beide Methoden und enthalten Verknüpfungen zu Informationen zum programmgesteuerten Verwenden von Daten.

Manuelles Eingeben von Daten

1. Wählen Sie ein Datum/Uhrzeit-Feld aus, oder setzen Sie auf andere Weise den Fokus darauf.
2. Geben Sie das Datum oder die Uhrzeit ein.

   Wenn bei der Auswahl eines Datum/Uhrzeit-Felds ein Eingabeformat angezeigt wird, geben Sie die Werte wie vom Format erfordert ein. Falls Sie die Formatanforderungen nicht kennen, wenden Sie sich an den Systemadministrator oder Datenbankdesigner.

Eingeben von Daten mit der Datumsauswahl

1. Wählen Sie ein Datum/Uhrzeit-Feld aus, oder setzen Sie auf andere Weise den Fokus darauf.
2. Klicken Sie auf die Datumsauswahl, die sich rechts oder links vom Feld befindet.

   Ein Kalendersteuerelement wird mit dem aktuellen Monat und dem Tag angezeigt:

   

3. Klicken Sie auf Heute, um das aktuelle Datum einzugeben.

   -Oder-

   Wählen Sie einen Tag des aktuellen Monats aus.

   -Oder-

   Verwenden Sie die Weiter- oder die Zurückschaltfläche, um einen anderen Monat und Tag auszuwählen.

   Der ausgewählte Wert wird in die Tabelle geschrieben, sobald Sie auf ein Datum klicken.

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Verwenden eines Eingabeformats zum Steuern der Eingabe von Datum und Uhrzeit durch die Benutzer

Sie können ein Eingabeformat verwenden, wenn Sie möchten, dass Benutzer das Datum in einem vordefinierten Format eingeben. Sollen Benutzer z. B. das Datum im europäischen Format eingeben, verhindern Sie mit einem Eingabeformat eine andere Eingabe des Datums.

Eingabeformate bestehen aus Gruppen von Platzhaltern und Literalzeichen, die steuern, was Benutzer in ein Feld eingeben können. Sie können Eingabeformate für Felder in Tabellen und Datenblättern sowie für Steuerelemente in Formularen und Berichten anwenden.

Eingabeformate enthalten drei durch Semikolon voneinander getrennte Bereiche. Der erste Bereich muss ausgefüllt werden, die anderen beiden sind optional. Im ersten Bereich, der aus Platzhalter- und Literalzeichen besteht, wird die Formatzeichenfolge definiert. Im zweiten Bereich wird definiert, ob die Formatzeichen plus Daten im Feld gespeichert werden sollen. Geben Sie 0 ein, wenn Sie das Format und die Daten speichern möchten. Geben Sie 1 ein, wenn nur die Daten gespeichert werden sollen. Im dritten Bereich werden die Platzhalter definiert, die die Position der Daten angeben. Standardmäßig wird in Access der Unterstrich (_) verwendet. Falls Sie ein anderes Zeichen verwenden möchten, können Sie es an der gewünschten Stelle in der Formatzeichenfolge oder im dritten Abschnitt des Eingabeformats eingeben. Standardmäßig kann immer nur ein Zeichen oder Leerzeichen an einer Position in einen Eingabeformat eingegeben werden.

Das folgende Eingabeformat beispielsweise erzwingt vom Benutzer die Eingabe von Daten in einem Format, das in vielen Teilen der Welt gebräuchlich ist.

00 LLL 0000;0;_

Der erste Abschnitt definiert das Format. In diesem Fall dient die Null als Platzhalter für Ziffern, und L dient als Platzhalter für Buchstaben. Das Format erfordert ein Zahlenpaar für den Tag des Monats (die ersten beiden Nullen) und alle vier Ziffern für das Jahr (die letzten vier Nullen). Die drei L erfordern eine Abkürzung aus drei Buchstaben für den Monat.

