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Beispiele für Abfragekriterien
Bei einem Abfragekriterium handelt es sich um eine Regel, mit der die Datensätze identifiziert werden, die Sie in das Abfrageergebnis einschließen möchten. Nicht alle Abfragen müssen Kriterien enthalten, wenn Sie aber nicht alle in der zugrunde liegenden Datensatzquelle gespeicherten Datensätze anzeigen möchten, müssen Sie einer Abfrage beim Entwerfen Kriterien hinzufügen.
In diesem Thema werden mehrere Beispiele für Abfragekriterien aufgeführt. Dabei wird davon ausgegangen, dass Sie mit dem Entwerfen von einfachen Auswahlabfragen vertraut sind.
Inhalt dieses Themas
Einführung in Abfragekriterien
Ein Kriterium ist mit einer Formel zu vergleichen. Hierbei handelt es sich um eine Zeichenfolge, die aus Feldbezügen, Operatoren (Operator: Ein Zeichen oder ein Symbol, mit dessen Hilfe die in einem Ausdruck auszuführende Berechnungsart angegeben wird. Es gibt mathematische Operatoren, Vergleichsoperatoren, logische Operatoren und Bezugsoperatoren.) und Konstanten (Konstante: Ein Wert, der nicht berechnet wird und sich aus diesem Grund auch nicht ändert. Die Zahl 210 und der Text "Quartalseinnahmen" stellen z. B. Konstanten dar. Ein Ausdruck oder ein aus einem Ausdruck resultierender Wert ist keine Konstante.) bestehen kann. Abfragekriterien werden in Microsoft Office Access 2007 auch als Ausdrücke bezeichnet.
In der folgenden Tabelle enthält Beispielkriterien und erläutert deren Funktionsweise.
| Kriterien |
Beschreibung |
| >25 und <50 |
Dieses Kriterium gilt für ein Feld vom Datentyp Zahl, wie z. B. Price (Preis) oder UnitsInStock (Lagerbestand). Es schließt nur jene Datensätze ein, bei denen das Feld Price (Preis) oder UnitsInStock (Lagerbestand) einen Wert größer als 25 und kleiner als 50 enthält. |
| DatDiff ("yyyy", [Geburtsdatum], Datum()) > 30 |
Dieses Kriterium gilt für ein Feld vom Datentyp Datum/Uhrzeit, wie z. B. BirthDate. Es schließt nur Datensätze ein, bei denen die Anzahl von Jahren zwischen dem Geburtstag einer Person und dem aktuellen Datum größer als 30 ist. |
| Ist Null |
Dieses Kriterium kann auf jeden Feldtyp angewendet werden, um Datensätzen anzuzeigen, bei denen das Feld einen NULL-Wert aufweist. |
Wie Sie sehen, können Kriterien in Abhängigkeit vom Datentyp des Felds, auf den Sie angewendet werden, sowie Ihren speziellen Anforderungen sehr unterschiedlich sein. Manche Kriterien sind einfach und verwenden grundlegende Operatoren und Konstanten. Andere Kriterien sind komplex und verwenden Funktionen, spezielle Operatoren und enthalten Feldbezüge.
In diesem Thema werden mehrere häufig verwendete Kriterien nach dem entsprechenden Datentyp aufgeführt. Wenn die Beispiele in diesem Thema nicht für Ihre speziellen Anforderungen geeignet sind, können Sie Ihre eigenen Kriterien erstellen. Dazu müssen Sie sich zuerst mit allen Funktionen, Operatoren, Sonderzeichen und der Syntax für Ausdrücke zum Verweisen auf Felder und Literale vertraut machen. Weitere Informationen finden Sie in den unter Siehe auch aufgeführten Artikeln.
