Nach dem Erstellen einer Tabelle für alle Themen in der Datenbank, müssen Sie für Office Access 2007 die Mittel bereitstellen, mit denen diese Informationen bei Bedarf wieder zusammengeführt werden können. Hierzu fügen Sie gemeinsame Felder in verknüpfte Tabellen ein und definieren die Beziehungen zwischen den Tabellen. Dann können Sie Abfragen, Formulare und Berichte erstellen, die Informationen aus verschiedenen Tabellen gleichzeitig anzeigen.

Dieser Artikel enthält eine schrittweise Anleitung zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen einer Tabellenbeziehung. Hier erfahren Sie, wie referenzielle Integrität erzwungen wird, um zu vermeiden, dass verwaiste Datensätze entstehen, wie der Verknüpfungstyp festgelegt wird, um zu bestimmen, welche Datensätze von jeder Seite einer Beziehung in ein Abfrageergebnis aufgenommen werden, und wie die Weitergabeoptionen festgelegt werden, um Verweise synchron zu halten.

Weitere Informationen zu Tabellenbeziehungen finden Sie im Artikel Leitfaden für Tabellenbeziehungen.

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• Erstellen einer Tabellenbeziehung

• Erstellen einer Tabellenbeziehung mithilfe der Dokumentregisterkarte "Beziehungen"

• Erstellen einer Tabellenbeziehung mithilfe des Bereichs "Feldliste"

• Bearbeiten einer Tabellenbeziehung

• Erzwingen der referenziellen Integrität

• Löschen einer Tabellenbeziehung

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Erstellen einer Tabellenbeziehung

Eine Tabellenbeziehung können Sie im Fenster Beziehungen erstellen oder indem Sie ein Feld aus dem Bereich Feldliste auf ein Datenblatt ziehen. Beim Erstellen einer Beziehung zwischen Tabellen müssen die gemeinsamen Felder nicht dieselben Namen aufweisen, auch wenn dies häufig der Fall ist. Die gemeinsamen Felder müssen vielmehr denselben Datentyp aufweisen. Wenn das Primärschlüsselfeld ein Feld vom Typ AutoWert ist, kann das Fremdschlüsselfeld auch ein Feld vom Typ Zahl sein, wenn die Eigenschaft Feldgröße beider Felder gleich ist. Sie können beispielsweise ein Feld vom Typ AutoWert und ein Feld vom Typ Zahl vergleichen, wenn die Eigenschaft Feldgröße beider Felder auf Lange ganze Zahl gesetzt ist. Wenn es sich bei beiden gemeinsamen Feldern um Felder vom Typ Zahl handelt, müssen Sie für die Eigenschaft Feldgröße dieselbe Einstellung aufweisen.

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Erstellen einer Tabellenbeziehung mithilfe der Dokumentregisterkarte "Beziehungen"

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Beziehungen.

   

4. Wenn Sie noch keine Beziehungen definiert haben, wird automatisch das Dialogfeld Tabelle anzeigen angezeigt. Wenn das Dialogfeld nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Beziehungen auf Tabelle anzeigen.

   

   Im Dialogfeld Tabelle anzeigen werden alle Tabellen und Abfragen in der Datenbank angezeigt. Um nur Tabellen anzuzeigen, klicken Sie auf Tabellen. Um nur Abfragen anzuzeigen, klicken Sie auf Abfragen. Um beides anzuzeigen, klicken Sie auf Beide.

5. Markieren Sie eine oder mehrere Tabellen oder Abfragen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Nach dem Hinzufügen von Tabellen und Abfragen zur Dokumentregisterkarte Beziehungen klicken Sie auf Schließen.
6. Ziehen Sie ein Feld (meist den Primärschlüssel) aus einer Tabelle in das gemeinsame Feld (den Fremdschlüssel) in der anderen Tabelle. Drücken Sie die STRG-TASTE, um mehrere Felder gleichzeitig zu ziehen. Klicken Sie auf die einzelnen Felder, und ziehen Sie sie dann zur neuen Position.

   Das Dialogfeld Beziehungen bearbeiten wird geöffnet.

   

7. Überprüfen Sie, ob die angezeigten Feldnamen die gemeinsamen Felder für die Beziehung angeben. Wenn ein Feldname falsch ist, klicken Sie auf den Feldnamen, und wählen Sie das entsprechende Feld aus der Liste aus.