Der zweite Abschnitt erzwingt von Access das Speichern der Formatzeichen mit den Daten. Der dritte Abschnitt gibt den Schrägstrich als Platzhalterzeichen an. Wenn Sie möchten, können Sie ein Datumstrennzeichen in die Formatzeichenfolge einfügen: 00/LLL/0000;0.

Die Schritte im nächsten Abschnitt zeigen, wie das hier beschriebene Eingabeformat eingegeben wird.

Definieren eines Eingabeformats für ein Datum/Uhrzeit-Feld

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie ändern möchten, und klicken Sie im Kontextmenü auf Entwurfsansicht. Fügen Sie ein Datum/Uhrzeit-Feld hinzu, wenn die Tabelle noch keines enthält. Weitere Informationen zum Hinzufügen des Felds finden Sie unter Hinzufügen eines "Datum/Uhrzeit"-Felds weiter oben in diesem Artikel.
2. Wählen Sie das Datum/Uhrzeit-Feld aus, und klicken Sie im unteren Bereich des Entwurfsbereichs auf der Registerkarte Allgemein auf die Eingabeformat-Eigenschaft.
3. Geben Sie das folgende Eingabeformat wie dargestellt ein:

   00 LLL 0000;0;_

   -Oder-

   Geben Sie ein anderes Format ein. Weitere Informationen zum Erstellen anderer Formattypen finden Sie unter Übersicht der Eingabeformatzeichen weiter unten in diesem Artikel.

4. Nachdem Sie das Format ausgefüllt haben, wird das SmartTag Aktualisieren der Eigenschaft-Optionen angezeigt. Das SmartTag ermöglicht Ihnen, das Format auf beliebige andere Tabellenfelder und Formularsteuerelemente anzuwenden, die es logisch erben würden. Wenn die Änderungen für die gesamte Datenbank übernommen werden sollen, klicken Sie auf das SmartTag und dann auf Überall Eingabeformat aktualisieren, wo Feldname verwendet wird. In diesem Fall ist Feldname der Name des Datum/Uhrzeit-Felds.
5. Wenn Sie die Änderungen für die gesamte Datenbank übernehmen, wird das Dialogfeld Eigenschaften aktualisieren angezeigt und gibt die Formulare und sonstigen Objekte an, die das neue Format erben. Klicken Sie auf Ja, um das Format anzuwenden.
6. Klicken Sie auf Speichern. Dem Eingabeformat werden verschiedene Zeichen von Access hinzugefügt.

   00\LLL\0000;0;_

   Weitere Informationen zu diesen Zeichen finden Sie unter Übersicht der Eingabeformatzeichen weiter unten in diesem Artikel.

7. Wechseln Sie in die Datenblattansicht, und setzen Sie den Vorgang mit den nächsten Schritten fort, um das Format zu testen.

Testen des Eingabeformats

1. Platzieren Sie den Cursor in dem Feld, das das Eingabeformat enthält. Das Format wird erst angezeigt, nachdem Sie das Feld ausgewählt haben.
2. Geben Sie Zahlen und Buchstaben in die Leerstellen des Eingabeformats ein. Im ersten und der letzten Bereich des Formats werden nur Zahlen angenommen, während im mittleren Bereich nur Buchstaben angenommen werden. Wenn Sie einen Buchstaben in einem Zahlenbereich (oder umgekehrt) eingeben, geschieht nichts.
3. Entfernen Sie eine Zahl aus einem beliebigen Bereich des Datums, und verschieben Sie dann den Cursor in ein anderes Feld, oder speichern Sie den Datensatz auf andere Weise. In Access wird eine Fehlermeldung angezeigt: Der eingegebene Wert ist für die für dieses Feld angegebene Eingabemaske '00\LLL\0000;0;_' unzulässig. Diese Meldung wird angezeigt, weil die Platzhalter einen Wert enthalten müssen.
4. Stellen Sie einige generelle Fragen:
   • Hindert das Format die Benutzer am Eingeben unnötiger Daten? Kann es vorkommen, dass Benutzer ein Datum in einem anderen Format eingeben müssen?
   • Verursacht das Eingabeformat einen Konflikt mit den Anzeigeformaten? Fügen Sie z. B. dieses benutzerdefinierte Format Ihrem Datum/Uhrzeit-Feld hinzu: TT/MMM/JJJJ (kopieren Sie das Format, und fügen Sie es in der Format-Eigenschaft ein, die sich direkt über der Eingabeformat-Eigenschaft befindet). Wenn Sie die Tabelle in der Datenblattansicht anzeigen und Daten eingeben, zeigt das Feld eine Reihe von Schrägstrichen an und lässt die Eingabe eines vollständigen Datums nicht zu.