Hier erfahren Sie, wo und wie Sie die Kriterien hinzufügen. Um einer Abfrage ein Kriterium hinzuzufügen, müssen Sie die Abfrage in der Entwurfsansicht öffnen. Anschließend identifizieren Sie die Felder, für die Sie Kriterien angeben möchten. Falls sich das Feld noch nicht im Entwurfsbereich befindet, fügen Sie es hinzu, indem Sie es entweder aus dem Abfrageentwurfsfenster in den Feldbereich ziehen, oder indem Sie auf das Feld doppelklicken. (Wenn Sie auf das Feld doppelklicken, wird es automatisch in die nächste leere Spalte im Feldbereich hinzugefügt.) Schließlich geben Sie die Kriterien in die Kriterien-Zeile ein.
Kriterien, die Sie für verschiedene Felder in der Kriterien-Zeile angeben, werden mithilfe des UND-Operators kombiniert. Das heißt, die in den Feldern City (Ort) und BirthDate (Geburtsdatum) angegebenen Felder werden folgendermaßen interpretiert:
Ort = "Chicago" UND Geburtsdatum < DatAdd("yyyy", -40, Datum())
 Die Felder City (Ort) und BirthDate enthalten Kriterien.  Nur Datensätze, deren Wert für das Feld City (Ort) Chicago ist, erfüllen dieses Kriterium.  Nur die Datensätze von Personen, die mindestens 40 Jahre alt sind, erfüllen dieses Kriterium.  Nur die Datensätze, die beide Kriterien erfüllen, sind im Ergebnis enthalten.
Was ist, wenn nur eine dieser Bedingungen erfüllt sein soll? Also wie geben Sie alternative Kriterien ein?
Wenn Sie alternative Kriterien oder zwei separate Kriteriensätze verwenden, für die es genügt, wenn ein Kriteriensatz erfüllt ist, verwenden Sie die Kriterien-Zeile und die Oder-Zeile im Entwurfsbereich.
Das Kriterium City (Ort) ist in der Kriterien-Zeile angegeben. Das Kriterium BirthDate (Geburtsdatum) ist in der Oder-Zeile angegeben.
Kriterien, die in den Zeilen Kriterien und Oder angegeben werden, werden wie im Folgenden dargestellt mit dem ODER-Operator kombiniert:
Ort = "Chicago" ODER Geburtsdatum < DatAdd("yyyy", -40, Datum())
Wenn Sie weitere Alternativen angeben müssen, verwenden Sie die Zeilen unter der Oder-Zeile.
Beachten Sie Folgendes, bevor Sie den Vorgang mit den Beispielen fortsetzen:
- Wenn die Kriterien temporär sind oder oft geändert werden, können Sie das Abfrageergebnis filtern anstatt die Abfragekriterien ständig zu ändern. Ein Filter ist ein temporäres Kriterium, mit dem das Abfrageergebnis geändert wird, ohne den Entwurf der Abfrage zu ändern. Weitere Informationen zu Filtern finden Sie im Artikel Filter: Einschränken der Anzahl von Datensätzen in einer Ansicht.
- Wenn die Kriterienfelder nicht geändert werden, aber die für Sie interessanten Werte häufig geändert werden, können Sie eine Parameterabfrage erstellen. Eine Parameterabfrage fordert den Benutzer zur Eingabe von Feldwerten auf und erstellt dann mithilfe dieser Werte die Abfragekriterien. Weitere Informationen zu Parameterabfragen finden Sie im Artikel Verwenden von Parametern in Abfragen und Berichten.
Kriterien für Felder vom Datentyp "Text", "Memo" und "Hyperlink"
Die folgenden Beispiele beziehen sich auf das Feld CountryRegion (Land/Region) in einer Abfrage, die auf einer Tabelle basiert, in der Kontaktinformationen gespeichert sind. Das Kriterium wird in der Kriterien-Zeile des Felds im Entwurfsbereich angegeben.