   Um für diese Beziehung referenzielle Integrität zu erzwingen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit referenzieller Integrität. Weitere Informationen zur referenziellen Integrität finden Sie im Abschnitt Referenzielle Integrität erzwingen

   Informationen finden Sie darüber hinaus auch im Artikel Leitfaden für Tabellenbeziehungen.

8. Klicken Sie auf Erstellen.

   Access zeichnet eine Beziehungslinie zwischen den beiden Tabellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Mit referenzieller Integrität aktiviert haben, wird die Linie an den Enden dicker dargestellt. Nur wenn Sie das Kontrollkästchen Mit referenzieller Integrität aktiviert haben, wird wie in der folgenden Abbildung die Zahl 1 auf einer Seite der Beziehungslinie über dem dicken Bereich angezeigt, und über dem dicken Bereich auf der anderen Seite wird das Unendlichkeitszeichen (∞) angezeigt.

 Hinweise 

• So erstellen Sie eine 1:1-Beziehung  Beide gemeinsamen Felder (meist das Primär- und das Fremdschlüsselfeld) müssen über einen eindeutigen Index verfügen. Das bedeutet, dass die Eigenschaft Indiziert für diese Felder auf Ja (Ohne Duplikate) festgelegt sein muss. Wenn beide Felder über einen eindeutigen Index verfügen, erstellt Access eine 1:1-Beziehung.
• So erstellen Sie eine 1:n-Beziehung  Das Feld auf der 1-Seite (meist der Primärschlüssel) der Beziehung muss über einen eindeutigen Index verfügen. Das bedeutet, dass die Eigenschaft Indiziert für dieses Feld auf Ja (Ohne Duplikate) festgelegt sein muss. Das Feld auf der n-Seite darf keinen eindeutigen Index aufweisen. Es darf über einen Index verfügen, muss jedoch Duplikate zulassen. Das bedeutet, dass die Eigenschaft Indiziert für dieses Feld entweder auf Nein oder auf Ja (Duplikate möglich) festgelegt sein muss. Wenn ein Feld einen eindeutigen Index aufweist, und das andere nicht, erstellt Access eine 1:n-Beziehung.

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Erstellen einer Tabellenbeziehung mithilfe des Bereichs "Feldliste"

In Office Access 2007 können Sie einer vorhandenen Tabelle, die in der Datenblattansicht geöffnet ist, ein Feld hinzufügen, indem Sie es aus dem Bereich Feldliste ziehen. Im Bereich Feldliste werden die in verknüpften Tabellen verfügbaren Felder sowie die in anderen Tabellen in der Datenbank verfügbaren Felder angezeigt. Wenn Sie ein Feld aus einer "anderen" (nicht verknüpften) Tabelle ziehen und dann den Nachschlage-Assistenten ausführen, wird automatisch eine neue 1:n-Beziehung zwischen der Tabelle im Bereich Feldliste und der Tabelle erstellt, in die Sie das Feld gezogen haben. Diese von Access erstellte Beziehung erzwingt die referenzielle Integrität nicht standardmäßig. Um die referenzielle Integrität zu erzwingen, müssen Sie die Beziehung bearbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Bearbeiten einer Tabellenbeziehung.

Öffnen einer Tabelle in der Datenblattansicht

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, der Sie das Feld hinzufügen und für die Sie die Beziehung erstellen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Datenblattansicht.

Öffnen des Bereichs "Feldliste"

• Klicken Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Felder und Spalten auf Vorhandene Felder hinzufügen.

  

  Der Bereich Feldliste wird angezeigt.

  

Im Bereich Feldliste werden alle anderen Tabellen in Ihrer Datenbank, gruppiert in Kategorien, angezeigt. Wenn Sie in der Datenblattansicht mit einer Tabelle arbeiten, werden in Access Felder in einer von zwei Kategorien im Bereich Feldliste angezeigt: In verknüpften Tabellen verfügbare Felder und In anderen Tabellen verfügbare Felder. In der ersten Kategorie sind alle Tabellen aufgelistet, die eine Beziehung mit der Tabelle haben, mit der Sie gerade arbeiten. In der zweiten Kategorie werden alle Tabellen aufgelistet, mit denen die Tabelle nicht über eine Beziehung verfügt.

Wenn Sie im Bereich Feldliste auf das Pluszeichen (+) neben einem Tabellennamen klicken, wird eine Liste mit allen Feldern angezeigt, die in dieser Tabelle zur Verfügung stehen. Um Ihrer Tabelle ein Feld hinzuzufügen, ziehen Sie das gewünschte Feld aus dem Bereich Feldliste in die Tabelle in der Datenblattansicht.

