Wenn Sie eine Datenbank verwenden, die mehr als eine Tabelle enthält, können Sie ein Feld aus einer anderen Tabelle zu der Tabelle hinzufügen, mit der Sie gerade arbeiten. Typischerweise sind einige der Tabellen in Ihrer Datenbank miteinander verbunden. In einer relationalen Datenbank speichern Sie Informationen in separaten themenbasierten Tabellen und definieren dann Beziehungen, um Ihrem Datenbank-Managementsystem die Daten zur Verfügung zu stellen, die es zum Zusammentragen bestimmter Informationen benötigt. In Microsoft Office Access 2007 können Sie ein neues Feld erstellen, indem Sie es aus einer anderen verbundenen Tabelle hinzufügen oder aus es aus einer anderen Tabelle hinzufügen, für die Sie noch keine Beziehung erstellt haben. Sie fügen das Feld mithilfe des Bereichs Feldliste hinzu, in dem Felder angezeigt werden, die in anderen Tabellen in Ihrer Datenbank zur Verfügung stehen.

• Öffnen des Bereichs "Feldliste"

• Hinzufügen eines Felds aus dem Bereich "Feldliste"

Öffnen des Bereichs "Feldliste"

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Doppelklicken Sie in dem Navigationsbereich auf die Tabelle, der Sie ein bestehendes Feld hinzufügen möchten.

   Die Tabelle wird in der Datenblattansicht geöffnet.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Felder und Spalten auf Vorhandene Felder hinzufügen.

   

   Der Bereich Feldliste wird angezeigt.

Im Bereich Feldliste werden alle anderen Tabellen in Ihrer Datenbank, gruppiert in Kategorien, angezeigt. Wenn Sie in der Datenblattansicht mit einer Tabelle arbeiten, werden in Access Felder in einer von zwei Kategorien im Bereich Feldliste angezeigt: In verknüpften Tabellen verfügbare Felder und In anderen Tabellen verfügbare Felder. In der ersten Kategorie sind alle Tabellen aufgelistet, die eine Beziehung mit der Tabelle haben, mit der Sie gerade arbeiten. In der zweiten Kategorie sind alle Tabellen aufgelistet, mit denen Ihre Tabelle keine Beziehung hat.

Weitere Informationen zu Tabellenbeziehungen finden Sie unter Leitfaden für Tabellenbeziehungen.

Wenn Sie im Bereich Feldliste auf das Pluszeichen (+) neben einem Tabellennamen klicken, wird eine Liste mit allen Feldern angezeigt, die in dieser Tabelle zur Verfügung stehen. Um Ihrer Tabelle ein Feld hinzuzufügen, ziehen Sie das gewünschte Feld aus dem Bereich Feldliste in die Tabelle in der Datenblattansicht.

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Hinzufügen eines Felds aus dem Bereich "Feldliste"

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Doppelklicken Sie in dem Navigationsbereich auf die Tabelle, der Sie ein bestehendes Feld hinzufügen möchten.

   Die Tabelle wird in der Datenblattansicht geöffnet.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Felder und Spalten auf Vorhandene Felder hinzufügen.

   

   Der Bereich Feldliste wird angezeigt.

5. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einem Tabellennamen, um die Liste der Felder in der Tabelle anzuzeigen.
6. Ziehen Sie das gewünschte Feld aus dem Bereich Feldliste in die Tabelle, die in der Datenblattansicht geöffnet ist.
7. Wenn die Einfügemarke angezeigt wird, legen Sie das Feld an der gewünschten Position ab.

   

   Der Nachschlage-Assistent wird gestartet.

8. Folgen Sie den Anweisungen, um den Nachschlage-Assistenten auszuführen.

Das Feld erscheint in der Tabelle in der Datenblattansicht.

 Hinweis   Wenn Sie ein Feld aus einer nicht verbundenen Tabelle ziehen und den Nachschlage-Assistenten dann ausführen, wird automatisch eine neue 1:n-Beziehung zwischen der Tabelle im Bereich Feldliste und der Tabelle, mit der Sie zurzeit arbeiten, erstellt.

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