Ein Kriterium, das Sie für ein Hyperlink-Feld angeben, wird standardmäßig auf die Anzeigetextkomponente des Feldwerts angewendet. Um Kriterien für die URL-Zielkomponente (Uniform Resource Locator) des Werts anzugeben, verwenden Sie den HyperlinkPart-Ausdruck. Die Syntax für diesen Ausdruck lautet wie folgt: HyperlinkPart([Tabelle1].[Feld1],1) = "http://www.microsoft.com/", wobei Tabelle1 der Name der Tabelle mit dem Hyperlink-Feld, Feld1 das Hyperlink-Feld und http://www.microsoft.com die URL ist, die Sie vergleichen möchten.
| Um Datensätze einzuschließen, die... |
Verwenden Sie dieses Kriterium |
Abfrageergebnis |
| Genau mit einem Wert, wie z. B. "China", übereinstimmen |
"China" |
Gibt Datensätze zurück, bei denen das Feld CountryRegion (Land/Region) auf China festgelegt ist. |
| Nicht mit einem Wert, wie z. B. "Mexiko", übereinstimmen |
Nicht "Mexiko" |
Gibt Datensätze zurück, bei denen für das Feld CountryRegion (Land/Region) auf ein anderes Land als Mexiko festgelegt ist. |
| Mit der angegebenen Zeichenfolge beginnen, wie z. B. "U" |
Wie U* |
Gibt Datensätze für alle Länder/Regionen zurück, deren Namen mit "U" beginnen, wie z. B. Uganda, USA usw. Hinweis Bei der Verwendung in einem Ausdruck stellt das Sternchen (*) eine beliebige Buchstabenzeichenfolge dar, was auch als Platzhalterzeichen bezeichnet wird. Eine Liste mit Zeichen dieser Art finden Sie im Artikel Access-Platzhalterzeichenverweis.
|
| Nicht mit der angegebenen Zeichenfolge beginnen, wie z. B. "U" |
Nicht U* |
Gibt Datensätze für alle Länder/Regionen zurück, deren Namen mit einem anderen Zeichen als "U" beginnen. |
| Die angegebene Zeichenfolge, wie z. B. "Korea", enthalten |
Wie "*Korea*" |
Gibt Datensätze für alle Länder/Regionen zurück, die die Zeichenfolge "Korea" enthalten. |
| Nicht die angegebene Zeichenfolge, wie z. B. "Korea", enthalten |
Nicht Wie "*Korea*" |
Gibt Datensätze für alle Länder/Regionen zurück, die die Zeichenfolge "Korea" nicht enthalten. |
| Mit der angegebenen Zeichenfolge enden, wie z. B. "ina" |
Wie "*ina " |
Gibt Datensätze für alle Länder/Regionen zurück, deren Namen auf "ina" enden, wie z. B. "China". |
| Nicht mit der angegebenen Zeichenfolge enden, wie z. B. "ina" |
Nicht Wie "*ina" |
Gibt Datensätze für alle Länder/Regionen zurück, deren Namen nicht auf "ina" enden, wie z. B. "China". |
| NULL-Werte (oder fehlende Werte) enthalten |
Ist Null |
Gibt Datensätze zurück, bei denen kein Wert im Feld vorhanden ist. |
| Keine NULL-Werte enthalten |
Ist Nicht Null |
Gibt Datensätze zurück, bei denen der Wert im Feld nicht fehlt. |
| Leere Zeichenfolgen enthalten |
"" (Anführungszeichen) |
Gibt Datensätze zurück, bei denen das Feld auf einen leeren Wert (aber nicht NULL) festgelegt ist. Beispielsweise können Datensätze für Verkäufe in einer anderen Abteilung einen leeren Wert im Feld CountryRegion (Land/Region) enthalten. |
| Keine leeren Zeichenfolgen enthalten |
Nicht "" |
Gibt Datensätze zurück, bei denen im Feld CountryRegion (Land/Region) ein nicht leerer Wert vorhanden ist. |
| Enthält NULL-Werte oder leere Zeichenfolgen |
"" oder Ist Null |
Gibt Datensätze zurück, bei denen entweder kein Wert im Feld vorhanden oder für das Feld ein leerer Wert festgelegt ist. |
| Nicht leer oder NULL sind |
Ist nicht Null und nicht "" |