Hinzufügen eines Felds und Erstellen einer Beziehung über den Bereich "Feldliste"

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Felder und Spalten auf Vorhandene Felder hinzufügen.

   

   Der Bereich Feldliste wird angezeigt.

2. Klicken Sie unter In anderen Tabellen verfügbare Felder auf das Pluszeichen (+) neben einem Tabellennamen, um die Liste mit Feldern in dieser Tabelle anzuzeigen.
3. Ziehen Sie das gewünschte Feld aus dem Bereich Feldliste in die Tabelle, die in der Datenblattansicht geöffnet ist.
4. Wenn die Einfügelinie angezeigt wird, legen Sie das Feld an der gewünschten Position ab.

   Der Nachschlage-Assistent wird gestartet.

5. Folgen Sie den Anweisungen, um den Nachschlage-Assistenten auszuführen.

Das Feld erscheint in der Tabelle in der Datenblattansicht.

Wenn Sie ein Feld aus einer "anderen" (nicht verknüpften) Tabelle ziehen und dann den Nachschlage-Assistenten ausführen, wird automatisch eine neue 1:n-Beziehung zwischen der Tabelle im Bereich Feldliste und der Tabelle erstellt, in die Sie das Feld gezogen haben. Diese von Access erstellte Beziehung erzwingt die referenzielle Integrität nicht standardmäßig. Um die referenzielle Integrität zu erzwingen, müssen Sie die Beziehung bearbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Bearbeiten einer Tabellenbeziehung.

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Bearbeiten einer Tabellenbeziehung

Eine Tabellenbeziehung können Sie ändern, indem Sie sie in der Dokumentregisterkarte Beziehung markieren und dann bearbeiten.

1. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Beziehungslinie, und klicken Sie dann darauf, um sie zu markieren.

   Wenn die Beziehungslinie markiert ist, wird sie dicker angezeigt.

2. Wenn die Beziehungslinie markiert ist, doppelklicken Sie darauf.

   –Oder–

   Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Beziehungen bearbeiten.

Das Dialogfeld Beziehungen bearbeiten wird angezeigt.

Öffnen des Dialogfelds "Beziehungen bearbeiten"

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Beziehungen.

   Die Dokumentregisterkarte Beziehungen wird angezeigt.

   Wenn Sie noch keine Beziehungen definiert haben und die Dokumentregisterkarte Beziehungen zum ersten Mal öffnen, wird das Dialogfeld Tabelle anzeigen geöffnet. Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf Schließen.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Beziehungen auf Alle Beziehungen.

   

   Alle Tabellen mit Beziehungen werden mit Beziehungslinien angezeigt. Die ausgeblendeten Tabellen (Tabellen, für die das Kontrollkästchen Ausblenden im Dialogfeld Eigenschaften der Tabelle ausgeblendet wurde) und die zugehörigen Beziehungen werden nur angezeigt, wenn im Dialogfeld Navigationsoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Optionen anzeigen aktiviert ist.

   Weitere Informationen zur Option Ausgeblendete Optionen anzeigen finden Sie im Artikel Organisieren der Elemente im Navigationsbereich.

5. Klicken Sie auf die Beziehungslinie für die Beziehung, die Sie ändern möchten. Wenn die Beziehungslinie markiert ist, wird sie dicker angezeigt.
6. Doppelklicken Sie auf die Beziehungslinie.

   -Oder-

   Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Extras auf Beziehungen bearbeiten.

   Das Dialogfeld Beziehungen bearbeiten wird geöffnet.

   

7. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK.

   Mit dem Dialogfeld Beziehungen bearbeiten können Sie eine Tabellenbeziehung ändern. Sie können die Tabellen oder Abfragen auf einer Seite der Benziehung oder die Felder auf einer Seite ändern. Sie können zudem den Verknüpfungstyp festlegen oder referenzielle Integrität erzwingen und eine Weitergabeoption auswählen. Weitere Informationen zum Verknüpfungstyp sowie zum Festlegen des Verknüpfungstyps finden Sie im Abschnitt Verknüpfungstyp festlegen. Weitere Informationen zum Erzwingen der referenziellen Integrität und zum Auswählen einer Weitergabeoption finden Sie im Abschnitt Erzwingen der referenziellen Integrität.