     Sie können das Trennzeichen folgendermaßen in die Zeichenfolge des Eingabeformats einbetten, um das Problem zu beheben (für das hier dargestellte Eingabeformat und das benutzerdefinierte Format): 00/LLL/0000;0. Die Behandlung weiterer Konflikte zwischen benutzerdefinierten Formaten und Eingabeformaten gehört nicht zum Gegenstand dieses Artikels, was vorwiegend an der großen Anzahl von Eingabeformaten und benutzerdefinierten Formaten liegt, die Sie erstellen können. Im Allgemeinen vermeiden Sie Konflikte, indem Sie sicherstellen, dass das benutzerdefinierte Format dieselbe Struktur verwendet wie das Eingabeformat, und indem Sie alle möglichen Trennzeichen in die Zeichenfolge des Eingabeformats einbetten.

Übersicht der Eingabeformatzeichen

Die folgende Tabelle enthält die Platzhalter- und Literalzeichen, die in einem Eingabeformat verwendet werden können, und deren Beschreibung.

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Anwenden vordefinierter und benutzerdefinierter Formate auf Datums- und Zeitwerte

In Access wird eine Reihe vordefinierter Formate bereitgestellt, die Sie auf Datums- und Zeitwerte anwenden können. Falls keines dieser Formate Ihren Anforderungen entspricht, können Sie ein benutzerdefiniertes Format angeben. Die Schritte in diesem Abschnitt erläutern das Anwenden vordefinierter und benutzerdefinierter Formate. In der Übersicht weiter unten in diesem Abschnitt wird die Verwendung der einzelnen vordefinierten Formate und die Verwendung der verschiedenen Optionen zum Erstellen benutzerdefinierter Formate beschrieben.

Anwenden eines vordefinierten Formats

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Tabelle, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.
2. Wählen Sie im oberen Bereich des Entwurfsbereichs das Datum/Uhrzeit-Feld aus.
3. Klicken Sie im unteren Bereich auf das Eigenschaftenfeld Format, und wählen Sie dann mit dem Pfeil nach unten ein Format in der Liste aus.

   Weitere Information zu den vordefinierten Formaten finden Sie unter Übersicht der vordefinierten Datums- und Zeitformate weiter unten in diesem Abschnitt.

4. Nachdem Sie das neue Format ausgewählt haben, wird das SmartTag Aktualisieren der Eigenschaft-Optionen angezeigt. Das SmartTag ermöglicht Ihnen, das Format auf beliebige andere Tabellenfelder und Formularsteuerelemente anzuwenden, die es logisch erben würden. Wenn die Änderungen für die gesamte Datenbank übernommen werden sollen, klicken Sie auf das SmartTag, und klicken Sie dann auf Überall Format aktualisieren, wo Feldname verwendet wird. In diesem Fall ist Feldname der Name des Datum/Uhrzeit-Felds.
5. Wenn Sie die Änderungen für die gesamte Datenbank übernehmen, wird das Dialogfeld Eigenschaften aktualisieren angezeigt und gibt die Formulare und sonstigen Objekte an, die das neue Format erben. Klicken Sie auf Ja, um das Format anzuwenden.
6. Speichern Sie die Änderungen, und wechseln Sie zur Datenblattansicht, um zu sehen, ob das Format Ihren Anforderungen entspricht.