Gibt Datensätze zurück, bei denen im Feld CountryRegion (Land/Region) ein nicht leerer Wert/Nicht-NULL-Wert vorhanden ist. |
| Bei Sortierung in alphabetischer Reihenfolge auf einen Wert folgen, wie z. B. "Mexiko" |
>= "Mexiko" |
Gibt Datensätze für alle Länder/Regionen ab "Mexiko" bis zum Ende des Alphabets zurück. |
| Die innerhalb eines bestimmten Bereichs liegen, wie z. B. A bis D |
Wie "[A-D]*" |
Gibt Datensätze für Länder/Regionen zurück, deren Namen mit den Buchstaben "A" bis "D" beginnen. |
| Mit einem von zwei Werten übereinstimmen, wie z. B. "USA" oder "GB" |
"USA" Oder "GB" |
Gibt Datensätze für USA und GB zurück. |
| Einen der Werte in einer Werteliste enthalten |
In("Frankreich", "China", "Deutschland", "Japan") |
Gibt Datensätze für alle aufgelisteten Länder/Regionen zurück. |
| Bestimmte Zeichen an einer bestimmten Position im Feldwert enthalten |
Rechts([Land/Region], 1) = "y" |
Gibt Datensätze für alle Länder/Regionen zurück, bei denen der letzte Buchstabe "y" ist. |
| Längenanforderungen erfüllen |
Länge([Land/Region]) > 10 |
Gibt Datensätze für Länder/Regionen zurück, deren Name länger als 10 Buchstaben ist. |
| Einem bestimmten Muster entsprechen |
Wie "Chi??" |
Gibt Datensätze für Länder/Regionen zurück, wie z. B. "China" und "Chile", deren Namen aus 5 Buchstaben bestehen und die ersten drei Buchstaben "Chi" lauten. Hinweis Die Zeichen ? und _ stellen bei der Verwendung in einem Ausdruck ein einzelnes Zeichen dar; diese Zeichen werden auch als Platzhalterzeichen bezeichnet. Das Zeichen _ darf im selben Ausdruck nicht zusammen mit dem Zeichen ? verwendet werden, und es darf in einem Ausdruck nicht mit dem Platzhalterzeichen * verwendet werden. Sie können das Platzhalterzeichen _ in einem Ausdruck verwenden, der auch das Platzhalterzeichen % enthält.
|
Kriterien für Felder vom Datentyp "Zahl", "Währung" und "AutoWert"
Die folgenden Beispiele beziehen sich auf das Feld UnitPrise (Einzelpreis) in einer Abfrage, die auf einer Tabelle basiert, in der Produktinformationen gespeichert sind. Das Kriterium wird in der Kriterien-Zeile des Felds im Abfrageentwurfsbereich angegeben.
| Um Datensätze einzuschließen, die... |
Verwenden Sie dieses Kriterium |
Abfrageergebnis |
| Genau mit einem Wert, wie z. B. "100", übereinstimmen |
100 |
Gibt Datensätze zurück, bei denen der Einzelpreis des Produkts 100 € beträgt. |
| Nicht mit einem Wert, wie z. B. "1000", übereinstimmen |
Nicht 1000 |
Gibt Datensätze zurück, bei denen der Einzelpreis des Produkts nicht 1000 € beträgt. |
| Einen Wert enthalten, der kleiner als ein anderer Wert ist, wie z. B. "100" |
< 100
<= 100 |
Gibt Datensätze zurück, bei denen der Einzelpreis niedriger als 100 € (<100) ist. Der zweite Ausdruck (<=100) zeigt Datensätze an, bei denen der Einzelpreis niedriger als oder gleich 100 € ist. |
| Einen Wert enthalten, der größer als ein anderer Wert ist, wie z. B. "99,99" |
>99,99
>=99,99 |
Gibt Datensätze zurück, bei denen der Einzelpreis höher als 99,99 € (<99,99) ist. Der zweite Ausdruck zeigt Datensätze an, bei denen der Einzelpreis größer als oder gleich 00,99 € ist. |
| Einen von zwei Werten enthalten, wie z. B. "20" oder "25" |
20 oder 25 |
Gibt Datensätze zurück, bei denen der Einzelpreis 20 € oder 25 € beträgt. |
| Einen Wert enthalten, der innerhalb eines Wertebereichs liegt |