Festlegen des Verknüpfungstyps

Beim Definieren einer Tabellenbeziehung bestimmen die Beziehungsdaten die Abfrageentwürfe. Wenn Sie beispielsweise eine Beziehung zwischen zwei Tabellen definieren und anschließend eine Abfrage mit den beiden Tabellen erstellen, wählt Access automatisch die übereinstimmenden Standardfelder aus, die auf den in der Beziehung angegebenen Feldern basieren. Sie können diese anfänglichen Standardwerte in der Abfrage außer Kraft setzen, die von der Beziehung bereitgestellten Werte stellen sich jedoch häufig als die richtigen heraus. Da Daten außer in den einfachsten in allen Datenbanken häufig aus mehreren Tabellen verglichen und zusammen gebracht werden, kann es zeitsparend und von Vorteil sein, durch Erstellen von Beziehungen Standardwerte festzulegen.

In einer Abfrage zu mehreren Tabellen werden Daten durch Vergleichen der Werte in gemeinsamen Feldern aus mehreren Tabellen zusammengeführt. Der Vorgang, bei dem Werte verglichen und zusammengeführt werden, wird als Verknüpfung bezeichnet. Angenommen, Sie möchten beispielsweise Bestellungen von Kunden anzeigen. Sie erstellen eine Abfrage, mit der die Tabelle Kunden und die Tabelle Bestellungen anhand des Felds Kunden-ID erstellt wird. Das Abfrageergebnis enthält nur Kundendaten und Bestelldaten für die Zeilen, in denen eine Übereinstimmung gefunden wurde.

Einer der Werte, die Sie für eine Beziehung festlegen können, ist der Verknüpfungstyp. Anhand des Verknüpfungstyps erkennt Access, welche Datensätze in ein Abfrageergebnis aufgenommen werden sollen. Gehen wir noch einmal von einer Abfrage aus, die die Tabelle Kunden und die Tabelle Bestellungen anhand der gemeinsamen Felder verknüpfen, die die Kunden-ID repräsentieren. Mit dem Standardverknüpfungstyp (als innere Verknüpfung bezeichnet) gibt die Abfrage nur die Zeilen vom Typ Kunden und die Zeilen vom Typ Bestellung zurück, bei denen die gemeinsamen Felder (auch als verknüpfte Felder bezeichnet) übereinstimmen.

Angenommen, Sie möchten alle Kunden einschließen, auch diejenigen, die noch keine Bestellungen aufgegeben haben. Hierzu müssen Sie den Verknüpfungstyp von einer inneren Verknüpfung in eine so genannte linke äußere Verknüpfung ändern. Eine linke äußere Verknüpfung gibt alle Zeilen in der Tabelle auf der linken Seite der Beziehung und nur diejenigen Zeilen zurück, die mit der Tabelle rechts übereinstimmen. Eine rechte äußere Verknüpfung gibt alle Zeilen auf der rechten Seite und nur diejenigen Zeilen zurück, die mit der Tabelle links übereinstimmen.

 Hinweis   In diesem Fall bezieht sich das "links" und "rechts" auf die Position der Tabellen im Dialogfeld Beziehungen bearbeiten, nicht in der Dokumentregisterkarte Beziehungen.

Sie sollten sich genau überlegen, welches Ergebnis Sie von einer Abfrage am häufigsten benötigen, die die Tabellen in dieser Beziehung verknüpft, und dann den Verknüpfungstyp entsprechend festlegen.

Festlegen des Verknüpfungstyps

1. Klicken Sie im Dialogfeld Beziehungen bearbeiten auf Verknüpfungstyp.

   Das Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die gewünschte Option, und klicken Sie dann auf OK.

In der folgenden Tabelle (mit den Tabellen Kunden und Bestellungen) sind die drei Optionen, die im Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften angezeigt werden, der verwendete Verknüpfungstyp und Angaben dazu dargestellt, ob alle Zeilen oder übereinstimmende Zeilen für die Tabellen zurückgegeben werden.

Wenn Sie Option 2 oder 3 auswählen, wird auf der Beziehungslinie ein Pfeil angezeigt. Dieser Pfeil zeigt auf die Seite der Beziehung, die nur übereinstimmende Zeilen anzeigt.

Vornehmen von Änderungen im Dialogfeld "Verknüpfungseigenschaften"

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Beziehungen.