Anwenden eines benutzerdefinierten Formats

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Tabelle, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.
2. Wählen Sie im oberen Bereich des Entwurfsbereichs das Datum/Uhrzeit-Feld aus.
3. Klicken Sie im unteren Bereich auf das Eigenschaftenfeld Format, und geben Sie dann ein Format ein.

   Weitere Informationen zu den Zeichen und der Syntax, die in benutzerdefinierten Formaten verwendet werden, finden Sie unter Übersicht der benutzerdefinierten Datums- und Zeitformate weiter unten in diesem Abschnitt.

4. Nachdem Sie ein Format eingegeben haben, wird das SmartTag Aktualisieren der Eigenschaft-Optionen angezeigt. Das SmartTag ermöglicht Ihnen, das Format auf beliebige andere Tabellenfelder und Formularsteuerelemente anzuwenden, die es logisch erben würden. Wenn die Änderungen für die gesamte Datenbank übernommen werden sollen, klicken Sie auf das SmartTag, und klicken Sie dann auf Überall Format aktualisieren, wo Feldname verwendet wird. In diesem Fall ist Feldname der Name des Datum/Uhrzeit-Felds.
5. Wenn Sie die Änderungen für die gesamte Datenbank übernehmen, wird das Dialogfeld Eigenschaften aktualisieren angezeigt, in dem die Formulare und sonstige Objekte angezeigt werden, die das neue Format erben. Klicken Sie auf Ja, um das Format anzuwenden.
6. Speichern Sie die Änderungen, und wechseln Sie zur Datenblattansicht, um zu sehen, ob das Format Ihren Anforderungen entspricht.

Testen des Formats

In den folgenden Schritte werden einige Möglichkeiten zum Testen eines vordefinierten oder benutzerdefinierten Formats vorgeschlagen.

• Geben Sie Werte in Groß- und in Kleinbuchstaben an, um zu sehen, wie die Daten im Format behandelt werden.
• Geben Sie Werte ein, die länger oder kürzer sind als vorgesehen (mit und ohne Trennzeichen), um zu sehen, wie sich das Format verhält. Werden unerwünschte Leerzeichen, vor- oder nachgestellte Leerzeichen oder sonstige Zeichen im Format eingefügt?
• Geben Sie eine leere Zeichenfolge (zwei direkt aufeinander folgende doppelte Anführungszeichen) oder einen Nullwert ein, um zu sehen, ob Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Übersicht der vordefinierten Datums- und Zeitformate

In dieser Tabelle werden die vordefinierten Formate aufgeführt, die Sie auf Datums- und Zeitwerte anwenden können. Denken Sie daran, dass die regionalen Einstellungen von Windows das voreingestellte Format teilweise oder ganz steuern, und dass die vordefinierten Formate nur die optische Darstellung der Daten beeinflussen, jedoch nicht, wie Benutzer die Daten eingeben können oder wie die Werte in Access gespeichert werden.

Übersicht der benutzerdefinierten Datums- und Zeitformate

Falls die in der vorherigen Tabelle beschriebenen vordefinierten Formate für Datum/Uhrzeit-Felder nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie stattdessen benutzerdefinierte Formate verwenden. Wenn Sie kein vordefiniertes oder benutzerdefiniertes Format angeben, wird das Standardformat angewendet: TT/MM/JJJJ hh:mm:ss.

Benutzerdefinierte Formate für Datum/Uhrzeit-Felder können zwei Bereiche enthalten: einen Bereich für Datums- und einen für Zeitangaben. Die Bereiche werden durch Semikolon getrennt. Sie können z. B. das Standardformat und lange Zeitformate folgendermaßen neu erstellen: T/MM/JJJJ; h:nn:ss.

In dieser Tabelle werden die Platzhalter und Trennzeichen aufgeführt, die Sie zum Definieren eines benutzerdefinierten Formats verwenden können.