>49,99 und <99,99
-Oder-
Zwischen 50 und 100 |
Gibt Datensätze zurück, bei denen der Einzelpreis zwischen (aber nicht einschließlich) 49,99 € und 99,99 € liegt. |
| Einen Wert enthalten, der außerhalb eines Wertebereichs liegt |
<50 oder >100 |
Gibt Datensätze zurück, bei denen der Einzelpreis nicht zwischen 50 € und 100 € liegt. |
| Einen von vielen spezifischen Werten enthalten |
In(20, 25, 30) |
Gibt Datensätze zurück, bei denen der Einzelpreis 20 €, 25 € oder 30 € beträgt. |
| Einen Wert enthalten, der auf die angegebenen Ziffern endet |
Wie "*4,99" |
Gibt Datensätze zurück, bei denen der Einzelpreis auf "4,99" endet, wie z. B. 4,99 €, 14,99 €, 24,99 € usw. Hinweis Die Zeichen * und % stellen bei der Verwendung in einem Ausdruck eine beliebige Anzahl von Zeichen dar; diese Zeichen werden auch als Platzhalterzeichen bezeichnet. Das Zeichen % darf im selben Ausdruck nicht zusammen mit dem Zeichen * verwendet werden, und es darf in einem Ausdruck nicht mit dem Platzhalterzeichen ? verwendet werden. Sie können das Platzhalterzeichen % in einem Ausdruck verwenden, der auch das Platzhalterzeichen _ enthält.
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| NULL-Werte (oder fehlende Werte) enthalten |
Ist Null |
Gibt Datensätze zurück, bei denen kein Wert im Feld UnitPrice (Einzelpreis) eingegeben ist. |
| Nicht-NULL-Werte enthalten |
Ist Nicht Null |
Gibt Datensätze zurück, bei denen der Wert im Feld UnitPrice (Einzelpreis) nicht fehlt. |
Kriterien für Felder vom Datentyp "Datum/Uhrzeit"
Die folgenden Beispiele beziehen sich auf das Feld OrderDate (Bestelldatum) in einer Abfrage, die auf einer Tabelle basiert, in der Bestelldaten gespeichert sind. Das Kriterium wird in der Kriterien-Zeile des Felds im Abfrageentwurfsbereich angegeben.
| Um Datensätze einzuschließen, die... |
Verwenden Sie dieses Kriterium |
Abfrageergebnis |
| Genau mit einem Wert, wie z. B. "2/2/2006", übereinstimmen |
#2/2/2006# |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die am 2. Febr. 2006 ausgeführt wurden. Denken Sie daran, Datumswerte in Nummernzeichen (#) einzuschließen, damit in Access zwischen Datumswerten und Textzeichenfolgen unterschieden werden kann. |
| Nicht mit einem Wert, wie z. B. "2/2/2006", übereinstimmen |
Nicht #2/2/2006# |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die an einem anderen Tag als 3. Februar 2006 ausgeführt wurden.
|
| Werte enthalten, die vor einem bestimmten Datum liegen, wie z. B. "2/2/2006" |
< #2/2/2006# |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die vor dem 2. Febr. 2006 ausgeführt wurden.
Verwenden Sie den <=-Operator anstelle des <-Operators, um Transaktionen anzuzeigen, die am oder vor diesem Datum ausgeführt wurden.
|
| Werte enthalten, die nach einem bestimmten Datum liegen, wie z. B. "2/2/2006" |
> #2/2/2006# |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die nach dem 2. Febr. 2006 ausgeführt wurden.
Verwenden Sie den >=-Operator anstelle des >-Operators, um Transaktionen anzuzeigen, die am oder nach diesem Datum ausgeführt wurden.
|
| Werte enthalten, die innerhalb eines Datumsbereichs liegen |
>#2/2/2006# und <#2/4/2006# |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die zwischen dem 2. Febr. 2006 und 4. Febr. 2006 ausgeführt wurden.