   

   Die Dokumentregisterkarte Beziehungen wird angezeigt.

   Wenn Sie noch keine Beziehungen definiert haben und die Dokumentregisterkarte Beziehungen zum ersten Mal öffnen, wird das Dialogfeld Tabelle anzeigen geöffnet. Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf Schließen.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Beziehungen auf Alle Beziehungen.

   

   Alle Tabellen mit Beziehungen werden mit Beziehungslinien angezeigt. Die ausgeblendeten Tabellen (Tabellen, für die das Kontrollkästchen Ausblenden im Dialogfeld Eigenschaften der Tabelle ausgeblendet wurde) und die zugehörigen Beziehungen werden nur angezeigt, wenn im Dialogfeld Navigationsoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Optionen anzeigen aktiviert ist.

   Weitere Informationen zur Option Ausgeblendete Optionen anzeigen finden Sie im Artikel Organisieren der Elemente im Navigationsbereich.

5. Klicken Sie auf die Beziehungslinie für die Beziehung, die Sie ändern möchten. Wenn die Beziehungslinie markiert ist, wird sie dicker angezeigt.
6. Doppelklicken Sie auf die Beziehungslinie.

   -Oder-

   Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Extras auf Beziehungen bearbeiten.

   Das Dialogfeld Beziehungen bearbeiten wird geöffnet.

7. Klicken Sie auf Verknüpfungstyp
8. Klicken Sie im Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften auf eine Option, und klicken Sie dann auf OK.

   

9. Nehmen Sie weitere Änderungen an der Beziehung vor, und klicken Sie dann auf OK.

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Erzwingen der referenziellen Integrität

Mithilfe der referenziellen Integrität sollen verwaiste Datensätze verhindert und Verweise synchron gehalten werden, sodass keine Datensätze angezeigt werden, die auf andere, nicht mehr vorhandene Datensätze verweisen. Die referenzielle Integrität wird erzwungen, indem sie für eine Tabellenbeziehung aktiviert wird. Wenn sie aktiviert ist, verweigert Access Vorgänge, bei denen gegen die referenzielle Integrität für diese Tabellenbeziehung verstoßen wird. Das bedeutet, dass Access sowohl Aktualisierungsvorgänge, bei denen ein Verweisziel geändert wird, als auch Löschvorgänge verweigert, bei denen das Ziel eines Verweises entfernt wird. Damit Access referenzielle Aktualisierungs- und Löschvorgänge weitergibt, sodass alle verwandten Zeilen entsprechend geändert werden, lesen Sie den Abschnitt Festlegen der Weitergabeoptionen.

Aktivieren oder Deaktivieren der referenziellen Integrität

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Beziehungen.

   

   Die Dokumentregisterkarte Beziehungen wird angezeigt.

   Wenn Sie noch keine Beziehungen definiert haben und die Dokumentregisterkarte Beziehungen zum ersten Mal öffnen, wird das Dialogfeld Tabelle anzeigen geöffnet. Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf Schließen.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Beziehungen auf Alle Beziehungen.

   Alle Tabellen mit Beziehungen werden mit Beziehungslinien angezeigt. Die ausgeblendeten Tabellen (Tabellen, für die das Kontrollkästchen Ausblenden im Dialogfeld Eigenschaften der Tabelle ausgeblendet wurde) und die zugehörigen Beziehungen werden nur angezeigt, wenn im Dialogfeld Navigationsoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Optionen anzeigen aktiviert ist.

   Weitere Informationen zur Option Ausgeblendete Optionen anzeigen finden Sie im Artikel Organisieren der Elemente im Navigationsbereich.

5. Klicken Sie auf die Beziehungslinie für die Beziehung, die Sie ändern möchten. Wenn die Beziehungslinie markiert ist, wird sie dicker angezeigt.
6. Doppelklicken Sie auf die Beziehungslinie.

   -Oder-

   Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Extras auf Beziehungen bearbeiten.

   Das Dialogfeld Beziehungen bearbeiten wird geöffnet.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit referenzieller Integrität.
8. Nehmen Sie weitere Änderungen an der Beziehung vor, und klicken Sie dann auf OK.