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Informationen zur Auswirkung der regionalen Einstellungen von Windows auf Datum und Uhrzeit

Windows unterstützt eine Vielzahl von Sprachen sowie die Währungs- und Datums-/Zeitformate für die Länder/Regionen, die diese Sprachen verwenden. Die Währungs- und Datums-/Zeitformate in den regionalen Einstellungen wiederum wirken sich teilweise oder ganz auf die vordefinierten und benutzerdefinierten Anzeigeformate aus, die Sie für die Daten in Access verwenden. Angenommen, Sie geben einen Datumswert ein und verwenden den Schrägstrich als Datumstrennzeichen, z. B. 29/8/2006. Anschließend weisen Sie dem Datum/Uhrzeit-Feld das Standarddatumsformat für die Anzeige zu. Wenn Sie dann die Daten anzeigen, sehen Sie den Schrägstrich möglicherweise nicht, weil in den regionalen Einstellungen ein anderes Zeichen angegeben ist.

Denken Sie an die folgende Regel: In Access werden stets die Datums- und Zeittrennzeichen, Währungssymbole und sonstigen Zeichen verwendet, die in den regionalen Einstellungen von Windows angegeben sind, sofern Sie diese Einstellungen nicht durch ein benutzerdefiniertes Format überschrieben haben. Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Anzeigeformats finden Sie unter Anwenden vordefinierter und benutzerdefinierter Formate auf Datums- und Zeitwerte weiter oben in diesem Thema. Weitere Informationen zum Formatieren anderer Felddatentypen finden Sie im Abschnitt Formatieren von Daten in Zeilen und Spalten.

In den folgenden Schritte wird das Festlegen und Ändern der regionalen Einstellungen beschrieben.

Ändern der regionalen Einstellungen

In Microsoft Windows Vista

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und anschließend auf Systemsteuerung.
2. Doppelklicken Sie auf Zeit, Sprache und Region, wenn Sie die Systemsteuerung in der Standardansicht verwenden.

   -Oder-

   Wenn Sie die klassische Ansicht verwenden, doppelklicken Sie auf

   Regions- und Sprachoptionen.

   Das Dialogfeld Regions- und Sprachoptionen wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Formate unter Aktuelles Format auf Dieses Format anpassen.

   Das Dialogfeld Regionale Einstellungen anpassen wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte mit den Einstellungen, die Sie ändern möchten, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Wenn Sie z. B. einen Teil des Zahlenformats oder das gesamte Zahlenformat ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen, und ändern Sie die entsprechende Einstellung. Sie können die Hilfe zu einer Option anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Hilfe (?) und dann auf die Option klicken.

In Microsoft Windows XP (klassische Ansicht)

1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste im Startmenü auf Systemsteuerung.
2. Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf Regions- und Sprachoptionen.

   Das Dialogfeld Regions- und Sprachoptionen wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Regions- und Sprachoptionen unter Standards und Formate auf Anpassen.

   Das Dialogfeld Regionale Einstellungen anpassen wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte mit den Einstellungen, die Sie ändern möchten, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Wenn Sie z. B. das Uhrzeitformat teilweise oder vollständig ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Uhrzeit, und ändern Sie die entsprechende Einstellung. Sie können die Hilfe zu einer Option anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Hilfe (?) und dann auf die Option klicken.

In Microsoft Windows XP (Kategorieansicht)

1. Klicken Sie auf der Taskleiste von Windows im Startmenü auf Systemsteuerung.

   Die Systemsteuerung wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Datums-, Zeit-, Sprach- und Regionaleinstellungen.

   Das Dialogfeld Datums-, Zeit-, Sprach- und Regionaleinstellungen wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Format für Zahlen, Datum und Zeit ändern.

   Das Dialogfeld Regions- und Sprachoptionen wird angezeigt.

4. Klicken Sie unter Standards und Formate auf Anpassen.

   Das Dialogfeld Regionale Einstellungen anpassen wird angezeigt.

5. Klicken Sie auf die Registerkarte mit den Einstellungen, die Sie ändern möchten, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Wenn Sie z. B. einen Teil des Zahlenformats oder das gesamte Zahlenformat ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen, und ändern Sie die entsprechende Einstellung. Sie können die Hilfe zu einer Option anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Hilfe (?) und dann auf die Option klicken.

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