Sie können auch den Zwischen-Operator zum Filtern nach einem Wertebereich verwenden. Beispielsweise ist Zwischen #2/2/2006# und #2/4/2006# identisch mit >#2/2/2006# und <#2/4/2006#.
|
| Werte enthalten, die außerhalb eines Wertebereichs liegen |
<#2/2/2006# oder >#2/4/2006# |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die vor dem 2. Febr. 2006 oder nach dem 4. Febr. 2006 ausgeführt wurden. |
| Einen von zwei Werten enthalten, wie z. B. "2/2/2006" oder "2/3/2006" |
#2/2/2006# oder #2/3/2006# |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die am 2. Febr. 2006 oder 3. Febr. 2006 ausgeführt wurden. |
| Einen von vielen Werten enthalten |
In (#2/1/2006#, #3/1/2006#, #4/1/2006#) |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die am 1. Febr. 2006, 1. März 2006 oder 1. April 2006 ausgeführt wurden. |
| Ein Datum enthalten, das auf einen bestimmten Monat fällt (unabhängig vom Jahr), wie z. B. Dezember |
DatTeil("m", [Verkaufsdaten]) = 12 |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die im Dezember eines beliebigen Jahrs ausgeführt wurden. |
| Ein Datum enthalten, das auf ein bestimmtes Quartal fällt (unabhängig vom Jahr), wie z. B. das erste Quartal |
DatTeil("q", [Verkaufsdaten]) = 1 |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die im ersten Quartal eines beliebigen Jahrs ausgeführt wurden. |
| Das heutige Datum enthalten |
Datum( ) |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die am aktuellen Tag ausgeführt wurden. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze angezeigt, bei denen das Feld OrderDate (Bestelldatum) auf 2. Febr. 2006 festgelegt ist. |
| Das gestrige Datum enthalten |
Datum()-1 |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die am Tag vor dem aktuellen Tag ausgeführt wurden. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze für 1. Febr. 2006 angezeigt. |
| Das morgige Datum enthalten |
Datum() + 1 |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die am Tag nach dem aktuellen Tag ausgeführt wurden. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze für 3. Febr. 2006 angezeigt. |
| Daten enthalten, die auf die aktuelle Woche fallen |
DatTeil("ww", [Verkaufsdaten]) = DatTeil("ww", Datum()) und Jahr( [Verkaufsdaten]) = Jahr(Datum()) |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die während der aktuellen Woche ausgeführt wurden. Eine Woche beginnt am Sonntag und endet am Samstag. |
| Daten enthalten, die auf die vorherige Woche fallen |
Jahr([Verkaufsdaten])* 53 + DatTeil("ww", [Verkaufsdaten]) = Jahr(Datum())* 53 + DatTeil("ww", Datum()) - 1 |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die während der letzten Woche ausgeführt wurden. Eine Woche beginnt am Sonntag und endet am Samstag. |
| Daten enthalten, die auf die folgende Woche fallen |
Jahr([Verkaufsdaten])* 53+DatTeil("ww", [Verkaufsdaten]) = Jahr(Datum())* 53+DatTeil("ww", Datum()) + 1 |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die nächste Woche ausgeführt werden. Eine Woche beginnt am Sonntag und endet am Samstag. |
| Ein Datum enthalten, das auf die letzten 7 Tage fällt |
Zwischen Datum() und Datum()-6 |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die in den letzten 7 Tagen ausgeführt wurden. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze für den Zeitraum 24. Jan. 2006 bis 2. Febr. 2006 angezeigt. |
| Ein Datum enthalten, das zum aktuellen Monat gehört |
Jahr([Verkaufsdaten]) = Jahr(Jetzt()) Und Monat([Verkaufsdaten]) = Monat(Jetzt()) |
Gibt Datensätze für den aktuellen Monat zurück. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze für Febr. 2006 angezeigt. |
| Ein Datum enthalten, das zum vorherigen Monat gehört |
Jahr([Verkaufsdaten])* 12 + DatTeil("m", [Verkaufsdaten]) = Jahr(Datum())* 12 + DatTeil("m", Datum()) - 1 |