Nach dem Erzwingen der referenziellen Integrität gelten die folgenden Regeln:

• In das Fremdschlüsselfeld einer verwandten Tabelle kann kein Wert eingegeben werden, wenn der Wert nicht im Primärschlüsselfeld der Primärtabelle vorhanden ist. Wenn dies möglich wäre, würden verwaiste Datensätze entstehen.
• Ein Datensatz kann aus einer Primärtabelle nicht gelöscht werden, wenn in einer verwandten Tabelle übereinstimmende Datensätze vorhanden sind. Beispielsweise können Sie einen Datensatz eines Mitarbeiters aus der Personal-Tabelle nicht löschen, wenn diesem Mitarbeiter in der Bestellungen-Tabelle Bestellungen zugeordnet sind. Sie können jedoch einen primären Datensatz und alle verwandten Datensätze in einem Vorgang löschen, indem Sie das Kontrollkästchen Löschweitergabe an verwandte Datensätze aktivieren.
• Der Wert eines Primärschlüssels in der Primärtabelle kann nicht geändert werden, da ansonsten verwaiste Datensätze entstünden. Beispielsweise können Sie in der Tabelle Bestellungen eine Bestellnummer nicht ändern, wenn in der Tabelle Bestelldetails dieser Bestellung Einzelposten zugewiesen sind. Sie können jedoch einen primären Datensatz und alle verwandten Datensätze in einem Vorgang aktualisieren, indem Sie das Kontrollkästchen Aktualisierungsweitergabe an verwandte Felder aktivieren.

 Hinweise 

Beachten Sie, wenn beim Aktivieren der referenziellen Integrität Probleme auftreten, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sein müssen, um die referenzielle Integrität zu erzwingen:

• Das gemeinsame Feld in der Primärtabelle muss ein Primärschlüssel sein oder einen eindeutigen Index aufweisen.
• Die gemeinsamen Felder müssen denselben Datentyp aufweisen. Die einzige Ausnahme stellt das Feld AutoWert dar, das mit einem Feld vom Typ Zahl verknüpft werden kann, bei dem für die Eigenschaft Feldgröße der Wert Lange ganze Zahl festgelegt wurde.
• Beide Tabellen sind in derselben Access-Datenbank vorhanden. Referenzielle Integrität kann für verknüpfte Tabellen nicht erzwungen werden. Wenn die Quelltabellen jedoch im Access-Format gespeichert sind, können Sie die Datenbank öffnen, in der die Tabellen gespeichert sind, und die referenzielle Integrität in dieser Datenbank aktivieren.

Festlegen der Weitergabeoptionen

Es können Situationen vorkommen, in denen Sie den Wert auf der 1-Seite einer Beziehung ändern müssen. In einem solchen Fall muss Access alle betroffenen Zeilen in einem Vorgang automatisch aktualisieren. Auf diese Weise wird die Aktualisierung vollständig abgeschlossen, sodass die Datenbank nicht inkonsistent wird, d. h. dass nicht einige Daten aktualisiert werden und andere nicht. Access hilft Ihnen mit der Option Aktualisierungsweitergabe an verwandte Felder, dieses Problem zu vermeiden. Wenn Sie die referenzielle Integrität erzwingen, die Option Aktualisierungsweitergabe an verwandte Felder auswählen und dann einen Primärschlüssel aktualisieren, aktualisiert Access automatisch alle Felder, die auf den Primärschlüssel verweisen.

Möglicherweise müssen Sie auch eine Zeile und alle verwandten Datensätze löschen, z. B. einen Datensatz vom Typ Versandfirma und alle zu dieser Versandfirma gehörenden Bestellungen. Hierfür unterstützt Access die Option Löschweitergabe an verwandte Datensätze. Wenn Sie die referenzielle Integrität erzwingen und das Kontrollkästchen Löschweitergabe an verwandte Datensätze aktivieren, löscht Access beim Löschen des Primärschlüssels automatisch alle Datensätze, die auf den Primärschlüssel verweisen, wenn Sie den Datensatz löschen, der den Primärschlüssel enthält.

Aktivieren oder Deaktivieren der Aktualisierungs- und/oder Löschweitergabe

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Beziehungen.

   

   Die Dokumentregisterkarte Beziehungen wird angezeigt.

   Wenn Sie noch keine Beziehungen definiert haben und die Dokumentregisterkarte Beziehungen zum ersten Mal öffnen, wird das Dialogfeld Tabelle anzeigen geöffnet. Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf Schließen.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Beziehungen auf Alle Beziehungen.

   Alle Tabellen mit Beziehungen werden mit Beziehungslinien angezeigt. Die ausgeblendeten Tabellen (Tabellen, für die das Kontrollkästchen Ausblenden im Dialogfeld Eigenschaften der Tabelle ausgeblendet wurde) und die zugehörigen Beziehungen werden nur angezeigt, wenn im Dialogfeld Navigationsoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Optionen anzeigen aktiviert ist.

   Weitere Informationen zur Option Ausgeblendete Optionen anzeigen finden Sie im Artikel Organisieren der Elemente im Navigationsbereich.

5. Klicken Sie auf die Beziehungslinie für die Beziehung, die Sie ändern möchten. Wenn die Beziehungslinie markiert ist, wird sie dicker angezeigt.
6. Doppelklicken Sie auf die Beziehungslinie.

   -Oder-

   Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Extras auf Beziehungen bearbeiten.

   Das Dialogfeld Beziehungen bearbeiten wird geöffnet.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit referentieller Integrität.
8. Aktivieren Sie entweder das Kontrollkästchen Aktualisierungsweitergabe an verwandte Felder oder das Kontrollkästchen Löschweitergabe an verwandte Datensätze oder beide Kontrollkästchen.
9. Nehmen Sie weitere Änderungen an der Beziehung vor, und klicken Sie dann auf OK.

 Hinweis   Handelt es sich beim Primärschlüssel um ein Feld vom Typ AutoWert (AutoWert-Datentyp: In einer Microsoft Access-Datenbank ein Felddatentyp, der für jeden Datensatz, der zu einer Tabelle hinzugefügt wird, automatisch eine eindeutige Zahl speichert. Dabei können drei Arten von Zahlen generiert werden: aufeinanderfolgende Zahlen, Zufallszahlen und Replikations-IDs.), hat das Aktivieren des Kontrollkästchens Aktualisierungsweitergabe an verwandte Felder keine Auswirkung, da der Wert in einem Feld vom Typ AutoWert nicht geändert werden kann.

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Löschen einer Tabellenbeziehung

Um eine Tabellenbeziehung zu entfernen, müssen Sie die Beziehungslinie in der Dokumentregisterkarte Beziehungen löschen. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Beziehungslinie, und klicken Sie dann darauf. Wenn die Beziehungslinie markiert ist, wird sie dicker angezeigt. Drücken Sie die ENTF-TASTE, solange die Beziehungslinie markiert ist. Wenn Sie die Beziehung entfernen, geht die Unterstützung der referenziellen Integrität für diese Beziehung verloren, sofern diese aktiviert ist. Access kann infolgedessen nicht mehr automatisch verhindern, dass auf der n-Seite einer Beziehung verwaiste Datensätze entstehen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Beziehungen.

   

   Die Dokumentregisterkarte Beziehungen wird angezeigt.

   Wenn Sie noch keine Beziehungen definiert haben und die Dokumentregisterkarte Beziehungen zum ersten Mal öffnen, wird das Dialogfeld Tabelle anzeigen geöffnet. Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf Schließen.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Beziehungen auf Alle Beziehungen.

   Alle Tabellen mit Beziehungen werden mit Beziehungslinien angezeigt. Die ausgeblendeten Tabellen (Tabellen, für die das Kontrollkästchen Ausblenden im Dialogfeld Eigenschaften der Tabelle ausgeblendet wurde) und die zugehörigen Beziehungen werden nur angezeigt, wenn im Dialogfeld Navigationsoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Optionen anzeigen aktiviert ist.

   Weitere Informationen zur Option Ausgeblendete Optionen anzeigen finden Sie im Artikel Organisieren der Elemente im Navigationsbereich.

5. Klicken Sie auf die Beziehungslinie für die Beziehung, die Sie löschen möchten. Wenn die Beziehungslinie markiert ist, wird sie dicker angezeigt.
6. Drücken Sie die ENTF-TASTE.

   -Oder-

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Löschen.

7. Access zeigt möglicherweise folgende Meldung an: Möchten Sie die ausgewählte Beziehung wirklich endgültig aus Ihrer Datenbank löschen?. Wenn diese Bestätigungsmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.

 Hinweis   Wenn eine der an der Tabellenbeziehung beteiligten Tabellen verwendet werden (möglicherweise von einer anderen Person oder einem anderen Prozess oder in einem geöffneten Datenbankobjekt, wie z. B. in einem Formular), kann die Beziehung nicht gelöscht werden. Sie müssen sämtliche Objekte schließen, in denen diese Tabellen verwendet werden, bevor Sie die Beziehung entfernen können.

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