Gibt Datensätze für den vorherigen Monat zurück. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze für Jan. 2006 angezeigt. |
| Ein Datum enthalten, das zum nächsten Monat gehört |
Jahr([Verkaufsdaten])* 12 + DatTeil("m", [Verkaufsdaten]) = Jahr(Datum())* 12 + DatTeil("m", Datum()) + 1 |
Gibt Datensätze für den nächsten Monat zurück. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze für März 2006 angezeigt. |
| Ein Datum enthalten, das auf die letzten 30 oder 31 Tage fällt |
Zwischen Datum( ) Und DatAdd("M", -1, Datum( )) |
Die Verkaufsdatensätze für einen Monat. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze für den Zeitraum 2. Jan. 2006. bis 2. Febr. 2006 angezeigt. |
| Ein Datum enthalten, das zum aktuellen Quartal gehört |
Jahr([Verkaufsdaten]) = Jahr(Jetzt()) Und DatTeil("q", Datum()) = DatTeil("q", Jetzt()) |
Gibt Datensätze für das aktuelle Quartal zurück. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze für das erste Quartal 2006 angezeigt. |
| Ein Datum enthalten, das zum vorherigen Quartal gehört |
Jahr([Verkaufsdaten])*4+DatTeil("q",[Verkaufsdaten]) = Jahr(Datum())*4+DatTeil("q",Datum())- 1 |
Gibt Datensätze für das vorherige Quartal zurück. Wenn das heutige Datum 2/2/2005 lautet, werden Datensätze für das letzte Quartal 2005 angezeigt. |
| Ein Datum enthalten, das zum nächsten Quartal gehört |
Jahr([Verkaufsdaten])*4+DatTeil("q",[Verkaufsdaten]) = Jahr(Datum())*4+DatTeil("q",Datum())+1 |
Gibt Datensätze für das nächste Quartal zurück. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze für das zweite Quartal 2006 angezeigt. |
| Ein Datum enthalten, das auf das aktuelle Jahr fällt |
Jahr([Verkaufsdaten]) = Jahr(Datum()) |
Gibt Datensätze für das aktuelle Jahr zurück. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze für das Jahr 2006 angezeigt. |
| Ein Datum enthalten, das zum vorherigen Jahr gehört |
Jahr([Verkaufsdaten]) = Jahr(Datum()) - 1 |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die während des vorherigen Jahrs ausgeführt wurden. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze für das Jahr 2005 angezeigt. |
| Ein Datum enthalten, das zum nächsten Jahr gehört |
Jahr([Verkaufsdaten]) = Jahr(Datum()) + 1 |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die das nächste Jahr als Datum aufweisen. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze für das Jahr 2007 angezeigt. |
| Ein Datum enthalten, das zwischen dem 1. Jan. und heute liegt (Datensätze für das Jahr bis zum aktuellen Datum) |
Jahr([Verkaufsdaten]) = Jahr(Datum()) und Monat([Verkaufsdaten]) <= Monat(Datum()) und Tag([Verkaufsdaten]) <= Tag (Datum()) |
Gibt Datensätze von Transaktionen mit einem Datum zwischen dem 1. Jan. des aktuellen Jahrs und heute zurück. Wenn das heutige Datum 2/2/2006 lautet, werden Datensätze für den Zeitraum 1. Jan. 2006 bis 2. Febr. 2006 angezeigt. |
| Ein Datum für Transaktionen enthalten, die in der Vergangenheit ausgeführt wurden |
< Datum() |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die vor heute ausgeführt wurden. |
| Ein Datum für Transaktionen enthalten, die in der Zukunft ausgeführt werden |
> Datum() |
Gibt Datensätze von Transaktionen zurück, die nach heute ausgeführt werden. |
| Nach NULL-Werten (oder fehlenden Werten) filtern |
Ist Null |
Gibt Datensätze zurück, bei denen das Datum der Transaktion fehlt. |
| Nach Nicht-NULL-Werten filtern |
Ist Nicht Null |
Gibt Datensätze zurück, bei denen das Datum der Transaktion bekannt ist. |
Kriterien für andere Felder
Ja/Nein-Felder Geben SieJa in die Kriterien-Zeile ein, um Datensätze einzuschließen, deren Kontrollkästchen aktiviert ist. Geben Sie Nein ein, um Datensätze auszuschließen, deren Kontrollkästchen deaktiviert ist.
Anlagen Geben Sie Ist Null in die Kriterien-Zeile ein, um Datensätze einzuschließen, die keine Anlagen enthalten. Geben Sie Ist Nicht Null ein, um Datensätze einzuschließen, die Anlagen enthalten.
Nachschlagefelder Es sind zwei Arten von Nachschlagefeldern vorhanden: Nachschlagefelder, mit denen Werte in einer vorhandenen Datenquelle nachgeschlagen werden (mithilfe eines Fremdschlüssels), und solche, die auf einer Liste von Werten basieren, die beim Erstellen des Nachschlagefelds angegeben werden.
Nachschlagefelder, die auf einer Liste angegebener Werte basieren, sind Felder vom Datentyp Text, und es gelten dieselben Kriterien wie für andere Textfelder.
Die Kriterien, die in einem Nachschlagefeld basierend auf Werten aus einer vorhandenen Datenquelle verwendet werden können, hängen nicht vom Datentyp der nachgeschlagenen Daten, sondern vom Datentyp des Fremdschlüssels ab. Beispielsweise ist ein Nachschlagefeld möglich, für das "Mitarbeitername" angezeigt wird, aber ein Fremdschlüssel vom Datentyp Zahl verwendet wird. Da das Feld eine Zahl statt Text speichert, verwenden Sie für Zahlen geeignete Kriterien; das heißt, >2.
Falls Sie den Datentyp des Fremdschlüssels nicht kennen, können Sie die Quelltabelle in der Entwurfsansicht überprüfen, um die Datentypen des Felds zu bestimmen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor: - Suchen Sie die Quelltabelle im Navigationsbereich.
- Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht. Hierzu haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf die Tabelle, und drücken Sie dann STRG+EINGABETASTE
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.
- Der Datentyp für die einzelnen Felder ist im Tabellenentwurfsbereich in der Spalte Datentyp aufgeführt.
Mehrfachwertfelder Daten in einem Mehrfachwertfeld werden als Zeilen in einer ausgeblendeten Tabelle gespeichert, die von Office Access 2007 erstellt und aufgefüllt wird, um das Feld zu darzustellen. In der Abfrageentwurfsansicht wird dies in der Feldliste mithilfe eines erweiterbaren Felds dargestellt. Um Kriterien für ein Mehrfachwertfeld zu verwenden, geben Sie Kriterien für eine einzelne Zeile der ausgeblendeten Tabelle an. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
- Erstellen Sie eine Abfrage, die das Mehrfachwertfeld enthält, und öffnen Sie sie in der Entwurfsansicht.
- Erweitern Sie das Mehrfachwertfeld, indem Sie auf das Plussymbol (+) daneben klicken. Falls das Feld bereits erweitert ist, wird ein Minussymbol (-) angezeigt. Direkt unter dem Feldnamen wird ein Feld zur Darstellung eines einzigen Werts des Mehrfachwertfelds angezeigt. Dieses Feld weist denselben Namen wie das Mehrfachwertfeld auf, wobei die Zeichenfolge .Value angefügt wird.
- Ziehen Sie das Mehrfachwertfeld und das Einzelwertfeld im Entwurfsbereich in separate Spalten. Wenn Sie nur das vollständige Mehrfachwertfeld in den Ergebnissen anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen für das Einzelwertfeld.
- Geben Sie die Kriterien in die Kriterien-Zeile für das Einzelwertfeld ein. Verwenden Sie dabei Kriterien, die für den jeweiligen Datentyp geeignet sind.
- Jeder Wert im Mehrfachwertfeld wird mithilfe der von Ihnen bereitgestellten Kriterien einzeln ausgewertet. Beispielsweise könnten Sie ein Mehrfachwertfeld erstellen, in dem eine Liste von Zahlen gespeichert sind. Wenn Sie die Kriterien >5 UND <3 bereitstellen, wird eine Übereinstimmung für jeden Datensatz gefunden, bei dem mindestens ein Wert größer als 5 und ein Wert kleiner als 3 ist.
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